Système de gestion de la conformité alimenté par AI : augmentation de la vitesse de traitement des documents et amélioration de l'auditabilité

Innowise a construit un logiciel de conformité à l'IA qui s'appuie sur des algorithmes avancés pour vérifier si les documents sont conformes à la réglementation.

Client

Industrie

Finances

Région

Client depuis

2023

Notre client est une startup fintech qui développe une solution qui aiderait les clients à vérifier automatiquement la conformité de leurs documents et contrats à la réglementation et à les modifier si nécessaire.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Les contrôles manuels de conformité des documents prenaient beaucoup de temps au service juridique.

Les clients de notre client étaient confrontés à des difficultés dans la gestion de leurs documents internes. En raison des volumes importants de contrats et d'accords qui transitent régulièrement par les services juridiques, il fallait beaucoup de temps aux employés pour vérifier la conformité de tous ces documents. Ils devaient passer en revue manuellement chaque entrée et les modifier si elles étaient compilées de manière incorrecte.

Solution

Des solutions alimentées par l'IA pour examiner et corriger automatiquement les contrats non conformes.

Les ingénieurs d'Innowise ont proposé un solution logicielle de conformité à l'IA qui utiliserait des algorithmes avancés pour analyser les contrats et trouver ceux qui ne correspondent pas aux réglementations prédéfinies. Si la solution trouve de tels documents, elle propose des corrections basées sur les normes réglementaires.

Le logiciel suit également les mises à jour réglementaires, de sorte qu'il peut toujours actualiser les contrats conformément aux exigences les plus récentes.

Pour faciliter la sécurité lors du flux de documents et des contrôles de conformité, l'ensemble de la solution est hébergée dans blockchain.

Caractéristiques du logiciel

Système de traitement des contrats piloté par l'IA: Au cœur de la solution se trouve un système avancé alimenté par l'IA qui automatise le processus d'examen des contrats. Le système vérifie si ces contrats sont conformes aux réglementations pertinentes, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à l'examen des contrats;
Fonction d'optimisation de la conformité réglementaire: la fonction génère des projets de contrats complets basés sur des modèles prédéfinis qui sont automatiquement alignés sur les normes juridiques et sectorielles actuelles. Elle ajoute toutes les entrées cruciales manquantes, minimisant ainsi le risque de non-conformité dû à la négligence ou à la nature évolutive des réglementations;
Gestion des modèles: intégrant un cadre de normalisation, la fonction de gestion des modèles assure la cohérence des modèles de contrat dans l'ensemble du système numérique. Cette normalisation permet aux entreprises de s'adapter plus facilement à l'évolution des exigences réglementaires et commerciales et d'uniformiser la documentation contractuelle;
Identification des points critiques: la solution identifie et signale automatiquement les points critiques des contrats, tels que les conditions négociables et les éléments susceptibles de rompre l'accord. Cette fonctionnalité permet d'aborder de manière préventive des questions qui pourraient autrement entraver les négociations ou l'exécution des contrats.

Couches technologiques

Couche commerciale: une couche de nœuds personnalisable permet au logiciel d'être finement ajusté pour répondre aux besoins spécifiques de toute entreprise, facilitant les connexions personnalisées avec des parachaînes de niveau supérieur pour une gestion efficace des fichiers et des processus. Les entreprises peuvent mettre en œuvre des règles personnalisées pour les processus, telles que des vérifications programmées de la base de données et des droits d'accès différentiels, afin d'améliorer l'intégrité et la sécurité des processus;
Couche AI: un parachain dédié relie la couche métier à un algorithme d'IA personnalisé conçu pour l'analyse de la conformité de divers types de documents. Cet algorithme reconnaît les caractéristiques régionales et spécifiques à l'entreprise et alerte les utilisateurs sur tout élément non conforme. Lié à la blockchain, il garantit la transparence de ses processus d'audit et de développement, adaptables à tout environnement réglementaire grâce à son cadre agnostique à l'industrie. La couche permet de maintenir les documents conformes aux normes réglementaires locales et mondiales;
Couche de stockage des données: cette couche comprend des parachains isolés et des systèmes de fichiers pour la collecte et le stockage sécurisés des données commerciales. Chaque parachain interagit uniquement avec les nœuds connectés à l'unité commerciale qu'il désigne, ce qui permet de protéger les informations sensibles et d'assurer un flux de données protégé et continu;
Chaîne de relais: la chaîne de relais gère l'ensemble des nœuds et des parachains, en validant les transactions afin de garantir la sécurité et l'efficacité de la communication. Son rôle principal est de maintenir l'intégrité du système de messagerie de la plateforme et la sécurité des utilisateurs;
Arbre de permission: Cette fonction permet une configuration précise des droits d'accès des utilisateurs, garantissant aux entreprises une gestion sécurisée des privilèges des utilisateurs internes et externes. De l'accès restreint à l'accès administratif, le module d'arborescence des autorisations permet de contrôler les activités des utilisateurs, ce qui renforce la sécurité et la gouvernance globales de la plateforme.

Technologies

Front-end

Texte descriptif, React

Back-end

Rust

Base de données

Chroma DB

Blockchain

Substrat, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Stockage

Backblaze

VCS

Git

Processus

Après avoir recueilli et enregistré les besoins du client, Innowise a donné le coup d'envoi de la phase de développement. L'équipe a utilisé la méthodologie Scrum, organisant son flux de travail en sprints de deux semaines, complétés par des réunions régulières avec le client pour aborder des questions cruciales. Pour la gestion des tâches et les discussions sur le projet au sein de l'équipe, Slack et Jira ont servi d'outils principaux.

Équipe

Chef de projet

Analyste commercial

Expert en domaines et en blockchain

Architecte de solutions

Concepteur UI/UX

Ingénieurs en apprentissage automatique

Développeurs Front-End

Développeurs Back-End

Ingénieur QA

Ingénieur DevOps

Résultats

Gestion transparente, vérifiable et rapide des documents

La solution innovante basée sur l'IA fournie par Innowise marque une avancée significative dans le domaine de la conformité juridique au sein des organisations. La mise en œuvre du traitement automatisé des documents a non seulement permis de minimiser les erreurs humaines et les retards, mais aussi de s'assurer que les tâches sont exécutées efficacement et dans les délais impartis. En outre, la capacité du système à s'adapter aux changements réglementaires en temps réel permet aux organisations de se tenir au courant des exigences de conformité et d'atténuer les risques associés à la non-conformité. La transparence et l'auditabilité introduites par cette solution renforcent la responsabilité à tous les niveaux de l'organisation.

Durée du projet

Avril 2023 - Novembre 2023

58%

augmentation de la vitesse de gestion des documents

71%

l'amélioration de la transparence et de l'auditabilité

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