Blog

5 min lezen

Hoe maak je een SRS-document?

Business analysis

Gids

IT Advies

In dit artikel proberen we uit te leggen waarom specificatie van softwareontwikkeling zo belangrijk is en waarom u er moeite voor zou moeten doen.

Wat is een Specificatie Softwarevereisten (SRS)?

Een SRS is een document waarin de bedrijfsdoelstellingen en de softwarefunctionaliteit worden gedefinieerd. Aangezien het bepaalt hoe software moet functioneren volgens de eisen van de gebruiker of het bedrijf, is het van het grootste belang te weten hoe een SRS van een project moet worden gemaakt. Een SRS-document bevat echter niet alleen functionele eisen, maar ook niet-functionele, namelijk UI-ontwerp, prestaties en beveiliging. Om een lang verhaal kort te maken, dit document is een leidraad voor alle ontwikkelaars, testers en andere teamleden in elk stadium van het ontwerpen en ontwikkelen van de software. Met andere woorden, weten wat een conventioneel SRS-document moet bevatten is verplicht.

Redenen voor het maken van een SRS-document

In eerste instantie worden de SRS-documenten gemaakt om de toekomstige app-doelen en de hoeveelheid werk die door de softwaredienstverlener moet worden gedaan, te specificeren. Dus een gedetailleerde schets stelt de ontwikkelaars in staat zich te realiseren hoe ze de software kunnen implementeren en bouwen. Daarna helpt de spec u om de software die zij hebben ontwikkeld te verifiëren en te controleren of alle noodzakelijke functies zijn geïmplementeerd. Het opstellen van een goed SRS-document is waar u al vóór de ontwikkeling zelf mee moet beginnen. Er kunnen gevallen zijn waarin de gemaakte software niet voldoet aan de noodzakelijke eisen, en daar komt de specificatie om de hoek kijken, want het is de referentiebron voor de ontwikkelaars, en na bestudering van de SRS kunnen zij verder werken aan de software om aan de bestaande eisen te voldoen.

Het opstellen van een hoogwaardige technische specificatie is dus de eerste belangrijke stap bij elk project, en die moet worden begrepen door zowel degenen die verantwoordelijk zijn voor de softwareontwikkeling als de eigenaren van de software. Het SRS-document begeleidt het team bij het ontwerpen en ontwikkelen van de software. Als u dus een volledige en ondubbelzinnige spec levert, is de kans groot dat u minder of misschien zelfs geen tijd hoeft te besteden aan het repareren, herdefiniëren en herimplementeren van uw software. Hoe eerder het probleem wordt ontdekt, hoe efficiënter u de tijd kunt besteden, want het bijwerken van een spec voordat u met de ontwikkeling begint, is eenvoudiger dan de functionaliteit die al bestaat. Gewoonlijk is een technische specificatie het resultaat van het eerste gesprek tussen de klant en het ontwikkelingsteam, omdat zij als referentie wordt gebruikt voor de raming van tijd en kosten van het project. En aangezien een SRS-document in eerste instantie bedoeld is om een gedetailleerde schets te geven van de komende software, is het veel sneller en gemakkelijker om de precieze schatting van het project te maken.

En omdat het bouwen van een app een continu proces is, veranderen de mensen op het project bijna voortdurend. Dus wanneer het project wordt overgedragen aan een ander deel van het team, zal de specificatie absoluut onmisbaar zijn. Is dat geen goede reden om te gaan zitten en een SRS te maken?

Een hoog-niveau spec betekent ook dat het gemakkelijker wordt om het softwareproduct bij te werken. De SRS moet bij elke wijziging worden bijgewerkt en juist in dit geval moeten alle leden worden betrokken bij de heroverweging van de toekomstige wijzigingen.

Zoals gezegd is het maken van een SRS-document van hoge kwaliteit dus een must.

Hoe schrijf ik een goed SRS-document? Hier bespreken we de belangrijkste regels die men moet volgen bij het schrijven van een spec.

Hoofdregels

1. Slechts één persoon zou de spec moeten schrijven. Natuurlijk zijn er een heleboel leden van het team die hun ongelooflijke gedachten bijdragen aan dit document, maar het zou slechts één persoon moeten zijn die alle ideeën samenbrengt in een solide voorstel.

2. Een SRS is geen soort handleiding. Natuurlijk bevat een SRS iets wat nog niet bestaat, maar dat betekent niet dat je elk detail moet beschrijven. Duik niet in alle kleine dingen, maar neem alleen die dingen op die echt belangrijk zijn.

3. Laat je schrijven niet saai klinken. Als je begrijpt dat de informatie die je hebt geschreven saai is, dan is de kans klein dat iemand anders het graag zal lezen.

4. Probeer het niet koste wat kost af te maken. Het is prima als je in sommige delen zoals TBD aan de kant schuift. Als je de lezers maar informeert dat dit is wat er moet gebeuren en ervoor zorgt dat je alle gedachten voor de go-live hebt afgerond.

5. Bedenk dat er geen tweede versie komt. Sommige mensen maken een veelgemaakte fout wanneer zij gaan denken dat er een kans is om een oplossing op korte termijn voor te stellen omdat er binnenkort een herschrijving komt. Helaas is dat zeer onwaarschijnlijk, want de systemen worden zelden vervangen, ze worden meestal alleen gerepareerd en uitgebreid naarmate de tijd verstrijkt. U kunt enkele onderdelen en processen noemen die later verbeterd zouden kunnen worden, maar vergeet niet dat de belangrijkste ontwerpbeslissingen lang meegaan.

Hoe schrijf je stap voor stap een SRS-document?

1. Inleiding

Ze zeggen dat goed begonnen het halve werk is, dus als je een mooie inleiding schrijft, ben je al halverwege je succes. Ten eerste moet je het doel van je product definiëren. De inleiding geeft een samenvatting van het hele document, specificeert het projectidee, en is een belangrijk onderdeel van de softwarespecificatie.

Voordat u begint met het bouwen van de app, moet u zich bewust zijn van de marktsituatie in de niche die u van plan bent te bezetten, plus vergeet niet het concurrentieniveau te onderzoeken, omdat verschillende factoren, waaronder de bovengenoemde, de vereisten kunnen beïnvloeden. Uw lezers zijn waarschijnlijk de huidige en toekomstige deskundigen die zich met uw taken bezighouden en zij moeten de bedrijfsomgeving begrijpen. Wanneer de bedrijfscontext duidelijk is, kunt u de topprioriteiten bepalen en het softwareontwikkelingsproces inrichten.

Een ander punt dat meestal in de inleiding moet worden vermeld, is de hoeveelheid werk aan het komende project. Hier moet u het hebben over de productspecificaties: de voordelen, unieke kenmerken, doelstellingen enzovoort. Het is essentieel om een nauwkeurige projectschatting te maken en de samenwerking met uw dienstverlener productief te maken.

Een ander cruciaal punt in de inleiding is uw doelgroep: wie gaat deze software gebruiken, wat zijn hun verwachtingen en voorkeuren. Een goed idee zou zijn om na te denken over beperkte toegang voor bepaalde clusters van gebruikers, de apparaten die uw gebruikers zullen gebruiken en hun locatie.

Als je wilt, kun je ook de afkortingen en definities opnemen om verwarring te voorkomen, dus dat is helemaal aan jou. Meestal komt het de ontwikkelaars goed van pas als de app bedoeld is voor een bepaald vakgebied als Gezondheidszorg of Automotive.

2. Een algemeen overzicht van het systeem

Denk eraan: wanneer u schrijft, moet uw uitgangspunt het algemeen-naar-specifiek principe zijn. Dus voordat je meteen naar de technische specificaties van het product springt, moet je zeker een algemeen overzicht geven. Een goed begin is te vermelden of dat een nieuwe app is of een huidige app die veranderingen nodig heeft.

Daarna moeten de belangrijkste interfaces en structuurelementen worden vermeld, voel je vrij om visuele inhoud te gebruiken om je woorden te ondersteunen en je lezers te helpen.

Vervolgens kunt u overgaan naar de modi en toestanden van het komende systeem, de algemene eisen, wat het moet kunnen en wat de beperkingen zijn; een grondige beschrijving is hier niet nodig, want u komt hier later in uw document op terug.

Zorg ervoor dat u vermoedens en afhankelijkheden vermeldt (de elementen die van invloed kunnen zijn op het feit hoe relevant deze variant van SRS is). U moet ze vermelden om mogelijke gevaren te beperken. Last but not least: operationele scenario's, dat wil zeggen hoe de elementen van het systeem met elkaar, met de omgeving en met de gebruiker omgaan. Een goede manier om hun interactie te tonen is het creëren van een keten van gebeurtenissen die zich bij de gebruiker voordoen.

3. Mogelijkheden, voorwaarden en beperkingen van het systeem

Dit deel is van het grootste belang, dus zorg ervoor dat u de elementen hier grondig schetst, want het is het deel dat ontwikkelaars, ontwerpers en andere teamleden helpt uw ideeën en eisen te begrijpen.

Hier beschrijven wij de eisen die in twee groepen kunnen worden onderverdeeld: niet-functionele en functionele. De eerste kunnen vrij gelijkaardig zijn voor een reeks industrieën. Zij schetsen de prestaties van het systeem en de belangrijkste component is hier het document met zakelijke vereisten dat de verwachtingen en behoeften van de eindgebruikers bevat.

Het tweede type eisen beschrijft het gedrag van het systeem, met andere woorden, wat er in verschillende gevallen van het systeem wordt verwacht.

Daarna komen de logische gegevensvereisten. Als je moeite hebt met het schrijven van dit deel, denk dan na over de gegevensverwerking binnen het systeem, het type, de manier waarop het is geordend en gekoppeld. Het opstellen van een visueel model is gewoon een goede uitweg.

4. Systeeminterfaces

Er zijn soorten interfaces als interne en externe interfaces. Hier moet u duidelijk maken hoe de systeemcomponenten (bestaand, in de implementatiefase en in de toekomst) van elkaar afhankelijk zijn. Vergeet niet rekening te houden met zowel de mensen die uw systeem zullen gebruiken als met andere apps die met het systeem moeten samenwerken.

5. RTM

RTM (Vereisten Traceerbaarheidsmatrix) is een speciaal instrument waarmee u kunt controleren of aan alle eisen voor het testen is voldaan. Dit onderdeel van de SRS garandeert dat het ontwikkelingsproces soepel verloopt. De Vereisten Traceerbaarheidsmatrix zelf is een tabel die alle punten uit het technisch document en de wijzigingsverzoeken bevat.

Hoe dit document eruit ziet, hangt af van het bedrijf dat het maakt.

6. Referenties

Vergeet dit onderdeel niet, hoewel het misschien een beetje vreemd lijkt om referenties te geven. Het is heel eenvoudig: voeg gewoon de links toe naar alle nodige documenten, naar hun data, auteurs plus je eigen commentaar.

7. Andere Facultatieve Secties

De secties die u ook nodig zou kunnen hebben in uw SRS-document zijn: 1) Woordenlijst (voor het geval u te veel acroniemen hebt, om ze allemaal in de "Inleiding" te zetten); 2) Revisiegeschiedenis (als uw project vrij lang duurt, dan is het waarschijnlijk dat er een aantal versies van het SRS-document zijn, dus u wilt misschien alle versies in één tabel zetten); 3) Bijlagen (als er informatie is die u niet in andere secties hebt kunnen opnemen, kunt u die in bijlagen opnemen).

Samenvatting

Zodra u besluit uw softwareontwikkeling te starten (website, mobiele app, enz.), te starten, moet u ervoor zorgen dat uw eerste stap is om een SRS van hoge kwaliteit te maken. Uw specificaties moeten worden geschreven ten behoeve van de toekomstige klanten van uw software en het softwareontwikkelteam, dus de SRS moet duidelijk en nauwkeurig zijn. Tijd en moeite besteden aan het verzinnen van een mooie specificatie zal resulteren in het bouwen van de software die uw klant nodig heeft en verwacht.

Als u problemen ondervindt bij het schrijven van uw eigen SRS, contact met ons en wij helpen u graag.

Bedankt voor de beoordeling!

Bedankt voor het commentaar!

Dmitry Nazarevich CTO

Datum: 08 apr 2025

Inhoudsopgave

Beoordeel dit artikel:

★★★★★ 4/5

4.9/5 (42 beoordelingen)

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht

Stuur ons een spraakbericht

Documenten bijvoegen

Bestand uploaden

Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.

U kunt ons ook uw verzoek sturen
naar contact@innowise.com

Wat gebeurt er nu?

Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met je op om de details van je projectbehoeften en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten voorstel met de omvang van het werk, de grootte van het team, de tijd en de geschatte kosten.

We zullen een afspraak met je maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met je project.