Początkowo dokumenty SRS są tworzone w celu określenia przyszłych celów aplikacji i ilości pracy do wykonania przez dostawcę usług programistycznych. Tak więc szczegółowy zarys pozwala programistom uświadomić sobie, w jaki sposób mogą wdrożyć i zbudować oprogramowanie. Następnie specyfikacja pomaga zweryfikować opracowane oprogramowanie i sprawdzić, czy ma zaimplementowane wszystkie niezbędne funkcje. Opracowanie dobrego dokumentu SRS jest tym, od czego należy zacząć jeszcze przed samym rozwojem. Mogą wystąpić przypadki, w których stworzone oprogramowanie nie spełnia niezbędnych wymagań i wtedy specyfikacja wchodzi do gry, ponieważ jest źródłem odniesienia dla programistów, a po przestudiowaniu SRS mogą kontynuować pracę nad oprogramowaniem, aby spełnić istniejące wymagania.
Stworzenie najwyższej jakości specyfikacji technicznej jest zatem pierwszym najważniejszym krokiem w każdym projekcie, który musi być zrozumiały zarówno dla osób odpowiedzialnych za rozwój oprogramowania, jak i dla właścicieli oprogramowania. Dokument SRS prowadzi zespół podczas projektowania i rozwijania oprogramowania. Tak więc, jeśli dostarczysz pełną i jednoznaczną specyfikację, istnieje duża szansa, że poświęcisz mniej czasu, a może nawet wcale, na naprawianie, redefiniowanie i ponowne wdrażanie oprogramowania. Im wcześniej problem zostanie wykryty, tym bardziej efektywnie można rozdysponować czas, ponieważ aktualizacja specyfikacji przed rozpoczęciem rozwoju jest prostsza niż w przypadku funkcjonalności, która już istnieje. Zazwyczaj specyfikacja techniczna jest wynikiem pierwszej rozmowy między klientem a zespołem programistów, ponieważ jest ona wykorzystywana jako punkt odniesienia do oszacowania czasu i kosztów projektu. A ponieważ początkowo dokument SRS ma na celu dostarczenie szczegółowego zarysu przyszłego oprogramowania, znacznie szybciej i łatwiej jest przeprowadzić dokładne oszacowanie projektu.
Ponadto, ponieważ tworzenie aplikacji jest procesem ciągłym, osoby zaangażowane w projekt zmieniają się niemal cały czas. Kiedy więc projekt zostanie przekazany innej części zespołu, specyfikacja będzie absolutnie niezbędna. Czy nie jest to dobry powód, aby usiąść i stworzyć SRS?
Specyfikacja wysokiego poziomu oznacza również, że łatwiej będzie zaktualizować oprogramowanie. SRS musi być aktualizowany za każdym razem, gdy wprowadzana jest modyfikacja, a w tym przypadku wszyscy członkowie powinni być zaangażowani w ponowne rozważenie przyszłych zmian.
Tak więc, jak powiedzieliśmy wcześniej, stworzenie wysokiej jakości dokumentu SRS jest koniecznością.
Jak napisać dobry dokument SRS? Tutaj omówimy główne zasady, których należy przestrzegać podczas pisania specyfikacji.
