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Comment choisir un système ERP : exploration des meilleurs systèmes ERP en 2024

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Le choix d'un système ERP peut s'avérer délicat en raison du grand nombre d'options disponibles - mais nous sommes là pour vous aider ! Dans ce guide, nous allons décomposer les facteurs clés à prendre en compte lors du processus de sélection d'un système ERP. Allons droit au but et concentrons-nous sur ce qui compte vraiment, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sans vous laisser décourager - et, à la fin, vous aurez une idée claire de ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Comment un système ERP peut-il aider une entreprise ?

Avant de comprendre comment un PGI peut améliorer votre entreprise, il est important de savoir ce qu'est un progiciel de gestion intégré. Essentiellement, un système ERP est une solution logicielle qui intègre des systèmes autrefois séparés au sein de votre entreprise en un centre unifié. En consolidant toutes les données nécessaires au fonctionnement d'une entreprise, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes que la saisie de données.

Une seule version de la vérité
Flux de travail et d'informations fluides
Une réponse plus rapide aux opportunités
Une meilleure communication entre les équipes
Des données en temps réel pour prendre des décisions
Optimisation des ressources, réduction des coûts

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Les statistiques clés de ERP que vous devez connaître en 2024

28%

des organisations auraient atteint un retour sur investissement dans les 12 mois suivant la mise en œuvre de ERP

$54,76 milliards

marché mondial des ERP en 2022, avec un taux de croissance de 11,0% jusqu'en 2030

45%

des entreprises estiment qu'il est plus facile d'accéder aux données des clients et de l'entreprise, ce qui permet de prendre des décisions en temps utile

Choix d'un système ERP : 5 facteurs à prendre en compte

Alignement des besoins de l'entreprise

Dressez la carte des processus actuels, recueillez les commentaires des différents services et dressez la liste des fonctionnalités que votre système ERP idéal devrait posséder. En cas de doute, il est toujours préférable de contacter un consultant en sélection de systèmes ERP pour déterminer exactement ce dont vous avez besoin.

Gestion du budget

Lors du choix d'un système ERP, il est important d'évaluer les dépenses initiales et les dépenses courantes. Veillez à prendre en compte le coût total de possession et à explorer différentes options de tarification - n'ayez pas peur de marchander pour obtenir une meilleure offre.

Capacité d'intégration

La compatibilité du système ERP avec votre logiciel existant est également un facteur essentiel à prendre en considération. Vous devez identifier les principaux points d'intégration, confirmer la compatibilité et planifier la migration des données, tout en procédant à des tests approfondis pour éviter les problèmes.

Expérience utilisateur

Un ERP facile à utiliser devrait être une priorité. Une interface conviviale et intuitive est essentielle pour une adoption sans prise de tête : elle permet de réduire la frustration et d'améliorer l'engagement des utilisateurs, ce qui conduit à une utilisation plus efficace du système.

Qualité de l'assistance des fournisseurs

Le dernier point, et non des moindres, concerne les antécédents et la réputation du fournisseur. Recherchez des références solides, évaluez leurs services d'assistance et testez leur réactivité. Examinez les accords de niveau de service pour être sûr d'obtenir les conseils dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Feuille de route pour le choix d'un ERP

"Choisir le bon système ERP est une décision stratégique qui détermine la trajectoire de croissance de l'entreprise. Avec ERP, vous oublierez les logiciels de gestion cloisonnés, car le système offre des données intégrées en temps réel pour l'ensemble de votre organisation. La consolidation de toutes les données en un seul endroit vous permet d'identifier plus facilement les opportunités et d'agir rapidement."

Kiryl Drabysheuski

Chef de file des consultants ERP

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Les meilleurs systèmes ERP en 2024

Microsoft Dynamics 365 est un système ERP en nuage qui aide les entreprises à gérer les finances, les opérations, les ventes et les relations avec les clients. Il fonctionne bien avec d'autres outils Microsoft comme Excel, Outlook et Teams, et peut être personnalisé pour s'adapter aux différents besoins des entreprises.

Pour

Fonctionne parfaitement avec les autres applications Microsoft
Simplicité d'utilisation avec un tableau de bord personnalisable

Cons

Les déploiements sur site ont une évolutivité limitée
Les applications mobiles ne fonctionnent pas hors ligne

Odoo est un système ERP open-source conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il est flexible et abordable, et offre de nombreux outils pour répondre aux différents besoins des entreprises. Cependant, lorsqu'il s'agit d'organisations plus grandes et plus complexes, le système peut rencontrer des limites.

Pour

Abordable et flexible pour les petites entreprises
Logiciel libre avec une grande communauté de soutien

Cons

N'est pas adapté aux grandes entreprises
Ne convient pas aux opérations commerciales complexes

SAP S/4HANA est un système ERP conçu pour les grandes entreprises qui doivent gérer des processus de gestion complexes. Il fonctionne bien pour les entreprises ayant des activités mondiales - mais a connu quelques problèmes avec la transition vers le cloud et des mises en œuvre difficiles.

Pour

Idéal pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes
Gérer efficacement les opérations commerciales à l'échelle mondiale

Cons

La mise en œuvre peut être difficile et coûteuse
Défis liés au passage à l'informatique dématérialisée

Principales tendances en matière ERP pour 2024

Premiers ERP Cloud

L'informatique dématérialisée n'est plus seulement une option : c'est la solution de choix pour la plupart des entreprises. Les ERP Cloud-first offrent une flexibilité, une évolutivité et une sécurité que les systèmes sur site ne peuvent pas reproduire. En 2024, si vous n'êtes pas dans le nuage, vous serez à la traîne.

Solutions ERP mobiles

De nos jours, tout le monde travaille n'importe où, et l'ERP mobile devient de plus en plus essentiel. Ces systèmes permettent aux travailleurs d'accéder en déplacement aux tâches clés de l'entreprise, de sorte que les choses continuent de tourner, où que se trouve votre équipe.

ML et AI

AI et le ML pénètrent les systèmes ERP, automatisant les tâches complexes afin que les entreprises puissent prédire les tendances, découvrir des informations et prendre des décisions plus intelligentes à la vitesse de l'éclair. Il s'agit de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.

Amélioration de l'analyse des données

On dit que les données sont la nouvelle monnaie, c'est pourquoi les entreprises s'appuient sur des analyses avancées pour gagner de l'argent. C'est là que les ERP entrent en jeu : ils transforment les données brutes en informations claires et exploitables qui aident les entreprises à prendre de meilleures décisions.

Intégration de IdO

L'internet des objets (IdO) a un impact important en connectant les appareils directement aux systèmes ERP. Les capteurs et les équipements envoient des données en temps réel, ce qui aide les entreprises à mieux gérer leurs actifs.

Priorité à la sécurité

En 2024, la sécurité est au cœur des préoccupations des organisations : face à l'augmentation des cybermenaces, les entreprises redoublent d'efforts pour assurer la sécurité de leur ERP. Des protocoles solides et une surveillance 24/7 ne sont pas négociables pour protéger les données sensibles.

Conclusion

Choisir le bon système ERP pour votre entreprise peut sembler une tâche ardue, mais ce n'est pas forcément le cas. Étant donné qu'un PGI touche à de nombreux domaines de votre entreprise, comme les finances, les ressources humaines et les opérations, il est important de savoir comment sélectionner un système PGI qui répond à vos besoins. Lorsque vous faites le bon choix, vous touchez vraiment le jackpot. Le bon ERP ne se contentera pas de cocher toutes les cases correspondant à vos besoins actuels, il aidera aussi votre entreprise à se développer sans maux de tête inutiles. Si vous prenez le temps d'étudier attentivement vos options, vous vous doterez d'un système qui vous facilitera la vie.

FAQ

Pourquoi est-il important de choisir le bon système ERP ?

Le choix du bon ERP est crucial car il réunit en un seul système des fonctions clés telles que la finance, l'inventaire, la production et les ressources humaines, ce qui permet d'affiner les opérations et de réduire les erreurs. Un bon ERP améliore l'efficacité, fournit des informations en temps réel et aide à faire évoluer l'entreprise. En revanche, un mauvais système peut être source de confusion, de gaspillage de ressources et d'occasions de croissance manquées.

Quel est le coût d'un système ERP ?

Les coûts des systèmes ERP peuvent varier considérablement, allant d'options relativement abordables à des solutions plus coûteuses et plus complexes. Le prix dépend de facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, le niveau de personnalisation et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un système ERP ?

La mise en œuvre prend généralement de 6 à 12 mois, mais peut varier en fonction de la complexité et de la personnalisation.

Comment un système ERP peut-il aider une entreprise ?

Un système ERP rassemble toutes vos données clés (ventes, stocks, finances, etc.) en un seul endroit, ce qui facilite la gestion de l'ensemble. Il automatise les tâches, réduit les erreurs et vous donne des informations en temps réel, ce qui vous permet de prendre des décisions rapides et éclairées et d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Un système ERP peut-il être personnalisé pour s'adapter à mon entreprise ?

Oui, vous pouvez adapter un système ERP à votre entreprise. Si vous avez besoin de fonctions spéciales, de flux de travail uniques ou de rapports personnalisés, le système peut être ajusté en conséquence. Par exemple, si vos processus de vente ou d'inventaire sont différents des processus standard, l'ERP peut être configuré pour les gérer en douceur.

Kiryl Drabysheuski Chef de file des consultants ERP

Date: 23 septembre 2024

Kiryl Drabysheuski Chef de file des consultants ERP

Date: 30 septembre 2024

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Nous organisons une réunion avec vous pour discuter de l'offre et parvenir à un accord.

Nous signons un contrat et commençons à travailler sur votre projet le plus rapidement possible.

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