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Eine benutzerdefinierte Lösung für Web und Mobilgeräte, um die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen.
Der Kunde stellt kundenspezifische ERP-Lösungen zur Verfügung, die es über eine einzige Anwendung ermöglichen, die Aufgaben der Dokumentenverwaltung, die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter und die Sicherheit der Arbeitsumgebung zu verfolgen sowie Verträge mittels digitaler Unterschrift zu unterzeichnen.
Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.
Die Lösung bietet ein Dashboard für die Geschäftsführung, das alle relevanten Daten über die Prozesse der Dokumentenverwaltung und die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter anzeigt.
Die Geschäftsführung kann sehen, wann Vertragsunterzeichnungen fällig sind und wer für die Unterzeichnung eines Vertrags verantwortlich ist.
Darüber hinaus können die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter sowie die Einhaltung der Vorschriften zur Eindämmung des Coronavirus verfolgt werden.
Wenn der Vertrag von einem Geschäftsinhaber unterzeichnet werden muss, kann er dies über die Webanwendung, unter Verwendung einer digitalen Signatur.
Das mobile Anwendung ist ein Tool zur Aufgaben- und Zeiterfassung für Mitarbeiter, das Informationen an das Dashboard des Geschäftsinhabers sendet.
Über das Mobiltelefon können die Mitarbeiter Verträge lesen, unterschreiben oder an Kollegen zur Unterzeichnung weiterleiten. Die Anwendung erinnert automatisch an Fälligkeitstermine, so dass kein Vertrag übersehen werden kann.
Außerdem können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verfolgen, Pausen und Urlaube melden und sehen, wer abwesend ist.
Nach einer eingehenden Analyse der Ziele und Bedürfnisse des Kunden haben wir eine Lösung entwickelt, die optimal auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist. Sowohl die Webanwendungen als auch die mobilen Apps zeichnen sich durch Reaktionsschnelligkeit und hohe Genauigkeit aus, sind problemlos zu warten und können auf SaaS-Basis bereitgestellt werden.
Das Produkt bietet der Geschäftsführung die nötigen Instrumente, um den Arbeitsablauf im Auge zu behalten und die gesamte Kommunikation mit den Mitarbeitern gleichzeitig transparent und vertraulich zu gestalten.
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