Hoe zakelijke webgebaseerde bureauboekingssoftware 40% van werkplekken heeft geoptimaliseerd

Het probleem met de traditionele werkomgeving is dat deze niet voorziet in de flexibele behoeften van werknemers. Innowise groeit voortdurend en opent nieuwe kantoren over de hele wereld, dus er was een groeiende behoefte aan een oplossing die het mogelijk maakt om flexibel werkplekken te boeken.

Onze medewerkers zaten vast aan toegewezen werkplekken met beperkte mogelijkheden om alternatieve werkplekken te vinden als dat nodig was. Dit resulteerde vaak in onderbrekingen en verminderde productiviteit. Bovendien was het handmatige proces van het boeken van een bureau tijdrovend en kon het leiden tot dubbele boekingen, waardoor er nog meer problemen ontstonden.

Innowise wilde deze problemen aanpakken door een bureauboekingssysteem te ontwikkelen waarmee onze medewerkers gemakkelijk een werkplek kunnen vinden en boeken die het beste bij hun behoeften past, wat resulteert in een ononderbroken werkomgeving.

Als het goed wordt beheerd, kan zo'n alternatief voor vaste zitplaatsen de volgende voordelen opleveren:

• verhoogde productiviteit en betrokkenheid dankzij de perfecte balans tussen werk en privé;
• Het vinden van ruimtes om samen te werken maakt samenwerking gemakkelijker;
• grotere veerkracht van het bedrijf bij werkonderbrekingen;
• een beter gebruik van kantoorruimte;
• optimalisatie van de onderhoudskosten van het kantoor.

Daarom stonden we voor de uitdaging om een effectief reserveringssysteem te ontwikkelen dat makkelijk te gebruiken en snel te implementeren was en de lopende werkzaamheden niet in de weg zat.