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Fase de descubrimiento en el desarrollo de software: cómo ahorra tiempo y dinero

En Innowise, prestamos atención a la etapa de descubrimiento como parte del ciclo de vida del desarrollo de software. Es perfectamente comprensible, ya que una etapa de descubrimiento garantiza el éxito del proyecto de desarrollo de software y nuestra empresa se preocupa por los clientes. Hablando en metáforas, ignorar una etapa de descubrimiento es lo mismo que si construyéramos una casa sin dibujar un plano arquitectónico. Esta fase no es burocracia, sino uno de los aspectos clave que contribuyen al éxito de un proyecto informático.

¿Qué es la fase de descubrimiento?

La fase de descubrimiento es una de las primeras etapas del ciclo de vida del desarrollo de software y se refiere al proceso de planificación e investigación en profundidad antes de que comience la ingeniería de la solución propiamente dicha. En esta fase, las partes interesadas determinan los objetivos principales del proyecto, los plazos, la experiencia del usuario y el plan de desarrollo de la solución, incluidas las tecnologías que se utilizarán y la formación del equipo.

¿Cuándo es necesaria una fase de descubrimiento?

La respuesta es clara y obvia: la fase de descubrimiento casi siempre es necesaria, salvo en los casos en los que el cliente ya ha realizado el análisis preliminar de forma independiente o cuando el proyecto consiste en finalizar una solución existente. En el caso de la creación de software desde cero, la fase de descubrimiento es imprescindible, independientemente de la complejidad y la escala del proyecto. En la gestión de proyectos, la diferencia entre un proyecto grande y uno pequeño radica esencialmente en la cuantía de la inversión que está en juego.  Según McKinsey informe, el 45% de los grandes proyectos de software superan el presupuesto y, al mismo tiempo, aportan 56% menos valor del esperado. Estas cifras hablan por sí solas, y la fase de descubrimiento, como método de mitigación de riesgos, puede ayudar a ahorrar importantes recursos y garantizar el éxito del proyecto.
Por qué las empresas necesitan descubrimiento

¿Cómo descubrir un producto?

La fase de descubrimiento consta de varias etapas que, combinadas, permiten obtener el máximo valor y prepararse mejor para el desarrollo de software. Para un proyecto pequeño, la fase de descubrimiento puede durar alrededor de una o dos semanas; para uno más grande, puede requerir entre 4 y 6 semanas.

Descubrimiento de productos informáticos

Introducción

El principal objetivo de la fase de introducción es definir los objetivos del proyecto y el valor que aportará el software desarrollado. Los analistas de negocio entrevistan a los representantes del cliente para obtener los requisitos técnicos y de negocio, explorar la visión de las partes interesadas y recopilar toda la información relacionada con el proyecto.

Investigación y análisis

Durante esta etapa, aprovechamos la información recopilada para realizar un análisis adecuado de las tendencias del mercado, los productos de la competencia y las oportunidades de crecimiento. La fase de análisis e investigación ayuda a definir claramente los usuarios a los que va dirigido el producto digital y a evaluar el potencial comercial del software en función del volumen de la inversión.

Identificación del conjunto de características

A continuación, procedemos a identificar qué características concretas necesita la solución digital para cumplir los objetivos empresariales, satisfacer a los usuarios potenciales y ganar cuota de mercado. Los analistas empresariales, en colaboración con los representantes de la empresa y los especialistas técnicos, establecen la prioridad de las características y distribuyen el orden de su implantación, desde el MVP (producto mínimo viable) hasta el producto final.

Visión y alcance

A partir de la información recopilada, los analistas de negocio redactan un documento de visión y alcance que define los requisitos técnicos, funcionales y de usabilidad del producto que se va a diseñar. A continuación, identificamos los riesgos técnicos que pueden influir en el alcance y el plazo de entrega del proyecto de desarrollo de software y creamos una estrategia de mitigación de riesgos. Los documentos de visión y alcance confirman que todas las partes del proyecto están de acuerdo.

Creación de wireframes

A continuación, creamos wireframes, conjuntos de miniaturas y planos de todas las pantallas de la aplicación y los elementos de la interfaz de usuario. El objetivo principal de esta fase es visualizar cómo funcionará cada característica en términos de interfaz de usuario. Esta visualización ayuda a llegar a una visión común entre el cliente y el proveedor, facilita la estimación de costes y proporciona el material de trabajo necesario para los diseñadores de UI/UX.

Plan técnico

Decidimos la arquitectura de la solución y ofrecemos la pila tecnológica más adecuada para el proyecto de ingeniería de software con el fin de garantizar que el software sea fácil de mantener y altamente escalable. La creación de un plan técnico es una cuestión crucial, ya que cualquier desviación o cambio posterior puede hacer que se desborde el presupuesto del proyecto.

Estimación de proyectos

Al final del descubrimiento fase de un proyecto de softwareNuestros informáticos elaboran una estructura de desglose del trabajo (EDT) que contiene una lista de todas las tareas que hay que realizar para crear un producto digital, el tiempo necesario para llevarlas a cabo en horas/hombre y el coste estimado del proyecto.

Descubrimiento de productos informáticos

¿Qué miembros del equipo son esenciales para la fase de descubrimiento?

La fase de descubrimiento puede requerir la participación de los siguientes profesionales de TI: analistas de negocio, gestores de proyectos, arquitectos de soluciones, especialistas en marketing, ingenieros de control de calidad y diseñadores de UI/UX. La participación directa de los representantes del cliente es esencial para completar con éxito la fase de descubrimiento.

Puede que no sepa por dónde empezar con su proyecto de desarrollo de software. Nosotros sí lo sabemos.

Antes de poner en marcha el proyecto, realizamos un profundo análisis del mercado, estudiamos su problema y le ofrecemos la solución que lo resuelve de la manera más eficaz.

Ventajas de la fase de descubrimiento

Reducción de riesgos

La fase de descubrimiento permite al equipo de desarrollo definir claramente los objetivos del proyecto desde el principio, evitar malentendidos y asegurarse de que las visiones del cliente y del proveedor coinciden. Esta fase puede ser parte integrante de la estrategia de gestión de riesgos, ya que ayuda a establecer estimaciones adecuadas de horas/hombre, analizar el mercado y crear hojas de ruta del proyecto.

Establecer una hoja de ruta

Antes de empezar la parte crítica del desarrollo de software, se obtienen documentos de visión y alcance, wireframes y estructuras de desglose del trabajo. La fase de descubrimiento te permite planificar adecuadamente la dirección de tu proyecto, obtener datos claros para la planificación empresarial y atraer a más inversores.

Ahorre tiempo y dinero

La singularidad de un proyecto puede no ser suficiente para superar el desfase funcional, que puede retrasarlo y aumentar el presupuesto. Al crear un plan de desarrollo, las empresas pueden pasar por alto detalles pequeños pero cruciales para la comodidad de los usuarios o funciones esenciales. Al equipo de desarrollo le resulta difícil hacer frente a nuevos requisitos y funciones porque provocan caos y desánimo.

Imagínese una situación en la que se dispone de un presupuesto determinado para el desarrollo de software pero, tras añadir más funciones, aumenta la resolución de problemas y también aumentan otros costes, y el objetivo principal pasa a ser evitar que se desborde el presupuesto. Gracias a la fase de descubrimiento, las empresas pueden calcular de antemano todos los riesgos asociados, protegiéndose así contra pérdidas financieras excesivas.

Teniendo en cuenta la cantidad de competencia que hay en el mercado, es posible que las empresas ni siquiera se den cuenta de lo peligroso que es el retraso de un producto si no lo han investigado. Su producto podría perder atractivo en el mercado como consecuencia de los cambios en los plazos y las nuevas actualizaciones de sus competidores. Llevar a cabo una fase de descubrimiento puede ahorrar a una empresa miles de dólares en el futuro al evitar estas situaciones estresantes que pueden conducir al colapso.

Evaluación adicional de proveedores

La fase de descubrimiento le permite evaluar las cualificaciones y la experiencia de un proveedor antes de iniciar el desarrollo. Si no está satisfecho, puede optar por los servicios de otra empresa de desarrollo de software y, al mismo tiempo, utilizar los resultados de la fase de descubrimiento completada.  

Conclusión

La fase de descubrimiento tiene demasiados beneficios como para ignorarlos: reducción de riesgos, una opción adicional para evaluar la experiencia del proveedor, una hoja de ruta clara, ahorro de costes, etc. Puede requerir inversiones adicionales, pero compensan en la gran mayoría de los casos. La fase de descubrimiento es una parte crucial de una gestión de proyectos adecuada y alineada con las normas del sector.

Innowise lleva a cabo etapas de descubrimiento dentro de proyectos de desarrollo de software y como una oferta de servicio independiente. No dude en ponerse en contacto con nuestros representantes para obtener servicios de desarrollo de software de alta calidad basados en las mejores prácticas.

FAQ

El descubrimiento del proyecto es la fase inicial del desarrollo de software, durante la cual el equipo de desarrollo define los requisitos para determinar el alcance y los objetivos del proyecto. Para ello, estudian las necesidades de las partes interesadas, los requisitos técnicos, el propósito del proyecto y el contexto empresarial.
Durante la fase de descubrimiento, el equipo aclara los objetivos, retos y metas del proyecto. Ayuda al equipo a coincidir con las partes interesadas en sus expectativas sobre el proyecto, incluidos sus objetivos, alcance y limitaciones.
Las actividades de la fase de descubrimiento del proyecto suelen incluir entrevistas con las partes interesadas, recopilación de requisitos, estudios de mercado, estudios de viabilidad y creación de la documentación inicial del proyecto. También puede implicar el desarrollo de prototipos, la definición de personajes de usuario y el establecimiento de un plan y un calendario de proyecto de alto nivel.
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