10 min läsning

SAP S/4HANA-migrering: fördelar, utmaningar och experttips

Cloud

Enterprise

ERP

Migration

Att välja rätt ERP kan vara skrämmande, men SAP S/4HANA sticker ut av en anledning. Det ökar verksamheten, ger insikter i realtid och hjälper dig att ligga steget före konkurrenterna. Dessutom lägger det grunden för AI, IoT och smartare, datadrivna beslut som kan ta effektivitet och tillväxt till nästa nivå.

Så vad är det som är så spännande och hur kan det förändra hur ditt företag fungerar? I det här inlägget går jag igenom vad som gör SAP S/4HANA värt att byta till, de vanligaste utmaningarna du kan möta och smarta strategier som hjälper dig att ta dig an migreringen med tillförsikt.

Varför migrera till SAP S/4HANA?

När företag börjar fundera på att migrera till SAP S/4HANA dyker en stor fråga upp: är det verkligen värt det? Enligt min erfarenhet är svaret ett rungande ja. Det här är ett strategiskt skifte som gör att organisationer kan navigera i moderna utmaningar med smidighet och precision.

Förbättrad analys i realtid

Påskyndade finansiella avslut

Tillgång till avancerad teknik

Förenklade uppdateringar av affärsmodellen

Bättre databasprestanda

Förbättrade integrationsmöjligheter

Stöd för affärsomvandling

Användarvänligt gränssnitt

Förbättrad analys i realtid

Inget mer uppfriskande av instrumentpaneler och väntan på rapporter. SAP S/4HANA ger dig realtidsinsikter i din verksamhet, ekonomi och dina kunder, så att du kan reagera snabbt och säkert med inbyggda analys- och prediktionsverktyg.

Blockchain hantering av medicinska journaler

Påskyndade finansiella avslut

Gör bokslutet snabbare och slipp kaoset i sista minuten. Med S/4HANA:s konsolidering och rapportering i realtid kan ekonomiteamen uppfylla lagstadgade krav och vara transparenta. Inget mer krångel i elfte timmen.

Tillgång till avancerad teknik

Från AI-drivna insikter till IoT-anslutning och processautomation, SAP S/4HANA ger avancerad teknik till dina fingertoppar. Minska manuella uppgifter, få ut mesta möjliga av dina resurser och ligg steget före med datadrivna beslut.

Förenklade uppdateringar av affärsmodellen

Marknaderna rör sig snabbt och ditt företag måste hålla jämna steg. Med S/4HANA:s flexibla arkitektur och välutvecklade datastrukturer kan du anpassa dig snabbt - oavsett om det handlar om att expandera, lansera nya erbjudanden eller hålla jämna steg med kundernas krav.

Bättre databasprestanda

Tack vare SAP HANA in-memory-databasen går ditt system blixtsnabbt även med stora datamängder. Komplexa förfrågningar och transaktioner sker på några sekunder, vilket gör att din verksamhet inte drabbas av några förseningar.

Förbättrade integrationsmöjligheter

Allt fungerar bättre när det är anslutet. S/4HANA synkroniseras enkelt med SAP-lösningar som SuccessFactors och Ariba, tillsammans med programvara från tredje part. Som ett resultat får du ett enda, anslutet ekosystem som ökar teamarbetet och dataflödena.

Verifiering av legitimation för medicinsk personal

Stöd för affärsomvandling

S/4HANA handlar inte bara om att uppgradera - det handlar om att förändra hur du gör affärer. Genom att standardisera verksamheten och eliminera ineffektivitet kommer du att vara i perfekt position för att växa och ligga steget före konkurrenterna.

Användarvänligt gränssnitt

SAP Fiori tar bort komplexiteten från S/4HANA. Med en modern, rollbaserad design erbjuder den personliga instrumentpaneler, mobil åtkomst och ett intuitivt gränssnitt. Så ditt team kan fokusera på det som verkligen betyder något istället för att räkna ut systemet.

Ledning av forskning och kliniska prövningar

Förbättrad analys i realtid

Påskyndade finansiella avslut

Tillgång till avancerad teknik

Förenklade uppdateringar av affärsmodellen

Bättre databasprestanda

Förbättrade integrationsmöjligheter

Stöd för affärsomvandling

Användarvänligt gränssnitt

Utmaningar vid migrering till SAP S/4HANA

Att byta till SAP S/4HANA är ett förnuftigt steg för alla företag. Men låt oss vara ärliga - det är inte precis en promenad i parken. Du kommer oundvikligen att stöta på några hinder på vägen, som att reda ut rörig data eller få ditt team att känna sig bekväma med nya processer. Den goda nyheten är att om du tar itu med dessa utmaningar kommer migreringen att bli mycket smidigare.

Komplex datamigrering

Att migrera från äldre system är inte helt enkelt - tänk på felaktiga format, föråldrade poster och lömska fel. Men med rätt plan kan du hålla dina data rena och driftstoppstiden minimal. Om du hoppar över det här steget kommer du att ångra dig senare.

Anpassningskompatibilitet

Det är inte alla anpassningar som duger när du byter till S/4HANA. Vissa behöver justeras lite, andra kan behöva tas bort, och vissa kan ersättas med inbyggda funktioner. En smart utvärdering hjälper dig att behålla det som fungerar och skippa det som inte gör det.

Teknisk integration

Att integrera S/4HANA med dina befintliga system - oavsett om det är tredjepartsprogramvara eller äldre plattformar - kräver finess. Smidiga API-interaktioner och undvikande av flaskhalsar är nyckeln till att allt ska fungera sömlöst.

Kostnader och resurser

SAP S/4HANA migration kommer med en rejäl prislapp. Licenser, infrastruktur och konsulter - allt blir snabbt dyrt. Den stora utmaningen är att ta reda på hur man investerar klokt utan att riskera den dagliga verksamheten. Ett stegvis tillvägagångssätt, en kostnads- och nyttoanalys och molnbaserade alternativ kan hjälpa till att balansera utgifterna och minimera riskerna.

Komplexa affärsprocesser

S/4HANA ger dig en nystart för att optimera och modernisera arbetsflöden, men det krävs planering och engagemang för att få det att hända. Människor har ett naturligt motstånd mot förändringar, så att ha en smart plan och involvera viktiga intressenter från början är avgörande för en smidig övergång.

Testning och kvalitetssäkring

Grundlig testning är inte bara en ruta att kryssa i - det är ett måste. Genom att köra prestanda-, säkerhets- och efterlevnadstester i varje steg minimerar du överraskningar och garanterar att allt fungerar perfekt efter migreringen.

Driftstopp och störningar

Driftstopp kan vara en riktig huvudvärk, men en gedigen plan hjälper dig att undvika överraskningar i sista minuten som kan få dig ur kurs. Med fasade utrullningar, backup-planer och parallella körningar kan du hålla igång verksamheten utan större avbrott.

Hantering av förändringar

SAP S/4HANA är ett helt nytt sätt att arbeta. Ditt team måste anpassa sig till nya processer, verktyg och sätt att göra saker på. Utan utbildning och tydlig kommunikation kan förvirring och motreaktioner leda till att dina framsteg går om intet.

Flytta till SAP S/4HAN i tid och inom budget med våra oslagbara migrationstjänster.

Typer av SAP S/4HANA-migrering

Att välja hur du ska flytta till SAP S/4HANA beror på din befintliga installation och dina datamål. Det finns olika huvudvägar för migrering - Greenfield, Brownfield och hybrid. Var och en erbjuder olika sätt att hantera data, förfina processer och ansluta ditt befintliga SAP ECC-system till det nya.

Greenfield-strategi

Tänk på Greenfield som en återställning. Det är en helt ny implementering av SAP S/4HANA som gör att du kan omforma processer och fullt ut utnyttja plattformens senaste funktioner utan att hållas tillbaka av äldre system. Men en nystart är inte alltid lätt. Det kräver gedigen planering, tid och en stark plan för förändringshantering för att få alla på samma sida och hålla saker och ting igång utan problem.

Brownfield-strategi

Med en Brownfield-migrering kan du uppgradering ditt befintliga SAP ECC-system till S/4HANA utan att förlora dina data, konfigurationer eller arbetsflöden. Det är ett budgetvänligt sätt att modernisera utan att börja om från början - perfekt för företag som vill minimera störningar. Men innan du sätter igång är det värt att se över eventuella ineffektiviteter som kan finnas kvar från ditt gamla system.

Hybridstrategi

Hybridmigrering är din mellanväg mellan Greenfield- och Brownfield-metoder. Det låter dig modernisera i din egen takt - rulla ut S/4HANA-funktioner där de är meningsfulla samtidigt som du behåller dina viktiga äldre data och arbetsflöden intakta. Om du siktar på en smidigare övergång utan att skaka upp saker för mycket, är det här vägen att gå.

Bästa praxis för migrering till SAP S/4HANA

Jag har hanterat många SAP S/4HANA-migreringar och jag kan säga att det inte bara handlar om att byta ut ditt gamla system. Det handlar om att ge ditt företag förutsättningar för långsiktig framgång. Med rätt plan kan du undvika den vanliga huvudvärken, hålla dig på rätt spår och få ut mesta möjliga av ditt nya affärssystem.

För att din migrering ska bli framgångsrik behöver du ledarskap i din hörna. Att bygga upp ett starkt business case som stämmer överens med företagets övergripande mål är nyckeln till att säkra budget och resurser. När cheferna ser fördelarna - snabbare rapportering, bättre effektivitet och kostnadsbesparingar - är det mer sannolikt att de ger grönt ljus.

SAP S/4HANA-migrering kräver en viss kompetens som inte alla team har internt. Att anlita externa experter kan hjälpa dig att gå snabbare fram, undvika kostsamma misstag och dra full nytta av det nya systemet. Se bara till att ditt interna team håller sig uppdaterat för att hålla saker och ting på rätt spår när migreringen är klar.

Börja från grunden med Greenfield, uppgradera ditt nuvarande system med Brownfield eller blanda båda i en hybridstrategi - oavsett vad du väljer är det viktigt att ha rätt strategi. Tänk på faktorer som moln vs. lokalt, datakomplexitet och befintliga anpassningar för att kartlägga den perfekta planen.

ERP-system tenderar att hålla kvar en hel del extra bagage: föråldrade register, gamla rapporter och oanvänd anpassad kod. Allt detta kan sakta ner dig och komplicera din migrering. Genom att arkivera det du inte behöver kan du hålla saker och ting smidiga, sänka kostnaderna och göra flytten mycket enklare.

Säkerhet är inte något man tänker på i efterhand - det är ett måste redan från början. Genom att tidigt införa åtkomstkontroller, efterlevnadskontroller och automatiserade revisioner kan du ligga steget före eventuella problem. Om du dessutom kör dina gamla och nya system parallellt under en tid lägger du till ett extra lager av skydd.

Säkerställa datasäkerhet och efterlevnad vid migrering till SAP S/4HANA

Säkerhet och efterlevnad är inte valfritt när du flyttar till SAP S/4HANA. Det sista du behöver är ett dataintrång, en efterlevnadsbot eller en säkerhetsröra som dyker upp mitt i migreringen. Jag har sett det hända, och tro mig - att ha en stark säkerhetsplan från dag ett sparar massor av krångel.

Så här håller vi allting låst och ser till att du följer GDPR, ISO 27001, HIPAA och allt annat som gäller för ditt företag.

Grundliga riskkontroller

Innan vi påbörjar din migrering går vi igenom din SAP-installation för att upptäcka eventuella säkerhetsluckor eller efterlevnadsrisker. Genom att förstå ditt unika landskap finjusterar våra experter säkerhetsstrategierna för att hålla dina data säkra genom hela processen.

Kryptering i toppklass

Vårt expertteam struntar inte i säkerhetsfrågorna. Vi har skyddat dina data med AES-256-kryptering när de lagras och SSL/TLS när de är på resande fot. Inga nyfikna ögon, inga läckor - bara stenhårt skydd varje steg på vägen.

Strikt åtkomstkontroll

Alla behöver inte se allt. Med rollbaserade åtkomstkontroller får endast rätt personer tillgång till kritiska data och systemfunktioner. Med regelbundna granskningar håller våra säkerhetsexperter dessutom potentiella insiderhot i schack.

Tänkesättet "Compilance-first

Oavsett om det gäller GDPR, HIPAA eller ISO 27001 ser vårt team till att du uppfyller alla krav. Vår beprövade process uppfyller alla krav, och vi tillhandahåller den dokumentation och de verifieringskedjor som du behöver för att klara inspektionerna utan stress.

Validering av anpassad kod

Vårt team granskar och validerar allt för att säkerställa att det uppfyller SAP S/4HANA-standarderna. Med en blandning av automatiserad och manuell testning fångar vi upp problem tidigt, så att dina anpassade lösningar fungerar smidigt i den nya miljön.

Löpande säkerhetsrevisioner

Vi håller ett öga på saker och ting 24/7 med regelbundna säkerhetsrevisioner och övervakning i realtid. Om något verkar fel upptäcker våra experter det tidigt och åtgärdar det snabbt - så att hoten hålls borta och ditt system är säkert och välfungerande.

Kontroller efter migreringen

Efter migreringen stannar vårt team kvar för att göra slutliga kontroller av efterlevnaden och tillhandahålla detaljerade rapporter. På så sätt kan du vara säker på att allt uppfyller branschstandarder och fungerar smidigt - vilket ger dig sinnesfrid.

Solida återhämtningsplaner

Om något går fel har vi en skottsäker plan för incidenthantering och katastrofåterställning på plats. Oavsett om det handlar om ett mindre fel eller en större störning får vi tillbaka dina data och får igång din verksamhet med minimal driftstoppstid.

Tjänster för migrering av SAP S/4HANA

Att migrera till SAP S/4HANA är ett stort steg, och i verkligheten är det inte alltid smidigt. Företag stöter ofta på störningar i datamigreringen, oväntade driftstopp och systemfel längs vägen. Men när det görs på rätt sätt behöver det inte vara en mardröm. Faktum är att en välplanerad migrering kan öka prestandan, förbättra integrationerna och ge dig en framtidssäker IT-installation.

På Innowise har vi väglett företag genom denna process - från planering till Utveckling av SAP och implementering - otaliga gånger. Låt mig gå igenom hur vi hanterar S/4HANA-migreringar för att se till att allt går smidigt.

Systembedömning och planering

Våra SAP-experter gör en djupdykning i din installation och dina mål för att skapa en migrationsplan som passar din verksamhet perfekt. Från dag ett håller vi ordning och reda och håller oss på rätt spår.

Migrering och rensning av data

Vi tar hand om dina data - flyttar det som är viktigt på ett säkert sätt och skippar den föråldrade röran. Du kommer att få ett rent och strömlinjeformat system som fungerar optimalt.

Anpassning av anpassad kod

Våra SAP-experter ser till att din anpassade kod fungerar bra med SAP S/4HANA. Vi finjusterar allt så att alla dina nyckelfunktioner fungerar som de ska. Inga misstag, ingen stress.

Konvertering eller omimplementering av system

Oavsett om du vill byta system med en systemkonvertering eller om du vill göra en omimplementering, så hanterar vi allt - så att driftstoppet hålls nere och din verksamhet fungerar perfekt.

Smidig systemintegration

Vårt team får SAP S/4HANA att fungera med dina befintliga verktyg, oavsett om det är CRM, ERP eller andra tredjepartsappar. Allt går smidigt och dina data förblir synkroniserade.

Grundlig testning och validering

Våra experter testar allt - funktionalitet, prestanda och UX - innan de går live för att fånga upp eventuella problem tidigt. Om något är fel rättar vi till det omedelbart.

Support och optimering efter migreringen

Vi stannar inte bara efter migreringen. Vårt team tillhandahåller löpande support, systemövervakning och prestandaförbättringar för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av SAP S/4HANA.

Låt oss starta din SAP S/4HANA-migrering med en beprövad och testad strategi.

Välj Innowise för en SAP S/4HANA-migrering

Migrering till SAP S/4HANA kan vara knepigt, med många utmaningar som kan skaka om din affärsverksamhet. Det är där Innowise kommer in i bilden. Vi kan allt om komplexa SAP-migreringar och ser till att din övergång blir så smidig och problemfri som möjligt.

Experter på komplexa migreringar

SAP S/4HANA-migrering kan snabbt bli komplicerat, men våra certifierade SAP-experter har sett allt. Vi har hanterat komplexa dataöverföringar, tacklat knepiga integrationer och sett till att allt fungerar utan problem.

Minimera stilleståndstiden

Ingen vill ha avbrott i verksamheten. Vårt team använder beprövade metoder och avancerade verktyg för att göra migreringen så smidig som möjligt, så att din verksamhet kan fortsätta att fungera med få eller inga störningar.

Högvärdiga tjänster

Oväntade kostnader kan få dig att tappa SAP S/4HANA-migrering Men våra T-formade experter har koll på läget. Med tydlig prissättning och smart planering vet du alltid hur din budget ser ut.

Skräddarsydda strategier

Alla företag är olika, och det bör även din migrering vara. Oavsett om du väljer en greenfield-, brownfield- eller hybridstrategi anpassar vi varje steg så att det stämmer överens med dina mål och tekniska inställningar.

Stöd från början till slut

Från inledande planering och datarensning till testning och finjustering efter migreringen, vi har din rygg. Och när du väl är igång utbildar vi ditt team så att de får ut mesta möjliga av SAP S/4HANA.

Tydlig kommunikation

Vårt team ser till att allt går smidigt och problemfritt. Våra projektledare hanterar regelbundna uppdateringar, spårar milstolpar och ser till att allt är transparent, så att du alltid vet och aldrig behöver gissa.

Våra användningsfall för SAP S/4HANA-migreringar

Avslutning

Att byta till SAP S/4HANA handlar om att framtidssäkra ditt företag med bättre processer, insikter i realtid och smartare beslutsfattande. Visst kan det kännas överväldigande, särskilt när man har att göra med komplexa data, systemintegrationer och företagsövergripande förändringar. Men med rätt plan och expertvägledning är det fullt hanterbart.

Nyckeln är att hålla sig till bästa praxis, sätta säkerheten främst och se till att alla är på samma sida. Om du gör rätt undviker du inte bara risker - du ger ditt företag förutsättningar att få ut mesta möjliga av ditt nya affärssystem och skörda frukterna av det.

FAQ

Vad är S/4HANA-migreringsprocessen?

Migrera till SAP S/4HANA innebär att flytta från ditt nuvarande system till ett snabbare och smartare affärssystem med minimala störningar. Det börjar med att kolla upp din befintliga installation, välja rätt migreringsstrategi och göra dina data och anpassningar redo. Processen omfattar vanligtvis planering, systemkonvertering eller omimplementering, testning och finjustering av allt efter migreringen för att allt ska fungera smidigt.

Vilka är tillvägagångssätten för SAP S/4HANA-migrering?

När det gäller att flytta till SAP S/4HANA finns det tre huvudsakliga sätt att göra det på, beroende på dina affärsbehov och mål:

Greenfield-strategi
Brownfield-strategi
Hybridmetod

Vilka är utmaningarna med att migrera till SAP S/4HANA?

Att migrera till SAP S/4HANA kan vara lite av en berg-och-dalbana. Processen innebär att överföra data sömlöst, uppdatera anpassad kod och säkerställa kompatibilitet med dina befintliga system, vilket inte alltid är smidigt. En annan stor utmaning är att hålla igång affärsverksamheten samtidigt som övergången genomförs. Dessutom måste du utbilda ditt team, finjustera prestandan och uppdatera dig med nya funktioner och efterlevnadsregler.

Vilka förberedande steg måste utföras för en SAP S4/HANA-migrering?

Först kontrollerar vårt team om dina system är redo att rulla med en fullständig utvärdering. Sedan dyker vi ner i datarengöringen, granskar anpassningar och sätter ihop en migreringsstrategi som passar dina affärsbehov. Vi kontrollerar också om din infrastruktur klarar av uppgraderingen, anpassar ditt team till planen och sätter upp en tydlig färdplan för att allt ska fungera smidigt med minimal risk och driftstopp.

Kiryl Drabysheuski Ledning av SAP-konsulter på Innowise

Datum: 11 mars 2025

Kiryl Drabysheuski Ledning av SAP-konsulter

Datum: 11 mars 2025

Innehållsförteckning

Kontakta oss

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande

Skicka ett röstmeddelande till oss

Bifoga dokument

Ladda upp filen

Du kan bifoga 1 fil på upp till 2 MB. Giltiga filformat: pdf, jpg, jpeg, png.

Genom att klicka på Skicka samtycker du till att Innowise behandlar dina personuppgifter enligt våra Integritetspolicy för att förse dig med relevant information. Genom att lämna ditt telefonnummer samtycker du till att vi kan kontakta dig via röstsamtal, SMS och meddelandeappar. Samtals-, meddelande- och datataxor kan gälla.