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Desenvolvimento de intranet SharePoint: a escolha ideal para a sua rede interna

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Sejamos realistas: uma intranet básica já não é suficiente. As empresas modernas precisam de algo que ligue as equipas, simplifique os fluxos de trabalho e coloque todos os recursos-chave num único local. É aí que entra o desenvolvimento de intranets SharePoint. O SharePoint é uma ferramenta poderosa que cresce consigo, se adapta às suas necessidades e faz com que o trabalho em equipa seja fácil.

Neste artigo, explicaremos como o SharePoint resolve as dores de cabeça comuns das empresas, as suas vantagens e por que razão não há melhor altura para atualizar a sua rede interna.

O que faz do SharePoint uma solução de intranet perfeita

Na Innowise, fornecemos Serviços de intranet SharePoint a mais de 50 empresas de todas as dimensões - muitas delas não tinham a certeza se o SharePoint era adequado para as suas redes internas no início. Mas eis o que a nossa experiência prática nos mostrou: O SharePoint não é apenas uma intranet - é a espinha dorsal das redes internas. Já tem a confiança de mais de 200.000 organizações em todo o mundointegra-se facilmente com o Microsoft 365 e adapta-se às suas necessidades específicas. Mas não se limite a acreditar na sua reputação pelo seu valor facial.

Um hub central para tudo Todos os seus documentos, formulários e políticas estão num único local. Com edição em tempo real, sítios partilhados e controlo de versões, o trabalho em equipa torna-se fácil.

Totalmente personalizável e com a sua marca Desde temas e logótipos até à navegação, as partes Web do SharePoint permitem-lhe criar uma intranet que parece ter sido criada apenas para a sua empresa.

Repleto de ferramentas de produtividade As funcionalidades incorporadas, como feeds de notícias, calendários e fluxos de trabalho automatizados, ajudam a sua equipa a manter-se produtiva e a par de tudo.

Funciona com as suas aplicações favoritas O SharePoint liga-se perfeitamente a aplicações do Microsoft 365 como o Teams e o Power BI, bem como a ferramentas de terceiros como o YouTube, o Twitter e muito mais.

Alto valor e cresce consigo O SharePoint está incluído na maioria dos planos empresariais e de negócios do Microsoft 365, pelo que não terá de se preocupar com custos adicionais para a sua intranet.

Pronto para ver o que ele pode fazer por si? Vamos ver como o desenvolvimento de portais de intranet SharePoint pode transformar a forma como a sua equipa trabalha.

Como é que o SharePoint resolve desafios empresariais comuns

Quebrar silos

Retenção de conhecimentos

Tarefas que consomem muito tempo

Processos empresariais fragmentados

Baixo desempenho dos empregados

Armazenamento desorganizado de informações

Riscos de conformidade

Escalabilidade e flexibilidade

Complexidade dentro do orçamento

Quebrar silos

O SharePoint fornece às equipas uma plataforma central para partilhar informações, colaborar em documentos e manter os projectos sob controlo. Quer seja no escritório, à distância ou uma mistura de ambos, o seu acesso à nuvem mantém toda a gente em sincronia e a fazer as coisas a partir de qualquer lugar.

Gestão de registos médicos em cadeia de blocos

Retenção de conhecimentos

A Intranet mantém todos os seus conhecimentos importantes num único local, desde materiais de formação a documentos de procedimentos. Facilita a integração de novas contratações e garante que não perde conhecimentos valiosos quando os colaboradores se mudam.

Tarefas que consomem muito tempo

O SharePoint elimina o incómodo de tarefas rotineiras como aprovações, integração e formação. Os fluxos de trabalho automatizados poupam tempo, reduzem os erros e aumentam a produtividade, permitindo que a sua equipa se concentre nos objectivos gerais.

Processos empresariais fragmentados

Com o SharePoint, tudo se conjuga: gestão de documentos, coordenação de projectos e acompanhamento de activos. Acabaram-se os sistemas em silos; melhora os fluxos de trabalho, aumenta a colaboração e mantém as operações bem organizadas.

Baixo desempenho dos empregados

Dê à sua equipa um balcão único para todas as suas ferramentas e recursos. Chega de saltar entre aplicações - com o Microsoft 365 e outras integrações, tudo está num único local para manter os fluxos de trabalho fluidos e aumentar a produtividade.

Armazenamento desorganizado de informações

Com o desenvolvimento personalizado do SharePoint, todas as informações importantes da sua empresa estão num único local - notícias, actualizações de projectos e uma base de conhecimentos. As suas ferramentas de pesquisa inteligentes ajudam-no a encontrar rapidamente o que precisa, para que a sua equipa possa evitar o incómodo e manter-se concentrada.

Verificação das credenciais do pessoal médico

Riscos de conformidade

Manter-se a par de regras como SOX, HIPAA e GDPR é muito fácil com o SharePoint. Dispõe de ferramentas como controlos de acesso, início de sessão de dois factores e relatórios de auditoria para manter os seus dados seguros. Políticas inteligentes de retenção e exclusão simplificam o gerenciamento de dados confidenciais.

Escalabilidade e flexibilidade

Quer esteja a integrar centenas de novos utilizadores, a implementar sites específicos de departamentos ou a integrar ferramentas como os sistemas CRM ou ERP, o SharePoint é escalável, mantendo um desempenho sólido.

Gestão da investigação e dos ensaios clínicos

Complexidade dentro do orçamento

Com ligações incorporadas a ferramentas da Microsoft e a aplicações de terceiros, o SharePoint reduz o incómodo e o custo das integrações personalizadas, para que possa manter tudo organizado sem gastar muito.

Quebrar silos

Retenção de conhecimentos

Tarefas que consomem muito tempo

Processos empresariais fragmentados

Baixo desempenho dos empregados

Armazenamento desorganizado de informações

Riscos de conformidade

Escalabilidade e flexibilidade

Complexidade dentro do orçamento

Principais vantagens da utilização do SharePoint para redes internas

Escolher o SharePoint como uma rede intranet significa colher benefícios significativos concebidos para satisfazer as exigências actuais do local de trabalho. Aumenta a produtividade, protege a segurança e facilita a colaboração na sua empresa.

Partilha centralizada de informações

O SharePoint mantém todos os dados da sua empresa organizados, pesquisáveis e com controlo de versões, para que nunca mais ande à procura de ficheiros.

Segurança inigualável

Os seus dados estão bem protegidos com encriptação de topo, ferramentas de conformidade, actualizações constantes e muito mais. Não há preocupações aqui.

Colaboração

O SharePoint mantém o trabalho em equipa sem dores de cabeça com ferramentas como a coautoria, calendários partilhados, fóruns de discussão e muito mais.

Escalabilidade

Dimensione utilizadores, sites e funcionalidades à medida que cresce. Graças a uma configuração flexível, o SharePoint adapta-se às suas necessidades sem perder tempo.

Automatização do fluxo de trabalho

Com o SharePoint, pode automatizar tarefas repetitivas, como aprovações e notificações, para que a sua equipa se possa concentrar no trabalho de grande impacto.

Acessibilidade em qualquer lugar

Quer esteja no escritório ou em viagem, o SharePoint mantém a sua equipa ligada em qualquer dispositivo - computador, tablet ou smartphone.

Integrações do Microsoft 365

Já está sincronizado com as ferramentas que conhece e adora, como o Word, o PowerPoint e o Power BI. Sem curva de aprendizagem adicional, apenas fluxos de trabalho fluidos.

Simplifique as operações com uma intranet SharePoint criada especialmente para si.

Casos de utilização específicos do sector da intranet SharePoint

Cuidados de saúde

O SharePoint elimina o incómodo dos fluxos de trabalho dos cuidados de saúde - automatizando coisas como aprovações de orçamentos, pedidos de férias e até altas de doentes. Com acesso móvel, agendamento inteligente e avisos à equipa, mantém a comunicação clara e as equipas motivadas.

Retalho

Os retalhistas utilizam intranets SharePoint para ligar lojas, armazéns e sede, sincronizando o inventário em tempo real. Os painéis de controlo partilhados facilitam o planeamento de campanhas e os fluxos de trabalho tratam das aprovações e das encomendas de fornecedores para manter as operações a funcionar sem problemas.

eCommerce

Para as empresas de eComm, o SharePoint mantém as listas de produtos, a logística e a comunicação entre equipas num único local. As equipas podem partilhar actualizações, acompanhar o desempenho e manter-se em sincronia relativamente ao inventário e à expedição. E as ferramentas de CRM estão sempre à mão.

Finanças

As equipas financeiras confiam na intranet do SharePoint para o armazenamento seguro de contratos e registos de conformidade. Os fluxos de trabalho automatizados eliminam o incómodo das aprovações e dos relatórios de conformidade, enquanto os painéis de controlo em tempo real fornecem informações instantâneas para uma tomada de decisões inteligente.

Serviço ao cliente

A intranet SharePoint melhora o serviço ao cliente com bases de conhecimento de acesso rápido, bibliotecas partilhadas e fóruns para uma colaboração fácil. O encaminhamento e o acompanhamento automatizados de bilhetes mantêm as coisas a funcionar sem problemas - deixando os clientes satisfeitos.

Marketing

O SharePoint é a ferramenta ideal para os profissionais de marketing organizarem os activos da marca, os planos de campanha e os prazos. As ferramentas integradas, como o Power BI, acompanham o desempenho e os fluxos de trabalho tratam das aprovações, deixando os profissionais de marketing livres para se concentrarem na estratégia.

Fabricação

Os fabricantes utilizam o SharePoint para ligar as equipas de produção, os fornecedores e a gestão. As actualizações em tempo real sobre alterações de design e controlo de qualidade mantêm todos alinhados, enquanto os fluxos de trabalho automatizados tratam da manutenção e do reabastecimento de inventário.

Logística

Desenvolvimento personalizado do SharePoint centraliza a comunicação logística e rastreia as principais métricas num único hub. Os painéis de controlo em tempo real fornecem informações instantâneas sobre o inventário, o desempenho dos fornecedores e os calendários de entrega, facilitando a adaptação às alterações em tempo real.

Reúna as suas principais ferramentas empresariais numa intranet SharePoint de fácil utilização.

Porque é que agora é a altura certa para investir na intranet SharePoint

Gastos com a transformação digital dispararam para $2,2 triliões em 2023 e prevê-se que atinjam $3,9 triliões em 2027. Enquanto isso, a adoção da nuvem está crescendo. Mais de 90% de organizações adotaram soluções em nuvem, com gastos em nuvem pública ultrapassando $560 bilhões globalmente.

A IA geradora está a agitar as coisas, mas apenas um terço das organizações aproveitou o seu potencial em 2023. A IA e o ML trazem benefícios como insights preditivos, experiências personalizadas do cliente e fluxos de trabalho mais suaves. Além disso, com o trabalho remoto e híbrido que veio para ficar, ter uma intranet moderna não é mais apenas algo bom de se ter - é uma obrigação. E não nos esqueçamos da cibersegurança: mais de metade das empresas estão a concentrar-se na formação dos funcionários e a reforçar a proteção de dados até 2024.

É aí que o SharePoint brilha. Ele tem tudo o que você precisa: infraestrutura de nuvem escalável, fluxos de trabalho alimentados por IA e segurança sólida. Quer a sua equipa esteja em casa, no escritório ou algures no meio, o SharePoint mantém tudo a funcionar sem problemas e prepara-o para o que vier a seguir.

Em suma, se está a levar a sério a transformação digital, Desenvolvimento de intranet SharePointnão é apenas uma boa jogada - é a jogada.

Os nossos projectos SharePoint

Para terminar

Escolher a intranet certa é mais do que assinalar caixas - trata-se de preparar a sua empresa para o sucesso. Com o SharePoint, não está apenas a desenvolver uma intranet com o SharePoint; está a construir um palco para uma melhor colaboração, fluxos de trabalho mais suaves e um espaço digital que é tão seguro quanto inteligente. Integrado com o Microsoft 365, repleto de automação e ferramentas orientadas por IA, é a base de que a sua empresa precisa para se manter à frente da curva.

Perguntas frequentes

Sem dúvida! O SharePoint é uma solução de intranet flexível que facilita o trabalho em equipa, mantém os seus documentos organizados e automatiza os seus fluxos de trabalho. É altamente personalizável para se adaptar às suas necessidades, funciona perfeitamente com o Microsoft 365 e tem uma segurança sólida para manter os seus dados sãos e salvos.

Com certeza! Se está a explorar a forma de desenvolver um portal de intranet SharePoint, descobrirá que o SharePoint pode tratar de tudo o que a sua intranet faz e muito mais. Mantém a comunicação, a partilha de ficheiros e os fluxos de trabalho num único local, substituindo as intranets tradicionais. E a sua fácil integração com o Microsoft 365 torna tudo mais fácil e conectado para a sua equipa.

O SharePoint oferece armazenamento centralizado de documentos, ferramentas de colaboração fáceis de usar e integração sem esforço com o Microsoft 365. É escalável com a sua empresa, automatiza os fluxos de trabalho e mantém os seus dados seguros, o que o torna um elemento essencial para a criação de uma intranet moderna.

Depende das necessidades da sua organização e do grau de personalização envolvido. Para configurações padrão, normalmente são necessários alguns meses. Se pretender uma configuração mais complexa com funcionalidades personalizadas, poderá demorar um pouco mais.

Tudo se resume ao que precisa. As subscrições do Microsoft 365 vêm com funcionalidades básicas do SharePoint, mas se pretender personalizações avançadas ou integrações de terceiros, estas podem aumentar o orçamento. Aspectos como o licenciamento e a dimensão do projeto também desempenham um papel importante. Diga-nos o que pretende e dar-lhe-emos uma estimativa personalizada.

Envolva a sua equipa desde o início, faça formação prática e mantenha o suporte de fácil acesso. Mantenha a conceção simples e mostre-lhes como vai facilitar o seu trabalho, por exemplo, reduzindo os processos aborrecidos e ajudando as equipas a trabalhar melhor em conjunto. É isso que realmente atrai as pessoas.

Siarhei Sukhadolski Especialista em FinTech

Data: 14 de fevereiro de 2025

Siarhei Sukhadolski Especialista em FinTech

Data: 14 de fevereiro de 2025

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