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Come creare un documento SRS?

In questo articolo cercheremo di spiegare perché le specifiche di sviluppo del software sono così importanti e perché dovreste dedicarvi ad esse.

Che cos'è una Specifica dei requisiti software (SRS)?

Una SRS è un documento che definisce gli obiettivi aziendali e le funzionalità del software. Poiché definisce il modo in cui il software deve funzionare in base ai requisiti dell'utente o dell'azienda, sapere come realizzare le SRS di un progetto è di fondamentale importanza. Tuttavia, un documento SRS non comprende solo i requisiti funzionali, ma anche quelli non funzionali, come il design dell'interfaccia utente, le prestazioni e la sicurezza. Per farla breve, questo documento è una guida per tutti gli sviluppatori, i tester e gli altri membri del team in ogni fase della progettazione e dello sviluppo del software. In altre parole, è obbligatorio sapere cosa deve includere un documento SRS convenzionale.

Motivi per la creazione di un documento SRS

Inizialmente, i documenti SRS vengono creati per specificare gli obiettivi futuri dell'applicazione e la quantità di lavoro che il fornitore di servizi software deve svolgere. Uno schema dettagliato permette agli sviluppatori di capire come implementare e costruire il software. In seguito, le specifiche aiutano a verificare il software sviluppato e a controllare se sono state implementate tutte le funzionalità necessarie. La stesura di un buon documento SRS deve iniziare ancor prima dello sviluppo. In alcuni casi, quando il software creato non soddisfa i requisiti necessari, entra in gioco la specifica, che è la fonte di riferimento per gli sviluppatori, i quali, dopo aver studiato la SRS, possono continuare a lavorare sul software per soddisfare i requisiti esistenti.

Pertanto, la creazione di una specifica tecnica di alto livello è il primo passo più importante di qualsiasi progetto e deve essere compresa sia dai responsabili dello sviluppo del software sia dai proprietari del software. Il documento SRS guida il team nella progettazione e nello sviluppo del software. Quindi, se si fornisce una specifica completa e non ambigua, c'è una grande possibilità di dedicare meno tempo o forse addirittura di non dedicare tempo a correggere, ridefinire e reimplementare il software. Quanto prima si scopre il problema, tanto più efficacemente si può allocare il tempo, poiché aggiornare una specifica prima di iniziare lo sviluppo è più semplice rispetto alla funzionalità già esistente. Di solito, una specifica tecnica è il risultato della prima conversazione tra il cliente e il team di sviluppo, perché viene utilizzata come riferimento per stimare tempi e costi del progetto. Poiché all'inizio un documento SRS ha lo scopo di fornire un quadro dettagliato del software in arrivo, è molto più rapido e semplice effettuare una stima precisa del progetto.

Inoltre, poiché la costruzione di un'applicazione è un processo continuo, le persone coinvolte nel progetto cambiano quasi continuamente. Quindi, quando il progetto passa a un'altra parte del team, le specifiche saranno assolutamente indispensabili. Non è un buon motivo per sedersi e creare una SRS?

Una specifica di alto livello significa anche che sarà più facile aggiornare il prodotto software. L'SRS deve essere aggiornato ogni volta che viene apportata una modifica e, proprio in questo caso, tutti i membri devono essere coinvolti nella riconsiderazione delle modifiche future.

Quindi, come abbiamo detto prima, è assolutamente necessario creare un documento SRS di alta qualità.

Come si scrive un buon documento SRS? Qui parleremo delle regole principali da seguire per la stesura di una specifica.

Regole principali

1. Solo una persona dovrebbe scrivere le specifiche. Naturalmente nel team ci sono molti membri che contribuiscono con le loro incredibili idee a questo documento, tuttavia dovrebbe essere una sola persona a riunire tutte le idee in una proposta solida.

2. La SRS non è una sorta di manuale. Naturalmente, una SRS contiene qualcosa che non esiste ancora, ma questo non significa che si debba descrivere ogni singolo dettaglio. Non immergetevi in tutte le piccole cose, ma includete solo quelle veramente significative.

3. Non fate sembrare la vostra scrittura noiosa. Se vi rendete conto che le informazioni che avete scritto sono noiose, allora ci sono poche possibilità che qualcun altro sia felice di leggerle.

4. Non cercate di finirlo a tutti i costi. Non c'è nulla di male se si accantonano alcune parti come il TBD. Basta informare i lettori che questo è ciò che deve essere fatto e assicurarsi di aver terminato tutti i pensieri prima del go-live.

5. Tenete presente che non ci sarà una seconda versione. Alcune persone commettono un errore comune quando iniziano a pensare che ci sia la possibilità di proporre una soluzione a breve termine, perché presto ci sarà una riscrittura. Purtroppo è molto improbabile, perché raramente i sistemi vengono sostituiti, di solito vengono solo aggiustati e ampliati con il passare del tempo. Potete indicare alcuni componenti e processi che potrebbero essere migliorati in seguito, ma non dimenticate che le decisioni principali di progettazione dureranno a lungo.

Come scrivere un documento SRS passo dopo passo?

1. Introduzione

Si dice che chi ben comincia è a metà dell'opera, quindi se scrivete una bella introduzione sarete a metà strada verso il successo. In primo luogo, dovete definire l'obiettivo del vostro prodotto. L'introduzione fornisce una sintesi dell'intero documento, specifica l'idea del progetto ed è una componente significativa della specifica del software.

Prima di iniziare a costruire l'app, dovete essere consapevoli della situazione del mercato nella nicchia che intendete occupare, e non dimenticate di fare ricerche sul livello della concorrenza, perché diversi fattori, tra cui quelli sopra citati, possono influenzare i requisiti. I vostri lettori saranno probabilmente gli esperti presenti e futuri che si occuperanno dei vostri compiti e hanno bisogno di comprendere il contesto aziendale. Quando il contesto aziendale è evidente, potete definire le principali priorità e organizzare il processo di sviluppo del software.

Un altro punto da elencare nella sezione introduttiva è la quantità di lavoro sul progetto imminente. Qui dovete parlare delle specifiche del prodotto: i suoi vantaggi, le caratteristiche uniche, gli obiettivi e così via. È essenziale per fare una stima accurata del progetto e per rendere produttiva la collaborazione con il fornitore di servizi.

Un altro punto cruciale da menzionare nell'introduzione è il vostro pubblico di riferimento: chi utilizzerà questo software, quali sono le sue aspettative e preferenze. Una buona idea sarebbe quella di pensare a un accesso limitato per alcuni gruppi di utenti, ai dispositivi che gli utenti utilizzeranno e alla loro posizione.

Se lo desiderate, potete anche includere la sezione delle abbreviazioni e delle definizioni per evitare confusione. Di solito, questo serve agli sviluppatori quando l'applicazione è destinata a un settore particolare come quello sanitario o automobilistico.

2. Schema generale del sistema

Ricordate: quando scrivete, il principio di base deve essere quello del generale-specifico. Quindi, prima di passare direttamente alle specifiche tecniche del prodotto, è necessario fornire una panoramica generale. Un ottimo inizio è quello di indicare se si tratta di una nuova applicazione o di un'applicazione attuale che necessita di modifiche.

In seguito, è necessario menzionare le interfacce principali e gli elementi della struttura; sentitevi liberi di utilizzare contenuti visivi per supportare le vostre parole e aiutare i vostri lettori.

Poi si può passare alle modalità e agli stati del sistema in arrivo, ai requisiti generali, a ciò che dovrebbe essere in grado di fare e alle sue limitazioni; non è necessaria una descrizione approfondita, perché si tornerà su questo punto più avanti nel documento.

Assicuratevi di includere congetture e dipendenze (gli elementi che potrebbero influire sulla rilevanza di questa variante di SRS). Dovreste menzionarli per ridurre i potenziali rischi. L'ultimo punto, ma non per questo meno importante, sono gli scenari operativi, ovvero il modo in cui gli elementi del sistema sono impegnati tra loro, con l'ambiente e con l'utente. Un buon modo per mostrare la loro interazione è creare una catena di eventi che si verificano con l'utente.

3. Capacità, condizioni e vincoli del sistema

Questa parte è di estrema importanza, quindi assicuratevi di delineare accuratamente gli elementi, perché è la sezione che aiuta gli sviluppatori, i designer e gli altri membri del team a comprendere le vostre idee e i vostri requisiti.

Qui descriviamo i requisiti che possono essere suddivisi in due gruppi: non funzionali e funzionali. I primi possono essere abbastanza simili per una serie di settori. Essi delineano le prestazioni del sistema e il componente principale è il documento dei requisiti aziendali, che contiene le anticipazioni e le esigenze degli utenti finali.

Il secondo tipo di requisiti descrive il comportamento del sistema, in altre parole, cosa ci si aspetta che faccia in vari casi.

Poi i requisiti logici dei dati. Se avete difficoltà a scrivere questa parte, pensate all'elaborazione dei dati all'interno del sistema, al loro tipo, al modo in cui sono disposti e collegati. La creazione di un modello visivo è un'ottima soluzione.

4. Interfacce di sistema
Esistono tipi di interfacce come le interfacce interne ed esterne. In questo caso si deve chiarire il modo in cui i componenti del sistema (esistenti, in fase di implementazione e futuri) sono interdipendenti. Ricordate di prendere in considerazione sia le persone che utilizzeranno il vostro sistema sia le altre applicazioni che dovranno lavorare con il sistema.
5. RTM

L'RTM (Requirements Traceability Matrix) è uno strumento speciale che consente di verificare che tutti i requisiti per il collaudo siano soddisfatti. Questa sezione dell'SRS garantisce che il processo di sviluppo avvenga senza intoppi. La matrice di tracciabilità dei requisiti è una tabella che contiene tutti gli elementi del documento tecnico e le richieste di modifica.

L'aspetto di questo documento dipende dalla società che lo produce.

6. Riferimenti
Non dimenticate di includere questa sezione, anche se potrebbe sembrare un po' strano fornire riferimenti. È molto semplice: basta aggiungere i link a tutti i documenti necessari, alle loro date, agli autori e ai propri commenti.
7. Altre sezioni facoltative
Le sezioni che potrebbero essere necessarie nel vostro documento SRS sono: 1) Glossario (nel caso in cui abbiate troppi acronimi, per metterli tutti in "Introduzione"); 2) Cronologia delle revisioni (se il vostro progetto si protrae per un periodo abbastanza lungo, è probabile che ci siano un paio di versioni del documento SRS, quindi potreste voler inserire tutte le versioni in un'unica tabella); 3) Appendici (nel caso in cui ci siano informazioni che non siete riusciti a includere in altre sezioni, potete inserirle nelle appendici).

Sintesi

Non appena si decide di avviare lo sviluppo di un software (sito web, sulle applicazioni mobili., ecc.), assicuratevi che il primo passo sia quello di creare un SRS di alta qualità. Le specifiche devono essere scritte a beneficio dei futuri clienti del software e del team di sviluppo, quindi le SRS devono essere chiare e precise. Dedicando tempo e impegno alla stesura di una bella specifica, si otterrà il software di cui il cliente ha bisogno e che si aspetta.

Se avete problemi a scrivere il vostro SRS, contattateci e saremo lieti di aiutarvi.

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