Comment le logiciel de réservation de bureau basé sur le web a optimisé 40% des lieux de travail

Le problème de l'environnement de travail traditionnel est qu'il ne répond pas aux besoins de flexibilité des employés. Le groupe Innowise ne cesse de croître et d'ouvrir de nouveaux bureaux dans le monde entier. Il était donc de plus en plus nécessaire de trouver une solution qui permette de réserver un espace de travail flexible.

Les membres de notre personnel étaient confinés à des postes de travail désignés et n'avaient que peu d'options pour trouver d'autres espaces de travail lorsque cela s'avérait nécessaire. Cette situation entraînait souvent des interruptions et une baisse de la productivité. En outre, le processus manuel de réservation d'un bureau prenait beaucoup de temps et pouvait conduire à des doubles réservations, ce qui entraînait d'autres problèmes.

Le groupe Innowise a cherché à résoudre ces problèmes en développant un système de réservation de bureaux qui permettrait à nos employés de trouver et de réserver facilement un lieu de travail qui réponde à leurs besoins, ce qui se traduirait par un environnement de travail ininterrompu.

Si elle est gérée correctement, cette alternative aux sièges fixes peut apporter les avantages suivants :

• une augmentation de la productivité et de l'engagement grâce à un parfait équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Trouver des espaces pour travailler ensemble facilite la collaboration ;
• une meilleure résilience de l'entreprise en cas d'interruption de travail ;
• une meilleure utilisation de l'espace de bureau ;
• l'optimisation des coûts de maintenance des bureaux.

Nous avons donc été mis au défi de créer un système de réservation efficace, facile à utiliser, rapide à mettre en œuvre et qui n'interfère pas avec les opérations en cours.