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Può sembrare intimidatorio iniziare a esternalizzare lo sviluppo di software se non lo si è mai fatto prima. È perfettamente comprensibile! È una decisione importante affidare i propri progetti IT a un'azienda informatica esterna, indipendentemente dalle dimensioni o dalle capacità, soprattutto quando il successo della vostra azienda dipende da questo.
In un Sondaggio McKinsey87% degli intervistati hanno dichiarato di avere già dei vuoti nei loro team IT o di prevederli a breve a causa delle difficoltà di reclutamento.
Questa affermazione è supportata da molte altre fonti e la carenza di talenti IT a livello globale è cresciuta in modo significativo negli ultimi anni. Il Gruppo Manpower rapporti una carenza di talenti IT nel 54% delle aziende.
L'outsourcing IT è un modello di business in cui i servizi in outsourcing sono forniti da aziende terze per aiutare le imprese a migliorare la loro efficienza e le loro prestazioni. L'outsourcing può avere un impatto significativo sulle aziende, perché può fornire loro un miglior rapporto qualità-prezzo, una maggiore flessibilità e una maggiore produttività dei lavoratori.
Il Vantaggi dell'outsourcing IT possono essere significativi e le ragioni per cui le aziende possono scegliere di esternalizzare determinati compiti o servizi sono molteplici.
Chiariamo il differenza tra offshoring e outsourcing.
L'offshoring è solo un tipo di outsourcing. In generale, esistono tre tipi di outsourcing informatico:
La mancanza di competenze è il principale ostacolo allo sviluppo efficace del software.
Esternalizzando i progetti di sviluppo software, si risparmia sulle assunzioni e si ha la possibilità di ottimizzare e migliorare le operazioni aziendali.
Secondo La ricerca di DeloitteLe aziende esternalizzano per una serie di motivi.
L'agguerrita concorrenza sul mercato ha indotto molte imprese a ristrutturare e ridimensionare la forza lavoro per risparmiare. L'outsourcing aiuta le aziende a ridurre i costi di circa 15% in media, ma questo numero può raggiungere 60% in alcuni casi. È soprattutto per ragioni finanziarie che il management decide di optare per l'outsourcing delle tecnologie dell'informazione.
I fornitori di outsourcing possono ridurre le spese dell'azienda perché
Ogni volta che si assume una persona, si ottengono solo le competenze che questa possiede e, nonostante le sue grandi capacità, a volte non ha le competenze necessarie per un progetto specifico.
L'outsourcing consente alle aziende di accedere a una serie di risorse umane esperte e qualificate. Inoltre, aumenta la produttività aziendale, poiché i fornitori di servizi di outsourcing possono coordinare le risorse umane e utilizzarle al meglio. Inoltre, l'efficienza del lavoro aumenta se le risorse umane vengono utilizzate in modo efficace.
Nel mondo odierno, guidato dalla tecnologia, la maggior parte delle aziende deve adottare un'ampia gamma di tecnologie avanzate per evitare di rimanere indietro rispetto alla concorrenza. Tuttavia, investire nell'innovazione tecnologica non è facile, poiché richiede sempre una quantità significativa di investimenti. Più la tecnologia cambia, più diventa difficile assorbirla. Grazie all'outsourcing, le aziende potranno risolvere tutti i loro problemi. Potranno comunque innovare e sviluppare metodi nuovi e moderni senza spendere troppo.
Se create un reparto IT interno, avrete bisogno di uno spazio adeguato per l'ufficio e di attrezzature, come scrivanie e computer, oltre che di un'assicurazione e di un'indennità di malattia e di ferie. L'outsourcing degli sviluppatori non richiede alcuna assunzione, ma solo la firma di un contratto. In questo modo, potete risparmiare sui benefit dei dipendenti, sulla formazione e sui costi di assunzione. Gli sviluppatori impiegati che lavorano nel vostro team sono parzialmente responsabili e non sono sul vostro libro paga.
Inoltre, con i team in outsourcing, il lavoro di assunzione e di ricerca è già stato fatto. Potete assumere un team esterno nello stesso tempo necessario per assumere un singolo sviluppatore nella vostra azienda. Considerate il potenziale risparmio di tempo e denaro che ne può derivare.
L'outsourcing consente alle aziende di concentrarsi su questioni più ampie e di lasciare che sia un'azienda esterna a gestire i dettagli operativi. Una delle ragioni più convincenti per esternalizzare è quella di sollevare il management da questioni di bassa priorità che consumano gran parte del loro tempo e del loro impegno.
In alcuni casi, l'outsourcing viene fatto per rafforzare le aree deboli dell'organizzazione o per assistere i progetti più grandi. In questo modo il personale in loco può concentrarsi sulle proprie specialità e dare priorità agli obiettivi. Un'azienda che esternalizza l'IT, ad esempio, può dare priorità a compiti più importanti come il monitoraggio della cybersecurity, gli aggiornamenti di rete o l'installazione di infrastrutture.
Concentrarsi sull'attività principale vi aiuterà sicuramente a ottenere un risultato migliore, poiché non sarete distratti e non perderete di vista la vostra idea originale. Un vantaggio fondamentale dell'utilizzo di lavoratori esterni è che aiutano a proteggere i dipendenti regolari dalle oscillazioni della domanda e consentono all'organizzazione di rafforzare i legami con il proprio personale.
Uno degli aspetti migliori dell'esternalizzazione dello sviluppo software è la possibilità di ottenere servizi on-demand. In termini di tempo e denaro, la scalabilità del progetto in base alle necessità offre enormi vantaggi.
L'esternalizzazione dell'IT consente di delegare i compiti a diversi esperti altamente qualificati per migliorare i tempi di esecuzione. La maggiore flessibilità del personale vi permette di scalare le risorse IT per soddisfare i requisiti dei progetti e i cambiamenti stagionali.
L'outsourcing può essere un ottimo modo per far crescere il vostro team di sviluppo. L'esternalizzazione di alcuni compiti consente di ridurre la quantità di lavoro da svolgere da soli, di ottimizzare l'uso delle risorse e di ridurre il rischio di fallimento del progetto. Ciò consente un maggior grado di flessibilità, che può farvi risparmiare tempo e denaro.
Nelle organizzazioni prive di una leadership IT proattiva, i fornitori di outsourcing possono migliorare l'efficienza, l'agilità e la competitività. Oltre a rafforzare la vostra posizione competitiva e a proteggervi dalle minacce informatiche, le aziende di outsourcing IT vi aiutano ad abbracciare le nuove tecnologie, a costruire processi innovativi e ad adottare un modello aziendale più efficiente. Il ricorso all'outsourcing sta diventando sempre più comune tra le organizzazioni per riposizionarsi, riconfigurare il modo in cui operano e trasformare il panorama competitivo.
L'outsourcing può essere un'ottima soluzione per le aziende che devono stare al passo con le ultime tendenze tecnologiche, ma è importante considerare i potenziali svantaggi prima di prendere qualsiasi decisione. Ecco quattro cose fondamentali da tenere a mente quando si decide se esternalizzare i servizi IT.
L'idea di affidare gran parte dell'infrastruttura e dei processi della vostra organizzazione a un'altra società di outsourcing può essere sconvolgente per un leader aziendale. Chi si oppone all'esternalizzazione dell'IT sostiene che un fornitore esterno non sarà reattivo come il vostro reparto IT, soprattutto perché il fornitore non è sotto la vostra supervisione. In realtà, la mancanza di controllo non comporta alcun rischio, ma piuttosto quello che potrebbe derivarne.
È naturale che, quando un team remoto lavora per voi, sia più difficile organizzare una comunicazione frequente rispetto a un team che lavora in loco. Questo dipende anche dalla persona che si occuperà della comunicazione in outsourcing, dalla sua competenza e affidabilità in termini di comunicazione. Se le modalità di comunicazione sono simili e gli intervalli di tempo della comunicazione vanno bene, non c'è da preoccuparsi e non ci saranno problemi a stabilire un rapporto amichevole e produttivo.
Anche se l'esternalizzazione dell'IT ha molti vantaggi, ne vale la pena solo quando il lavoro svolto è di alta qualità, come sperato. Se i risultati non sono all'altezza delle vostre aspettative, il risultato sarà una frustrazione totale. Naturalmente, questo non significa che il team esterno non riuscirà a svolgere alcuni compiti, ma il consiglio è di discutere in anticipo la qualità attesa.
Spesso, l'outsourcing riduce i costi sfruttando le economie di scala all'interno della terza parte e spostando il lavoro all'estero.
Il vecchio detto "comprare a buon mercato, comprare due volte" è vero, ed è importante assicurarsi che i risparmi iniziali non si realizzino in seguito. I costi associati alla rinegoziazione dei contratti, agli aggiornamenti delle infrastrutture, alle fluttuazioni valutarie, ecc. non sono chiaramente indicati fin dall'inizio. I servizi di outsourcing possono far lievitare il vostro budget se non li considerate fin dall'inizio.
Poiché l'IT è parte integrante di un'organizzazione, non può essere esternalizzato come altri compiti. L'outsourcing dell'IT si distingue dall'esternalizzazione di altri tipi di servizi, come quelli legali, contabili, ecc. Le organizzazioni aziendali hanno determinati tipi e dimensioni, quindi hanno bisogno di sistemi IT su misura per le loro infrastrutture. I software e i sistemi IT non possono crescere da soli, quindi è necessario un partner competente e affidabile che vi aiuti.
Nei prossimi anni si assisterà a un forte incremento dell'outsourcing IT. La continua crescita dell'outsourcing IT, sia in termini di ampiezza che di profondità, suggerisce che questa pratica è più di una moda passeggera e che presenta benefici sufficienti a giustificarne l'uso.
Scegliendo il giusto fornitore di outsourcing IT, potete accelerare la crescita della vostra azienda. In qualità di fornitore leader di soluzioni di outsourcing IT strategico a lungo termine, Innowise aiuta i suoi clienti a raggiungere i loro obiettivi IT a lungo termine da oltre 15 anni. Se state cercando un servizio completo di outsourcing IT, possiamo indicarvi la direzione giusta.
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