System för hantering av logistikflottor: 60 % effektivitetsförbättring med anpassad programvara för lastbilshantering

En anpassad datahanteringsplattform för kundens lastbilsflotta med en diverse funktionsuppsättning.

Kund

Industri

Logistik och transport

Region

Tyskland

Kund sedan

2020

Vår kund är ett stort tyskt transportföretag som har varit i lastbilsindustrin i över 20 år.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning: förbättra operativ effektivitet genom skräddarsydd programvara för lastbilshantering

Kundernas analysteam fann att företagets interna processer, nämligen logistikflottahanteringssystemet, behövde förbättras och digitaliseras. Eftersom all rapportering och redovisning av företagets fordonsflotta utfördes i Excel och separata filer, tillbringade anställda mycket av sin arbetstid med att skriva in information, sammanställa rapporter, sammanställa analyser osv. Dataförlust, mänskliga fel, bristen på insyn i datahanteringssystemet, olägenhet för användning – allt detta hindrade företagets utveckling.

Därför behövde kunden utveckla och implementera ett anpassat datahanteringssystem för sin lastbilsflotta med en diverse funktionsuppsättning. Huvudprojektets mål var att digitalisera interna processer, vilket ökar medarbetarens effektivitet, förbättrar datatransparens och underlättar affärsbeslutsprocessen. Dessutom ville vår kund integrera plattformen med de interna systemen för att säkerställa ett smidigt dataflöde inom dem och effektivisera arbetsprocesserna.

Lösningar: Implementering av programvara för lastbilshantering

Innowise har utvecklat och implementerat en plattform för hantering av lastbilsflottor från grunden. Den designade webbappen ger anställda två primära funktionella moduler som möjliggör registrering, kontroll och analys av företagets lastbilsflotta.

Den utvecklade lösningen består av två huvudmoduler som tillhandahåller specifika funktioner för datahantering.

Modul 1 är utformad för att hålla reda på företagets fordonsflotta. Inom modulen kan man generera detaljerade rapporter om lastbilens drift, visa analyser, söka efter nödvändig information om fordonets status, nämligen plats, datum för senaste underhåll, ansvarig mekaniker osv. Plattformen förenklar dramatiskt arbetet för alla anställda eftersom all information är tillgänglig med några få klick på grund av ett system med anpassningsbara filter.

Modul 1 ger också funktionalitet för att effektivisera det nya fordonsupphandlingsförfarandet. Till exempel finner en filialchef på grundval av rapporter att en lastbilsenhet (eller en semitrailer, en lågbäddsvagn osv.) saknas i ett fraktprojekt, eller transporten kommer snart att bli oanvändbar. Då kan filialchefen använda systemet för att hitta en ersättare inom företagets anläggningar eller ansöka om köp av en ny lastbil. Sedan går begäran till alla parter som måste godkänna den för att starta inköpsproceduren. Man kan spåra förfrågningsstadiet under godkännandeprocessen, vilken specialist som utvärderar ett köpbehov och särskilda tidsfrister.

Modul 1 underlättar rapportering för lastbilsflottans chefer, eftersom de kan fylla i rapporter om underhåll och tekniska skick för fordon direkt i webbapplikationen.

Modul 2 är tillägnad frakt projektledning. Anställda anger uppgifter om kommande och nuvarande långsiktiga kontrakt och bifogar specifika fordon till dem. Baserat på den angivna informationen kan man spåra projektets faktiska återbetalning, kontrollera rapporter om specifika transporter och beräkna KPI för anställda osv.

Teknik och verktyg

Backend

.Net, ASP.NET Core, RavenDBs

Frontend

React, Material UI, React Form Hooks, TypeScript

Process

Med tanke på alla kundens krav och projektets detaljer föreslog vi Kanban som en livscykelmetodik för mjukvaruutveckling. När det gäller kommunikationsverktyget erbjöd kunden att använda Microsoft Teams. Baserat på vår rika erfarenhet av att utveckla olika webbapplikationer och datahanteringssystem föreslog vårt team den mest lämpliga tekniska stacken.

Projektets arbetsflöde är organiserat enligt följande. Vårt team är involverat i utvecklingen av truck fleet management system och gradvis implementering av nya plattformsfunktioner beroende på kundens behov. Å andra sidan åtar sig kunden att testa varje funktion i sina särskilda interna affärsprocesser och arbetsflöden.

Eftersom effektiviteten hos det utvecklade systemet direkt beror på de manuellt inmatade uppgifterna har vårt team utarbetat instruktioner för att utbilda anställda att använda logistikflottahanteringsprogramvaran.

Team

Front-end-utvecklare

Back-end-utvecklare

QA-ingenjörer

Affärsanalytiker

Projektledare

Resultat: minskad bränsleförbrukning och effektivisering av anställda

Under det senaste året av projektet har Innowises team utvecklats från grunden och implementerat ett system för hantering av lastbilsflottan bestående av två funktionella moduler. Redan under en kort användningstid noterade vår kund en ökning av personalens effektivitet, en förbättring av rapporternas kvalitet och insynen i interna processer. Den utvecklade plattformen gjorde det också möjligt att upprätta ett transparent system för kontroll av lastbilsunderhåll och beräkning av återbetalningen. De anställda hyllade själva användarvänligheten hos programvaran för lastbilshantering och dess rika funktionalitet som gör att de kan spendera sin arbetstid mer effektivt.

För närvarande fortsätter vårt team att arbeta med projektet. Vi planerar att berika webbapplikationen med nya funktioner och utöka integrationen med kundens interna system.

Projektets löptid

Sedan 2020
Projektet pågår fortfarande, i detta skede stöder vi plattformen och implementerar ny funktionalitet

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.