Zunächst wird eine SRS erstellt, um die Ziele der Anwendung und den Umfang der vom Softwaredienstleister zu erbringenden Arbeit festzulegen. Anhand einer detaillierten Beschreibung verstehen die Entwickler, wie sie die Software implementieren und aufbauen können. Anschließend hilft ihnen die Spezifikation, die entwickelte Software zu testen und zu kontrollieren, ob alle erforderlichen Funktionen implementiert wurden. Mit dem Entwurf eines guten SRS-Dokuments sollte noch vor der eigentlichen Entwicklung begonnen werden. Es kann vorkommen, dass die erstellte Software nicht den notwendigen Anforderungen entspricht, und an diesem Punkt kommt die Spezifikation ins Spiel, denn sie ist die Referenzquelle für die Entwickler. Nach dem Studium der SRS können sie die Arbeit an der Software fortsetzen, um die festgelegten Anforderungen zu erfüllen.
Die Erstellung einer hochwertigen technischen Spezifikation ist somit der erste und wichtigste Schritt in jedem Projekt, der sowohl von den für die Softwareentwicklung Verantwortlichen als auch von den Softwareeigentümern verstanden werden muss. Das SRS-Dokument leitet das Team bei der Konzeption und Entwicklung der Software. Wenn Sie eine vollständige und eindeutige Spezifikation vorlegen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass für Korrektur, Neudefinition und Neuimplementierung Ihrer Software Zeit gespart werden kann oder gar nicht erst aufgewendet werden muss. Je früher ein Problem entdeckt wird, desto effizienter können Sie die Zeit einteilen, da es einfacher ist, eine Spezifikation zu aktualisieren, bevor Sie mit der Entwicklung beginnen, als eine bereits vorhandene Funktionalität zu ändern. In der Regel ist eine technische Spezifikation das Ergebnis eines ersten Gesprächs zwischen dem Kunden und dem Entwicklungsteam, das als Grundlage für die Schätzung von Zeitaufwand und Projektkosten dient. Ein SRS-Dokument soll zunächst einen detaillierten Überblick über die künftige Software geben und damit eine Schätzung der Projektkosten erleichtern.
Die Entwicklung einer Anwendung ist in der Regel ein fortlaufender Prozess ist, bei dem die Projektmitarbeiter wechseln werden. Wenn das Projekt also an einen anderen Teil des Teams übergeben wird, ist eine Spezifikation unverzichtbar.
Ist das nicht ein guter Grund, sich Zeit zu nehmen, um eine SRS zu erstellen?
Eine hochwertige Spezifikation bedeutet auch, dass es einfacher ist, das Softwareprodukt zu aktualisieren. Die SRS muss jedes Mal aktualisiert werden, wenn eine Änderung nötig wird, wobei alle Mitglieder in die Überlegungen zu künftigen Änderungen einbezogen werden sollten.
Wie wir bereits gesagt haben, ist die Erstellung eines SRS-Dokuments von hoher Qualität ein absolutes Muss. Aber wie schreibt man nun gutes SRS-Dokument? Hier werden wir über die wichtigsten Regeln sprechen, die man beim Verfassen einer Spezifikation beachten sollte.
