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Servicios de implantación de SAP: Aumento del 14% de los ingresos de una empresa de petróleo y gas gracias a la integración de SAP S/4HANA

Utilizando SAP S/4HANA, Innowise ha revisado los flujos de trabajo operativos del cliente, automatizando las compras, los suministros, la logística, la contabilidad, los RRHH, los informes, etc.

Cliente

Industria
Petróleo y gas, Empresa
Región
UE
Cliente desde
2020

Nuestro cliente es una corporación industrial polifacética especializada en la exploración, extracción, procesamiento y transporte de petróleo y gas. Además, disponen de una amplia red de gasolineras y servicios de carretera en toda Europa. 

La información detallada sobre el cliente no puede divulgarse en virtud de las disposiciones del acuerdo de confidencialidad.

Desafío: Enfrentarse a los problemas de los sistemas de gestión empresarial heredados que carecen de integridad de datos y trazabilidad del valor de la cadena de suministro.

Tras haber operado durante varias décadas en el complejo sector del petróleo y el gas, que requiere muchos recursos, nuestro cliente contaba con procesos empresariales bien establecidos y una gestión competente, lo que se traducía en un crecimiento y una rentabilidad sostenibles. Sin embargo, al cabo de un par de años, el cliente experimentó más problemas para mantener sus diversificados flujos de trabajo internos, careciendo de integridad de datos, trazabilidad del valor de la cadena de suministro y controlabilidad sobre las actividades empresariales fundamentales. Con la rápida expansión del negocio del cliente, sus sistemas de gestión empresarial patentados se quedaron rápidamente obsoletos, incapaces de satisfacer las crecientes demandas de una gestión más precisa y actualizada de materiales, suministros, ventas, distribuciones, contabilidad, etc.

Las partes interesadas del cliente reconocieron los problemas que obstaculizaban su progreso y se pusieron en contacto con el Innowise para replantearse su software heredado y sustituirlo por una alternativa moderna y rentable, fomentando una mayor visibilidad y control de toda su cadena de valor.

Solución: Implementación del ciclo de vida completo de SAP S/4HANA para automatizar la logística, las finanzas, la gestión de recursos humanos, la generación de informes, etc.

Teniendo en cuenta los requisitos del cliente, nuestro equipo de proyecto sugirió implementar una suite empresarial SAP para automatizar la logística, las finanzas, la gestión de recursos humanos, la generación de informes y mucho más. A través de SAP Activate, gestionamos la implementación del ciclo de vida completo de SAP sin problemas, combinando las mejores prácticas, metodologías y referencias guiadas para garantizar una adopción de S/4HANA sin problemas. Inicialmente, nuestros especialistas recopilaron y evaluaron los objetivos empresariales, los requisitos, las herramientas y los activos, que sirvieron de base para la implementación de SAP HANA, incluida la estructura de procesos empresariales del cliente, la representación gráfica, los aceleradores de proyectos, los documentos de migración, los guiones de prueba predefinidos y los procesos de automatización de pruebas.

A continuación, establecemos un Implantación de SAP ERP hoja de ruta, indicando hitos para construir un entorno SAP maduro y consolidar múltiples unidades de negocio en una única instancia de SAP S/4HANA. Nuestros desarrolladores aprovecharon las herramientas clásicas ABAP y HANA para avanzar gradualmente hacia SAP S/4HANA sin pérdida de datos, armonizando los procesos empresariales y compartiendo datos precisos y actualizados mediante la consolidación. El proyecto constaba de cuatro fases, empezando por la recopilación de requisitos y la definición de los entregables del proyecto, pasando por la exploración de la solución a través de talleres de preensamblaje, creación de prototipos y validación, hasta la implementación del alcance y las pruebas de integración de extremo a extremo y, por último, el despliegue de la solución.

A través de Servicios de implantación de SAP que automatizan las compras, los suministros, la logística, la contabilidad, los recursos humanos, la elaboración de informes, etc., nuestros experimentados especialistas transformaron las operaciones de fabricación de nuestros clientes en una cadena de valor interconectada que produjo resultados predecibles y transparentes.

Contabilidad financiera (FI)

Nuestro equipo de proyecto implantó un módulo financiero para gestionar todas las transacciones financieras de las empresas del cliente, incluida la contabilidad general y de activos, las cuentas por pagar y por cobrar, los estados financieros y la contabilidad bancaria. Este módulo refleja todas las transacciones financieras, ingresos y gastos a efectos de elaboración de informes, manteniéndolos sin cambios y cumpliendo los requisitos legales locales o las normas internacionales de elaboración de informes.

Gestión de fondos (FM)

Con este módulo, el cliente puede controlar los ingresos y los gastos, supervisar los fondos en función de las limitaciones financieras y evitar que se sobrepase el presupuesto, al tiempo que permite a los gestores modificar liberaciones, suplementos, devoluciones y transferencias. FM garantiza que los recursos presupuestarios se utilicen de forma eficiente y cumplan los objetivos de la organización, lo que permite al cliente mantener un desarrollo sostenible y la estabilidad financiera.

Control (CO)

El módulo de controlling proporciona a las partes interesadas información para una toma de decisiones eficaz, facilitando la coordinación, supervisión y optimización de todos los procesos empresariales de la organización. Además de documentar los hechos reales, la funcionalidad CO determina las desviaciones comparando los datos reales con los datos planificados, lo que ayuda a la dirección a supervisar los costes, planificar los presupuestos y tomar decisiones empresariales a largo plazo.

Sistemas de proyectos (PS)

Nuestro cliente opera en un entorno empresarial multidimensional con docenas de proyectos en marcha en cualquier momento, por lo que necesitaba una fuente unificada de la verdad para garantizar que cada proyecto se completara de manera eficiente, a tiempo y dentro del presupuesto. La funcionalidad de Project Systems (PS) está diseñada para gestionar y controlar los proyectos desde su inicio hasta su finalización, dando soporte a la planificación, programación, presupuestación, gestión de recursos y seguimiento del progreso. Este módulo se integra sin problemas con otros módulos de SAP, lo que permite a los gestores de proyectos controlar los costes, analizar la rentabilidad de los proyectos, asignar recursos de forma eficaz y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.

Inmobiliario (RE-FX)

Al disponer de una red de empresas, oleoductos, gasolineras, servicios de carretera, etc., nuestro cliente posee activos fijos o los alquila a terceras organizaciones. RE-FX proporciona herramientas para hacer un seguimiento de la ocupación, gestionar los contratos de alquiler, analizar el rendimiento de los inmuebles y gestionar las transacciones financieras relacionadas con ellos, como la gestión de arrendamientos, los contratos de alquiler y la gestión de espacios, para obtener más rentabilidad y transparencia en el gobierno de los objetos inmobiliarios.

Ventas y distribución (SD)

Como elemento central de SAP ERP, el módulo SD contiene los datos relacionados con los clientes y las ventas, y abarca todos los aspectos del proceso de ventas, incluido el procesamiento de pedidos, la fijación de precios, la facturación y el envío. SD se integra con los módulos de Gestión de Materiales (MM) y Contabilidad Financiera (FI) para garantizar la correcta ejecución de las transacciones de ventas, permitiendo al cliente gestionar pedidos, determinar estrategias de precios y analizar el rendimiento de las ventas.

CONTROL

Gestión de materiales (MM)

Nuestro equipo de proyecto implantó el módulo MM para gestionar las funciones de aprovisionamiento, inventario y almacén dentro de la cadena de valor del suministro. Con este módulo, los materiales están disponibles cuando se necesitan, los niveles de inventario se optimizan y los procesos de aprovisionamiento se racionalizan para reducir los costes operativos y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

BI

Inteligencia empresarial (BI)

El módulo de Inteligencia de Negocio (BI) proporciona herramientas y funcionalidades para el análisis de datos, la elaboración de informes y el apoyo a la toma de decisiones, permitiendo al cliente extraer datos de diversas fuentes. SAP y no SAP, transformarla en información significativa y generar informes y visualizaciones para la planificación estratégica. El BI incluye el almacenamiento de datos, el modelado de datos, los cuadros de mando, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y las capacidades de elaboración de informes ad hoc para ayudar a tomar decisiones con conocimiento de causa.

Recursos humanos (HCM)

Por último, implantamos HCM para gestionar y dar soporte a la plantilla del cliente, incluida la administración de personal, la gestión organizativa, la gestión del tiempo, las nóminas, las prestaciones y el autoservicio del empleado. 

Tecnologías

Back-end
SAP S/4HANA
Front-end
SAP GUI
Base de datos
SAP HANA

Proceso

Durante la fase de incorporación, nuestro equipo de proyecto estudió los procesos empresariales del cliente para profundizar en los objetivos y retos del proyecto. Además, basándose en Mejores prácticas de SAP (una biblioteca de contenidos estandarizada con procesos empresariales listos para funcionar), sugerimos opciones para automatizar cada flujo de trabajo operativo. 

Esencialmente, nuestros especialistas garantizaron una implementación perfecta de SAP S/4HANA, unificando los procesos de gestión empresarial en una sola base de datos. Para cumplir los requisitos empresariales y técnicos y garantizar un rendimiento sin problemas, establecimos todas las configuraciones de los módulos necesarios y realizamos pruebas exhaustivas durante la fase de desarrollo. Tras la implantación de la suite SAP, nuestro equipo proporcionó asistencia al usuario (Hypercare) durante seis meses, con consultas bajo demanda y correcciones de errores menores.

A medida que avanzaba el proyecto, celebrábamos reuniones diarias para evaluar los resultados provisionales, debatir cambios en el alcance y distribuir nuevas tareas. Además, nuestros especialistas se mantuvieron en sintonía con las expectativas y la visión del cliente, comunicándose regularmente a través de Google Chat y Google Meet.

El proyecto se encuentra actualmente en la fase de soporte, con nuestro equipo personalizando los módulos SAP para adaptarlos a las necesidades del cliente.

Equipo

21
Consultores SAP
1
Jefe de proyecto
1
Arquitecto del proyecto
8
Desarrolladores ABAP

Resultados: 11% de reducción de los costes de producción y aumento de los ingresos tras los servicios de consultoría e implantación de SAP

Innowise ha renovado los flujos de trabajo operativos del cliente mediante la implementación de la suite empresarial SAP S/4HANA que abarca contabilidad financiera, planificación presupuestaria, gestión de proyectos, materiales, ventas y distribución, y más. Automatizamos los procesos de negocio del cliente, permitiendo un flujo de datos y una comunicación sin fisuras entre los diferentes departamentos y mejorando la coordinación y la colaboración en toda la organización.

En particular, el cliente tiene la capacidad de optimizar las cadenas de suministro, reducir los costes de inventario, mejorar la colaboración con los contratistas, mejorar los plazos de entrega y, en última instancia, ofrecer un mejor servicio al cliente aprovechando los módulos de Ventas y Distribución (SD) y Gestión de Materiales (MM). Con la Contabilidad Financiera (FI) y la Gestión de Fondos (FM), el cliente puede presumir de una gestión racionalizada del flujo de caja, una previsión precisa y el cumplimiento de los requisitos normativos.

Al gestionar los datos de los empleados, la planificación de la plantilla, la gestión del talento y el procesamiento de nóminas a través de HCM, el cliente reconoce que los recursos humanos se utilizan en todo su potencial. 

Además, las funciones avanzadas de control e inteligencia empresarial permiten a los gestores supervisar las actividades empresariales diarias y fomentar la eficacia operativa en múltiples niveles de gestión.

En general, Innowise ha automatizado las compras, los suministros, la logística, la contabilidad, los recursos humanos, los informes, etc., para reducir los costes operativos, aumentar los beneficios y adoptar la flexibilidad en un entorno empresarial en rápida evolución.

Duración del proyecto
  • Septiembre 2020 - Junio 2023

14%

aumento de los ingresos totales

11%

reducción de los costes de producción

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