10 min lezen

SAP S/4HANA migratie: voordelen, uitdagingen en tips van experts

Cloud

Enterprise

ERP

Migratie

Het kiezen van de juiste ERP kan ontmoedigend zijn, maar SAP S/4HANA springt er niet voor niets uit. Het geeft een boost aan activiteiten, levert realtime inzichten en helpt je de concurrentie voor te blijven. Bovendien legt het de basis voor AI, IoT en slimmere, datagestuurde beslissingen die efficiëntie en groei naar een hoger niveau kunnen tillen.

Waar gaat al die drukte over en hoe kan het de manier waarop uw bedrijf draait veranderen? In dit artikel zet ik uiteen waarom SAP S/4HANA de overstap waard is, met welke veelvoorkomende uitdagingen u te maken kunt krijgen en welke slimme strategieën u kunt gebruiken om de migratie met vertrouwen aan te pakken.

Waarom migreren naar SAP S/4HANA?

Telkens wanneer bedrijven beginnen na te denken over een migratie naar SAP S/4HANA, rijst er één grote vraag: is het echt de moeite waard? Mijn ervaring is dat het antwoord volmondig ja is. Deze overstap is een strategische verschuiving die organisaties uitrust om moderne uitdagingen aan te gaan met behendigheid en precisie.

Verbeterde real-time analyses

Versnelde financiële afrondingen

Toegang tot geavanceerde technologie

Vereenvoudigde business model updates

Betere databaseprestaties

Verbeterde integratiemogelijkheden

Ondersteuning voor bedrijfstransformatie

Gebruiksvriendelijke interface

Verbeterde real-time analyses

U hoeft niet langer dashboards te verversen en op rapporten te wachten. SAP S/4HANA geeft u realtime inzicht in uw activiteiten, financiën en klanten, zodat u snel en zelfverzekerd kunt reageren met ingebouwde analyses en voorspellende tools.

Versnelde financiële afrondingen

Sluit uw boeken sneller en sla de chaos op het laatste moment over. Met de realtime consolidatie en rapportage van S/4HANA kunnen financiële teams voldoen aan de wettelijke eisen en transparant blijven. Geen geharrewar meer op het laatste moment.

Toegang tot geavanceerde technologie

Van inzichten op basis van AI tot IoT-connectiviteit en procesautomatisering, SAP S/4HANA brengt geavanceerde technologie binnen handbereik. Verminder handmatige taken, maak optimaal gebruik van uw resources en blijf vooroplopen met datagestuurde beslissingen.

Vereenvoudigde business model updates

Markten bewegen snel en uw bedrijf moet gelijke tred houden. Met de flexibele architectuur en gepolijste datastructuren van S/4HANA kunt u zich snel aanpassen - of u nu wilt uitbreiden, nieuwe aanbiedingen wilt uitrollen of wilt blijven voldoen aan de eisen van de klant.

Betere databaseprestaties

Dankzij de SAP HANA in-memory database werkt uw systeem bliksemsnel, zelfs met enorme datasets. Complexe query's en transacties vinden binnen enkele seconden plaats, waardoor uw activiteiten geen vertraging oplopen.

Verbeterde integratiemogelijkheden

Alles werkt beter als het verbonden is. S/4HANA synchroniseert moeiteloos met SAP-oplossingen zoals SuccessFactors en Ariba, samen met software van derden. Het resultaat is één verbonden ecosysteem dat teamwerk en gegevensstromen stimuleert.

Ondersteuning voor bedrijfstransformatie

S/4HANA gaat niet alleen over upgraden - het gaat over transformeren hoe u zaken doet. Door activiteiten te standaardiseren en inefficiënties te elimineren, bevindt u zich in de perfecte positie om te groeien en de concurrentie voor te blijven.

Gebruiksvriendelijke interface

SAP Fiori haalt de complexiteit uit S/4HANA. Met een modern, rolgebaseerd ontwerp biedt het gepersonaliseerde dashboards, mobiele toegang en een intuïtieve interface. Uw team kan zich dus richten op wat echt belangrijk is in plaats van het systeem uit te pluizen.

Beheer van onderzoek en klinische proeven

Verbeterde real-time analyses

Versnelde financiële afrondingen

Toegang tot geavanceerde technologie

Vereenvoudigde business model updates

Betere databaseprestaties

Verbeterde integratiemogelijkheden

Ondersteuning voor bedrijfstransformatie

Gebruiksvriendelijke interface

Uitdagingen van SAP S/4HANA-migratie

Overstappen op SAP S/4HANA is een verstandige zet voor elk bedrijf. Maar laten we eerlijk zijn - het is niet bepaald een wandeling in het park. Het is onvermijdelijk dat u onderweg tegen een paar hobbels aanloopt, zoals het sorteren van rommelige gegevens of uw team aan de nieuwe processen laten wennen. Het goede nieuws is dat het aanpakken van deze uitdagingen de migratie veel soepeler zal laten verlopen.

Complexe gegevensmigratie

Migreren vanuit legacysystemen is geen makkie - denk aan mismatchte formaten, verouderde records en stiekeme fouten. Maar met het juiste plan kun je je gegevens schoon houden en de uitvaltijd tot een minimum beperken. Als je deze stap overslaat, krijg je daar later spijt van.

Compatibiliteit met aanpassingen

Niet alle aanpassingen worden doorgevoerd bij de overstap naar S/4HANA. Sommige moeten een beetje worden aangepast, andere moeten misschien worden verwijderd en weer andere kunnen worden vervangen door ingebouwde functies. Een slimme evaluatie helpt u te behouden wat werkt en te schrappen wat niet werkt.

Technische integratie

De integratie van S/4HANA met uw bestaande systemen - of het nu software van derden of legacy-platforms zijn - vereist finesse. Soepele API-interacties en het vermijden van knelpunten zijn essentieel om alles naadloos te laten verlopen.

Kosten en middelen

SAP S/4HANA migratie komt met een flink prijskaartje. Licenties, infrastructuur en consultants - het telt allemaal snel op. De belangrijkste uitdaging is uit te vinden hoe verstandig te investeren zonder de dagelijkse werkzaamheden in gevaar te brengen. Een gefaseerde aanpak, een kosten-batenanalyse en het benutten van cloudopties kunnen helpen om de kosten in evenwicht te brengen en de risico's tot een minimum te beperken.

Complexe bedrijfsprocessen

S/4HANA geeft u een nieuwe start om workflows te optimaliseren en te moderniseren, maar om dit voor elkaar te krijgen zijn planning en buy-in nodig. Mensen hebben van nature weerstand tegen verandering, dus een slim plan en het vanaf het begin betrekken van de belangrijkste belanghebbenden is cruciaal voor een soepele overgang.

Testen en kwaliteitsborging

Grondig testen is niet alleen een vakje om aan te vinken - het is een must. Het uitvoeren van prestatie-, beveiligings- en compliancetests in elke fase beperkt verrassingen tot een minimum en garandeert dat alles perfect werkt na de migratie.

Stilstand en verstoring

Downtime kan een echte hoofdpijn zijn, maar een solide plan helpt verrassingen op het laatste moment te voorkomen die je van het spoor kunnen brengen. Met gefaseerde uitrol, back-upplannen en parallelle runs kun je alles draaiende houden zonder grote onderbrekingen.

Beheer van veranderingen

SAP S/4HANA is een geheel nieuwe manier van werken. Uw team moet zich aanpassen aan nieuwe processen, tools en manieren om dingen te doen. Zonder training en duidelijke communicatie kunnen verwarring en terugslag uw vooruitgang doen ontsporen.

Stap op tijd en binnen budget over op SAP S/4HAN met onze ongeëvenaarde migratiediensten.

Soorten SAP S/4HANA-migratie

Hoe u naar SAP S/4HANA migreert, hangt af van uw bestaande set-up en uw datadoelen. Er zijn verschillende migratiepaden: Greenfield, Brownfield en hybride. Elk biedt een andere aanpak voor het verwerken van gegevens, het verfijnen van processen en het verbinden van uw bestaande SAP ECC-systeem met het nieuwe.

Groene benadering

Zie Greenfield als een reset. Het is een gloednieuwe implementatie van SAP S/4HANA waarmee u processen opnieuw kunt ontwerpen en volledig gebruik kunt maken van de nieuwste functies van het platform zonder te worden tegengehouden door legacysystemen. Maar een nieuwe start is niet altijd gemakkelijk. Het vereist een degelijke planning, tijd en een sterk change management plan om iedereen op één lijn te krijgen en alles vlekkeloos te laten verlopen.

Brownfield-aanpak

Met een Brownfield-migratie kunt u upgrade uw bestaande SAP ECC-systeem naar S/4HANA zonder verlies van uw gegevens, configuraties of workflows. Het is een budgetvriendelijke manier om te moderniseren zonder vanaf nul te beginnen - perfect voor bedrijven die de verstoring tot een minimum willen beperken. Maar voordat u aan de slag gaat, is het de moeite waard om na te gaan of er inefficiënties uit uw oude systeem zijn overgebleven.

Hybride strategie

Hybride migratie houdt het midden tussen een Greenfield- en Brownfield-aanpak. Hiermee kunt u in uw eigen tempo moderniseren - door S/4HANA-functies uit te rollen waar ze zinvol zijn terwijl uw essentiële legacygegevens en workflows intact blijven. Als u streeft naar een soepelere overgang zonder de boel al te veel op stelten te zetten, is dit de manier.

Best practices voor migratie naar SAP S/4HANA

Ik heb tal van SAP S/4HANA-migraties uitgevoerd en ik kan u vertellen dat het er niet alleen om gaat uw oude systeem uit te wisselen. Het gaat erom uw bedrijf klaar te stomen voor succes op de lange termijn. Met het juiste plan kunt u de gebruikelijke kopzorgen vermijden, op schema blijven en het meeste uit uw nieuwe ERP halen.

Om je migratie tot een succes te maken, heb je leiderschap nodig. Het opbouwen van een sterke business case die aansluit bij de grote doelen van je bedrijf is de sleutel tot het veiligstellen van budget en middelen. Zodra leidinggevenden de voordelen zien - snellere rapportage, betere efficiëntie en kostenbesparingen - zullen ze eerder groen licht geven.

Voor een SAP S/4HANA-migratie zijn bepaalde vaardigheden nodig die niet elk team in huis heeft. Door een beroep te doen op externe deskundigen kunt u sneller te werk gaan, dure fouten vermijden en het nieuwe systeem volledig benutten. Zorg er wel voor dat uw interne team op de hoogte blijft van de voortgang van de migratie.

Beginnen vanaf nul met Greenfield, je huidige systeem upgraden met Brownfield, of beide combineren in een hybride aanpak - wat je ook kiest, het is belangrijk om de juiste strategie te kiezen. Denk aan factoren zoals cloud vs. on-premises, complexiteit van gegevens en bestaande aanpassingen om het perfecte plan uit te stippelen.

ERP-systemen hebben de neiging om veel extra bagage vast te houden: verouderde records, oude rapporten en ongebruikte aangepaste code. Al die rommel kan je vertragen en je migratie bemoeilijken. Door te archiveren wat je niet nodig hebt, houd je de boel slank, bespaar je kosten en maak je de verhuizing een stuk eenvoudiger.

Beveiliging is geen bijzaak, maar een must vanaf het begin. Door toegangscontroles, nalevingscontroles en geautomatiseerde audits in een vroeg stadium in te stellen, kunt u eventuele problemen voorblijven. En als u uw oude en nieuwe systemen een tijdje parallel laat draaien, voegt u een extra beschermingslaag toe.

Zorgen voor gegevensbeveiliging en compliance tijdens de migratie naar SAP S/4HANA

Beveiliging en compliance zijn niet optioneel bij de overstap naar SAP S/4HANA. Het laatste waar u op zit te wachten is een datalek, een compliance-boete of een beveiligingsprobleem dat opduikt tijdens de migratie. Ik heb het zien gebeuren en geloof me: een sterk beveiligingsplan vanaf dag één bespaart een hoop gedoe.

Dit is hoe we alles achter slot en grendel houden en ervoor zorgen dat je compliant blijft met GDPR, ISO 27001, HIPAA en wat er nog meer van toepassing is op jouw bedrijf.

Grondige risicocontroles

Voordat uw migratie van start gaat, verdiepen we ons in uw SAP-installatie om eventuele beveiligingslekken of compliance-risico's op te sporen. Door uw unieke landschap te begrijpen, stemmen onze experts de beveiligingsstrategieën nauwkeurig af om uw gegevens tijdens het hele proces veilig te houden.

Hoogwaardige encryptie

Ons deskundige team draait er zijn hand niet voor om als het om beveiliging gaat. We hebben je gegevens beveiligd met AES-256 encryptie als ze zijn opgeslagen en SSL/TLS als ze onderweg zijn. Geen nieuwsgierige ogen, geen lekken - gewoon rotsvaste bescherming bij elke stap.

Strikte toegangscontrole

Niet iedereen hoeft alles te zien. Met rolgebaseerde toegangscontroles hebben alleen de juiste mensen toegang tot kritieke gegevens en systeemfuncties. Bovendien houden onze beveiligingsexperts met regelmatige controles potentiële bedreigingen van binnenuit in bedwang.

Eerst de compilatie

Of het nu gaat om GDPR, HIPAA of ISO 27001, ons team zorgt ervoor dat u volledig compliant bent. Ons beproefde proces voldoet aan alle eisen en we bieden de documentatie en audit trails die je nodig hebt om stressvrij door inspecties te komen.

Aangepaste code validatie

Ons team beoordeelt en valideert alles om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de SAP S/4HANA-normen. Met een mix van geautomatiseerde en handmatige tests vangen we problemen in een vroeg stadium op, zodat uw aangepaste oplossingen probleemloos werken in de nieuwe omgeving.

Voortdurende beveiligingsaudits

We houden 24 uur per dag, 7 dagen per week een oogje in het zeil met regelmatige beveiligingsaudits en realtime bewaking. Als er iets niet in orde lijkt, merken onze experts het in een vroeg stadium op en lossen het snel op, zodat bedreigingen op afstand worden gehouden en uw systeem veilig en gezond blijft.

Controles na migratie

Na de migratie blijft ons team in de buurt om de laatste nalevingscontroles uit te voeren en gedetailleerde rapporten te leveren. Op deze manier weet je zeker dat alles voldoet aan de industrienormen en soepel verloopt, wat je gemoedsrust geeft.

Solide herstelplannen

Voor het geval er iets misgaat, hebben we een waterdicht incidentrespons- en noodherstelplan. Of het nu gaat om een kleine storing of een grote onderbreking, we zorgen ervoor dat je gegevens weer terug zijn en dat je bedrijf weer draait met een minimale downtime.

SAP S/4HANA migratiediensten

Migreren naar SAP S/4HANA is een grote stap, en in werkelijkheid gaat dat niet altijd van een leien dakje. Bedrijven lopen vaak tegen gegevensmigratiestoringen, onverwachte downtime en systeemstoringen aan. Maar als het goed wordt gedaan, hoeft het geen nachtmerrie te zijn. Sterker nog, een goed geplande migratie kan de prestaties verbeteren, integraties verbeteren en je IT toekomstbestendig maken.

Bij Innowise hebben we bedrijven door dit proces geloodst - van planning tot SAP ontwikkeling en implementatie - ontelbare keren. Laat me je vertellen hoe wij omgaan met S/4HANA-migraties om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Systeembeoordeling en -planning

Onze SAP experts verdiepen zich in uw instellingen en doelstellingen om een migratieplan op te stellen dat perfect aansluit bij uw activiteiten. Vanaf dag één houden we alles georganiseerd en op schema.

Migratie en opschoning van gegevens

We hebben je gegevens onder controle - we verplaatsen veilig wat essentieel is en verwijderen de verouderde rommel. Het resultaat is een schoon, gestroomlijnd systeem dat optimaal functioneert.

Aanpassing van aangepaste code

Onze SAP-experts zorgen ervoor dat uw aangepaste code goed werkt met SAP S/4HANA. We stemmen alles nauwkeurig af, zodat al uw belangrijke functies op punt blijven. Geen fouten, geen stress.

Systeemconversie of herimplementatie

Of je nu dingen verandert met een systeemconversie of gaat voor een herimplementatie, wij regelen het allemaal - zodat de downtime laag blijft en je bedrijf als een zonnetje draait.

Soepele systeemintegratie

Ons team zorgt ervoor dat SAP S/4HANA werkt met uw bestaande tools, of het nu gaat om CRM, ERP of andere apps van derden. Alles verloopt soepel en uw gegevens blijven synchroon.

Grondig testen en valideren

Onze experts testen alles - functionaliteit, prestaties en UX - voordat ze live gaan om eventuele problemen in een vroeg stadium op te sporen. Als er iets niet klopt, corrigeren we het onmiddellijk.

Ondersteuning en optimalisatie na de migratie

We gaan niet alleen weg na de migratie. Ons team biedt doorlopende ondersteuning, systeembewaking en prestatietweaks om u te helpen het maximale uit SAP S/4HANA te halen.

Laten we uw SAP S/4HANA-migratie beginnen met een beproefde strategie.

Kies Innowise voor een SAP S/4HANA migratie

Migreren naar SAP S/4HANA kan lastig zijn, met tal van uitdagingen die uw bedrijfsvoering op zijn kop kunnen zetten. Dat is waar Innowise om de hoek komt kijken. Wij kennen de ins en outs van complexe SAP migraties en zorgen ervoor dat uw overgang zo soepel en probleemloos mogelijk verloopt.

Experts in complexe migraties

SAP S/4HANA-migratie kan snel ingewikkeld worden, maar onze gecertificeerde SAP-experts hebben het allemaal gezien. We hebben complexe gegevensoverdrachten uitgevoerd, lastige integraties aangepakt en ervoor gezorgd dat alles vlekkeloos verloopt.

Uitvaltijd tot een minimum beperken

Niemand wil bedrijfsonderbrekingen. Ons team maakt gebruik van beproefde methoden en geavanceerde tools om de migratie zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat uw activiteiten met weinig tot geen onderbreking blijven draaien.

Hoogwaardige diensten

Onverwachte kosten kunnen uw SAP S/4HANA migratie plannen, maar onze T-shaped experts hebben het onder controle. Met duidelijke prijzen en een slimme planning weet je altijd waar je aan toe bent met je budget.

Strategieën op maat

Elk bedrijf is anders en uw migratie zou dat ook moeten zijn. Of je nu gaat voor een greenfield, brownfield of hybride aanpak, wij passen elke stap aan om deze af te stemmen op jouw doelen en technische setup.

Ondersteuning van begin tot eind

Van de initiële planning en het opschonen van gegevens tot het testen en finetunen na de migratie, wij staan voor u klaar. En als u eenmaal aan de slag bent, trainen we uw team om SAP S/4HANA optimaal te benutten.

Duidelijke communicatie

Ons team zorgt ervoor dat alles soepel en probleemloos verloopt. Onze projectmanagers zorgen voor regelmatige updates, houden mijlpalen bij en houden alles transparant, zodat je altijd op de hoogte bent en nooit in het ongewisse wordt gelaten.

Onze use cases voor SAP S/4HANA-migraties

Wrap-up

Overstappen op SAP S/4HANA betekent uw bedrijf klaarmaken voor de toekomst met betere processen, realtime inzichten en slimmere besluitvorming. Natuurlijk kan het overweldigend aanvoelen, vooral wanneer u te maken krijgt met complexe gegevens, systeemintegraties en bedrijfsbrede veranderingen. Maar met het juiste plan en deskundige begeleiding is het helemaal te doen.

Het belangrijkste is om je te houden aan best practices, beveiliging voorop te stellen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Als je het goed aanpakt, vermijd je niet alleen risico's - je stelt je bedrijf in om het meeste uit je nieuwe ERP te halen en de vruchten ervan te plukken.

FAQ

Wat is het migratieproces voor S/4HANA?

Migreren naar SAP S/4HANA betekent overstappen van uw huidige systeem naar een snellere, slimmere ERP met minimale verstoring. Het begint met het controleren van uw bestaande installatie, het kiezen van de juiste migratiestrategie en het gereedmaken van uw gegevens en aanpassingen. Het proces omvat meestal planning, systeemconversie of herimplementatie, testen en alles finetunen na de migratie om alles soepel te laten verlopen.

Wat zijn de benaderingen voor SAP S/4HANA-migratie?

Er zijn drie manieren om over te stappen op SAP S/4HANA, afhankelijk van de behoeften en doelen van uw bedrijf:

Groene benadering
Brownfield-aanpak
Hybride aanpak

Wat zijn de uitdagingen van een migratie naar SAP S/4HANA?

Migreren naar SAP S/4HANA kan een beetje een achtbaan zijn. Het proces omvat het naadloos overzetten van gegevens, het bijwerken van aangepaste code en het zorgen voor compatibiliteit met uw bestaande systemen, wat niet altijd van een leien dakje gaat. De bedrijfsvoering draaiende houden tijdens de overstap is een andere grote uitdaging. Daar komt nog bij dat je je team moet trainen, de prestaties moet afstemmen en op snelheid moet komen met nieuwe functies en compliance-regels.

Welke voorbereidingsstappen moeten worden uitgevoerd voor een SAP S4/HANA-migratie?

Eerst controleert ons team aan de hand van een volledige beoordeling of je systemen er klaar voor zijn. Daarna duiken we in het opschonen van gegevens, bekijken we aanpassingen en stellen we een migratiestrategie op die past bij uw bedrijfsbehoeften. We controleren ook of je infrastructuur de upgrade aankan, stemmen je team af op het plan en stellen een duidelijk stappenplan op om alles soepel te laten verlopen met minimale risico's en downtime.

Kiryl Drabysheuski Lead van SAP consultants bij Innowise

Datum: 11 mrt 2025

Kiryl Drabysheuski Leiding van SAP-consultants

Datum: 11 mrt 2025

Inhoudsopgave

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht

Stuur ons een spraakbericht

Documenten bijvoegen

Bestand uploaden

Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.