Implementeringstjänster för SAP: 14% intäktsökning för ett olje- och gasföretag genom SAP S/4HANA-integration

Data management (DMS)

Energi

Enterprise

ERP

Olja och gas

SAP

Programvaruförbättring

Leveranskedja

Med hjälp av SAP S/4HANA har Innowise sett över kundens operativa arbetsflöden och automatiserat inköp, leveranser, logistik, redovisning, HR, rapportering etc.

Kund

Industri

Olja & Gas, Företag

Region

Kund sedan

2020

Vår kund är ett mångfacetterat industriföretag som specialiserar sig på prospektering, utvinning, bearbetning och transport av olja och gas. Dessutom har de ett omfattande nätverk av bensinstationer och vägservice i hela Europa.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning

Facing the issues with legacy enterprise management systems that lack data integrity and supply chain value traceability

Vår kund hade varit verksam inom den komplexa och resursintensiva olje- och gasindustrin i flera decennier och hade väletablerade affärsprocesser och kompetent ledning, vilket resulterade i hållbar tillväxt och lönsamhet. Men efter ett par år fick kunden allt större problem med att upprätthålla sina diversifierade interna arbetsflöden och saknade dataintegritet, spårbarhet av värde i leveranskedjan och kontroll över grundläggande affärsaktiviteter. När kundens verksamhet expanderade snabbt blev deras egenutvecklade företagsledningssystem snabbt föråldrade och kunde inte uppfylla de växande kraven på mer exakt och aktuell materialhantering, leveranser, försäljning, distribution, redovisning etc.

Kundens intressenter erkände problem som hindrade deras framsteg och kontaktade Innowise för att ompröva deras äldre programvara och ersätta den med ett modernt, kostnadseffektivt alternativ, vilket främjar större synlighet och kontroll över hela deras värdekedja.

Lösning

SAP S/4HANA full life cycle implementation for automating logistics, finance, human resource management, reporting, and more

Considering the client’s requirements, our project team suggested implementing an SAP business suite to automate logistics, finance, human resource management, reporting, and more. Through SAP Activate, we managed SAP full life cycle implementation seamlessly, combining best practices, methodologies, and guided references to ensure seamless S/4HANA adoption.
Initially, our specialists gathered and evaluated business goals, requirements, tools, and assets, serving as a baseline for SAP HANA implementation, including the customer’s business process structure, graphical representation, project accelerators, migration documents, pre-defined test scripts, and testing automation processes.

Sedan sätter vi upp en detaljerad Implementering av SAP ERP färdplan, som anger milstolpar för att bygga ett moget SAP-landskap och konsolidera flera affärsenheter till en enda SAP S/4HANA-instans. Våra utvecklare använde klassiska ABAP- och HANA-verktyg för att gradvis gå över till SAP S/4HANA utan dataförluster, harmonisera affärsprocesser och dela exakta och uppdaterade data genom konsolidering. Projektet omfattade fyra faser, som började med kravinsamling och definition av projektleveranser, därefter utforskades lösningen genom workshops för förmontering, prototyper och validering, följt av implementering av omfattningen och end-to-end integrationstestning, och slutligen driftsättning av lösningen.

Genom SAP implementeringstjänster som automatiserar inköp, leveranser, logistik, redovisning, HR, rapportering etc., omvandlade våra erfarna specialister våra kunders tillverkningsverksamhet till en sammankopplad värdekedja som gav förutsägbara och transparenta resultat.

Finansiell redovisning (FI)

Vårt projektteam implementerade en finansmodul för att hantera alla finansiella transaktioner inom kundens företag, inklusive huvudbok och tillgångsredovisning, leverantörsreskontra och kundreskontra, bokslut och bankredovisning. Modulen återspeglar alla finansiella transaktioner, intäkter och kostnader i rapporteringssyfte, så att de förblir oförändrade och överensstämmer med lokala lagkrav eller internationella rapporteringsstandarder.

Förvaltning av medel (FM)

Med hjälp av denna modul kan kunden kontrollera intäkter och utgifter, övervaka medel baserat på finansiella begränsningar och förhindra budgetöverskridanden, samtidigt som cheferna kan ändra frisläppanden, tillägg, returer och överföringar. FM säkerställer att budgetresurserna används effektivt och uppfyller organisationens mål, så att kunden kan upprätthålla en hållbar utveckling och finansiell stabilitet.

Kontroll (CO)

Controlling-modulen förser intressenter med information för effektivt beslutsfattande, vilket underlättar samordning, övervakning och optimering av alla affärsprocesser inom organisationen. Förutom att dokumentera faktiska händelser fastställer CO-funktionen avvikelser genom att jämföra faktiska data med plandata, vilket hjälper ledningen att övervaka kostnader, planera budgetar och fatta långsiktiga affärsbeslut.

Projektsystem (PS)

Vår kund verkar i en flerdimensionell affärsmiljö med dussintals projekt igång vid varje given tidpunkt, så de behövde en enhetlig källa till sanning för att säkerställa att varje projekt slutfördes effektivt, i tid och inom budget. Project Systems (PS) är utformat för att hantera och kontrollera projekt från start till slutförande, med stöd för projektplanering, schemaläggning, budgetering, resurshantering och spårning av framsteg. Denna modul integreras smidigt med andra SAP-moduler, vilket gör det möjligt för projektledare att övervaka kostnader, analysera projektets lönsamhet, fördela resurser effektivt och underlätta samarbetet mellan projektteammedlemmar och intressenter.

Fastigheter (RE-FX)

Vår kund har ett nätverk av företag, pipelines, bensinstationer, vägservice med mera och äger fasta tillgångar eller hyr dem från tredjepartsorganisationer. RE-FX tillhandahåller verktyg för att spåra beläggning, hantera hyresavtal, analysera fastighetens prestanda och hantera fastighetsrelaterade finansiella transaktioner, inklusive leasinghantering, hyreskontrakt och utrymmeshantering, för att få mer lönsamhet och transparens i styrningen av fastighetsobjekt.

Försäljning och distribution (SD)

SD-modulen är kärnan i SAP ERP och innehåller kund- och försäljningsrelaterade data som täcker alla aspekter av försäljningsprocessen, inklusive orderhantering, prissättning, fakturering och leverans. SD integreras med modulerna för materialhantering (MM) och finansiell redovisning (FI) för att säkerställa ett smidigt genomförande av försäljningstransaktioner, så att kunden kan hantera order, fastställa prisstrategier och analysera försäljningsprestanda.

Materialhantering (MM)

Vårt projektteam implementerade MM-modulen för hantering av inköp, lager och lagerfunktioner inom värdekedjan för försörjning. Med denna modul finns material tillgängligt när det behövs, lagernivåerna optimeras och upphandlingsprocesserna strömlinjeformas för att minska driftskostnaderna och förbättra synligheten i leveranskedjan.

Business intelligence (BI)

Business Intelligence-modulen (BI) tillhandahåller verktyg och funktioner för dataanalys, rapportering och beslutsstöd, vilket gör det möjligt för kunden att extrahera data från olika SAP och icke-SAP-system, omvandla dem till meningsfull information och generera rapporter och visualiseringar för strategisk planering. BI omfattar datalagring, datamodellering, instrumentpaneler, nyckeltal (KPI) och ad hoc-rapporteringsfunktioner för att underlätta insiktsfullt beslutsfattande.

Personalresurser (HCM)

Slutligen implementerade vi HCM för att hantera och stödja kundens personalstyrka, inklusive personaladministration, organisationshantering, tidshantering, löner, förmåner och självbetjäning för anställda.

Lösning: Implementering av SAP S/4HANA över hela livscykeln för automatisering av logistik, ekonomi, personalhantering, rapportering med mera

Med tanke på kundens krav föreslog vårt projektteam att man skulle implementera en SAP Business Suite för att automatisera logistik, ekonomi, personalhantering, rapportering med mera. Genom SAP Activate hanterade vi SAP:s hela livscykelimplementering sömlöst och kombinerade bästa praxis, metoder och vägledande referenser för att säkerställa ett smidigt S/4HANA-införande. Inledningsvis samlade våra specialister in och utvärderade affärsmål, krav, verktyg och tillgångar, vilket fungerade som en baslinje för SAP HANA-implementeringen, inklusive kundens affärsprocessstruktur, grafiska representation, projektacceleratorer, migreringsdokument, fördefinierade testskript och automatiserade testprocesser.