Excel-ähnliches Tool zur Erfassung und Berechnung von Lizenzgebühren für biopharmazeutische Produkte

Innowise hat ein handhabbares System zur Speicherung, Berechnung und Bearbeitung von Honorarströmen auf Quartalsbasis entwickelt.

Herausforderung

Im Unternehmen des Kunden stellt jeder Vertrag einen Lizenzstrom in einer Excel-Tabelle dar, wobei die Nettolizenzgebühren vierteljährlich auf der Grundlage der gemeldeten Umsätze und Lizenzgebühren berechnet werden. Obwohl Excel schnell und genau ist, erfordert es oft viel manuelle Arbeit und leidet unter langsamen Ladezeiten, Problemen bei der gemeinsamen Arbeit und dem Risiko, versehentlich wichtige Daten zu löschen. Obwohl eine Reihe von Produkten, und zwar im Bereich Finanzmanagementlösungen, von der Stange zur Verfügung stehen, suchte unser Kunde ein maßgeschneidertes ERP-ähnliches Produkt, bei dem Benutzerfreundlichkeit und schnelle Reaktionszeiten im Vordergrund stehen sollten.

Lösung

Obwohl sich das Backend auf der Seite des Kunden befand, war es die Aufgabe unseres Projektteams, problemlose API-Integrationen und intuitive UI-Designs zu gewährleisten.
Im Wesentlichen besteht die Kernfunktion der Plattform darin, die aus einem unterzeichneten Vertrag erzielten Einnahmen zu berechnen, die als Lizenzgebührenstrom dargestellt werden. Da sich die Vertragsbedingungen im Laufe der Zeit ändern können, muss ein Vertrag möglicherweise in mehrere Lizenzgebührenströme mit demselben Namen aufgeteilt werden. Jeder Honorarstrom wird einem Manager zugewiesen, der ein oder mehrere Arzneimittel, Arzneimittelgruppen oder medizinische Geräte betreut. Alle Daten und Berechnungen werden in MS SQL Server-Datenbanken gespeichert, die aus Excel-Tabellen extrahiert wurden.
Unser Hauptziel war es, die Anwendung durch die Bereitstellung umfassender Schnittstellen zur Berechnung und Überwachung von Lizenzabgrenzungen, tatsächlichen Einnahmen und Bareinnahmen auf vierteljährlicher Basis zu verbessern.

BENUTZERAUTORISIERUNG

Sobald ein Benutzer die Webanwendung vom Desktop aus aufruft, sieht er einen Startbildschirm mit dem Logo und der Authentifizierungsoption. Wenn sich der Benutzer beim Windows Server anmeldet, durchläuft er das Anmeldeverfahren mit LDAP-Authentifizierung (Anfrage-Antwort-Protokoll). Wenn einem Kunden der Zugang gewährt wird (nach Eingabe von Login und Passwort), wird das Zugangs-Token erstellt. Um die Sicherheit zu gewährleisten, sind die Sitzungen so eingestellt, dass sie nach einigen Stunden der Inaktivität enden, wobei der Kunde einige Minuten vorher eine Warnung erhält. Zu diesem Zeitpunkt wird der Kunde zum Startbildschirm weitergeleitet, wo er seine Login- und Passwortdaten erneut eingeben muss.

TREUESTRÖME

Wählt ein Nutzer eine Lizenzeinheit aus, wird er zu einer Benutzeroberfläche weitergeleitet, über die er auf relevante Werte und Berechnungen für die ausgewählte Vereinbarung zugreifen kann.

Zuvor hatte der Vermarkter berichtet wurden manuell aus Unternehmensquellen abgerufen, um vierteljährlich Daten zum Arzneimittelumsatz zu erhalten. Das neue System ruft diese Daten jedoch automatisch ab, so dass die Benutzer das Ergebnis einer Cashflow-Berechnung auf vierteljährlicher Basis betrachten können. Die Anzahl der Perioden (Jahre und Quartale), die auf dem Bildschirm angezeigt werden können, hängt von der Auflösung ab.

Das System hat vier Benutzerrollen: Admin (verwaltet den Zugang und vergibt Berechtigungen), Systemadministrator (technischer Eigentümer des Systems), Redakteur (gibt Daten ein und führt Berechnungen durch) und Betrachter (überblickt Informationen und lädt Berichte ohne Bearbeitungsbefugnisse herunter).

Nach der Anmeldung können die Benutzer eine Lizenzeinheit auswählen, Informationen anzeigen, Werte bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Daten kopieren und einfügen, mit integrierten Filtern nach Informationen suchen und Prognosen für zukünftige Zeiträume erstellen. Die Daten zu den Arzneimittelverkäufen sind nach Regionen kategorisiert und liefern wichtige Informationen über den Strom, einschließlich des Marktstandorts, des Anfangs- und Enddatums, der ID und des aktiven oder abgelaufenen Status.

Das System ist mit den wichtigsten Browsern wie Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox und Safari kompatibel.

Technologien

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub Actions, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Prozess

Der Kunde leitete einen umfassenden Onboarding-Prozess ein, um ein klares Verständnis seines Fachgebiets, den Wissenstransfer und die Bereitschaft des Teams für die Entwicklungsphase sicherzustellen. Innowise widmete diesem Prozess zwei Wochen, in denen Kick-off-Meetings stattfanden, der Projektmanagement-Ansatz besprochen, die Arbeitsbeschreibung, die Kommunikationsstrategie, die Berichterstattung, Onboarding-Sitzungen und tägliche Telefonate ausgearbeitet wurden.

Nach Abschluss der Onboarding-Phase klärte unser Business-Analyst die Projektanforderungen im Detail. Auf der Grundlage dieser Anforderungen und der Prototypenskizzen des Kunden entwickelte ein UI/UX-Designer die Prototypen. Unser React-Entwickler beriet über den geeigneten Tech-Stack und schlug technische Details wie die Untersuchung von Bibliotheken vor. Der PM erstellte Projektaufgaben in Jira, und der PO des Kunden prüfte sie.

Nach der Onboarding-Phase stellte Innowise die folgenden Artefakte zur Verfügung:

Projektzeitplan und Arbeitsumfang;
Arbeitsbeschreibung (SOW);
Projektstrukturplan (WBS);
Spezifikationen und Entwürfe;
UI-Toolkit;
Softwareentwicklungsumgebungen und -tools zur Verwaltung des Projekts;
LDAP-Dienst.

Während der Entwicklungsphase haben wir ein vollwertiges MVP mit herausragenden Funktionen vorgestellt. Unser Projektteam blieb während des gesamten Projekts mit dem Kunden in Kontakt, passte Änderungen am Umfang an und priorisierte die Aufgaben auf der Grundlage des Kundenfeedbacks.

Team erforderlich

Business-Analyst

Projektmanager

Front-End-
Entwickler

UI/UX-Designer

DevOps

QA-Ingenieur

Erwartete Ergebnisse

Innowise hat eine benutzerfreundliche Finanzmanagement-Plattform entwickelt, um Cashflows zu speichern und vierteljährliche Lizenzgebühren zu berechnen. Das System bietet Managern eine interaktive und bequeme Möglichkeit, ihre Verträge zu verfolgen und den aus den Arzneimittelverkäufen generierten Cashflow zu überwachen.

Unser engagiertes Team entwickelte eine benutzerseitige Logik und intuitive Schnittstellen, um die Unzulänglichkeiten von Excel zu beseitigen. Die von uns entwickelte Plattform bietet ein angemessenes Maß an Datenrückverfolgbarkeit, gleichzeitige Zusammenarbeit und getrennten Zugriff auf der Grundlage der Rollen und Befugnisse der Benutzer. Diese umfassende Lösung für die Verwaltung von Finanzdaten ermöglicht es Managern, genaue und aufschlussreiche Buchhaltungsberichte zu erstellen, ohne Angst haben zu müssen, Daten zu verlieren oder falsch zu interpretieren.

Fallstudien

Kontaktformular

Anruf buchen oder füllen Sie das Formular aus. Wir kontaktieren Sie, sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben.

Name

Unternehmen

E-Mail

Telefon

Nachricht

Sprachnachricht senden

Datei beifügen

Datei hochladen

Sie können 1 Datei mit bis zu 2 MB anhängen. Gültige Dateiformate: pdf, jpg, jpeg, png.

Mit dem Klicken auf Senden erklären Sie sich damit einverstanden, dass Innowise Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet, um Ihnen relevante Informationen bereitzustellen. Mit Angabe Ihrer Telefonnummer stimmen Sie zu, dass wir Sie per Sprachanruf, SMS oder Messaging-Apps kontaktieren. Es können Gebühren für Anrufe, Nachrichten und Datenübertragung anfallen.

Sie können uns auch kontaktieren
bis hin zu contact@innowise.com

Wie geht es weiter?

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und geprüft haben, melden wir uns bei Ihnen, klären erste Fragen und unterzeichnen bei Bedarf ein NDA, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Nach genauer Prüfung Ihrer Anforderungen, Bedürfnisse und Erwartungen wird unser Team einen Projektvorschlag mit Angaben zu Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeitaufwand und Kosten erstellen.

Wir vereinbaren einen Termin, um das Angebot gemeinsam zu besprechen und alle Details festzulegen.

Abschließend unterzeichnen wir den Vertrag und starten umgehend mit der Umsetzung Ihres Projekts.

Excel-ähnliches Tool zur Erfassung und Berechnung von Lizenzgebühren für biopharmazeutische Produkte

Herausforderung

Lösung

Technologien

Prozess

Team erforderlich

Erwartete Ergebnisse

Fallstudien

Kontaktformular

Benötigen Sie weitere Dienstleistungen?

Verpassen Sie keine Trends – bis hin zu Newsletter abonnieren

Verpassen Sie keine Trends –
bis hin zu Newsletter abonnieren