Zostaw swoje dane kontaktowe, a my wyślemy Ci nasz przegląd e-mailem
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przesyłania spersonalizowanych materiałów marketingowych zgodnie z Regulaminem. Politykę Prywatności. Potwierdzając zgłoszenie, użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych
Dziękuję!

Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.

Innowise jest międzynarodową firmą tworzącą oprogramowanie w pełnym cyklu założona w 2007 roku. Jesteśmy zespołem ponad 1800+ specjalistów IT tworzących oprogramowanie dla innych profesjonalistów na całym świecie. profesjonalistów na całym świecie.
O nas
Innowise jest międzynarodową firmą tworzącą oprogramowanie w pełnym cyklu założona w 2007 roku. Jesteśmy zespołem ponad 1600 specjalistów IT tworzących oprogramowanie dla innych profesjonalistów na całym świecie. profesjonalistów na całym świecie.

Oprogramowanie do rekrutacji: 50% mniej czasu na znalezienie odpowiedniego kandydata

Innowise opracował wewnętrzne oprogramowanie rekrutacyjne dla przedsiębiorstw, które usprawnia procedury zatrudniania w organizacjach.

Klient

Branża
Technologia informacyjna
Region
UE
Klient od
2007

Innowise jest wiodącą firmą programistyczną, która od ponad 16 lat dostarcza innowacyjne rozwiązania cyfrowe dla firm na całym świecie. Firma zrealizowała około 800 projektów i zdobyła zaufanie wielu klientów z różnych branż.

Dzięki udokumentowanemu doświadczeniu w dostarczaniu wysokiej jakości usług tworzenia aplikacji internetowych dla przedsiębiorstw, Innowise jest pasjonatem dostarczania transformacyjnego wpływu na całe organizacje za pomocą najnowocześniejszych technologii.

Wyzwanie

Tworzenie kompleksowej bazy danych CV dla rekruterów z funkcjonalnością ATS

Do 2023 roku nasz zespół rozrósł się do ponad 1500 wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT, wielu centrów rozwoju i przedstawicielstw w całej Europie i Ameryce Północnej. Ze względu na ten znaczący wzrost, niezbędne stało się potężne narzędzie rekrutacyjne.

Jednym z wyzwań związanych z istniejącymi na rynku systemami śledzenia kandydatów (ATS) jest brak kompleksowej bazy danych kandydatów. Po obsadzeniu wakatu informacje o kandydacie są zazwyczaj usuwane z systemu. Jednak w Innowise napotkaliśmy ten problem i znaleźliśmy obejście przy użyciu ATS, dostosowując go tak, aby służył jako stała baza danych kandydatów, nigdy nie zamykając wakatów. Podejście to miało jednak ograniczenia, takie jak brak możliwości wskazania statusu kandydata i ograniczenie kandydatów tylko do jednego wakatu, co utrudniało efektywne zarządzanie bazą danych, ponieważ kandydat mógł być odpowiedni na wiele stanowisk.

Aby rozwiązać te kwestie, zidentyfikowaliśmy następujące problemy:

  • Zależność od pośrednika (dane znajdują się na stronie ATS, a nie w Innowise);
  • Ograniczone możliwości wyszukiwania i nawigacji w bazie danych kandydatów (nieistotne filtry, przypisywanie kandydatów tylko do jednego wakatu);
  • Główna funkcja śledzenia aplikacji o pracę w systemie ATS (od otwarcia do rekrutacji) nie jest dostępna.

Nasz projekt koncentrował się na następujących celach:

  • Kompleksowa baza kandydatów do Innowise;
  • Niezależność pośredników;
  • Przyspieszenie czasu headhuntingu z własnej bazy danych o co najmniej 50%;
  • Automatyzacja publikowania aplikacji o pracę.

W ramach tego projektu mieliśmy za zadanie stworzyć internetowe rozwiązanie rekrutacyjne do przechowywania i aktualizowania wszystkich informacji o kandydatach w scentralizowanym systemie.

Wdrożenie

Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji usprawniające proces zatrudniania

Dzięki naszemu udokumentowanemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania, udało nam się stworzyć potężne rozwiązanie dla rekruterów. Nasze rozwiązanie zapewnia scentralizowaną bazę danych kandydatów, umożliwiając łatwe zarządzanie i śledzenie procesu rekrutacji.

Wdrożyliśmy również solidne funkcje zarządzania użytkownikami, zapewniając, że rekruterzy i administratorzy mogą bezpiecznie zarządzać dostępem użytkowników, uprawnieniami i rolami. Dzięki naszemu rozwiązaniu rekruterzy mogą usprawnić swój przepływ pracy i mieć wszystkie niezbędne narzędzia w zasięgu ręki, aby proces rekrutacji był bardziej wydajny.

Oprogramowanie do sourcingu

Opracowaliśmy system, który usprawnia proces sourcingu, zapewniając jego szybkość, wydajność i organizację. Dzięki naszemu systemowi, sourcerzy mogą bez wysiłku wprowadzać dane kandydatów do systemu w zaledwie 10 sekund, dzięki wygodnej wtyczce do przeglądarki. Wtyczka ta pozwala na bezproblemowe pobieranie informacji o kandydatach z profili LinkedIn lub plików PDF bezpośrednio do bazy danych naszego systemu, tworząc lub aktualizując profile kandydatów z łatwością.

Jedną z kluczowych cech naszego systemu jest eliminacja duplikatów profili kandydatów. Rozumiemy, jak ważne jest utrzymywanie czystej i uporządkowanej bazy danych, dlatego nasz system automatycznie wykrywa wszelkie zduplikowane wpisy i powiadamia o tym sourcerów, zapewniając łatwy dostęp do dokładnych i istotnych informacji o kandydatach.

Oprócz umiejętności i kwalifikacji, nasz system bierze pod uwagę doświadczenie kandydata. Dokładnie analizuje historię pracy kandydata, sprawdzając chronologiczną kolejność jego zatrudnienia, aby zidentyfikować wszelkie luki lub niespójności. System zapewnia cenny wgląd w doświadczenie zawodowe kandydata poprzez ocenę ciągłości i przebiegu jego kariery.

Aby promować współpracę i uniknąć redundancji, narzędzie przypisuje własność profili kandydatów do sourcera, który początkowo się z nimi kontaktował. Oznacza to, że sourcer, który utworzył profil kandydata w naszym systemie, staje się wyłącznym punktem kontaktowym dla tego kandydata. Inni sourcerzy są informowani o tej rezerwacji i powstrzymują się od kontaktu z kandydatem, co zapewnia bardziej płynny i wydajny proces rekrutacji.

Oprogramowanie bazy danych rekrutacji

Narzędzie rekrutacyjne zapewnia scentralizowany system, który umożliwia rekruterom tworzenie i zarządzanie scentralizowaną bazą danych kandydatów.

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów, nasza baza danych CV dla rekruterów umożliwia powiązanie kandydatów z wieloma ofertami pracy, zapewniając większą elastyczność w znajdowaniu odpowiednich kandydatów na różne stanowiska.

Dzięki naszemu narzędziu wszystkie informacje o kandydatach są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia śledzenie i zarządzanie całą ich podróżą w procesie rekrutacji. Rekruterzy i administratorzy mogą zostawiać komentarze i recenzje na profilach kandydatów, dostarczając cennych informacji do podejmowania decyzji.

Aby usprawnić proces rekrutacji, nasze narzędzie oferuje szereg konfigurowalnych filtrów. Filtry te pozwalają zawęzić wyszukiwanie kandydatów w oparciu o określone wymagania, zapewniając skupienie się tylko na najbardziej odpowiednich kandydatach. Dodatkowo, podczas tworzenia nowego wakatu, nasz system sugeruje najbardziej odpowiednich kandydatów z bazy danych w oparciu o wymagania stanowiska, oszczędzając czas i wysiłek.

Narzędzie rekrutacyjne zawiera również kompleksowy model statusu, który umożliwia śledzenie aktualizacji i przeglądanie chronologicznego przeglądu postępów każdego kandydata. Statusy są dynamiczne, co ułatwia dodawanie, aktualizowanie i usuwanie profili. Funkcja ta zapewnia przejrzysty i zorganizowany widok całej podróży rekrutacyjnej.

Zarządzanie danymi kandydatów jest łatwe dzięki obsłudze eksportu plików Excel i PDF. Oznacza to, że można łatwo dodawać lub aktualizować informacje o kandydatach masowo, upraszczając proces zarządzania danymi i przygotowywania raportów. Co więcej, nasz system nadaje priorytet bezpieczeństwu danych, umożliwiając kierownikowi działu rekrutacji i sourcingu skonfigurowanie uprawnień dostępu i środków bezpieczeństwa, aby zapobiec wyciekowi poufnych informacji.

Oprócz zarządzania kandydatami, nasze narzędzie oferuje funkcje organizowania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Możesz wygodnie przeglądać dostępność kandydatów i osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne w scentralizowanym widoku kalendarza, co ułatwia planowanie i koordynowanie sesji rozmów kwalifikacyjnych.

Po zatrudnieniu kandydata, profil nowego pracownika jest automatycznie tworzony w naszym systemie zarządzania zasobami ludzkimi (HRM). Profil pracownika służy jako kompleksowy zapis przebiegu zatrudnienia danej osoby w organizacji. Obejmuje on informacje o roli, dziale, hierarchii raportowania, wynagrodzeniu i świadczeniach, ocenach wydajności, inicjatywach szkoleniowych i rozwojowych oraz wszelkie inne istotne dane.

Integracja

  • Integracja ekosystemu Google: Nasze oprogramowanie oferuje łatwą integrację z popularnymi usługami, takimi jak Google, umożliwiając użytkownikom pełne wykorzystanie możliwości rozległego ekosystemu Google. Dzięki tej integracji nasze narzędzie rekrutacyjne zwiększa produktywność, usprawnia zarządzanie danymi i promuje współpracę na różnych platformach;

  • Integracja HRM: Nasze narzędzie obsługuje bezproblemową migrację danych, umożliwiając płynny transfer informacji o pracownikach. Przykładowo, gdy pracownik pomyślnie ukończy okres próbny, informacja ta może zostać automatycznie przesłana do narzędzia rekrutacyjnego, służąc jako wskaźnik efektywnej pracy rekrutera;
  • Integracja z aplikacją Telegram: Komunikacja może być wygodnie zorganizowana poprzez Telegram bezpośrednio w narzędziu. Ta integracja zapewnia wydajne kanały komunikacji dla lepszej współpracy i koordynacji między członkami zespołu.

Kompleksowa personalizacja

Nasz system rekrutacyjny jest produktem white-label, co oznacza, że można go w pełni dostosować do unikalnych procesów rekrutacyjnych i wymagań każdej firmy. Nasz zespół wykwalifikowanych programistów i projektantów ma doświadczenie w dostosowywaniu rozwiązań do szerokiej gamy branż i rodzajów działalności, aby dopasować je do ich konkretnych potrzeb. Od tworzenia spersonalizowanej bazy danych kandydatów po niestandardowe formularze podań o pracę, nasza platforma może być dostosowana do praktyk rekrutacyjnych Twojej firmy.

Dzięki naszemu produktowi white label możesz elastycznie dostosowywać i optymalizować cały proces rekrutacji, oszczędzając czas i zapewniając skuteczną identyfikację właściwych kandydatów.

Rozumiemy, że potrzeby klientów mogą zmieniać się w czasie, a nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby było skalowalne i adaptowalne w celu płynnego dostosowania się do tych zmian.

Dlatego system rekrutacyjny oferowany przez Innowise idealnie nadaje się do usprawnienia procesu rekrutacji, zapewniając przejrzystość i skuteczne podejmowanie decyzji.

Technologie

Front-end

TypeScript, React

Back-end

Java, Spring (Boot, Data, Security), Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

DB

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Rurociągi Bitbucket, Docker, Docker Compose

Proces

Odkrywanie

Nasza firma dostrzegła ograniczenia istniejących rozwiązań i podjęła się opracowania niestandardowego oprogramowania rekrutacyjnego. Poprzez planowanie i staranne rozważenie naszych wymagań, chcieliśmy zapewnić wydajny i usprawniony proces rekrutacji. Nasz zespół ekspertów zaprojektował architekturę rozwiązania i oszacował koszty rozwoju.

Wybór technologii

Aby zapewnić płynne i terminowe wdrożenie naszego rozwiązania, starannie wybraliśmy stos technologii. Skupiliśmy się na wyborze technologii, które umożliwiają szybki rozwój, łatwą konserwację i płynną integrację nowych funkcji. Dzięki takiemu strategicznemu podejściu staramy się przyspieszyć proces wdrażania i zapewnić rozwiązanie, które jest wydajne i łatwe do ulepszenia.

Wdrożyliśmy podejście iteracyjne podczas opracowywania MVP. Przeprowadziliśmy dokładne testy, aby zapewnić dokładność i kompletność rozwiązania na końcu każdego etapu rozwoju, aby wykryć błędy i wyeliminować je w celu dostarczenia produktu wysokiej jakości. Aby ułatwić skuteczną komunikację między członkami zespołu, wykorzystaliśmy Slack jako nasze główne narzędzie komunikacji. Dodatkowo wykorzystaliśmy Jira do efektywnego śledzenia zadań i zarządzania nimi.

Dalsza konserwacja i ulepszenia

Po zaprezentowaniu MVP rozwiązanie przeszło rygorystyczne testy, aby było całkowicie wolne od błędów i zapewniało bezbłędne wrażenia użytkownika. Zebraliśmy opinie od naszych pracowników, aby wprowadzić niezbędne poprawki i ulepszenia. Narzędzie zostało dopracowane, umożliwiając naszemu zespołowi rekrutacyjnemu wydajniejszą pracę w poszukiwaniu najlepszych talentów dla naszej organizacji.

Zespół

1
Kierownik ds. dostaw
1
Kierownik projektu
1
Analityk biznesowy
1
Architekt
2
Inżynierowie QA
4
Programistów back-end
2
Programistów front-end
team-innowise

Wyniki

Zwiększona wydajność rekrutacji: 50% szybsze wyszukiwanie kandydatów i bezpieczne zarządzanie bazą danych

W Innowise rekruterzy korzystają z najnowocześniejszego oprogramowania do automatyzacji rekrutacji, które zapewnia im bezpieczną i łatwo dostępną bazę danych kandydatów. Eliminując zależność od platform zewnętrznych, zapewnia rekruterom pełną kontrolę nad cennymi informacjami o kandydatach.

Dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania rekruterzy mogą szybko zidentyfikować wykwalifikowanych kandydatów, skracając czas wyszukiwania o 50% lub więcej. Oznacza to, że rekruterzy mogą szybko przejść do procesu rekrutacji, oszczędzając czas i zasoby, jednocześnie zapewniając, że znajdą najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Czas trwania projektu
  • Luty 2023 r. - w trakcie realizacji

50%

Mniej czasu potrzebnego na znalezienie odpowiedniego kandydata

75%

mniej czasu na przygotowanie raportów

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.
    Nagraj wiadomość głosową na temat
    projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć
    W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

    Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

    Co będzie dalej?

    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

    2

    Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

    3

    Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

    4

    Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana.
    Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana. 

    We’ll process your request and contact you back as soon as possible.

    strzałka