Anwendung zur Zeit- und Aufgabenerfassung: Herausforderung und Lösung

Eine benutzerdefinierte Lösung für Web und Mobilgeräte, um die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen.

Der Kunde

Branche

ERP

Region

Rostock, Deutschland

Kunde seit

2020

Der Kunde stellt kundenspezifische ERP-Lösungen zur Verfügung, die es über eine einzige Anwendung ermöglichen, die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen sowie Verträge mittels digitaler Unterschrift zu unterzeichnen.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Der Kunde wollte eine Anwendung entwickeln, die die Verwaltung von Dokumenten, Fristen und Arbeits-/Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter sowie die Verfolgung der Sicherheit der Arbeitsumgebung effizienter macht und die Unterzeichnung von Verträgen mittels digitaler Unterschrift ermöglicht. Hauptziel des Projekts war es, ein zuverlässiges Werkzeug für eine transparente und bequeme Terminverfolgung und Zeit- und Dokumentenverwaltung für Unternehmen und ihre Mitarbeiter zu entwickeln.

Lösung

Innowise hat neue Web- und Mobilanwendungen entwickelt, die es den Benutzern ermöglichen, Verträge zur Unterzeichnung zu versenden, Arbeits-/Abwesenheitszeiten zu erfassen und die Anforderungen an die Kontrolle der Verbreitung des Coronavirus einzuhalten.

WEBANWENDUNG

Die Lösung bietet ein Dashboard für die Geschäftsführung, das alle relevanten Daten über die Prozesse der Dokumentenverwaltung und die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter anzeigt.

Die Geschäftsführung kann sehen, wann Vertragsunterzeichnungen fällig sind und wer für die Unterzeichnung eines Vertrags verantwortlich ist.

Darüber hinaus können die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter sowie die Einhaltung der Vorschriften zur Eindämmung des Coronavirus verfolgt werden.
Wenn der Vertrag von einem Geschäftsinhaber unterzeichnet werden muss, kann er dies über die Webanwendung, unter Verwendung einer digitalen Signatur.

MOBILE ANWENDUNG

Das mobile Anwendung ist ein Tool zur Aufgaben- und Zeiterfassung für Mitarbeiter, das Informationen an das Dashboard des Geschäftsinhabers sendet.

Über das Mobiltelefon können die Mitarbeiter Verträge lesen, unterschreiben oder an Kollegen zur Unterzeichnung weiterleiten. Die Anwendung erinnert automatisch an Fälligkeitstermine, so dass kein Vertrag übersehen werden kann.

Außerdem können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verfolgen, Pausen und Urlaube melden und sehen, wer abwesend ist.

Technologien & Tools

Back-End

Node.JS

Front-End

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plattformen

Web, Mobile

Prozess

Der Kunde hatte eine klare Vorstellung davon, wie das Analysemodul aussehen sollte, und hat Mock-ups der Benutzeroberfläche und Formeln zur Berechnung der Produktionskosten bereitgestellt. Wir haben die Probleme gelöst, die den Entwicklungsprozess betrafen:

Softwarearchitektur
Wahl der geeigneten Technologien und Frameworks
Frontend- und Backend-Entwicklung

In enger Zusammenarbeit unseres Business-Analysten und Projektmanagers mit dem Kunden ist es uns gelungen, die Idee einer solchen ERP-Plattform in funktionsfähige Web- und Mobilanwendungen zu verwandeln, die sich durch hohe Zuverlässigkeit und Reaktionschnelligkeit auszeichnen.

FINDUNGSPHASE

Zunächst analysierte unser Team die Wünsche des Kunden, beschäftigte sich eingehend mit den Möglichkeiten der Lösungsimplementierung und ermittelte die bestmöglichen technischen Lösungen.Wir entwarfen Mock-ups der zukünftigen Anwendungen, erstellten einen detaillierten Plan für die Entwicklung jedes Moduls und einigten uns mit dem Kunden auf den Workflow. Um eine genauere Schätzung zu erhalten, erstellten wir einen detaillierten Plan für die Entwicklung jedes Moduls und einigten uns mit dem Kunden über den Arbeitsablauf und die Priorität der Funktionen.

WAHL DER TECHNOLOGIE

Anhand der Spezifikationen und Anforderungen empfahlen wir die Technologien und Frameworks, die den Bedürfnissen des Kunden am besten entsprachen.Zum Beispiel, Flutter ausgewählt. Es ermöglicht schnelle Entwicklung und komfortable QS-Prozesse, da die Anwendungsversionen für die verschiedenen Zielplattformen auf einer gemeinsamen Code-Instanz basieren. Änderungen im Code werden automatisch auf alle Zielplattformen übertragen, was den Aktualisierungsprozess beschleunigt, und die Behebung von Fehlern im Code für alle Plattformen wirksam macht. Dadurch werden die Kosten für Entwicklung und Qualitätssicherung erheblich gesenkt.

MVP-ENTWICKLUNG

Nachdem wir uns mit dem Kunden über den Projektstrukturplan geeinigt hatten, machten wir uns an die Entwicklung des MVP.Wir lieferten Modul für Modul alle zwei Wochen, besprachen Aufgaben in Slack und Google Meet und ließen Aufgaben in Jira verfolgen.Jede Entwicklungsphase schloss mit Unit- und manuellen Tests ab, sodass wir selbst kleinste Fehler so früh wie möglich erkennen und beheben konnten, um zu verhindern, dass sie zu Problemen werden.

Team

Back-End-Entwickler

Front-End-Entwickler

Mobile-Entwickler

Business-Analyst

Projektmanager

Manueller QS-Ingenieur

UI/UX-Designer

Ergebnisse

Nach einer eingehenden Analyse der Ziele und Bedürfnisse des Kunden haben wir eine Lösung entwickelt, die optimal auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist. Sowohl die Webanwendungen als auch die mobilen Apps zeichnen sich durch Reaktionsschnelligkeit und hohe Genauigkeit aus, sind problemlos zu warten und können auf SaaS-Basis bereitgestellt werden.

Das Produkt bietet der Geschäftsführung die nötigen Instrumente, um den Arbeitsablauf im Auge zu behalten und die gesamte Kommunikation mit den Mitarbeitern gleichzeitig transparent und vertraulich zu gestalten.

Projektdauer

6 Monate für MVP
Das Projekt läuft weiter, in dieser Phase leisten wir Support für die Plattform und implementieren neue Funktionen.

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Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA (Vertraulichkeitserklärung) für die Vertraulichkeit der Informationen zu unterzeichnen.

Nach der Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.