Usługi integracji KseF

Od lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł, a od kwietnia dla wszystkich podatników VAT. Innowise zapewnia kompleksową integrację z systemem KSeF, dbając o pełną zgodność Twojej firmy z przepisami.

10

zrealizowanych projektów KSeF

93%

powracających klientów

50+

konsultantów technicznych w zespole

Od lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł, a od kwietnia dla wszystkich podatników VAT. Innowise zapewnia kompleksową integrację z systemem KSeF, dbając o pełną zgodność Twojej firmy z przepisami.

10

zrealizowanych projektów KSeF

93%

powracających klientów

50+

konsultantów technicznych w zespole

Dlaczego wdrożenie KSeF jest teraz ważne

Integracja z KSeF jest ścisłym wymogiem prawnym egzekwowanym przez polskie Ministerstwo Finansów, a ignorowanie tych przepisów skutkuje całkowitym unieruchomieniem codziennych operacji biznesowych.

Ścisła zgodność z prawem

Od 2026 r. wszyscy polscy podatnicy VAT muszą wystawiać i otrzymywać faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF, bez możliwości korzystania z jakiegokolwiek innego, prawnie uznawanego kanału alternatywnego.

Zweryfikowane zaufanie z partnerami biznesowymi

Twoi klienci i sprzedawcy otrzymują od rządu numer referencyjny i znacznik czasu na każdej fakturze wysłanej za pomocą KSeF, tworząc zatwierdzone przez stronę trzecią źródło dowodu, że transakcja została przeprowadzona zgodnie z opisem.

Standardowa sprawozdawczość podatkowa

Ustanowienie bezpośredniego kanału danych w czasie rzeczywistym między firmą a polskim organem podatkowym eliminuje rozbieżności i ręczne składanie raportów.

Stała gotowość do audytu

Każda faktura przesyłana za pośrednictwem KSeF jest oznaczana znacznikiem czasu i archiwizowana przez Ministerstwo Finansów, co oznacza, że pełna ścieżka audytu jest natychmiast dostępna dla kontrolerów skarbowych w czasie rzeczywistym.

Główne cechy naszych usług integracji KSeF

Zajmujemy się wszystkimi technicznymi etapami łączenia infrastruktury klientów z serwerami Ministerstwa Finansów. Wszyscy nasi inżynierowie są wykwalifikowani w pracy ze złożonymi mapami danych, tworzeniu konfiguracji punktów końcowych i opracowywaniu bezpiecznych bram API.

Pełne wsparcie e-fakturowania

Rozwiązanie tworzy prawidłowe dokumenty FA(3) XML na podstawie danych ERP i waliduje wymagane pola zgodnie z oficjalnym schematem KSeF przed przesłaniem ustrukturyzowanych faktur na platformę Ministerstwa Finansów.

Automatyczne pobieranie faktur

Wdrażamy proces przesyłania faktur przychodzących i wychodzących za pośrednictwem KSeF, generujemy strukturę XML, a następnie automatyzujemy cały proces w systemie ERP lub księgowym bez pomocy człowieka.

Stała zgodność i wsparcie

Monitorujemy wszystkie punkty końcowe integracji KSeF, a jeśli Ministerstwo Finansów wprowadzi zmiany w specyfikacjach API KSeF lub schemacie FA(3), zaktualizujemy punkty integracji i warstwy mapowania, aby zapewnić możliwość dalszego przetwarzania faktur na żywo.

Wdrożymy KSeF dla Twojego systemu ERP

Tworzymy konektor KSeF, który podłącza się do obecnego oprogramowania księgowego i nie wymaga wymiany starej infrastruktury na coś nowego. Niezależnie od tego, czy Twój stack jest klasy korporacyjnej, czy całkowicie dedykowany, dostosujemy się do niego.

  • SAP
  • MS Dynamics 365
  • Odoo
  • Dedykowany system ERP
  • Firmy niekorzystające z ERP

SAP

W przypadku standardowych rozwiązań SAP stosujemy wszystkie niezbędne uwagi SAP w celu skonfigurowania integracji KSeF, a jeśli przepływy pracy wymagają bardziej dedykowanej funkcjonalności, ulepszymy rozwiązanie za pomocą dedykowanego developmentu ABAP.

Logo Sap alt

MS Dynamics 365

Integrujemy Dynamics 365 Finance z KSeF, korzystając z oficjalnego interfejsu API firmy Microsoft, aby zbudować płynne połączenie danych, które umożliwia automatyczne przesyłanie i pobieranie faktur w ramach obecnych workflow w D365.

Logo Microsoft Dynamics 365

Odoo

Modyfikujemy obecne moduły księgowe Odoo, aby umożliwić generowanie faktur FA(3) zgodnych z KSeF i obsługę całej komunikacji API z polskim Ministerstwem Finansów bez korzystania z oprogramowania pośredniczącego innych firm.

Dedykowany system ERP

W przypadku zastrzeżonych i systemów ERP legacy tworzymy dedykowane warstwy pośredniczące i pomostowe API, które umożliwiają mapowanie wewnętrznych struktur danych do schematu FA(3) XML wymaganego przez KSeF.

Firmy niekorzystające z ERP

W przypadku korzystania z eksportu Excel lub CSV do celów księgowych, opracowujemy zautomatyzowany skrypt transformacji, który konwertuje dane do prawidłowego formatu FA(3) XML i automatycznie przesyła przekonwertowane dane bezpośrednio do KSeF zgodnie z określonym harmonogramem.

Korzyści z wdrożenia KSeF dla polskich przedsiębiorstw

01/05

Jedna platforma do zarządzania procesami

Z poziomu systemu ERP można przygotowywać, podpisywać i przesyłać faktury FA(3) do KSeF oraz otrzymywać dokumenty od dostawców w ramach tego samego przepływu pracy, bez konieczności korzystania z zewnętrznych portali lub ręcznego przesyłania plików. Ten pojedynczy punkt integracji obejmuje zarówno przetwarzanie faktur wychodzących, jak i przychodzących od pierwszego dnia.
02/05

Weryfikacja faktury przed jej wysłaniem

Nasze zintegrowane rozwiązanie automatycznie weryfikuje integralność strukturalną i kompletność danych każdego pojedynczego dokumentu przed przesłaniem go do Ministerstwa Finansów. W rezultacie drastycznie zmniejszasz liczbę krytycznych błędów w składanych dokumentach, odrzuceń systemowych i późniejszych stresujących dochodzeń podatkowych.
03/05

Elastyczna integracja z ERP

Łączymy KSeF z SAP, MS Dynamics 365, Odoo, dedykowanymi systemami ERP i przepływami pracy opartymi na Excelu bez konieczności wymiany lub przebudowy obecnej infrastruktury. Nasze warstwy pośredniczące i API dostosowują się do bieżącego modelu danych, a nie odwrotnie.
04/05

Intuicyjna logika i szybkie wdrożenie

Projektujemy naszą integrację z myślą o użytkownikach końcowych działających w dziale finansowym, bez konieczności przekwalifikowania i wprowadzania zmian w codziennych procedurach księgowych. Ustrukturyzowane wdrożenie, w tym oficjalne testy KSeF Sandbox i kontrolowane uruchomienie, sprawiają, że przejście jest przewidywalne i obarczone niskim ryzykiem.
05/05

Stałe aktualizacje i konserwacja

W ramach naszej kompleksowej umowy serwisowej bierzemy pełną odpowiedzialność za ciągły rozwój funkcjonalny i ulepszenia techniczne systemu. Zachowasz pełną zgodność, nawet jeśli polskie Ministerstwo Finansów nagle zmieni API KSeF, schemat FA(3) lub inne wymagane protokoły bezpieczeństwa i specyfikacje API.
01

Jedna platforma do zarządzania procesami

02

Weryfikacja faktury przed jej wysłaniem

03

Elastyczna integracja z ERP

04

Intuicyjna logika i szybkie wdrożenie

05

Stałe aktualizacje i konserwacja

Twoja firma wciąż nie jest gotowa na obowiązek KSeF w 2026?

Pozwól naszym ekspertom przygotować Twoją firmę przed upływem terminu.

Jak konfigurujemy KSeF w Innowise

Każde wdrożenie KSeF realizujemy jako ustrukturyzowany projekt ze zdefiniowanymi punktami kontrolnymi i utrzymujemy zakłócenia w bieżących procesach rozliczeniowych oraz księgowych na możliwie najniższym poziomie.

Analiza systemów i przepływów pracy

Przeprowadzamy audyt całej obecnej architektury ERP i struktur danych faktur, aby zidentyfikować zakres integracji KSeF i wymagania dotyczące mapowania FA(3).

Funkcjonalna koncepcja wdrożenia

Tworzymy specyfikację funkcjonalną, która szczegółowo opisuje uwierzytelnianie API, mapowanie FA(3), obsługę błędów i architekturę konektora KSeF.

Sesje konfiguracji, tworzenia i kontroli jakości (QA)

Konfigurujemy i budujemy integrację z KSeF oraz przeprowadzamy pełne testy end-to-end, aby upewnić się, że wszystkie komponenty działają prawidłowo w środowisku Sandbox KSeF. Potwierdzamy również zgodność ze strukturą FA(3) przed jakimkolwiek produkcyjnym uruchomieniem systemu.

Szkolenie użytkowników i uruchomienie

Przeprowadzimy odpowiednie sesje szkoleniowe dla zespołu finansowego i księgowego, a także monitorowane uruchomienie, aby natychmiast wychwycić wszelkie problemy, które pojawią się po wdrożeniu integracji do produkcji.

Wsparcie po wdrożeniu

Ponieważ przepisy podatkowe w Polsce ulegają ciągłym zmianom, zapewniamy stałe wsparcie, wdrożenia aktualizacji API i kontrole zgodności schematu FA(3), aby zagwarantować aktualność integracji KSeF.

Dlaczego warto wybrać Innowise dla KSeF?

Posiadanie biura w Polsce i wysokiej klasy talentów technologicznych, którzy tworzą 5% najlepszych specjalistów w swojej dziedzinie, oznacza, że wiemy, jak zaprojektować architekturę dla KSeF, zgodnie z polskim prawem podatkowym. Jesteśmy w stanie zebrać zespoły integracyjne KSeF w ciągu 1-2 tygodni, co ma kluczowe znaczenie ze względu na zbliżający się termin w 2026.

KSeF to najbardziej konsekwentny projekt obowiązkowej zgodności z przepisami, z jakim polskie firmy miały do czynienia od lat, a prace integracyjne sięgają znacznie głębiej, niż spodziewa się większość zespołów. Całą naszą metodologię wdrożenia oparliśmy na jednej zasadzie: fakturowanie musi działać bezbłędnie w dniu uruchomienia, musi działać bezbłędnie w dniu uruchomienia, ponieważ w aktywnym środowisku podatkowym akceptowalny margines błędu po prostu nie istnieje.

Lead of ERP Consultants
Logo Hays. Logo Spar. Logo Tietoevry. Logo BS2. Logo nauki cyfrowej. Logo CBQK.QA. Logo Topcon. Logo NTT Data. Logo Familux Resorts. Logo LAPRAAC.
Logo Hays. Logo Spar. Logo Tietoevry. Logo BS2. Logo nauki cyfrowej. Logo CBQK.QA. Logo Topcon. Logo NTT Data. Logo Familux Resorts. Logo LAPRAAC.
Logo Hays. Logo Spar. Logo Tietoevry. Logo BS2. Logo nauki cyfrowej. Logo CBQK.QA.
Logo Hays. Logo Spar. Logo Tietoevry. Logo BS2. Logo nauki cyfrowej. Logo CBQK.QA.
Logo Topcon. Logo NTT Data. Logo Familux Resorts. Logo LAPRAAC.
Logo Topcon. Logo NTT Data. Logo Familux Resorts. Logo LAPRAAC.

Opinie naszych klientów

Wszystkie referencje (51)

Dr Felix Berthelmann Dyrektor Naczelny Digital Science
logo firmy

"Przez lata Innowise konsekwentnie udowadniał, że jest długoterminowym, niezawodnym partnerem. Spójność i jakość świadczonych usług znacząco przyczyniły się do sukcesu naszych wspólnych inicjatyw".

  • Branża Opieka zdrowotna, farmaceutyka, nauki przyrodnicze
  • Wielkość zespołu 2 specjalistów
  • Czas trwania projektu 44 miesiące
  • Usługi Staff augmentation, Data Science
Kevin Day Założyciel i Prezes Zarządu Trumpet
logo firmy

"Innowise potrafi wdrażać nowe funkcje szybciej, niż byłby w stanie to zrobić zespół wewnętrzny. Komunikacja z nimi jest bardzo płynna i nastawiona na rozwiązania. Ogólnie rzecz biorąc, tempo, w jakim dostarczają wysokiej jakości kod źródłowy, jest niewiarygodne".

  • Branża IT
  • Wielkość zespołu 2 specjalistów
  • Czas trwania projektu 24 miesiące
  • Usługi Tworzenie dedykowanych rozwiązań
Alice Bodnar Dyrektor ds. operacyjnych Atlas Guides
logo firmy

"Innowise spełniło nasze wszelkie oczekiwania. Ich zespół był wydajny, szybki i dostarczał wszystkie rzeczy na czas. Ich klienci powinni spodziewać się doświadczonego zespołu, który zapewnia szeroki wachlarz usług biznesowych".

  • Branża Oprogramowanie
  • Wielkość zespołu 8 specjalistów
  • Czas trwania projektu Ponad 24 miesiące
  • Usługi Tworzenie aplikacji mobilnych

FAQ

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to krajowy system e-fakturowania, z którego od 2026 roku będą mogli korzystać wszyscy podatnicy VAT. KSeF zarządza Ministerstwo Finansów, a wszelkie faktury utworzone po terminie nie będą miały mocy prawnej, a osoba, która je wystawiła, będzie podlegać karom finansowym.

Tak, tworzymy konektory KSeF dla SAP, MS Dynamics 365, Odoo, dedykowanych systemów ERP i obiegów księgowych opartych na Excelu. Nasze podejście do oprogramowania pośredniczącego dostosowuje się do obecnej infrastruktury i nie wymaga wymiany ani przebudowy żadnej jej części. W związku z tym podłączenie KSeF do obecnego systemu nie generuje żadnych dodatkowych kosztów.

Tak, nasze integracje KSeF mogą całkowicie zautomatyzować proces tworzenia faktur FA(3), w tym grupowanie i przesyłanie faktur, a także sondowanie faktur przychodzących. Tym samym nie wymaga ręcznych procesów na żadnym z tych trzech etapów. Nasza architektura integracji klasy korporacyjnej została zaprojektowana tak, aby skalować się do przepustowości faktur na poziomie przedsiębiorstwa, umożliwiając jednocześnie przetwarzanie w czasie rzeczywistym w wielu podmiotach prawnych.

Zapewniamy uwierzytelnianie oparte na tokenach za pośrednictwem oficjalnego interfejsu API KSeF, wraz z zarządzaniem certyfikatami i przechowywaniem zaszyfrowanych kluczy na każdym etapie procesu integracji. Wszystkie przesyłane dane są szyfrowane, a dostęp do wszystkich punktów końcowych KSeF jest kontrolowany na podstawie poziomu autoryzacji zgodnie z wewnętrznymi zasadami bezpieczeństwa firmy.

Harmonogram integracji różni się w zależności od wymagań architektonicznych systemu ERP, a także złożoności danych i liczby integrowanych podmiotów prawnych. Integracje, które są proste, mogą zostać uruchomione w ciągu kilku tygodni, podczas gdy integracje wymagające wyższego stopnia złożoności (np. rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa) zwykle trwają od 2 do 4 miesięcy. Ponieważ integracja KSeF będzie obowiązkowym wymogiem po 2026 roku, rozpoczęcie audytu systemu już teraz jest najbardziej praktycznym pierwszym krokiem.

Zachęcamy do rozmowy, by uzyskać potrzebne informacje.

    Skontaktuj się z nami

    Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Wyślij nam wiadomość głosową
    Załącz dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Polityką Prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

    Możesz także wysłać swoje zapytanie
    na contact@innowise.com
    Co dalej?
    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

    2

    Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, wymaganym czasem i szacunkowymi kosztami.

    3

    Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

    4

    Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.

    Interesują Cię inne usługi?

    strzałka