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Assumeteci A partire da febbraio 2026, la fatturazione elettronica KSeF è obbligatoria per le aziende con un fatturato >200M PLN e per tutti i contribuenti IVA a partire da aprile 2026. Il nostro team di Innowise fornisce l'integrazione end-to-end di KSeF con i vostri processi, in modo che possiate rimanere conformi.
A partire da febbraio 2026, la fatturazione elettronica KSeF è obbligatoria per le aziende con un fatturato >200M PLN e per tutti i contribuenti IVA a partire da aprile 2026. Il nostro team di Innowise fornisce l'integrazione end-to-end di KSeF con i vostri processi, in modo che possiate rimanere conformi.
L'integrazione con KSeF è un mandato legale rigoroso imposto dal Ministero delle Finanze polacco e l'ignoranza di queste norme immobilizzerà completamente le vostre operazioni commerciali quotidiane.
Ci occupiamo di tutte le fasi tecniche per collegare la vostra infrastruttura ai server del Ministero delle Finanze. Tutti i nostri ingegneri sono esperti nel lavorare con mappe di dati complesse, nel creare configurazioni di endpoint e nello sviluppare gateway API sicuri.
La soluzione crea documenti XML FA(3) validi sulla base dei dati del vostro ERP e convalida i campi richiesti rispetto allo schema KSeF ufficiale prima di inviare le fatture strutturate alla piattaforma del Ministero delle Finanze.
Mettiamo in atto un processo per trasferire le fatture in entrata e in uscita tramite KSeF, generiamo la struttura XML, quindi automatizziamo l'intero processo all'interno del vostro sistema ERP o di contabilità senza l'ausilio di personale.
Monitoriamo tutti gli endpoint della vostra integrazione KSeF e se il Ministero delle Finanze apporta modifiche alle specifiche API KSeF o allo schema FA(3), aggiorneremo i vostri punti di integrazione e i livelli di mappatura per garantirvi la possibilità di continuare a elaborare fatture in tempo reale.
Creiamo un connettore KSeF che si inserisce nel vostro software di contabilità esistente e non richiede la sostituzione della vecchia infrastruttura con una nuova. Che il vostro stack sia di livello aziendale o completamente personalizzato, ci adattiamo ad esso.
Una piattaforma per la gestione dei processi
Convalida della fattura prima dell'invio
Integrazione flessibile con l'ERP
Logica intuitiva e rapida implementazione
Aggiornamenti e manutenzione permanenti
Lasciate che i nostri esperti preparino la vostra azienda prima della scadenza.
Gestiamo ogni implementazione di KSeF come un progetto strutturato con punti di controllo definiti e riduciamo al minimo le interruzioni dei flussi di lavoro attuali di fatturazione e contabilità.
Verifichiamo tutta l'architettura ERP esistente e le strutture dei dati di fatturazione per identificare la portata dell'integrazione KSeF e i requisiti per la mappatura FA(3).
Produciamo una specifica funzionale che dettaglierà l'autenticazione API, la mappatura FA(3), la gestione degli errori e l'architettura del connettore KSeF.
Configuriamo e realizziamo l'integrazione KSeF ed eseguiamo test completi end-to-end per garantire che tutti i componenti funzionino correttamente nell'ambiente KSeF Sandbox, oltre a confermare la conformità FA(3) prima che avvenga il go-live di produzione.
Condurremo sessioni di formazione pertinenti per il vostro team finanziario e contabile ed eseguiremo un go-live monitorato per individuare immediatamente qualsiasi problema che si presenti dopo che l'integrazione è stata distribuita in produzione.
Poiché le normative fiscali in Polonia continuano a cambiare, forniremo assistenza continua, implementazioni di aggiornamenti API e controlli di conformità dello schema FA(3) per mantenere l'integrazione KSeF aggiornata.
Avere un ufficio in Polonia e talenti tecnologici di alto livello che costituiscono il top 5% nel loro campo significa che sappiamo come progettare un'architettura per KSeF, secondo la legge fiscale polacca. Siamo in grado di costituire team di integrazione KSeF entro 1-2 settimane, il che è fondamentale quando la scadenza del 2026 si avvicina.
KSeF è il progetto di conformità obbligatoria più importante che le aziende polacche abbiano affrontato negli ultimi anni, e il lavoro di integrazione è molto più profondo di quanto la maggior parte dei team si aspetti. Abbiamo costruito la nostra intera metodologia di implementazione intorno a un principio: la fatturazione deve funzionare correttamente il giorno del lancio, perché in un ambiente fiscale vivo non esiste un margine di errore accettabile.
Nel corso degli anni, Innowise si è sempre dimostrato un partner affidabile e a lungo termine. La coerenza e la qualità dei servizi forniti hanno contribuito in modo significativo al successo delle nostre iniziative comuni.
Innowise è in grado di implementare nuove funzionalità più velocemente di quanto sarebbe in grado di fare il team interno. La loro comunicazione è efficace e orientata alla soluzione. Nel complesso, la velocità con cui consegnano codice di qualità è straordinaria.
Il lavoro di Innowise ha soddisfatto tutte le aspettative. Il team è stato efficiente, puntuale e attento alle consegne del progetto. I clienti possono aspettarsi un team esperto che offre una serie di servizi aziendali.
Il KSeF (Krajowy System e-Faktur) è il sistema nazionale di fatturazione elettronica della Polonia che sarà utilizzato da tutti i contribuenti IVA a partire dal 2026. Il KSeF è gestito dal Ministero delle Finanze e le fatture create dopo la scadenza non avranno validità legale e chi le ha emesse sarà soggetto a sanzioni pecuniarie.
Sì, creiamo connettori KSeF per SAP, MS Dynamics 365, Odoo, sistemi ERP personalizzati e flussi di lavoro contabili basati su Excel. Il nostro approccio middleware si adatta alla vostra infrastruttura esistente e non richiede la sostituzione o la ricostruzione di alcuna parte di essa. Pertanto, non sono necessarie spese aggiuntive per collegare KSeF al vostro sistema esistente.
Sì, le nostre integrazioni KSeF possono automatizzare completamente il processo di creazione delle fatture FA(3), compreso il raggruppamento e l'invio delle fatture, nonché il polling delle fatture in entrata. In questo modo, non sono necessari processi manuali in nessuna di queste tre fasi. La nostra architettura di integrazione di livello aziendale è progettata per scalare il flusso di fatture a livello aziendale, consentendo al contempo l'elaborazione in tempo reale tra più entità legali.
Forniamo un'autenticazione basata su token attraverso l'API ufficiale di KSeF, insieme alla gestione dei certificati e all'archiviazione criptata delle chiavi durante ogni fase del processo di integrazione. Tutti i dati in transito sono crittografati e l'accesso a tutti gli endpoint di KSeF è controllato in base al livello di autorizzazione dell'utente, secondo i criteri di sicurezza interni dell'azienda.
I tempi di integrazione variano in base ai requisiti architettonici dell'ERP, alla complessità dei dati e al numero di entità legali da integrare. Le integrazioni semplici possono essere avviate nel giro di poche settimane, mentre quelle che richiedono un grado di complessità maggiore (ad esempio, le soluzioni di livello enterprise) richiedono generalmente dai 2 ai 4 mesi per essere completate. Poiché l'integrazione di KSeF sarà un requisito obbligatorio dopo l'anno 2026, iniziare subito l'audit del sistema è il primo passo più pratico.
