Der Prozess umfasst die Schritte: planen, extrahieren, bereinigen, mappen, transformieren, ausführen und validieren. Konkret heißt das: Daten entnehmen, medizinische Daten konvertieren, an das neue Schema und Codesets anpassen, Gesundheitsakten bereinigen, übertragen und das Ergebnis prüfen. Alle Daten werden in standardisierten Formaten wie HL7 oder FHIR gehandhabt. Richtig gemacht fühlt sich der Prozess wie eine kontrollierte Übergabe an, die den Versorgungsablauf nicht stört.