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Innowise creó una oficina 3D basada en web que ayuda a una empresa de tecnología financiera de rápido crecimiento a hacer que la incorporación sea más atractiva y eficaz.
El cliente es una empresa FinTech europea de rápido crecimiento que desarrolla plataformas de pago digitales y soluciones financieras integradas para clientes B2B en toda la UE.
La información detallada sobre el cliente no puede revelarse en virtud de los términos del acuerdo de confidencialidad.
Nuestro cliente a menudo tiene dificultades para incorporar rápidamente a los nuevos empleados debido al rápido proceso de contratación. Para solucionarlo, el cliente recurrió a Innowise para reimaginar la incorporación como una experiencia interactiva y atractiva, algo que se sintiera como entrar en una oficina moderna. Este enfoque permitiría no sólo a los nuevos empleados, sino también a los candidatos potenciales, obtener una comprensión clara de la estructura, la cultura y los procesos de la empresa.
Desarrollamos una oficina 3D basada en navegador donde los nuevos empleados podían interactuar, aprender y conectarse, como en un lugar de trabajo real. El espacio admite el acceso multijugador y la comunicación por voz en tiempo real, y mientras tanto ayuda a los empleados recién llegados a sentirse parte del equipo desde el primer día.
Para dar vida a esta experiencia, nos centramos en algunas características clave:
Hasta 12 participantes pueden unirse simultáneamente a una sala virtual, creando una sensación de presencia compartida. Tanto si se trata de un grupo de nuevos empleados como de un recorrido guiado por un mentor, el entorno se adapta a diferentes formatos de incorporación.
Hemos integrado un chat de voz espacial para que las conversaciones sean naturales y en tiempo real, sin necesidad de plugins ni aplicaciones independientes. Cuando los miembros del equipo se mueven por el espacio virtual, pueden hablar con quien esté cerca, como en una oficina física. Esta configuración hace que la incorporación sea más humana y ayuda a reducir la desconexión.
Para guiar a los nuevos empleados por el entorno, incorporamos elementos interactivos como cuadros de diálogo emergentes, puntos de control inteligentes y sugerencias contextuales. Estas funciones proporcionan indicaciones oportunas e información útil, como dónde ir a continuación, qué tarea realizar y cómo navegar por temas importantes como los horarios de oficina, los calendarios de vacaciones, las bonificaciones disponibles y los contactos de asistencia informática. En lugar de volcarlo todo en un único documento, desglosamos la información y la colocamos exactamente donde los usuarios la necesitan.
Los nuevos empleados ven vídeos de bienvenida, exploran la misión y los valores de la empresa y revisan las guías de la primera semana, todo ello dentro del espacio virtual. Hacen clic en pantallas u objetos interactivos para abrir vídeos o documentos. Sin cambiar de contexto. Sin enlaces dispersos.
Unity
WebGL, Photon Fusion, WebXR
El cliente integró plenamente la oficina metaversa en su flujo de incorporación, y el impacto ha sido inmediato y cuantificable. Los nuevos empleados no solo retuvieron más información, sino que también afirmaron sentirse realmente conectados con la empresa desde el primer día.
Los gestores obtuvieron visibilidad y control en tiempo real, lo que les permitió ayudar a los nuevos empleados de forma proactiva en lugar de depender de comprobaciones tardías. Desde su implantación, los índices de satisfacción de la incorporación han aumentado en 35% y los equipos de RRHH han reducido el tiempo de productividad en 25%.
mejora de la satisfacción con la incorporación
mayor rapidez en la incorporación de nuevos empleados
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