Aplicación de seguimiento de tiempos y tareas: Reto y solución

Una solución web y móvil personalizada que permite a los usuarios realizar un seguimiento sencillo de las tareas de gestión de documentos y del tiempo de trabajo de los empleados, así como de la seguridad del entorno.

Cliente

Industria

ERP

Región

Rostock, Alemania

Cliente desde

2020

El cliente ofrece a sus clientes una solución ERP personalizada que permite hacer un seguimiento de las tareas de gestión de documentos, el trabajo de los empleados, el tiempo de ausencia, la seguridad del entorno y la firma de contratos con firma digital a través de una sola aplicación.

La información detallada sobre el cliente no puede divulgarse en virtud de las disposiciones del acuerdo de confidencialidad.

Desafío

El cliente decidió crear una aplicación que facilitara el proceso de gestión de documentos, el seguimiento de plazos y del tiempo de trabajo/ausencia de los empleados y la seguridad medioambiental, y que permitiera firmar los contratos con ayuda de una firma digital. El objetivo principal del proyecto era crear una herramienta fiable para que las empresas y sus empleados pudieran realizar un seguimiento transparente y cómodo de los plazos y la gestión del tiempo y los documentos.

Solución

Innowise desarrolló desde cero aplicaciones web y móviles que permiten a los usuarios enviar contratos para su firma, realizar un seguimiento del tiempo de trabajo/ausencia y cumplir los requisitos de control de la propagación del coronavirus.

APLICACIÓN WEB

La solución representa un cuadro de mandos para los empresarios que muestra todos los datos relevantes sobre los procesos de gestión de documentos y el flujo de trabajo de los empleados.

El empresario puede ver cuándo vence el plazo para la firma del contrato y quién es el responsable de firmarlo.

Además, el empresario puede hacer un seguimiento del tiempo de trabajo y ausencia de los empleados y de su cumplimiento de los requisitos de control de la propagación del coronavirus.
Si el contrato tiene que ser firmado por un empresario, puede hacerlo a través del aplicación web utilizando una firma digital.

APLICACIÓN MÓVIL

En aplicación móvil es una herramienta de seguimiento de las tareas y el tiempo de los empleados que envía información al panel de control del empresario.

A través del teléfono móvil, los empleados pueden leer los contratos, firmarlos o enviarlos a sus compañeros para que los firmen. La aplicación establece automáticamente los recordatorios de las fechas de vencimiento para no dejar ningún contrato atrasado.

Además, los empleados pueden hacer un seguimiento de su tiempo de trabajo, informar de las pausas y permisos que hacen y ver quién está ausente.

Tecnologías y herramientas

Amazon AWS

Plataformas

Web, Mobile

Proceso

El cliente tenía una visión clara de cómo debía ser el módulo analítico ideal, así que conseguimos maquetas de la interfaz y fórmulas para calcular los costes de producción. Resolvimos los problemas con todo, teniendo en cuenta el proceso de desarrollo:

Arquitectura de software
Selección de las tecnologías y marcos más adecuados para un funcionamiento impecable
Desarrollo frontend y backend.

Gracias a la estrecha colaboración de nuestro analista de negocio y gestor de proyectos con el cliente, conseguimos convertir la idea general de dicha plataforma ERP en un conjunto de aplicaciones web y móviles totalmente funcionales que muestran una gran fiabilidad y una rápida respuesta.

FASE DE DESCUBRIMIENTO

Al principio, nuestro equipo analizó los deseos del cliente, se sumergió a fondo en la exploración de las vías de implantación de las soluciones y averiguó las mejores soluciones tecnológicas posibles.Diseñamos maquetas de las futuras aplicaciones, creamos un plan detallado para el desarrollo de cada módulo y acordamos con el cliente el flujo de trabajo. Para obtener una estimación más exacta, creamos un plan detallado para el desarrollo de cada módulo y acordamos con el cliente el flujo de trabajo y la prioridad de las funciones.

ELECCIÓN DE TECNOLOGÍA

De acuerdo con las especificaciones y los requisitos, recomendamos las tecnologías y los marcos que se adaptaban perfectamente a las necesidades del cliente. Flutter durante la creación de la plataforma. Permite un desarrollo más cómodo y rápido y Procesos de control de calidad ya que las versiones de la aplicación para distintas plataformas se basan en una única instancia de código. Todos los cambios en el código se aplican automáticamente a todas las plataformas, lo que acelera el proceso de actualización, y al corregir errores en el código también se corrigen errores para todas las plataformas. Esto reduce significativamente los costes de desarrollo y control de calidad.

DESARROLLO DE MVP

Tras acordar con el cliente la estructura de desglose del trabajo, nos pusimos manos a la obra para desarrollar el MVP.Entregamos módulo a módulo cada dos semanas, discutimos las tareas en Slack y Google Meet y realizamos un seguimiento de las tareas en Jira.Cada fase de desarrollo concluía con las pruebas unitarias y manuales, para que pudiéramos detectar y corregir incluso los errores más pequeños en la fase más temprana posible, evitando que se convirtieran en problemas.

Equipo

Desarrolladores de Back-end

Desarrolladores de Front-end

Desarrollador móvil

Analista de negocio

Jefe de proyecto

Ingeniero de QA manual

Diseñador UI/UX

Resultados

Tras realizar un profundo análisis de las intenciones y necesidades del cliente, hemos dado con la solución que se ajusta perfectamente a sus necesidades. Tanto las aplicaciones web como las móviles muestran una respuesta rápida, una gran precisión y son fáciles de mantener y ofrecer en la modalidad SaaS.

El producto contiene todo lo que un empresario puede necesitar para controlar el flujo de trabajo y, al mismo tiempo, mantener la transparencia y la confianza entre él y sus empleados.

Duración del proyecto

6 meses para MVP
El proyecto continúa, en esta fase damos soporte a la plataforma e implementamos nuevas funcionalidades

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