Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.
Ambitieuze doelen leiden vaak tot falen van softwareprojecten, ook al is het nooit prettig.
Ontwikkelingsprojecten voor informatiesystemen mislukken verbazingwekkend vaak. Het is moeilijk te bepalen wat een mislukt project is, omdat verschillende organisaties verschillende definities van succes hanteren. Projecten die de verwachte ROI's niet halen, kunnen als mislukt worden beschouwd, ook al zijn ze voltooid.
Hieronder volgen enkele redenen waarom een project als mislukt kan worden beschouwd:
Zelfs wanneer een project een deadline of doelstelling niet haalt, kan het toch aanzienlijke voordelen opleveren. Projecten moeten om de juiste redenen mislukken, zoals een uitdagende taak die de vooruitgang versnelt, in plaats van een fout die gemakkelijk kon worden voorkomen.
Het al dan niet slagen van een project wordt gewoonlijk bepaald door het oordeel en de tevredenheid van de belanghebbenden over de resultaten.
Als u enkele grondbeginselen van projectbeheer kent, kunt u elk obstakel overwinnen en uw volgende project (en dat daarna) tot een succes maken.
We hebben onze projectleiders geïnterviewd en een lijst samengesteld met de belangrijkste redenen waarom softwareprojecten mislukken.
Wat is de belangrijkste reden dat IT-projecten achterlopen op schema of mislukken? De verkeerde leverancier kiezen.
Succesvolle bedrijven begrijpen de waarde van het aangaan van relaties met de juiste leveranciers. Het komt vaak voor dat bedrijven leveranciers uitsluitend op basis van kosten selecteren; dit kan echter op de lange termijn tot meer financiële verliezen leiden. Bedrijven moeten leveranciers kiezen die dezelfde doelen nastreven en aansluiten bij hun activiteiten. Het zorgvuldig kiezen van leveranciers in het begin kan potentieel kostbaar gedoe later voorkomen.
Wat is het probleem met het kiezen van de goedkoopste verkoper? De kwaliteit van het product kan per verkoper verschillen. Het is altijd een goed idee om referenties te controleren en het aanbod waar mogelijk te evalueren. Als u de bullet points tussen verschillende leveranciers vergelijkt, kan het zijn dat hun aanbod vrijwel identiek is. Het kan zijn dat de offertes gelijk of bijna gelijk zijn, of dat er grote prijsverschillen zijn zonder duidelijke reden.
Het meest opvallende bedrijf is niet noodzakelijkerwijs de beste optie. Soms kunt u beter de diensten van een andere dienstverlener overwegen.
Bij het selecteren van leveranciers is het belangrijk om verder te kijken dan hun marketing- en verkooptechnieken om te zien wat ze hun klanten echt kunnen bieden. Ondanks de producten en diensten die een bedrijf nodig heeft, kan het een verkoper ontbreken aan een goede klantendienst, wat resulteert in een slechte relatie tussen beide partijen.
Zelfs een zeer bekwaam ontwikkelingsteam kan falen zonder goed projectbeheer. Een niet-ingewijde, ongeïnteresseerde of onervaren PM kan onaangename gevolgen hebben: ongelijke werkdruk, slechte rolaanpassing, ondoorzichtige prestatiecontrole, negeren van voor de hand liggende problemen, verkeerde taakverdeling, vreselijke klant-leverancier communicatie, en meer.
Terwijl we tijdlijnen, vergaderingen, structuren, thema's en interfaces plannen, vergeten we soms ook onze middelen te plannen. Dat is een van de grootste redenen waarom projecten mislukken. Middelenbeheer is een onderdeel van projectbeheer dat doorgaans rekening houdt met andere projecten.
Bij de planning van de middelen moeten de volgende zaken in aanmerking worden genomen:
Dit punt kan worden toegeschreven aan het vorige, maar het is te belangrijk om het niet apart te vermelden. Sommige IT-initiatieven slaan dit stadium over of organiseren het op een manier die niet aan de gangbare normen voldoet. Door tijd en middelen toe te wijzen aan deze fase krijgt u waardevolle inzichten, een geavanceerde visie, inzicht in de concurrerende markt, en een extra mogelijkheid om het risico van een mislukt project te beperken. De ontdekkingsfase is eerder een goed medicijn voor een onduidelijke omvang van het werk, een verkeerde kostenraming en onnauwkeurige tijdsinschattingen.
Helaas is dit een vrij algemeen probleem in de sector. Hoe vaker het doel van het project verandert, hoe meer middelen er nodig zijn om processen opnieuw op te zetten en hoe meer tijd er verloren gaat. Een verkeerde projectdoelstelling kan een direct gevolg zijn van het negeren van de ontdekkingsfase en de slechte prestaties daarvan. Om dit te voorkomen, kunt u ook kiezen voor IT-adviesdiensten van betrouwbare en ervaren leveranciers.
Zelfs het best geplande project kan mislukken als de zichtbaarheid ontbreekt. Een projectbeheersysteem dat zichtbaarheid biedt is essentieel, niet alleen voor de projectbeheerder, maar voor iedereen in het projectteam. De zichtbaarheid van een project hangt af van het bijhouden van de status, duidelijke communicatie en effectief beheer van documenten. Als iedereen weet hoe elke projecttaak vordert, kunnen ze zo nodig bijspringen of bijsturen. Bovendien bevordert dit het proactief oplossen van problemen.
Transparante rapportage, voortdurend contact met belanghebbenden en de betrokkenheid van externe partijen zijn van vitaal belang om te voorkomen dat de communicatieketen wordt verbroken, wat kan leiden tot het mislukken van een IT-project. Het lijkt niet zo moeilijk om communicatie van hoge kwaliteit tot stand te brengen, maar het venijn zit in de details: overzichtelijke agenda, zachte vaardigheden, culturele verschillen, tijdzones, geprefereerde communicatiekanalen, enz. Anderzijds is het noodzakelijk een evenwicht te vinden zodat geen kostbare tijd wordt verspild aan eindeloze meetups.
Het ontwikkelingsteam met zwakke technische vaardigheden veroorzaakt onvermijdelijk het mislukken van een project. Hoe goed u ook uw processen heeft ingericht en het nodige onderzoek heeft gedaan. Mensen maken fouten, maar wanneer dit te vaak gebeurt, moet er resoluut en dringend actie worden ondernomen. Meestal stuiten bedrijven op gewetenloze verkopers en freelancers wanneer ze zoveel mogelijk proberen te besparen. De waarheid is hard - koop goedkoop, koop dubbel.
Een simpel klantverzoek hier of een briljant idee om een dienst daar uit te breiden lijkt in eerste instantie zo onschuldig. En voor je het weet is je projectscope uit de hand gelopen en wordt je team overspoeld met werk. De volgende omstandigheden leiden tot scope creep:
Scope creep is vaak de oorzaak van het mislukken van een project. Een project dat misschien een doorslaand succes was, eindigt in een frustrerende mislukking als u niet genoeg tijd of middelen uittrekt om de extra taken uit te voeren.
Onrealistische verwachtingen hebben veel projecten de das omgedaan. Weten wat je team kan bereiken en binnen welk tijdsbestek is van vitaal belang voor een projectbeheerder. Nadat de verwachtingen van de klant zijn afgestemd op de realiteit, moeten projectbeheerders deze aan het team communiceren.
Het is veel waarschijnlijker dat uw team het project met succes zal afronden als er realistische verwachtingen worden gesteld die door alle belanghebbenden bij het project worden begrepen.
Op basis van 15 jaar ervaring heeft Innowise verschillende manieren aangegeven om de slaagkansen van projecten te verbeteren en de benodigde waarde te bereiken. Deze methoden, die verder gaan dan de typische en voor de hand liggende aanbevelingen, kunnen worden toegepast op middelgrote en grote IT-projecten. Onze methodiek is bedoeld om het projectbeheer op topniveau te verbeteren, overbesteding te voorkomen en een succesvolle uitvoering van het project te waarborgen. De beschreven elementen hebben betrekking op zowel de klant als de leverancier en, wanneer zij worden toegepast, verbeteren zij het wederzijds begrip van de partijen op alle niveaus, zorgen zij voor transparantie en elimineren zij fatale budgetoverschrijdingen.
Het kiezen van de meest geschikte technology stack is een van de fundamentele aspecten van succesvolle projectuitvoering. Het is noodzakelijk om industrietrends, technologische verbeteringen en de technische bijzonderheden van het project te begrijpen. Daarom is het van vitaal belang om ten minste zeer ervaren 1-2 specialisten in het team te hebben die de zakelijke en technische problemen volledig begrijpen, rationele oplossingen vinden en het hele team begeleiden.
Ook moet u de interne processen goed opbouwen op basis van de specifieke kenmerken van het project. Om bijvoorbeeld te werken aan een zakelijk reisbeheersysteemproject voor onze grote klant, was het noodzakelijk om een langdurig onboardingproces uit te voeren dat 3-4 maanden in beslag nam. Het punt was dat de klant een verouderde oplossing had geschreven in verouderde code met specifieke functies. Daarom hadden onze ontwikkelaars nogal wat tijd nodig om in de codelogica te graven en mee te doen aan het project. Gelukkig begrepen zowel de klant als wij aan het begin de noodzaak van zo'n langdurig proces en slaagden er zo in om extra vertragingen en kwaliteitsproblemen te voorkomen.
Het projectteam is ongetwijfeld de belangrijkste factor voor het succes van het project. Vorm geen team uitsluitend op basis van de prijs en de snelheid van inwerken, want dat kan tot onbedoelde gevolgen leiden. De ervaring leert dat een team bestaande uit freelancers niet efficiënt kan zijn en geen stabiel en kwalitatief hoogstaand resultaat kan geven. Hetzelfde geldt voor outsourcingbedrijven met minimale ervaring en zonder geloofwaardige beoordelingen. Het team moet voldoende personeel hebben voor een bepaald project en zo transparant mogelijk zijn, zodat u de prestaties op elk moment kunt controleren.
Projectreddingsdiensten zijn niet het soort diensten waar men graag voor kiest, toch? Maar een van onze klanten moest wel. De FinTech-dienstverlener, die aanvankelijk lage tarieven hanteerde, koos voor een gewetenloze leverancier met een laag expertiseniveau. Het gevolg was een slechte kwaliteit van de code, constante termijnoverschrijdingen en het negeren van zware taken. Hierdoor liep het budget exponentieel op. Het beheer nam echter de juiste beslissing om tijdig van partner te veranderen en nam contact op met Innowise. Gelukkig leefde de patiënt nog. We startten het project in twee weken en slaagden erin het leenplatform te ontwikkelen en te implementeren binnen het vastgestelde tijdsbestek.
Als het om projectbeheer gaat, heeft het geen zin om het wiel opnieuw uit te vinden en de beste praktijken in de sector, die zich al in de praktijk hebben bewezen, te negeren. Wij kennen de belangrijkste voor- en nadelen van meerdere methoden, strategieën en methodieken voor het opzetten van projectprocessen. Met de verzamelde kennis en ervaring projectbeheerders op het hoogste niveau kunt u effectief en snel workflows organiseren en een hoogwaardige projectuitvoering garanderen. Agile software ontwikkeling lifecycle methodologies zijn bijvoorbeeld niet effectief voor alle projecten, zoals veel mensen denken.
Bij het leveren van turnkey software engineering en toegewijd team diensten, doen we altijd grondig onderzoek en bieden we de meest relevante project beheer diensten. Als voorbeeld kunnen we ons project met betrekking tot de ontwikkeling van een platform voor afstandsonderwijs. De belangrijkste uitdaging was het opzetten van sterke fasepoorten om een platform van topkwaliteit en een soepele werking en hoge beschikbaarheid van het systeem te garanderen. Tegelijkertijd splitsten onze projectbeheerders het ontwikkelingsproces op in korte leveringsfasen om een betere transparantie te bieden.
Hoewel projectfalen al eeuwen bestaat, zijn er nieuwe benaderingen en methoden om het te helpen voorkomen. Een projectbeheerder die de doelstellingen van het bedrijf voor ogen houdt, helpt bij de planning van de middelen, de zichtbaarheid verbetert en de communicatie vergemakkelijkt, voorkomt dat projecten mislukken.
Projectbeheerders kunnen u helpen voorbij de vraag waarom projecten mislukken en zich richten op hoe ze met succes kunnen worden afgerond.
Wij hebben onderzocht mislukte software projecten case studies vanuit het perspectief van de verkoper. Hopelijk zijn deze tips nuttig voor u als u aan uw project werkt. Er is niet veel wetenschap bij betrokken, vooral gezond verstand.
U bent nooit alleen in dit proces; als leverancier geven wij net zoveel om het succes van het project als u.
De meest voorkomende reden voor het mislukken van IT-projecten is een gebrek aan duidelijke doelstellingen en een goede planning. Zonder een duidelijke routekaart kunnen projecten snel richting en doel verliezen.
Om kruip te voorkomen, is het essentieel om projectvereisten duidelijk te definiëren en goedkeuring van belanghebbenden te verkrijgen. Elke wijziging in de reikwijdte moet een formeel wijzigingscontroleproces doorlopen.
Effectief projectbeheer is van cruciaal belang voor het succes van IT-projecten, omdat het ervoor zorgt dat de middelen correct worden toegewezen, tijdlijnen worden gehaald en de risico's effectief worden beheerd.
Om naleving van de regelgeving te garanderen, is het cruciaal om grondig onderzoek te doen naar relevante regelgeving, compliance-experts te betrekken en nalevingscontroles in het projectplan te integreren.
Het aanpakken van culturele verkeerde uitlijning vereist open communicatie, training in culturele gevoeligheid en inspanningen om een collaboratieve en inclusieve teamomgeving te creëren.
Ondersteuning na implementatie is belangrijk om eventuele problemen aan te pakken die zich kunnen voordoen nadat het project live is geweest. Het zorgt voor een soepele overgang en minimaliseert verstoringen voor eindgebruikers.
Beoordeel dit artikel:
4.8/5 (45 beoordelingen)
Gerelateerde inhoud
Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.
Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.
Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.
We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.
Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.
Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.
Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.
We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.
Gerelateerde inhoud
© 2007-2024 Innowise. Alle rechten voorbehouden.
Innowise Sp. z o.o Ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego, 2B-22P, 00-843 Warschau, Polen
Door u aan te melden gaat u akkoord met onze Privacybeleidmet inbegrip van het gebruik van cookies en de overdracht van uw persoonlijke gegevens.
Bedankt.
Uw bericht is verzonden.
Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Bedankt.
Uw bericht is verzonden.
We verwerken je aanvraag en nemen zo snel mogelijk contact met je op.