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Contrátanos A partir de febrero de 2026, la facturación electrónica KSeF será obligatoria para las empresas con una facturación superior a 200 millones de PLN, y para todos los contribuyentes del IVA a partir de abril de 2026. Nuestro equipo de Innowise se encarga de la integración integral de KSeF con sus procesos para que siga cumpliendo la normativa.
A partir de febrero de 2026, la facturación electrónica KSeF será obligatoria para las empresas con una facturación superior a 200 millones de PLN, y para todos los contribuyentes del IVA a partir de abril de 2026. Nuestro equipo de Innowise se encarga de la integración integral de KSeF con sus procesos para que siga cumpliendo la normativa.
La integración con KSeF es un estricto mandato legal impuesto por el Ministerio de Hacienda polaco, e ignorar esta normativa inmovilizará por completo las operaciones diarias de su empresa.
Nos encargamos de todos los pasos técnicos para vincular su infraestructura con los servidores del Ministerio de Hacienda. Todos nuestros ingenieros están capacitados para trabajar con mapas de datos complejos, crear configuraciones de puntos finales y desarrollar pasarelas API seguras.
La solución crea documentos XML FA(3) válidos a partir de los datos de su ERP y valida los campos obligatorios con el esquema oficial KSeF antes de enviar las facturas estructuradas a la plataforma del Ministerio de Hacienda.
Ponemos en marcha un proceso para transferir las facturas entrantes y salientes a través de KSeF, generar la estructura XML y, a continuación, automatizar todo el proceso dentro de su ERP o sistema contable sin ayuda humana.
Supervisamos todos los puntos finales de su integración KSeF y, si el Ministerio de Hacienda introduce cambios en las especificaciones de la API KSeF o en el esquema FA(3), actualizaremos sus puntos de integración y capas de asignación para garantizar que pueda seguir procesando facturas en directo.
Creamos un conector KSeF que se conecta a su software de contabilidad actual y no le obliga a sustituir la infraestructura antigua por algo nuevo. Tanto si su pila es de nivel empresarial como si es totalmente personalizada, nos adaptamos a ella.
Una plataforma para la gestión de procesos
Validación de facturas previa a su presentación
Integración flexible con ERP
Lógica intuitiva y puesta en marcha rápida
Actualizaciones y mantenimiento permanentes
Deje que nuestros expertos preparen su empresa antes de la fecha límite.
Llevamos a cabo cada implantación de KSeF como un proyecto estructurado con puntos de control definidos y reducimos al mínimo las alteraciones de sus flujos de trabajo actuales de facturación y contabilidad.
Auditamos toda la arquitectura ERP existente y las estructuras de datos de facturación para identificar el alcance de la integración KSeF y los requisitos para la correspondencia FA(3).
Elaboramos una especificación funcional que detallará la autenticación de la API, la asignación FA(3), la gestión de errores y la arquitectura del conector KSeF.
Configuramos y construimos la integración KSeF y realizamos pruebas completas de extremo a extremo para garantizar que todos los componentes funcionan correctamente en el entorno KSeF Sandbox, así como para confirmar el cumplimiento de FA(3) antes de que tenga lugar cualquier puesta en producción.
Llevaremos a cabo las sesiones de formación pertinentes para su equipo financiero y contable, y ejecutaremos una puesta en marcha supervisada para detectar inmediatamente cualquier problema que surja después de que la integración se haya desplegado en producción.
Dado que la normativa fiscal sigue cambiando en Polonia, le proporcionaremos asistencia continua, implementaciones de actualizaciones de la API y comprobaciones de cumplimiento del esquema FA(3) para mantener su integración KSeF al día.
Disponer de una oficina en Polonia y de talentos tecnológicos de alto nivel para formar a los 5% más destacados en su campo significa que sabemos cómo diseñar una arquitectura para KSeF, de acuerdo con la legislación fiscal polaca. Podemos reunir equipos de integración de KSeF en un plazo de 1 a 2 semanas, lo que es fundamental cuando se acerca la fecha límite de 2026.
KSeF es el proyecto de cumplimiento obligatorio más importante al que se han enfrentado las empresas polacas en años, y el trabajo de integración es mucho más profundo de lo que la mayoría de los equipos esperan. Hemos desarrollado toda nuestra metodología de implantación en torno a un principio: la facturación debe funcionar correctamente el día de la puesta en marcha, porque en un entorno fiscal real no hay margen de error aceptable.
A lo largo de los años, Innowise ha demostrado ser un socio fiable a largo plazo. La coherencia y calidad de los servicios prestados han contribuido significativamente al éxito de nuestras iniciativas conjuntas.
Innowise es capaz de implementar nuevas funciones más rápido de lo que podría hacerlo el equipo interno. Su comunicación es eficaz y orientada a soluciones. En general, la velocidad con la que entregan código de calidad es maravillosa.
El trabajo de Innowise cumplió todas las expectativas. El equipo fue eficiente, rápido y cumplió los plazos de entrega del proyecto. Los clientes pueden contar con un equipo experimentado que ofrece una amplia gama de servicios empresariales.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es el sistema nacional de facturación electrónica de Polonia que utilizarán todos los contribuyentes del IVA a partir de 2026. El KSeF está gestionado por el Ministerio de Hacienda, y cualquier factura creada después de la fecha límite no tendrá validez legal, y la persona que la haya emitido estará sujeta a sanciones económicas.
Sí, creamos conectores KSeF para SAP, MS Dynamics 365, Odoo, sistemas ERP personalizados y flujos de trabajo contables basados en Excel. Nuestro enfoque de middleware se adapta a su infraestructura existente y no requiere sustituir ni reconstruir ninguna parte de la misma. Por lo tanto, no sería necesario ningún gasto adicional para conectar KSeF a su sistema actual.
Sí, nuestras integraciones KSeF pueden automatizar completamente el proceso de creación de facturas FA(3), incluyendo la agrupación y presentación de facturas, así como el sondeo de facturas recibidas. De este modo, no se requieren procesos manuales durante ninguno de estos tres pasos. Nuestra arquitectura de integración de nivel empresarial está diseñada para escalar a un rendimiento de facturas de nivel empresarial, al tiempo que permite el procesamiento en tiempo real a través de múltiples entidades jurídicas.
Proporcionamos autenticación basada en token a través de la API oficial de KSeF, junto con gestión de certificados y almacenamiento de claves cifradas durante cada etapa del proceso de integración. Todos los datos en tránsito están cifrados, y el acceso a todos los puntos finales de KSeF se controla en función de su nivel de autorización de acuerdo con las políticas de seguridad internas de su empresa.
El plazo de integración varía en función de los requisitos arquitectónicos de su ERP, así como de la complejidad de sus datos y del número de entidades jurídicas que se integren. Las integraciones sencillas pueden ponerse en marcha en unas pocas semanas, mientras que las que requieren un mayor grado de complejidad (por ejemplo, las soluciones de nivel empresarial) suelen tardar entre 2 y 4 meses en completarse. Dado que la integración de KSeF será un requisito obligatorio a partir del año 2026, comenzar ahora la auditoría de su sistema es el primer paso más práctico.
