Formuläret har skickats in framgångsrikt.
Ytterligare information finns i din brevlåda.
Anlita oss
Om ossTjänsterTeknikBranscherPortfölj
Om du funderar på att SAP:s programvara för byggbranschen, har du förmodligen redan stött på några vanliga utmaningar. Arbetsplatsteamen rapporterar ofta framsteg i ett system, medan ekonomiavdelningen använder ett annat, och projektledarna lägger extra tid på att stämma av arbetstimmar, material, ändringsorder och kostnader innan de kan lita på siffrorna. Ju längre denna brist på samordning pågår, desto senare upptäcker man budgetöverskridanden eller faktureringsproblem.
Här ska jag förklara vilka SAP-moduler som byggföretag använder mest och hur SAP Project System underlättar arbetet med WBS, framstegsuppföljning, kostnadskontroll och hantering av ändringsorder. Jag kommer också att ta upp mobilitet mellan fält och kontor, vad som påverkar implementeringskostnaderna och hur BIM, IoT-data och AI-baserad riskanalys passar in i en modern SAP-miljö.
En inköpsorder binder upp en del av budgeten redan innan fakturan har kommit, och det är just detta tidsglapp som ofta orsakar problem vid projektkostnadsberäkningen. SAP Project System visar dessa åtaganden tillsammans med de faktiska utgifterna på WBS-nivå, så att projektledarna kan kontrollera hur mycket av den godkända budgeten som fortfarande finns tillgänglig.
SAP MM kopplar samman materialbehov och inköpsorder till det aktuella projektet. Även underleverantörsarbete kan tilldelas WBS-element. I ett projekt där sex underleverantörer och ett dussin materialleverantörer arbetar samtidigt hjälper dessa tilldelningar dig att spåra inköpskostnaderna till rätt projekt.
Innan utrustningen skickas till en annan anläggning kan driftsteamen kontrollera vilka underhållsåtgärder som är aktuella. SAP Plant Maintenance kopplar samman underhållshistoriken och arbetsordrarna med utrustningsregistret, vilket gör att kontrollen tar bara några minuter istället för att behöva ringa den som senast utförde underhållet.
Med SAP EHS kan du rapportera incidenter och säkerhetsiakttagelser direkt i systemet, och uppföljningsåtgärder kopplas till varje post. På så sätt fastnar ingenting i någons inkorg och väntar på att bli avklarat. Arbets tillstånd hanteras via SAP Work Clearance Management, vilket är viktigt om en revisor eller försäkringsgivare någon gång frågar vem som godkände ett tillstånd för flera månader sedan.
När medarbetare arbetar på olika byggarbetsplatser måste deras arbetskostnader redovisas korrekt. Med SAP:s tidsregistrering kan de registrera arbetstimmar för det specifika WBS-element där arbetet utfördes. HR ser också till att certifikat, till exempel ett kranförarcertifikat, kopplas till rätt person och projekt. På så sätt dyker inga certifikat som har gått ut upp oväntat vid en revision.
SAP PS utför en analys av uppnått värde: det budgeterade värdet för det färdigställda arbetet jämfört med den faktiska kostnaden ger en kostnadsavvikelse, och det uppnådda värdet jämfört med det planerade värdet ger en tidsavvikelse. Enbart dessa två siffror visar om ett projekt överskrider budgeten på grund av kostnader eller tidsplan – en distinktion som ofta suddas ut i många månatliga statusrapporter.
Finansieringen av byggprojekt bygger på rapportering av färdigställandegrad och återstående kostnader. Avvikelser i kostnader och tidsplan som hämtas direkt från WBS ger ett mer tillförlitligt svar på en långivares begäran om utbetalning än ett kalkylblad som sammanställts kvällen före inlämningsdagen.
Föreställ dig att en inköpare lägger en materialbeställning samtidigt som en projektledare kontrollerar hur det påverkar budgeten. Båda arbetar med samma projekt men använder olika delar av SAP. I byggbranschen används ofta flera olika komponenter, beroende på hur ditt företag hanterar projekt. Här förklarar vi vad varje del gör och varför det är viktigt.
Med PS kan du dela upp ett projekt i delar som du kan planera och följa upp, till exempel grundläggningsarbete eller takläggning. Dessa delar utgör en WBS, och du kan tilldela budgetar till varje nivå. Nätverk hjälper teamen att planera aktiviteter, och milstolpar visar när man ska kontrollera framstegen. Projektledare kan granska utgifter och åtaganden för varje del av projektet.
Denna modul behandlar inköp av material och planering av vad varje projekt behöver. Till exempel beställer flera byggarbetsplatser betong. Team kan koppla varje inköpsorder och materialbehov till rätt WBS-element, så att inköpsavdelningen kan se vilket projekt som behöver materialet och var kostnaden ska redovisas.
Du kan använda SAP PM för rutinmässigt underhåll och reparationer, inklusive akuta ingrepp mitt under ett skift. Varje tillgång har sin egen underhållshistorik, medan aviseringar registrerar problem när de uppstår och arbetsorder organiserar reparationsarbetet. För utrustning som flyttas mellan olika anläggningar hjälper SAP Equipment and Tools Management dig att planera var den behövs och när den är tillgänglig.
FI/CO kopplar projektkostnaderna till bokföringen. När du köper in material eller bokför arbetskostnader registreras de tillhörande kostnaderna i SAP och kan spåras till rätt projektstruktur i PS. Ekonomiavdelningen kan se vart pengarna har gått, och projektteamen kan jämföra de aktuella utgifterna med budgeten. Om ditt företag har flera juridiska enheter måste du vanligtvis ställa in konsolideringen separat.
SD hanterar kundavtal och försäljningsorder. Faktureringsplaner anger när kunden ska faktureras för arbetet. Genom att koppla dessa försäljningsdokument till ett projekt kan du registrera planerade intäkter och betalningsbelopp mot det relevanta WBS-elementet. För mer komplexa projektändringar erbjuder SAP Commercial Project Management särskilda funktioner för problem- och ändringshantering.
Byggföretag Man använder SAP HCM och SuccessFactors för personal- och HR-processer, men konfigurationen varierar. Vissa förlitar sig främst på en plattform, medan andra fördelar HR-funktionerna mellan de båda. Den tid som bokförs mot projektobjekt kan överföras till projektrapporteringen som arbetskostnad. Lönehanteringen sker i en enda komponent, medan kvalifikationer och utbildningsuppgifter hanteras på annat håll.
EHS registrerar incidenter, inspektioner och säkerhetscertifieringar i enlighet med lagstadgade krav, till exempel OSHA. För ett byggföretag är det ofta det första som en försäkringsgivare eller en myndighetsinspektör vill se.
SAP erbjuder även byggbranschspecifika funktioner genom sin komponent ”Engineering, Construction & Operations”, bland annat tjänsteförteckningar samt utrustnings- och verktygshantering. Dessa funktioner fungerar tillsammans med kärnmoduler som PS och MM, snarare än att ersätta dem. Beroende på projektet kan teamen även använda SD eller Commercial Project Management. Den rätta kombinationen beror på vilka byggprocesser du vill att SAP ska stödja.
Innan en ny materialbeställning godkänns bör projektledaren kontrollera den återstående budgeten och se hur mycket som redan har avsatts för öppna beställningar. SAP Project System kopplar dessa siffror till de specifika uppgifter som de avser. SAP:s projektledning inom byggbranschen hjälper teamen att organisera projektet, planera uppgifter, följa upp framsteg och kostnader samt se till att eventuella ändringar håller sig inom budgeten. Nedan ska jag förklara hur dessa delar fungerar i praktiken.
Ett projekt kan inledas med större områden, såsom grundläggning eller VVS-arbete, och sedan delas upp i mindre arbetspaket. Dessa delar utgör projektstrukturen (WBS). Teamet fördelar kostnader och budgetar till de relevanta delarna av strukturen, vilket gör det lättare att se var utgifterna börjar avvika från planen.
SAP PS hjälper teamen att planera arbetsordningen i ett projekt. Till exempel får stombyggnaden påbörjas först efter att grunden har godkänts vid besiktningen. Aktiviteterna visar vad som behöver göras och hur lång tid varje uppgift bör ta, medan beroenden visar vilka uppgifter som måste utföras först. Milstolpar markerar viktiga punkter i tidsplanen, till exempel en godkänd besiktning eller en avslutad projektfas, och kan även stödja processer som milstolpsfakturering.
EVM hjälper projektledare att se om det utförda arbetet stämmer överens med både de utgifter som gjorts och den ursprungliga planen. Om till exempel 60% av arbetet är klart men 75% av budgeten redan har använts, kan projektet komma att kosta mer än planerat. SAP PS hjälper teamen att jämföra framstegen med det planerade arbetet och de registrerade kostnaderna, så att de tidigt kan upptäcka problem med kostnader eller tidsplan.
I EVM bygger den jämförelsen på tre mått:
| Mått | Vad det säger dig |
|---|---|
| Planerat värde, PV | Det budgeterade värdet av det arbete som planerats fram till rapporteringsdagen. |
| Uppnått värde, EV | Det budgeterade värdet av det arbete som utförts fram till det datumet. |
| Faktisk kostnad, AC | Kostnaden för arbetet. |
Genom att jämföra EV med PV kan man se om projektet ligger före eller efter tidsplanen sett till värdet. Genom att jämföra EV med AC kan man se om det utförda arbetet kostar mer eller mindre än planerat.
Du kan fastställa en budget för en specifik del av byggprojektet, till exempel grunden, på WBS-nivå. När du skapar en ny inköpsorder kontrollerar SAP om det fortfarande finns tillräckligt med budget tillgängligt, varvid både bokförda kostnader och belopp som redan är reserverade genom öppna order räknas med. Om du har beställt betong men fakturan ännu inte har kommit behandlar SAP ändå det beloppet som reserverat. Beroende på vilka gränser du har ställt in kan systemet varna dig eller blockera inköpet. Du kan då granska beställningen eller justera budgeten.
En ändringsorder dokumenterar en ändring av det arbete som du ursprungligen kommit överens om med din kund. Anta att de ber dig att lägga till ett rum till. Du beräknar merkostnaden och får kundens godkännande innan du uppdaterar projektdokumentationen. Ditt team kan sedan uppdatera försäljningsordern i SAP SD och justera budgeten för det arbetet i SAP PS. Dokumentera vem som godkände ändringen och när. Om kunden ifrågasätter merkostnaden i slutet av projektet kan du hänvisa till det arbete och det pris som de godkände.
När material anländer får personalen på anläggningen reda på det, men även inköpsavdelningen behöver den informationen. Med SAP Service and Asset Manager kan personalen på anläggningen använda mobila enheter för att registrera materialrörelser, underhållsarbete och inspektionsdata, även utan internetuppkoppling. När uppgifterna har synkroniserats med SAP ERP Eller i S/4HANA kan kontorsteamen få tillgång till samma uppdateringar i det system de redan använder.
SAP ger kontoret en aktuell översikt över lagerstatusen utan att man behöver vänta på att någon på plats ska kontrollera det manuellt. När material anländer, lämnar lagret, flyttas till en annan plats eller skickas tillbaka till leverantören registrerar personalen på plats förändringen i mobilappen. Dessa uppdateringar överförs till SAP:s lagerregister, så att inköpsavdelningen kan se vad som finns tillgängligt innan nästa beställning läggs.
Fysiska lagerinventeringar fungerar som en extra kontroll. Team på platsen registrerar vad de faktiskt hittar, och SAP kan jämföra detta med den bokförda kvantiteten för att visa var siffrorna inte stämmer överens.
Underhållsplanerare måste hålla sig informerade om problem och hur reparationsarbetet fortskrider. Med SAP Service and Asset Manager kan tekniker rapportera fel och registrera reparationer direkt från arbetsplatsen. En tekniker kan till exempel beskriva ett fel på en generator i en underhållsrapport och skapa en arbetsorder för reparationen. De kan slå upp information om utrustningen, reservera reservdelar i appen och registrera sin arbetstid och utfört arbete. När uppdateringarna synkroniseras med SAP kan planerarna granska både det rapporterade felet och reparationsuppgifterna tillsammans.
Med SAP Dynamic Forms kan dina team skapa och fylla i inspektionsformulär i SAP Service and Asset Manager. Resultaten synkroniseras med SAP ERP för byggbranschen eller SAP S/4HANA så att kontorspersonalen kan granska dem. Även vid svag uppkoppling fortsätter fältarbetet. Teknikerna har redan tillgång till arbetsorder och utrustningsuppgifter på sina enheter, kan dokumentera sitt arbete och fylla i formulär offline. När uppkopplingen återkommer synkroniserar de sina uppdateringar med SAP.
När det gäller byggprojekt brukar vårt team dela upp implementeringen i några tydliga faser och sedan anpassa arbetet i varje fas efter den aktuella miljön och de valda SAP-modulerna.
Innowise utgår från er nuvarande miljö och de affärsprocesser som ni vill att SAP ska stödja. Tillsammans fastställer vi projektets inriktning och bestämmer vilka områden som ska prioriteras.
Därefter utarbetar vi projektplanen mer ingående. Innowise fastställer ansvarsfördelningen inom teamet, kommer överens om leveransmetoden och utarbetar dokumentationen.
Vårt team anordnar ”Fit-to-Standard”-workshops för att jämföra era processer med SAP:s funktionalitet. Vi dokumenterar de brister som kräver ytterligare åtgärder och fastställer omfattningen för nästa fas.
Innowise konfigurerar varje SAP-modul för byggbranschen och implementerar de överenskomna tilläggen. Vi laddar även in nödvändiga data och testar arbetsflödena.
Innowise förbereder produktionsmiljön och överför de godkända uppgifterna till SAP. Vi kontrollerar användarnas åtkomst, genomför slutliga tester och förbereder kontors- och fältteamen inför driftsättningen.
Efter driftsättningen ger vi användarna support och åtgärdar problem som uppstår i produktionsmiljön. Vi utvärderar också hur SAP fungerar i det dagliga arbetet och genomför överenskomna förändringar i takt med att verksamheten utvecklas.
Innowise utgår från er nuvarande miljö och de affärsprocesser som ni vill att SAP ska stödja. Tillsammans fastställer vi projektets inriktning och bestämmer vilka områden som ska prioriteras.
Därefter utarbetar vi projektplanen mer ingående. Innowise fastställer ansvarsfördelningen inom teamet, kommer överens om leveransmetoden och utarbetar dokumentationen.
Vårt team anordnar ”Fit-to-Standard”-workshops för att jämföra era processer med SAP:s funktionalitet. Vi dokumenterar de brister som kräver ytterligare åtgärder och fastställer omfattningen för nästa fas.
Innowise konfigurerar varje SAP-modul för byggbranschen och implementerar de överenskomna tilläggen. Vi laddar även in nödvändiga data och testar arbetsflödena.
Innowise förbereder produktionsmiljön och överför de godkända uppgifterna till SAP. Vi kontrollerar användarnas åtkomst, genomför slutliga tester och förbereder kontors- och fältteamen inför driftsättningen.
Efter driftsättningen ger vi användarna support och åtgärdar problem som uppstår i produktionsmiljön. Vi utvärderar också hur SAP fungerar i det dagliga arbetet och genomför överenskomna förändringar i takt med att verksamheten utvecklas.
Det finns inget fast pris för en SAP-lösning inom byggbranschen. Även samma uppsättning moduler kan kosta väldigt olika mycket. Tabellen nedan visar vad som har störst inverkan på budgeten.
| Kostnadsfaktor | Hur det påverkar budgeten |
|---|---|
| Modell för driftsättning | SAP S/4HANA Cloud, privat moln och lokala installationer använder olika licens- och infrastrukturmodeller. Valet påverkar kostnaderna för prenumeration eller licenser, hosting och infrastrukturhantering. |
| Användare och funktionsomfång | Kostnaden ökar i takt med antalet användare och antalet SAP-komponenter som ingår i projektet. En implementering inom en enda enhet med PS, MM och FI/CO skiljer sig avsevärt från ett program som omfattar flera enheter och även inkluderar PM, SD eller HCM. |
| Migrering av data | Historiska projekt-, finans- och stamdata kan behöva rensas, mappas och valideras före migreringen. Arbetsinsatsen ökar när källdata kommer från flera äldre system eller har inkonsekventa strukturer. |
| Konfiguration och anpassad utveckling | Standardkonfigurationen gör att projektet ligger närmare de processer som SAP tillhandahåller. Anpassad ABAP-utveckling medför extra arbete med design, testning och underhåll. |
| Integrationer | Anslutningar till BIM-plattformar, Primavera P6, löne- eller rapporteringssystem medför ytterligare arbete med gränssnittsdesign och testning. Kostnaden beror på vilka system som ingår och vilken data som utbyts mellan dem. |
| Utbildning och förändringsledning | Anläggningsteam, projektledare och användare inom ekonomiavdelningen arbetar med olika SAP-processer. Budgeten bör omfatta rollbaserad utbildning före driftsättningen. |
| Ändringar i tillämpningsområdet | Nya krav som införs efter godkännandet av projektomfattningen medför ytterligare arbete inom analys, utveckling och testning. En formell ändringsprocess ser till att dessa kostnader hålls åtskilda från den ursprungliga budgeten. |
| Stöd efter lanseringen | Efter driftsättningen behöver företagen vanligtvis support vid incidenter, konfigurationsändringar och senare versioner. AMS eller intern supportkapacitet blir då en löpande driftskostnad. |
Byggteam använder redan de senaste SAP-funktionerna för att förutse projektrisker och koppla samman SAP ERP för byggföretag med design- och fältsystem. Nedan ska jag titta närmare på dessa trender och hur de fungerar i praktiken.
SAP Analytics Cloud hjälper ekonomiavdelningar att uppskatta kommande utgifter och kontrollera om deras budgetar behöver justeras. Funktionen Smart Predict använder maskininlärning för att analysera tidigare utgifter, identifiera återkommande mönster och prognostisera kostnader för kommande perioder. Du kan använda dessa prognoser som utgångspunkt för planeringen och sedan justera dem utifrån vad du vet om kommande arbetsuppgifter. SAP stödjer integrering av dessa prognoser direkt i planerings- och budgeteringsprocesserna.
När det gäller utrustning hjälper SAP Asset Performance Management dig att bedöma risken för driftstopp. Systemet analyserar underhållsregister och sensorvärden och använder AI för att uppskatta risken för utrustningsfel och återstående livslängd.
Integrationen mellan BIM och ERP kopplar samman byggnadsdesign data med projektplanering och kostnadsprocesser i SAP. Det exakta dataflödet beror på vilken BIM-koppling eller byggnadslösning som används tillsammans med ERP-systemet. Till exempel kan mängder från en uppdaterad modell överföras till efterföljande planerings- och kostnadsberäkningsprocesser istället för att matas in manuellt på nytt. Om en ändring i konstruktionen medför att mängden betong eller annat material som behövs ändras, kan projektteamen använda de reviderade mängderna för att granska de berörda kostnads- och inköpsbehoven innan de godkänner ändringen.
Utrustning med uppkoppling förser underhållsteamen med driftsdata i realtid. SAP Asset Performance Management använder övervakningsregler och varningar för att bearbeta sensoravläsningar, så att planerarna får ett meddelande när utrustningens tillstånd förändras.
Mobilappar underlättar uppföljningen av det arbete som utförs av personalen på plats. Teknikerna använder SAP Service and Asset Manager för att registrera inspektioner och underhåll, och uppgifter som matas in offline synkroniseras med SAP när de återansluter sig. Genom att kombinera utrustningsdata med fältuppgifter får kontorspersonalen en mer aktuell bild av tillgångarnas skick.
SAP-projekt inom byggbranschen omfattar ofta fler än en modul, vilket innebär att ditt team behöver en partner med bred expertis. Innowise är en SAP Consulting Service Partner med certifierad kompetens inom SAP Activate, S/4HANA, SAP HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Fiori och ABAP Cloud. Oavsett om ditt projekt omfattar ERP, analysverktyg, mobilappar eller anpassad SAP-utveckling kan du lita på att ett och samma team sköter allt.
Vi är dessutom certifierade enligt ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 och ISO 27017, vilket garanterar tydliga ramar för kvalitet och informationssäkerhet. Eftersom vi arbetar med byggprogramvara utöver SAP har vårt team gedigen kunskap om projektplanering, fältarbete, utrustning och BIM.
För byggföretag är det viktigt att uppdateringar från byggarbetsplatsen når de team som hanterar kostnader, inköp eller underhåll så snart som möjligt. SAP inom byggbranschen kan bidra till att påskynda denna process, men resultatet beror på vilka processer du inkluderar och hur du planerar införandet.
Om du använder SAP för första gången eller uppgraderar från en äldre version SAP ERP När ni ska migrera ert system till S/4HANA kan Innowise:s SAP-konsulter granska er nuvarande konfiguration och hjälpa er att planera omfattningen och implementeringsstegen.
SAP inom byggbranschen är en ERP-plattform som hjälper byggföretag att hantera projektens ekonomi, inköp, personaluppgifter, tillgångar och andra viktiga affärsuppgifter på ett och samma ställe. Den kopplar dessutom samman projektplanering och byggplatsdata med ekonomin, så att teamen bättre kan följa kostnader, framsteg och resursanvändning i sina projekt.
Kostnaderna för en SAP-implementering varierar kraftigt beroende på projektets omfattning, företagets storlek, integrationer och driftsättningsmodell. En medelstor SAP S/4HANA-implementering (Cloud) kan kosta flera hundra tusen dollar, medan komplexa företagsprogram kostar betydligt mer. Innowise granskar först dina krav och ger en kostnadsfri preliminär uppskattning baserad på arbetsomfattningen.
De flesta SAP-implementeringar inom byggbranschen tar mellan 3 och 12+ månader, beroende på företagets storlek, projektets omfattning och systemets komplexitet. Hos Innowise fastställer vi redan i ett tidigt skede vilka moduler som behövs, vilka integrationer som krävs, hur datamigreringen ska genomföras och vilken strategi som ska användas för driftsättningen, och ger er därmed en tidsplan som speglar arbetets omfattning.
SAP ansluts vanligtvis till BIM-plattformar och Primavera P6 via API:er, mellanprogramvara eller särskilda kopplingsmoduler. Innowise kan koppla P6-tidsplaner och framstegsdata till SAP WBS-element och länka BIM-data till arbetsflöden för projekt, kostnader eller tillgångar, så att teamen kan behålla sina befintliga planeringsverktyg samtidigt som de importerar viktig projektdata till SAP.
För företag som använder SAP:s programvara för byggprojektledning organiserar SAP PS ett projekt i WBS-element, så att teamen kan planera och följa upp arbetet på varje nivå. Vid EVM jämförs planerat värde med intjänat värde och faktisk kostnad. Jämförelsen visar avvikelser i tidplan och kostnad jämfört med projektets referensplan.
Ja. SAP:s branschlösning för byggbranschen stöder fältarbete genom mobilappar med offlinefunktioner, vilket innebär att arbetsledare kan mata in data från byggarbetsplatsen, uppdatera uppgifter och dokumentera framsteg utan att behöva ha en ständig uppkoppling. Så snart uppkopplingen återkommer synkroniserar appen de lagrade uppgifterna med SAP-systemet.
För byggföretag är den största skillnaden dataarkitekturen. SAP ECC kan köras på flera databaser från tredjepartsleverantörer och är mer beroende av aggregerade tabeller och indextabeller. SAP S/4HANA körs endast på SAP HANA-databasen i minnet och använder en enklare datamodell, vilket innebär att projekt- och finansiell information är tillgänglig med mindre dubbelarbete och färre bearbetningssteg.
Kundrecension
