Gestione dei dati finanziari: raggiungere il 90% di convenienza e flessibilità per gli utenti

Innowise ha sviluppato un comodo sistema per archiviare, calcolare e modificare i flussi di royalty su base trimestrale.

Cliente

Industria

Sanità, investimenti

Regione

STATI UNITI

Cliente da

2022

Il cliente è un grande acquirente di royalties di prodotti biofarmaceutici che cofinanzia studi clinici e lanci di nuovi prodotti in cambio di future royalties e acquisisce le royalties esistenti dagli innovatori originali.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida: Superare i limiti delle tradizionali soluzioni di gestione finanziaria per semplificare il calcolo delle royalties

Dai laboratori accademici e commerciali alle aziende biofarmaceutiche che producono farmaci, le royalties spesso sovvenzionano l'intero processo di sviluppo dei farmaci. Un inventore accademico o una piccola azienda biotecnologica possono fornire le prime attività scientifiche e di sviluppo di un farmaco che poi viene commercializzato da una multinazionale farmaceutica.

Dal 2003, il nostro cliente collabora con innovatori di istituzioni accademiche, cliniche, farmacie, ospedali e organizzazioni no-profit, passando per piccole e medie imprese di biotecnologia e aziende farmaceutiche leader a livello mondiale. Poiché molte di esse non dispongono di fondi per portare avanti le attività di R&S o ottenere la licenza per i farmaci, il cliente fornisce loro infusioni di denaro.

Oggi il cliente ha un vasto portafoglio di decine di progetti attivi e collabora con importanti marchi farmaceutici come Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis e molti altri.

Presso l'azienda del cliente, ogni contratto rappresenta un flusso di royalty in un foglio di calcolo Excel, con i canoni di licenza netti calcolati trimestralmente in base alle vendite e ai tassi di royalty riportati. Nonostante sia rapido e preciso, Excel richiede spesso molto lavoro manuale e soffre di tempi di caricamento lenti, problemi di collaborazione e rischio di cancellare inavvertitamente dati essenziali. Nonostante la disponibilità di soluzioni di gestione finanziaria pronte all'uso, il nostro cliente ha cercato un prodotto simile a un ERP su misura che privilegiasse la facilità d'uso e i tempi di risposta rapidi.

Soluzione: Implementazione di una soluzione personalizzata di gestione dei dati finanziari per una gestione agevole del flusso di royalties

Sebbene il back-end fosse tutto a carico del cliente, il nostro team di progetto aveva il compito di garantire integrazioni API senza problemi e un design intuitivo dell'interfaccia utente.
In sostanza, la funzione principale della piattaforma è quella di calcolare i ricavi generati da un contratto firmato, rappresentati come flusso di royalty. Poiché i termini del contratto possono cambiare nel tempo, può essere necessario suddividere un accordo in più flussi di royalty con lo stesso nome. Ogni flusso di royalty è assegnato a un manager che supervisiona uno o più farmaci, gruppi di farmaci o apparecchiature mediche. Tutti i dati e i calcoli sono archiviati in database MS SQL Server, estratti da fogli di calcolo Excel.
Il nostro obiettivo principale era quello di migliorare l'applicazione fornendo interfacce complete per il calcolo e il monitoraggio dei ratei delle royalty, dei ricavi effettivi e degli incassi su base trimestrale.

AUTORIZZAZIONE DELL'UTENTE

Quando l'utente esegue l'applicazione web dal desktop, vede una schermata iniziale con il logo e l'opzione di autenticazione. Quando gli utenti accedono al server Windows, eseguono la procedura di accesso utilizzando l'autenticazione LDAP (protocollo richiesta-risposta). Quando si concede l'accesso a un cliente (dopo aver inserito login e password), viene creato il token di accesso. Per garantire la sicurezza, le sessioni sono impostate per scadere dopo 12 ore di inattività e il cliente riceve un avviso 5 minuti prima della scadenza. A questo punto, il cliente verrà reindirizzato alla schermata iniziale, dove dovrà reinserire i dati di login e password.

FLUSSI DI FEDELTÀ

Quando l'utente seleziona un'entità di royalty, viene indirizzato a un'interfaccia utente in cui può accedere ai valori e ai calcoli pertinenti specifici per l'accordo selezionato.

In precedenza, i comunicati stampa delle aziende di marketing venivano ottenuti manualmente da fonti aziendali per recuperare i dati sulle vendite dei farmaci ogni trimestre. Tuttavia, il nuovo sistema recupera automaticamente questi dati, consentendo agli utenti di osservare il risultato di un calcolo del flusso di cassa su base trimestrale. Il numero di periodi (anni e trimestri) visualizzabili sullo schermo dipende dalla risoluzione.

Il sistema prevede quattro ruoli utente: admin (gestisce l'accesso e assegna i permessi), system admin (proprietario tecnico del sistema), editor (inserisce i dati ed esegue i calcoli) e viewer (controlla le informazioni e scarica i report senza poteri di modifica).

Una volta effettuato l'accesso, gli utenti possono selezionare un'entità di royalty, visualizzare le informazioni, modificare i valori, aggiungere commenti, copiare e incollare i dati, cercare le informazioni utilizzando i filtri incorporati e prevedere i valori proiettati per i periodi futuri. I dati sulle vendite dei farmaci sono suddivisi per regione e forniscono informazioni fondamentali sul flusso, tra cui la posizione sul mercato, la data di inizio e di fine, l'ID e lo stato attivo o scaduto.

Il sistema è compatibile con i principali browser come Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox e Safari e può supportare da 4 a 10 utenti contemporaneamente. Inoltre, se necessario, può scalare fino a 200 utenti.

Tecnologie e strumenti

Front-end

React.JS

Back-end

Golang

Database

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, Azioni GitHub, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Processo

Dopo la firma del contratto, il cliente ha avviato un processo di onboarding completo per garantire una chiara comprensione del dominio, il trasferimento delle conoscenze e la preparazione del team alla fase di sviluppo. Innowise ha dedicato due settimane a questo processo, organizzando riunioni di avvio, discutendo l'approccio alla gestione del progetto, elaborando la dichiarazione di lavoro, la strategia di comunicazione, la reportistica, le sessioni di onboarding e le chiamate quotidiane.

Una volta completata la fase di onboarding, il nostro analista aziendale ha chiarito in dettaglio i requisiti del progetto. Sulla base di questi requisiti e degli schizzi dei prototipi del cliente, un designer UI/UX ha sviluppato i prototipi. Il nostro sviluppatore React ha consigliato lo stack tecnologico adatto e ha suggerito dettagli tecnici come l'indagine sulle librerie. Il PM ha creato i compiti del progetto in Jira e il PO del cliente li ha verificati.

Dopo la fase di onboarding, Innowise ha fornito i seguenti artefatti:

tempistica del progetto e l'ambito di lavoro;
dichiarazione di lavoro (SOW);
struttura di ripartizione del lavoro (WBS);
specifiche e progetti;
Kit di strumenti per l'interfaccia utente;
ambienti di sviluppo software e strumenti per la gestione del progetto;
Servizio LDAP.

Durante la fase di sviluppo abbiamo dimostrato un MVP completo con caratteristiche di spicco. Il nostro team di progetto è rimasto in contatto con il cliente per tutta la durata del progetto, adattando le modifiche allo scopo e dando priorità alle attività in base al feedback del cliente.

Al momento il progetto è in corso e il nostro team sta implementando nuove funzionalità e correggendo bug minori.

Team

Analista aziendale

Responsabile di progetto

Sviluppatore front-end

Designer UI/UX

DevOps

Ingegnere QA

Risultati: Maggiore comodità, flessibilità e sicurezza dei dati

Innowise ha sviluppato una piattaforma di gestione finanziaria di facile utilizzo per memorizzare i flussi di cassa e calcolare le royalties trimestrali. Il sistema offre ai manager un modo interattivo e conveniente per tenere traccia dei contratti e monitorare il flusso di cassa generato dalle vendite dei farmaci.

Il nostro team dedicato ha sviluppato una logica lato utente e interfacce intuitive, eliminando le insidie di Excel. La piattaforma che abbiamo costruito offre un discreto livello di tracciabilità dei dati, collaborazione simultanea e accesso separato in base ai ruoli e alle responsabilità degli utenti. Questa soluzione immersiva per la gestione dei dati finanziari consente ai manager di redigere rapporti contabili accurati e perspicaci senza il timore di perdere o interpretare male i dati.

Durata del progetto

Giugno 2022 - In corso

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Cosa succede dopo?

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Dopo aver esaminato i requisiti, i nostri analisti e sviluppatori elaborano una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.

Organizziamo un incontro con voi per discutere l'offerta e giungere a un accordo.

Firmiamo un contratto e iniziamo a lavorare sul vostro progetto il prima possibile.

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