Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.
Zbudowaliśmy wewnętrzny ekosystem HRM, który usprawnia takie procesy HR, jak śledzenie personelu, świadczenia, rekrutacja, onboarding, nauka i rozwój i wiele innych.
Innowise to globalna firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania na zamówienie, która dostarcza inteligentne pomysły cyfrowe klientom na całym świecie. W ciągu ostatnich 15 lat firma zrealizowała około 600 projektów w różnych branżach i zdobyła zaufanie dziesiątek klientów. Do 2022 roku Innowise rozrosła się do ponad 1000 najwyższej klasy specjalistów IT, kilku centrów rozwoju i przedstawicielstw w całej Europie i Ameryce Północnej.
Personel HR jest odpowiedzialny za wiele drobnych, ale istotnych zadań. Opóźnienie w realizacji takich zadań utrudni przepływ operacyjny organizacji. Nasza firma szybko się rozwijała, ale jedynym naszym zmartwieniem było zarządzanie i obsługa kwestii kadrowych. Dział HR potrzebował zautomatyzowanego rozwiązania, które odciążyłoby ich w zarządzaniu rutynowymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak obecność, urlopy i zwolnienia lekarskie.
Zdaliśmy sobie sprawę, że byłoby wspaniale, gdyby wszystkie informacje były centralnie przechowywane w systemie, ale byłoby jeszcze lepiej, gdyby wszystkie te informacje można było szybko i łatwo aktualizować.
Naszym celem było stworzenie rozwiązania internetowego typu "admin first" z elastyczną bazą danych, która umożliwia łatwe i niezawodne zarządzanie zasobami ludzkimi:
Musieliśmy opracować modułowe oprogramowanie internetowe HR z modułem kontroli użytkowników i dostępu, modułem kontroli procesów i modułem zarządzania danymi, które są odporne i dostosowują się do wszelkich zmian zewnętrznych i wewnętrznych. Kolejnym wyzwaniem było zintegrowanie informacyjnych pulpitów nawigacyjnych z analityką, gdzie użytkownicy mogą śledzić parametry operacyjne.
Musieliśmy stworzyć nie stabilny, ale elastyczny system z możliwością dodawania nowych funkcji bez większych udoskonaleń (informacje zwrotne na temat aktywności zawodowej pracownika, przydzielanie rozmów indywidualnych, komentarze dotyczące okresu próbnego itp.
Skupiliśmy się na umożliwieniu centralizacji danych w ramach jednego systemu poprzez integrację i modyfikację istniejących procesów biznesowych, przy jednoczesnej optymalizacji przepływów pracy i obniżeniu korporacyjnych kosztów operacyjnych.
Opracowaliśmy modułowy system internetowy, który przechowuje informacje o pracownikach i strukturze firmy w jednym miejscu.
Ponadto aplikacja internetowa umożliwia tworzenie dowolnych procesów biznesowych w celu opracowania osobistej ścieżki rozwoju, żądania lub zatwierdzenia urlopu, udokumentowania okresu próbnego, przedłużenia umowy itp.
Strona pracownika
Brakowało scentralizowanej bazy pracowników zawierającej wszystkie potrzebne informacje. Na przykład, plan rozwoju osobistego powinien zostać zatwierdzony przez cztery upoważnione osoby, które muszą przesłać swoje uwagi na piśmie lub pocztą. Ponieważ wszystkie powiązane informacje były zdecentralizowane, trudno było zrozumieć, dlaczego podjęto taką decyzję.
Stworzony przez nas system HRM pozwala na przechowywanie wszystkich procesów w jednym systemie. Umożliwia przypisanie dowolnego zadania do osoby odpowiedzialnej za podjęcie decyzji oraz pozostawienie komentarza do podjętej decyzji. Ponadto system umożliwia filtrowanie danych według pracowników, zapisywanie wyników filtrowania w arkuszach kalkulacyjnych oraz generowanie raportów analitycznych i statystycznych.
Wdrożyliśmy tę funkcjonalność w zakładce Profil pracownika z następującymi sekcjami:
Struktura firmy
Zdecentralizowane przechowywanie informacji praktycznie uniemożliwiało natychmiastowe uzyskanie niezbędnych danych. W związku z tym menedżerowie sprzedaży mieli trudności ze znalezieniem odpowiednich kandydatów do projektu. Ponadto pracownicy nie byli wystarczająco świadomi tego, co dzieje się w firmie ze względu na częste zmiany w strukturze organizacji, funkcjach lub procesach biznesowych. Sprawiliśmy, że informacje o firmie są szczególnie pomocne dla menedżerów sprzedaży dzięki opcjom:
W szczególności wdrożyliśmy następujące funkcje w aplikacji HRM:
Procesy
Różne kraje mają specyficzne procesy biznesowe: zarządzanie urlopami, okres próbny, plany kalendarzowe, modele umów itp. Im więcej mamy biur w innych krajach, tym bardziej takie osobliwości powinny być brane pod uwagę i odzwierciedlane przez system.
Uruchomiliśmy elastyczny mechanizm lokalizacji procesów biznesowych dla różnych krajów. Opracowane przez nas oprogramowanie HRM ma modułową strukturę, która umożliwia tworzenie dowolnych procesów wymaganych w systemie bez zmian w samym systemie.
W rezultacie rozwiązanie internetowe zostało wzbogacone o następujące funkcje:
Czas wolny
W zależności od lokalizacji biura, istnieją określone normy prawne lub procesy korzystania z urlopu, warunki okresu próbnego, liczba dni wolnych itp. Oprócz umożliwienia pracownikom wnioskowania o urlop, menedżerowie mogą ze swojej strony zatwierdzać je w tym systemie. Wcześniej zdarzało się, że gdy pracownicy przenosili się, nie byli świadomi lokalnych procesów / specyfiki przepisów, a także innych osobliwości, które powodowały dodatkowe wyzwania.
W ramach funkcjonalności systemu umożliwiliśmy wysyłanie wniosków o dzień chorobowy, a także wyświetlanie aktualnego salda czasu wolnego, nadchodzących dni wolnych oraz ogólnej historii wszystkich wniosków.
Nasz zespół dodał zakładkę Czas wolny z następującymi sekcjami:
Ustawienia systemowe
Ważne było, aby przyszłe rozwiązanie charakteryzowało się dużą elastycznością ustawień ze względu na częste zmiany w strukturze firmy, funkcjach pracowników lub procesach biznesowych. Zdaliśmy sobie sprawę, że byłoby świetnie, gdyby wszystkie informacje były centralnie przechowywane w systemie, ale byłoby jeszcze lepiej, gdyby wszystkie te informacje można było szybko i łatwo aktualizować.
Wdrożyliśmy opcję zmiany zbiorczej i inteligentne filtrowanie w sekcji struktury firmy. Umożliwia to przeniesienie niektórych pracowników do nowej lokalizacji lub działu za pomocą jednego kliknięcia. Inteligentne filtrowanie odnosi się do wielokrotnego wybierania różnych parametrów w celu uzyskania odpowiednich informacji za pomocą kilku kliknięć.
Wdrożyliśmy zakładkę Ustawienia systemowe z następującymi sekcjami:
Integracja z korporacyjną aplikacją mobilną
Użytkownicy pracują na wiele sposobów: na komputerach stacjonarnych, na urządzeniach mobilnych (ze względu na częste podróże służbowe) lub łącząc oba te sposoby. Naszym priorytetem było zapewnienie jak największego dostępu do informacji korporacyjnych, abyśmy mogli wydajnie pracować w podróży.
Umożliwiliśmy integrację systemu z korporacyjną aplikacją mobilną, która powiela część funkcjonalności głównego systemu HRM.
Rozwiązanie jest następnie implementowane w aplikacji w następujący sposób:
Po zdefiniowaniu funkcjonalności aplikacji i rozwiązaniu problemów w ramach procesu rozwoju, opracowaliśmy następujące rozwiązanie:
HRM jest scentralizowaną bazą danych, źródłem ujednoliconych informacji dla wszystkich innych działów (finansowego, sprzedaży, HR itp.).
Udało nam się dostarczyć jedno z najlepszych rozwiązań HR na rynku z bogatym zestawem opcji, w tym integracją i szybkim skalowaniem funkcjonalności, a także spersonalizowanymi funkcjami i dostępem opartym na rolach użytkowników.
Mimo, że liczba użytkowników systemu rośnie, a wiele procesów ulega zmianie, jego wydajność i bezpieczeństwo pozostają niezmienione.
Usprawniło to już przepływ pracy i obniżyło korporacyjne koszty operacyjne dla międzynarodowej firmy zatrudniającej ponad 1000 pracowników i posiadającej biura rozproszone po całym świecie.
Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.
Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.
Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.
Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.
© 2007-2024 Innowise. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Polityka prywatności. Polityka dotycząca plików cookie.
Innowise Sp. z o.o Ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego, 2B-22P, 00-843 Warszawa, Polska
Rejestrując się, wyrażasz zgodę na naszą Politykę Prywatności, w tym korzystanie z plików cookie i przekazywanie Twoich danych osobowych.
Dziękuję!
Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękuję!
Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.