Truck fleet management system

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A custom data management platform for a truck fleet with a miscellaneous feature set.

Défi

L'équipe d'analystes du client a constaté que les processus internes de l'entreprise, à savoir le système de gestion du parc automobile, avaient besoin d'être améliorés et numérisés. Étant donné que tous les rapports et la comptabilité de la flotte de véhicules de l'entreprise étaient établis sous Excel et dans des fichiers séparés, les employés passaient une grande partie de leur temps de travail à saisir des informations, à établir des rapports, à compiler des analyses, etc. La perte de données, les erreurs humaines, le manque de transparence du système de gestion des données, les inconvénients liés à l'utilisation, tout cela entravait le développement de l'entreprise.

C'est pourquoi le client avait besoin de développer et de mettre en œuvre un système de gestion de base de données personnalisé pour sa flotte de camions avec un ensemble de fonctionnalités diverses. L'objectif principal du projet était de numériser les processus internes, afin d'accroître l'efficacité des employés, d'améliorer la transparence des données et de faciliter le processus décisionnel de l'entreprise. Notre client souhaitait également intégrer la plateforme aux systèmes internes afin d'assurer une circulation fluide des données et de rationaliser les processus de travail.

Solution

The designed web app provides employees with two primary functional modules that allow record keeping, control, and analytics of the company's truck fleet.

La solution développée se compose de deux modules principaux qui fournissent des fonctions spécifiques à des fins de gestion des données.

Module 1 est conçu pour assurer le suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise. Au sein du module, il est possible de générer des rapports détaillés sur le fonctionnement des camions, de consulter des analyses, de rechercher les informations nécessaires sur le statut du véhicule, à savoir l'emplacement, la date du dernier entretien, le mécanicien responsable, etc. La plateforme simplifie considérablement le travail de tous les employés puisque toutes les informations sont disponibles en quelques clics grâce à un système de filtres personnalisables.

En outre, module 1 offre une fonctionnalité permettant de rationaliser la procédure d'acquisition de nouveaux véhicules. Par exemple, un directeur d'agence découvre, sur la base de rapports, qu'un camion (ou une semi-remorque, une remorque surbaissée, etc.) manque sur un projet de transport de marchandises, ou que le transport deviendra bientôt inutilisable. Le directeur de la succursale peut alors utiliser le système pour trouver un remplaçant dans les installations de l'entreprise ou demander l'achat d'un nouveau camion. Ensuite, la demande est transmise à toutes les parties qui doivent l'approuver pour lancer la procédure d'achat. On peut suivre l'étape de la demande pendant le processus d'approbation, quel spécialiste évalue un besoin d'achat et les délais particuliers.

Module 1 facilite l'établissement de rapports pour les gestionnaires de flottes de camions, puisqu'ils peuvent remplir des rapports sur la maintenance et l'état technique des véhicules directement dans l'application web.

Module 2 est consacré à la gestion des projets de fret. Les employés saisissent des données sur les contrats à long terme à venir et en cours et y rattachent des véhicules spécifiques. Sur la base des informations saisies, on peut suivre le remboursement effectif du projet, contrôler les rapports sur des expéditions spécifiques, et calculer les KPI des employés, etc.

Technologies et outils

Back-end

.NETASP.NET Core, RavenDBs

Front-end

ReactMaterial UI, React Form Hooks, TypeScript

Typical team composition

Développeur Front-end

Développeur back-end

Ingénieur QA

Analyste commercial

Chef de projet

Résultats

The Innowise team has developed from scratch and implemented a truck fleet management system consisting of two functional modules. Already for a short time of use, our client noted an increase in staff efficiency, an improvement in the quality of reports, and the transparency of internal processes.

Also, the developed platform made it possible to establish a transparent system for checking the truck maintenance and calculating the payback. The employees themselves acclaimed the user-friendliness of the truck management software, and its rich functionality that allows them to spend their working time more effectively.

Estimated project timeline

1 year +

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Après avoir examiné vos souhaits, vos besoins et vos attentes, notre équipe élaborera une proposition de projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés.

Nous prendrons rendez-vous avec vous pour discuter de l'offre et régler les détails.

Enfin, nous signons un contrat et commençons immédiatement à travailler sur votre projet.

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