Beheer van financiële gegevens: 90% gebruiksgemak en flexibiliteit bereiken

Innowise heeft een handig systeem ontwikkeld voor het opslaan, berekenen en bewerken van royaltystromen op kwartaalbasis.

Klant

Industrie

Gezondheidszorg, Investeringen

Regio

Klant sinds

2022

De klant is een grote inkoper van royalty's voor biofarmaceutische producten die klinische proeven en nieuwe productlanceringen medefinanciert in ruil voor toekomstige royalty's en bestaande royalty's overneemt van de oorspronkelijke vernieuwers.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging: De beperkingen van traditionele oplossingen voor financieel beheer overwinnen om de berekening van royalty's te stroomlijnen

Van academische en commerciële laboratoria tot biofarmaceutische bedrijven die geneesmiddelen produceren, royalty's subsidiëren vaak het hele ontwikkelingsproces van geneesmiddelen. Een academische uitvinder of een klein biotechnologiebedrijf kan vroeg wetenschappelijk en ontwikkelingswerk verrichten voor een geneesmiddel dat een multinationaal farmaceutisch bedrijf uiteindelijk op de markt brengt.

Sinds 2003 werkt onze klant samen met vernieuwers in academische instellingen, klinieken, apotheken, ziekenhuizen en non-profitorganisaties via kleine en middelgrote biotechnologiebedrijven tot toonaangevende wereldwijde farmaceutische bedrijven. Aangezien velen van hen geen geld hebben om O&O uit te voeren of om een licentie te krijgen voor geneesmiddelen, voorziet de klant hen van geldinjecties.

Vandaag heeft de klant een uitgebreide portefeuille van tientallen actieve projecten, in samenwerking met bekende farmaceutische merken zoals Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis en nog veel meer.

In het bedrijf van de klant vertegenwoordigt elk contract een royaltystroom in een Excel-spreadsheet, met netto licentievergoedingen die elk kwartaal worden berekend op basis van gerapporteerde verkopen en royaltytarieven. Hoewel Excel snel en nauwkeurig is, vergt het vaak veel handmatig werk en lijdt het onder trage laadtijden, problemen met samenwerken en het risico dat per ongeluk essentiële gegevens worden gewist. Ondanks de beschikbaarheid van kant-en-klare oplossingen voor financieel beheer, zocht onze klant een op maat gemaakt ERP-achtig product waarbij gebruiksvriendelijkheid en snelle reactietijden voorop staan.

Oplossing: Implementatie van een aangepaste oplossing voor financieel gegevensbeheer voor moeiteloos beheer van royaltystromen

Hoewel de back-end volledig aan de kant van de klant stond, moest ons projectteam zorgen voor probleemloze API-integraties en intuïtieve UI-ontwerpen.
In wezen is de kernfunctie van het platform het berekenen van de inkomsten uit een ondertekende overeenkomst, weergegeven als een royaltystroom. Aangezien de contractvoorwaarden in de loop van de tijd kunnen veranderen, kan het nodig zijn een overeenkomst op te splitsen in meerdere royaltystromen met dezelfde naam. Elke royaltystroom wordt toegewezen aan een beheerder die toezicht houdt op een of meer geneesmiddelen, geneesmiddelengroepen of medische apparatuur. Alle gegevens en berekeningen worden opgeslagen in MS SQL Server-databases, afkomstig uit Excel-spreadsheets.
Ons hoofddoel was de applicatie te verbeteren door uitgebreide interfaces te bieden voor het berekenen en controleren van royalty accruals, werkelijke inkomsten en kasontvangsten op kwartaalbasis.

GEBRUIKERSAUTORISATIE

Zodra een gebruiker de webtoepassing vanaf het bureaublad uitvoert, ziet hij een opstartscherm met het logo en de authenticatieoptie. Wanneer gebruikers inloggen op de Windows Server, doorlopen zij de aanmeldingsprocedure met behulp van LDAP-verificatie (verzoek-antwoordprotocol). Bij het verlenen van toegang aan een klant (na het invoeren van login en wachtwoord) wordt het toegangstoken aangemaakt. Ter beveiliging worden sessies ingesteld om na 12 uur inactiviteit te verlopen, waarbij de klant 5 minuten voor het verlopen een waarschuwing krijgt. Op dat moment wordt hij doorgestuurd naar het opstartscherm, waar hij zijn login en wachtwoord opnieuw moet invoeren.

LOYALITEITSSTROMEN

Wanneer een gebruiker een royalty-entiteit selecteert, wordt hij naar een gebruikersinterface geleid waar hij toegang heeft tot relevante waarden en berekeningen die specifiek zijn voor de geselecteerde overeenkomst.

Voorheen werden persberichten van marketeers handmatig verkregen uit bedrijfsbronnen om elk kwartaal gegevens over de verkoop van geneesmiddelen te verkrijgen. Het nieuwe systeem haalt deze gegevens echter automatisch op, zodat gebruikers het resultaat van een kasstroom berekening op kwartaalbasis kunnen bekijken. Het aantal perioden (jaren en kwartalen) dat op het scherm kan worden bekeken, hangt af van de resolutie.

Het systeem heeft vier gebruikersrollen - beheerder (beheert toegang en geeft machtigingen), systeembeheerder (systeemtechnisch eigenaar), editor (voert gegevens in en doet berekeningen), en kijker (overziet informatie en downloadt rapporten zonder wijzigingsbevoegdheid).

Na het inloggen kunnen gebruikers een royalty-entiteit selecteren, informatie bekijken, waarden bewerken, opmerkingen toevoegen, gegevens kopiëren en plakken, informatie zoeken met behulp van ingebouwde filters en verwachte waarden voor toekomstige perioden voorspellen. De verkoopgegevens van geneesmiddelen zijn gecategoriseerd per regio, waarbij cruciale informatie over de stroom wordt verstrekt, waaronder de marktlocatie, begin- en einddatum, ID en actieve of vervallen status.

Het systeem is compatibel met de belangrijkste browsers zoals Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox en Safari, en kan 4-10 gebruikers tegelijk ondersteunen. Bovendien kan het indien nodig worden opgeschaald tot 200 gebruikers.

Technologieën en hulpmiddelen

Front-end

React.JS

Back-end

Golang

Database

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub Actions, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Proces

Na de ondertekening van het contract startte de klant een uitgebreid onboardingproces om een duidelijk begrip van hun domein, kennisoverdracht en teamgereedheid voor de ontwikkelingsfase te garanderen. Innowise wijdde twee weken aan dit proces, met kick-off vergaderingen, bespreking van de project beheer aanpak, uitwerking van de werkbeschrijving, communicatiestrategie, rapportage, onboarding sessies en dagelijkse gesprekken.

Zodra de onboardingfase was afgerond, verduidelijkte onze bedrijfsanalist de projectvereisten in detail. Op basis van deze vereisten en de prototypeschetsen van de klant ontwikkelde een UI/UX ontwerper de prototypes. Onze React-ontwikkelaar adviseerde over de geschikte tech stack en stelde technische details voor, zoals bibliotheekonderzoek. De PM maakte projecttaken aan in Jira, en de PO van de klant controleerde deze.

Na de onboarding-fase leverde Innowise de volgende artefacten:

het tijdschema van het project en de omvang van het werk;
werkomschrijving (SOW);
werkverdeling structuur (WBS);
specificaties en ontwerpen;
UI toolkit;
softwareontwikkelingsomgevingen en -instrumenten om het project te beheren;
LDAP-dienst.

Tijdens de ontwikkelingsfase toonden we een volwaardige MVP met geweldige functies. Ons projectteam bleef gedurende het hele project in contact met de klant, paste wijzigingen in de scope toe en stelde prioriteiten op basis van feedback van de klant.

Op dit moment is het project nog gaande, waarbij ons team nieuwe functies implementeert en kleine bugs verhelpt.

Team

Bedrijfsanalist

Project
Manager

Front-End Ontwikkelaar

UI/UX Ontwerper

DevOps

QA
ingenieur

Resultaten: Meer gemak, flexibiliteit en gegevensbeveiliging

Innowise heeft een gebruiksvriendelijk financieel beheerplatform ontwikkeld om kasstromen op te slaan en driemaandelijkse royalty's te berekenen. Het systeem biedt beheerders een interactieve en handige manier om hun contracten te volgen en toezicht te houden op de kasstroom die wordt gegenereerd door de verkoop van geneesmiddelen.

Ons toegewijde team ontwikkelde logica aan de gebruikerskant en intuïtieve interfaces, waardoor de valkuilen van Excel werden geëlimineerd. Het door ons gebouwde platform biedt een behoorlijk niveau van datatraceerbaarheid, gelijktijdige samenwerking en gescheiden toegang op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van de gebruikers. Deze meeslepende oplossing voor financieel gegevensbeheer stelt beheerders in staat nauwkeurige, inzichtelijke boekhoudkundige rapporten te maken zonder angst voor verlies of verkeerde interpretatie van gegevens.

Duur van het project

Juni 2022 - Doorlopend

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.