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¿Cómo hacer un documento SRS?

En este artículo trataremos de explicar por qué es tan importante la especificación del desarrollo de software y por qué debería dedicarle esfuerzos.

¿Qué es una especificación de requisitos de software (SRS)?

Un SRS es un documento que define los objetivos empresariales y la funcionalidad del software. Como define el modo en que debe funcionar el software según los requisitos del usuario o de la empresa, saber cómo hacer el SRS de un proyecto es de vital importancia. Sin embargo, un documento SRS no sólo incluye requisitos funcionales, sino también no funcionales, que son el diseño de la interfaz de usuario, el rendimiento y la seguridad. Para abreviar, este documento es una guía para todos los desarrolladores, probadores y otros miembros del equipo en cada etapa del diseño y desarrollo del software. En otras palabras, es obligatorio saber qué debe incluir un documento SRS convencional.

Razones para hacer un documento SRS

Inicialmente, los documentos SRS se crean para especificar los objetivos futuros de la aplicación y cuánto trabajo debe realizar el proveedor de servicios de software. Así, un esquema detallado permite a los desarrolladores darse cuenta de cómo pueden implementar y construir el software. Después, la especificación ayuda a verificar el software que han desarrollado y a comprobar si tiene implementadas todas las funciones necesarias. La redacción de un buen documento SRS es algo por lo que deberías empezar incluso antes del propio desarrollo. Puede haber casos en los que el software creado no satisfaga los requisitos necesarios, y ahí entra en juego la especificación, ya que es la fuente de referencia para los desarrolladores, y después de estudiar el SRS pueden seguir trabajando en el software para satisfacer los requisitos existentes.

Por eso, crear una especificación técnica de primera categoría es el primer paso más importante en cualquier proyecto, y eso lo tienen que entender tanto los responsables del desarrollo del software como los propietarios del mismo. El documento SRS guía al equipo mientras diseña y desarrolla el software. Por lo tanto, si proporcionas una especificación completa y sin ambigüedades, tienes muchas posibilidades de dedicar menos tiempo, o incluso nada, a arreglar, redefinir y reimplementar el software. Cuanto antes se descubra el problema, más eficaz será la asignación del tiempo, ya que actualizar una especificación antes de empezar el desarrollo es más sencillo que la funcionalidad que ya existe. Normalmente, una especificación técnica es el resultado de la primera conversación entre el cliente y el equipo de desarrollo, ya que se utiliza como referencia para estimar el tiempo y los costes del proyecto. Y como inicialmente un documento SRS está destinado a proporcionar un esquema detallado del software que se va a desarrollar, es mucho más rápido y fácil llevar a cabo la estimación precisa del proyecto.

Además, como la creación de una aplicación es un proceso continuo, las personas que participan en el proyecto cambian casi todo el tiempo. Así que cuando el proyecto pase a manos de otra parte del equipo, la especificación será absolutamente indispensable. ¿No es una buena razón para sentarse a hacer un SRS?

Una especificación de alto nivel también significa que será más fácil actualizar el producto de software. El SRS debe actualizarse cada vez que se produce una modificación y, precisamente en este caso, todos los miembros deben participar en la reconsideración de los futuros cambios.

Así que, como hemos dicho antes, hacer un documento SRS de alta calidad es totalmente imprescindible.

¿Cómo escribir un buen documento SRS? Aquí vamos a hablar de las principales reglas que uno debe seguir al escribir una especificación.

Normas principales

1. Sólo una persona debe redactar la especificación. Por supuesto, hay muchos miembros en el equipo que aportan sus increíbles ideas a este documento, sin embargo, debe ser una sola persona la que reúna todas las ideas en una propuesta sólida.

2. El SRS no es una especie de manual. Por supuesto, un SRS contiene algo que aún no existe, sin embargo, esto no implica que tengas que describir todos y cada uno de los detalles. No profundices en todas las pequeñas cosas, incluye sólo las que sean realmente significativas.

3. No hagas que tu escrito parezca aburrido. Cuando entiendes que la información que has escrito es aburrida, entonces hay pocas posibilidades de que otra persona esté encantada de leerla.

4. No intentes terminarlo a toda costa. No pasa nada si te dejas de lado en algunas partes como el TBD. Si te limitas a informar a los lectores de que esto es lo que hay que hacer y te aseguras de haber terminado todos los pensamientos antes de la puesta en marcha.

5. Ten en cuenta que no habrá una segunda versión. Algunas personas cometen un error común cuando empiezan a pensar que existe la posibilidad de proponer una solución a corto plazo, ya que pronto habrá una reescritura. Por desgracia, es muy poco probable, ya que los sistemas rara vez se sustituyen, sino que suelen arreglarse y ampliarse a medida que pasa el tiempo. Puedes señalar algunos componentes y procesos que podrían mejorarse posteriormente, pero no olvides que las principales decisiones de diseño perdurarán mucho tiempo.

¿Cómo redactar un documento SRS paso a paso?

1. Introducción

Dicen que bien empezado está medio hecho, así que si escribes una buena introducción estarás a medio camino del éxito. En primer lugar, tienes que definir el objetivo de tu producto. La introducción ofrece un resumen de todo el documento, especifica la idea del proyecto y es un componente importante de la especificación del software.

Antes de empezar a crear la aplicación, hay que conocer la situación del mercado en el nicho que se pretende ocupar, además de no olvidar investigar el nivel de competencia, ya que distintos factores, incluidos los mencionados anteriormente, pueden afectar a los requisitos. Es probable que sus lectores sean los expertos presentes y futuros que se ocupen de sus tareas, por lo que necesitan comprender el entorno empresarial. Cuando el contexto empresarial sea evidente, podrá definir las principales prioridades y organizar el proceso de desarrollo del software.

Otro punto que debe figurar sobre todo en la sección de introducción es la cantidad de trabajo en el próximo proyecto. Aquí debe hablar de las especificaciones del producto: sus ventajas, características exclusivas, objetivos, etc. Es esencial para hacer una estimación precisa del proyecto y para que la colaboración con el proveedor de servicios sea productiva.

Otro punto crucial que hay que mencionar en la introducción es el público objetivo: quién va a utilizar este software, cuáles son sus expectativas y preferencias. Una buena idea sería pensar en el acceso limitado para algunos grupos de usuarios, los dispositivos que utilizarán y su ubicación.

Si quieres, también puedes incluir la sección de abreviaturas y definiciones para evitar confusiones, así que eso depende totalmente de ti. Suele ser útil para los desarrolladores cuando la aplicación está destinada a un campo concreto, como la sanidad o la automoción.

2. Esquema general del sistema

Recuerde: cuando escriba, su principio básico debe ser el de general a específico. Así que antes de pasar directamente a las especificaciones técnicas del producto, es necesario que des una visión general del mismo. Un buen comienzo es mencionar si se trata de una nueva aplicación o de una aplicación actual que necesita cambios.

Después deben mencionarse las principales interfaces y los elementos de la estructura; no dude en utilizar contenido visual para apoyar sus palabras y ayudar a sus lectores.

A continuación, puedes pasar a los modos y estados del próximo sistema, los requisitos generales, lo que debe ser capaz de hacer y cuáles son sus limitaciones, no hay necesidad de una descripción exhaustiva aquí, ya que volverás a este punto más adelante en tu documento.

Asegúrese de incluir conjeturas y dependencias (los elementos que podrían influir en el hecho de lo relevante que es esta variante de SRS). Debe mencionarlos para reducir posibles riesgos. Por último, pero no menos importante, están los escenarios operativos, es decir, cómo se relacionan los elementos del sistema entre sí, con el entorno y con el usuario. Una buena manera de mostrar su interacción es crear una cadena de acontecimientos que ocurran con el usuario.

3. Capacidades, condiciones y limitaciones del sistema

Esta parte es de suma importancia, así que asegúrese de esbozar los elementos aquí a fondo, ya que es la sección que ayuda a los desarrolladores, diseñadores y otros miembros del equipo a comprender sus ideas y requisitos.

Aquí describimos los requisitos, que pueden subdividirse en dos grupos: no funcionales y funcionales. Los primeros pueden ser bastante similares para una serie de sectores. Esbozan las prestaciones del sistema y su componente principal es el documento de requisitos empresariales que contiene las anticipaciones y necesidades de los usuarios finales.

El segundo tipo de requisitos describe el comportamiento del sistema, es decir, lo que se espera que haga en distintos casos.

Luego van los requisitos lógicos de los datos. Si tiene problemas para redactar esta parte, piense en el tratamiento de los datos dentro del sistema, su tipo, la forma en que están organizados y enlazados. Elaborar un modelo visual es una buena solución.

4. Interfaces del sistema
Existen dos tipos de interfaces: internas y externas. Aquí debes aclarar el modo en que los componentes del sistema (existentes, en fase de implementación y futuros) son interdependientes. No olvides tener en cuenta tanto a las personas que utilizarán tu sistema como a otras aplicaciones que deberían trabajar con él.
5. RTM

La RTM (Matriz de Trazabilidad de Requisitos) es un instrumento especial que permite comprobar que se cumplen todos los requisitos para las pruebas. Esta sección del SRS garantiza que el proceso de desarrollo se desarrolle sin contratiempos. La propia Matriz de Trazabilidad de Requisitos es una tabla que contiene todos los elementos del documento técnico y las solicitudes de cambios.

El aspecto de este documento depende de la empresa que lo elabore.

6. Referencias
No olvide incluir esta sección, aunque pueda parecer un poco extraño proporcionar referencias. Es muy sencillo: basta con añadir los enlaces a todos los documentos necesarios, a sus fechas, autores más tus propios comentarios.
7. Otras secciones opcionales
Las secciones que también puede necesitar en su documento SRS son: 1) Glosario (en caso de que tengas demasiados acrónimos, para ponerlos todos en la "Introducción"); 2) Historial de revisiones (si tu proyecto se prolonga durante bastante tiempo, es probable que haya un par de versiones del documento SRS, por lo que quizá quieras poner todas las versiones en una única tabla); 3) Apéndices (en caso de que haya información que no haya podido incluir en otras secciones, puede incluirla en los apéndices).

Resumen

En cuanto decida iniciar su desarrollo de software (sitio web, aplicación móvil.etc.), asegúrate de que tu primer paso es hacer una SRS de alta calidad. Las especificaciones deben redactarse en beneficio de los futuros clientes del software y del equipo de desarrollo, por lo que el SRS debe ser claro y preciso. Dedicar tiempo y esfuerzo a hacer una buena especificación resultará en la construcción del software que tu cliente necesita y espera.

Si tiene problemas para redactar su propio SRS, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.

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