Système de gestion de flotte logistique: 60% d'amélioration de l'efficacité grâce à un logiciel personnalisé de gestion des camions

Une plateforme de gestion de données personnalisée pour la flotte de camions du client avec un ensemble de fonctionnalités diverses.

Client

Industrie

Logistique et transport

Région

Allemagne

Client depuis

2020

Notre client est une grande entreprise de transport allemande qui opère dans le secteur du camionnage depuis plus de 20 ans.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi: Améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à un logiciel de gestion des camions sur mesure

L'équipe d'analystes du client a constaté que les processus internes de l'entreprise, à savoir le système de gestion du parc automobile, avaient besoin d'être améliorés et numérisés. Étant donné que tous les rapports et la comptabilité de la flotte de véhicules de l'entreprise étaient établis sous Excel et dans des fichiers séparés, les employés passaient une grande partie de leur temps de travail à saisir des informations, à établir des rapports, à compiler des analyses, etc. La perte de données, les erreurs humaines, le manque de transparence du système de gestion des données, les inconvénients liés à l'utilisation, tout cela entravait le développement de l'entreprise.

C'est pourquoi le client avait besoin de développer et de mettre en œuvre un système de gestion de base de données personnalisé pour sa flotte de camions avec un ensemble de fonctionnalités diverses. L'objectif principal du projet était de numériser les processus internes, afin d'accroître l'efficacité des employés, d'améliorer la transparence des données et de faciliter le processus décisionnel de l'entreprise. Notre client souhaitait également intégrer la plateforme aux systèmes internes afin d'assurer une circulation fluide des données et de rationaliser les processus de travail.

Solutions: Mise en place d'un logiciel de gestion des camions

Innowise a développé et mis en œuvre une plateforme de gestion de flotte poids lourds à partir de zéro. L'application web conçue fournit aux employés deux modules fonctionnels principaux qui permettent la tenue de registres, le contrôle et l'analyse de la flotte de camions de l'entreprise.

La solution développée se compose de deux modules principaux qui fournissent des fonctions spécifiques à des fins de gestion des données.

Module 1 est conçu pour assurer le suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise. Au sein du module, il est possible de générer des rapports détaillés sur le fonctionnement des camions, de consulter des analyses, de rechercher les informations nécessaires sur le statut du véhicule, à savoir l'emplacement, la date du dernier entretien, le mécanicien responsable, etc. La plateforme simplifie considérablement le travail de tous les employés puisque toutes les informations sont disponibles en quelques clics grâce à un système de filtres personnalisables.

En outre, module 1 offre une fonctionnalité permettant de rationaliser la procédure d'acquisition de nouveaux véhicules. Par exemple, un directeur d'agence découvre, sur la base de rapports, qu'un camion (ou une semi-remorque, une remorque surbaissée, etc.) manque sur un projet de transport de marchandises, ou que le transport deviendra bientôt inutilisable. Le directeur de la succursale peut alors utiliser le système pour trouver un remplaçant dans les installations de l'entreprise ou demander l'achat d'un nouveau camion. Ensuite, la demande est transmise à toutes les parties qui doivent l'approuver pour lancer la procédure d'achat. On peut suivre l'étape de la demande pendant le processus d'approbation, quel spécialiste évalue un besoin d'achat et les délais particuliers.

Module 1 facilite l'établissement de rapports pour les gestionnaires de flottes de camions, puisqu'ils peuvent remplir des rapports sur la maintenance et l'état technique des véhicules directement dans l'application web.

Module 2 est consacré à la gestion des projets de fret. Les employés saisissent des données sur les contrats à long terme à venir et en cours et y rattachent des véhicules spécifiques. Sur la base des informations saisies, on peut suivre le remboursement effectif du projet, contrôler les rapports sur des expéditions spécifiques, et calculer les KPI des employés, etc.

Technologies et outils

Back-end

.Net, ASP.NET Core, RavenDBs

Front-end

React, Material UI, React Form Hooks, TypeScript

Processus

En tenant compte de toutes les exigences du client et des spécificités du projet, nous avons proposé Kanban comme méthodologie du cycle de vie du développement logiciel. Quant à l'outil de communication, le client a proposé d'utiliser Microsoft Teams. Sur la base de notre riche expérience dans le développement de diverses applications web et de systèmes de gestion des données, notre équipe a suggéré la pile technologique la plus appropriée.

Le déroulement du projet est organisé comme suit. Notre équipe participe au développement du système de gestion de la flotte de camions et à la mise en œuvre progressive des nouvelles fonctions de la plate-forme en fonction des besoins du client. D'autre part, le client s'engage à tester chaque fonctionnalité dans ses processus et flux de travail internes particuliers.

Par ailleurs, l'efficacité du système développé dépendant directement des données saisies manuellement, notre équipe a élaboré des instructions pour la formation des employés à l'utilisation du logiciel de gestion de flotte logistique.

Équipe

Développeur Front-end

Développeurs back-end

Ingénieurs QA

Analyste commercial

Chef de projet

Résultats: Diminution de la consommation de carburant et amélioration de l'efficacité des employés

Au cours de la dernière année du projet, l'équipe d'Innowise a développé de A à Z et mis en œuvre un système de gestion de flotte de camions composé de deux modules fonctionnels. Après une courte période d'utilisation, notre client a déjà constaté une augmentation de l'efficacité du personnel, une amélioration de la qualité des rapports et de la transparence des processus internes. De plus, la plateforme développée a permis d'établir un système transparent de contrôle de l'entretien des camions et de calcul du retour sur investissement. Les employés eux-mêmes ont salué la convivialité du logiciel de gestion des camions et sa richesse fonctionnelle qui leur permet d'utiliser leur temps de travail de manière plus efficace.

Actuellement, notre équipe continue à travailler sur le projet. Nous prévoyons d'enrichir l'application web de nouvelles fonctions et d'étendre l'intégration avec les systèmes internes du client.

Durée du projet

Depuis 2020
Le projet est toujours en cours, à ce stade, nous assurons le support de la plateforme et mettons en place de nouvelles fonctionnalités.

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