SAP implementation services: 14% revenue boost for an oil & gas corporation through SAP S/4HANA integration

Korzystając z SAP S/4HANA, Innowise zmodernizowało procesy operacyjne klienta, automatyzując zaopatrzenie, dostawy, logistykę, księgowość, HR, raportowanie itp.

Klient

Branża

Ropa i gaz, Przedsiębiorstwo

Region

Klient od

2020

Naszym klientem jest wieloaspektowa korporacja przemysłowa specjalizująca się w poszukiwaniu, wydobyciu, przetwarzaniu i transporcie ropy naftowej i gazu. Ponadto posiada rozległą sieć stacji benzynowych i usług drogowych w całej Europie.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Wyzwanie

Facing the issues with legacy enterprise management systems that lack data integrity and supply chain value traceability

Działając w złożonej i wymagającej dużych zasobów branży naftowo-gazowej od kilkudziesięciu lat, nasz klient posiadał ugruntowane procesy biznesowe i kompetentne kierownictwo, co skutkowało zrównoważonym wzrostem i rentownością. Jednak po kilku latach klient doświadczył więcej problemów z utrzymaniem zróżnicowanych wewnętrznych przepływów pracy, brakiem integralności danych, identyfikowalności wartości łańcucha dostaw i kontroli nad podstawowymi działaniami biznesowymi. Wraz z szybkim rozwojem działalności klienta, jego własne systemy zarządzania przedsiębiorstwem szybko stały się przestarzałe, nie mogąc sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie dokładniejszego i bardziej aktualnego zarządzania materiałami, dostawami, sprzedażą, dystrybucją, księgowością itp.

Interesariusze klienta zdali sobie sprawę z kwestii, które utrudniały ich postęp i zwrócili się do Innowise o ponowne przemyślenie ich starszego oprogramowania i zastąpienie go nowoczesną, opłacalną alternatywą, sprzyjającą lepszej widoczności i kontroli nad całym łańcuchem wartości.

Wdrożenie

SAP S/4HANA full life cycle implementation for automating logistics, finance, human resource management, reporting, and more

Biorąc pod uwagę wymagania klienta, nasz zespół projektowy zasugerował wdrożenie pakietu biznesowego SAP w celu automatyzacji logistyki, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi, raportowania i nie tylko. Dzięki SAP Activate płynnie zarządzaliśmy wdrożeniem pełnego cyklu życia SAP, łącząc najlepsze praktyki, metodologie i referencje, aby zapewnić płynne wdrożenie S/4HANA.
Początkowo nasi specjaliści zebrali i ocenili cele biznesowe, wymagania, narzędzia i zasoby, które posłużyły jako punkt odniesienia dla wdrożenia SAP HANA, w tym strukturę procesów biznesowych klienta, reprezentację graficzną, akceleratory projektu, dokumenty migracyjne, wstępnie zdefiniowane skrypty testowe i procesy automatyzacji testów.

Następnie skonfigurowaliśmy szczegółowy Wdrożenie SAP ERP mapa drogowaWskazując kamienie milowe, aby zbudować dojrzały krajobraz SAP i skonsolidować wiele jednostek biznesowych w jedną instancję SAP S/4HANA. Nasi programiści wykorzystali klasyczne narzędzia ABAP i HANA, aby stopniowo przejść do SAP S/4HANA bez utraty danych, harmonizując procesy biznesowe i udostępniając dokładne i aktualne dane poprzez konsolidację. Projekt składał się z czterech faz, począwszy od gromadzenia wymagań i definiowania rezultatów projektu, następnie badania rozwiązania poprzez warsztaty wstępnego montażu, prototypowania i walidacji, a następnie wdrożenia zakresu i kompleksowych testów integracyjnych, a na koniec wdrożenia rozwiązania.

Dzięki Usługi wdrożeniowe SAP Nasi doświadczeni specjaliści przekształcili operacje produkcyjne naszych klientów w połączony łańcuch wartości, który zapewnia przewidywalne i przejrzyste wyniki.

Rachunkowość finansowa (FI)

Nasz zespół projektowy wdrożył moduł finansowy do obsługi wszystkich transakcji finansowych w przedsiębiorstwach klienta, w tym księgi głównej i księgowości aktywów, zobowiązań i należności, sprawozdań finansowych i księgowości bankowej. Moduł ten odzwierciedla wszystkie transakcje finansowe, przychody i wydatki do celów sprawozdawczych, utrzymując je w niezmienionej formie i zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi lub międzynarodowymi standardami sprawozdawczości.

Zarządzanie funduszami (FM)

Korzystając z tego modułu, klient może kontrolować przychody i wydatki, monitorować fundusze w oparciu o ograniczenia finansowe i zapobiegać przekroczeniu budżetu, jednocześnie umożliwiając menedżerom zmianę wydań, uzupełnień, zwrotów i transferów. FM zapewnia, że zasoby budżetowe są wykorzystywane efektywnie i spełniają cele organizacyjne, umożliwiając klientowi utrzymanie zrównoważonego rozwoju i stabilności finansowej.

Kontrola (CO)

Moduł kontrolingu dostarcza interesariuszom informacji do skutecznego podejmowania decyzji, ułatwiając koordynację, monitorowanie i optymalizację wszystkich procesów biznesowych w organizacji. Oprócz dokumentowania rzeczywistych zdarzeń, funkcjonalność CO określa odchylenia poprzez porównanie rzeczywistych danych z danymi planu, pomagając kierownictwu monitorować koszty, planować budżety i podejmować długoterminowe decyzje biznesowe.

Systemy projektowe (PS)

Nasz klient działa w wielowymiarowym środowisku biznesowym z dziesiątkami projektów realizowanych w dowolnym momencie, więc potrzebował ujednoliconego źródła prawdy, aby zapewnić, że każdy projekt zostanie ukończony wydajnie, na czas i w ramach budżetu. Funkcjonalność Project Systems (PS) została zaprojektowana do zarządzania i kontrolowania projektów od ich rozpoczęcia do ukończenia, wspierając planowanie, harmonogramowanie, budżetowanie, zarządzanie zasobami i śledzenie postępów. Moduł ten płynnie integruje się z innymi modułami SAP, umożliwiając kierownikom projektów monitorowanie kosztów, analizowanie rentowności projektów, efektywne przydzielanie zasobów i ułatwianie współpracy między członkami zespołu projektowego i interesariuszami.

Nieruchomości (RE-FX)

Posiadając sieć przedsiębiorstw, rurociągów, stacji benzynowych, usług drogowych i innych, nasz klient jest właścicielem środków trwałych lub wynajmuje je od organizacji zewnętrznych. RE-FX zapewnia narzędzia do śledzenia obłożenia, zarządzania umowami najmu, analizowania wydajności nieruchomości i obsługi transakcji finansowych związanych z nieruchomościami, w tym zarządzania najmem, umowami najmu i zarządzaniem przestrzenią, w celu uzyskania większej rentowności i przejrzystości w zarządzaniu obiektami nieruchomości.

Sprzedaż i dystrybucja (SD)

Jako podstawowy element SAP ERP, moduł SD przechowuje dane związane z klientami i sprzedażą, obejmujące wszystkie aspekty procesu sprzedaży, w tym przetwarzanie zamówień, ustalanie cen, fakturowanie i wysyłkę. SD integruje się z modułami Materials Management (MM) i Financial Accounting (FI), aby zapewnić płynną realizację transakcji sprzedaży, umożliwiając klientowi zarządzanie zamówieniami, określanie strategii cenowych i analizowanie wyników sprzedaży.

Zarządzanie Materials (MM)

Nasz zespół projektowy wdrożył moduł MM do zarządzania zaopatrzeniem, zapasami i funkcjami magazynowymi w ramach łańcucha wartości dostaw. Dzięki temu modułowi materiały są dostępne, gdy są potrzebne, poziomy zapasów są zoptymalizowane, a procesy zaopatrzenia są usprawnione w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych i poprawy widoczności łańcucha dostaw.

Business Intelligence (BI)

Moduł Business Intelligence (BI) zapewnia narzędzia i funkcje do analizy danych, raportowania i wspomagania decyzji, umożliwiając klientowi wydobywanie danych z różnych źródeł. SAP i systemów innych niż SAP, przekształcanie ich w znaczące informacje oraz generowanie raportów i wizualizacji na potrzeby planowania strategicznego. BI obejmuje hurtownie danych, modelowanie danych, pulpity nawigacyjne, kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i możliwości raportowania ad-hoc, aby pomóc w podejmowaniu wnikliwych decyzji.

Zasoby ludzkie (HCM)

Na koniec wdrożyliśmy HCM w celu zarządzania i wspierania pracowników klienta, w tym administrowania personelem, zarządzania organizacją, zarządzania czasem, płacami, świadczeniami i samoobsługą pracowników.

Technologie

Back-end

SAP S/4HANA

Front-end

SAP GUI

Baza danych

SAP HANA

Proces

Podczas etapu wdrażania nasz zespół projektowy przeanalizował procesy biznesowe klienta, aby zagłębić się w cele i wyzwania projektu. Ponadto, w oparciu o Najlepsze praktyki SAP (znormalizowana biblioteka treści z gotowymi do uruchomienia procesami biznesowymi), zaproponowaliśmy opcje automatyzacji każdego operacyjnego przepływu pracy.

Zasadniczo nasi specjaliści zapewnili płynne wdrożenie SAP S/4HANA, ujednolicając procesy zarządzania przedsiębiorstwem w jednej bazie danych. Aby spełnić wymagania biznesowe i techniczne oraz zapewnić bezproblemową wydajność, skonfigurowaliśmy wszystkie potrzebne moduły i przeprowadziliśmy kompleksowe testy na etapie rozwoju. Po wdrożeniu pakietu SAP nasz zespół przez sześć miesięcy zapewniał wsparcie użytkowników (Hypercare), oferując konsultacje na żądanie i drobne poprawki błędów.

W miarę postępów w realizacji projektu codziennie odbywały się spotkania, podczas których oceniano tymczasowe wyniki, omawiano zmiany w zakresie i rozdzielano nowe zadania. Ponadto nasi specjaliści byli na bieżąco z oczekiwaniami i wizją klienta, regularnie komunikując się za pośrednictwem Google Chat i Google Meet.

Projekt jest obecnie w fazie wsparcia, a nasz zespół dostosowuje moduły SAP do potrzeb klienta.

Zespół

Konsultanci SAP

Kierownik projektu

Architekt projektu

Programiści ABAP

Wyniki: 11% redukcja kosztów produkcji i wzrost przychodów po usługach konsultingowych i wdrożeniowych SAP

Innowise zmodernizowało operacyjne przepływy pracy klienta poprzez wdrożenie pakietu biznesowego SAP S/4HANA, który obejmuje rachunkowość finansową, planowanie budżetu, zarządzanie projektami, materiały, sprzedaż i dystrybucję oraz wiele innych. Zautomatyzowaliśmy procesy biznesowe klienta, umożliwiając płynny przepływ danych i komunikację między różnymi działami oraz poprawiając koordynację i współpracę w całej organizacji.

W szczególności klient ma możliwość optymalizacji łańcuchów dostaw, obniżenia kosztów zapasów, usprawnienia współpracy z kontrahentami, poprawy terminów dostaw, a ostatecznie zapewnienia lepszej obsługi klienta dzięki wykorzystaniu modułów Sales and Distribution (SD) i Materials Management (MM). Dzięki modułom Financial Accounting (FI) i Funds Management (FM) klient może pochwalić się usprawnionym zarządzaniem przepływami pieniężnymi, dokładnym prognozowaniem i zgodnością z wymogami regulacyjnymi.

Zarządzając danymi pracowników, planowaniem zatrudnienia, zarządzaniem talentami i przetwarzaniem listy płac za pośrednictwem HCM, klient potwierdza, że zasoby ludzkie są w pełni wykorzystywane.

Ponadto zaawansowane funkcje kontrolingu i analizy biznesowej umożliwiają menedżerom monitorowanie codziennych działań biznesowych i zwiększanie wydajności operacyjnej na wielu poziomach zarządzania.

Ogólnie rzecz biorąc, Innowise zautomatyzowało zaopatrzenie, dostawy, logistykę, księgowość, HR, raportowanie itp. w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych, zwiększenia zysków i zapewnienia elastyczności w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

Czas trwania projektu

Wrzesień 2020 r. - czerwiec 2023 r.

14%

wzrost całkowitych przychodów

11%

redukcja kosztów produkcji

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat
projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.

SAP implementation services: 14% revenue boost for an oil & gas corporation through SAP S/4HANA integration

Klient

Wyzwanie

Facing the issues with legacy enterprise management systems that lack data integrity and supply chain value traceability

Wdrożenie