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Cómo elegir un sistema ERP: explorando los mejores sistemas ERP en 2024

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Elegir un sistema ERP puede resultar complicado con tantas opciones disponibles, pero estamos aquí para ayudarle. En esta guía, desglosaremos los factores clave que hay que tener en cuenta durante el proceso de selección de un sistema ERP. Vayamos al grano y centrémonos en lo que realmente importa, para que pueda tomar una decisión informada sin estancarse y, al final, tenga una idea clara de lo que funciona mejor para su empresa.

¿Cómo puede un sistema ERP ayudar a una empresa?

Antes de comprender cómo un ERP puede mejorar su empresa, es importante saber qué es realmente la planificación de recursos empresariales. Esencialmente, un sistema ERP es una solución de software que integra sistemas antes separados dentro de su empresa en un centro unificado. Al consolidar todos los datos empresariales necesarios para el funcionamiento de una empresa, puede centrarse en tareas más importantes que la introducción de datos.

Una única versión de la verdad
Flujos de trabajo e información fluidos
Respuesta más rápida a las oportunidades
Mejor comunicación entre equipos
Datos en tiempo real para tomar decisiones
Optimización de recursos, menores costes

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Principales estadísticas sobre ERP que debe conocer en 2024

28%

de las organizaciones logran un retorno de la inversión en los 12 meses siguientes a la implantación del ERP

$54,76 bn

mercado mundial de ERP en 2022, con una tasa de crecimiento interanual del 11,0% hasta 2030

45%

de las empresas encuentran más fácil acceder a los datos de clientes y empresas, lo que permite tomar decisiones oportunas

Selección del sistema ERP: 5 factores a tener en cuenta

Alineación de las necesidades empresariales

Trace un mapa de los procesos actuales, recabe opiniones de todos los departamentos y haga una lista de las funciones que debería tener su ERP ideal. En caso de duda, siempre es una buena idea ponerse en contacto con un consultor de selección de sistemas ERP para averiguar exactamente lo que necesita.

Gestión presupuestaria

Al seleccionar un sistema ERP, es importante evaluar tanto los gastos iniciales como los corrientes. Asegúrese de tener en cuenta el coste total de propiedad y explore diferentes opciones de precios; no tenga miedo de regatear para conseguir una oferta mejor.

Capacidad de integración

El grado de integración del sistema ERP con el software existente también es un factor vital a tener en cuenta. Hay que identificar los puntos clave de integración, confirmar la compatibilidad y planificar la migración de datos, todo ello probándolo a fondo para evitar baches en el camino.

Experiencia del usuario

Un ERP fácil de usar debe ser una prioridad. Una interfaz intuitiva y fácil de usar es esencial para una adopción sin quebraderos de cabeza: ayuda a reducir la frustración y mejora el compromiso del usuario, lo que conduce a un uso más eficiente del sistema.

Calidad de la asistencia al proveedor

Por último, pero no por ello menos importante, están los antecedentes y la reputación del proveedor. Busque referencias sólidas, evalúe sus servicios de asistencia y compruebe su capacidad de respuesta. Revise los acuerdos de nivel de servicio para asegurarse de que recibe la orientación que necesita, cuando la necesita.

Hoja de ruta para la selección de ERP

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Responda a unas preguntas rápidas para ayudarnos a encontrar el sistema ERP adecuado para usted. Marque las casillas más relevantes para obtener una tranquilidad a medida.

1. ¿Cuál es el tamaño de su empresa?

Por favor, elija una opción

Pequeña empresa (1-50 empleados)Grandes empresas (201-1000 empleados)Mediana empresa (51-200 empleados)Empresa (más de 1000 empleados)

2. ¿Cuál es su presupuesto estimado para la implantación del ERP?

Por favor, elija una opción

Menos de $50.000$250,000 - $500,000$50,000 - $100,000Más de $500.000$100,000 - $250,000

3. ¿En qué sector opera principalmente su empresa?

Por favor, elija una opción

FabricaciónDistribución y cadena de suministroVenta minorista y eCommerceConstrucciónSanidadEducaciónServicios profesionalesOtros

4. ¿Dispone ya de un sistema ERP?

Por favor, elija una opción

No, este será nuestro primer sistema ERPSí, pero buscamos algo mejor para ocupar su lugar.Sí, pero sólo buscamos pequeñas mejoras para nuestro sistema actual.Sí, y nuestro objetivo es actualizar a una versión más avanzada de la actual.

5. ¿Qué plazo tiene para poner en marcha el sistema ERP?

Por favor, elija una opción

En 3 meses6-12 meses3-6 mesesMás de 12 meses

6. ¿Cómo quiere configurar su sistema ERP?

Por favor, elija una opción

En las instalacionesBasado en CloudHíbrido

7. ¿Qué funcionalidades del ERP necesita para su empresa?

Por favor, elija una opción

Puede elegir más de una opción Gestión financieraGestión de la cadena de suministroGestión de existenciasCumplimiento de la normativaGestión de proyectosInteligencia empresarial e informesGestión de las relaciones con los clientes (CRM)Planificación de la fabricación y la producciónGestión de recursos humanos

8. ¿Qué es lo más importante para usted a la hora de elegir un sistema ERP?

Por favor, elija una opción

Puede elegir más de una opción Relación coste-eficaciaGran atención al clienteEscalabilidad y flexibilidadOpciones de personalizaciónInterfaz fácil de usarCumple la normativaInformes y análisis detalladosIntegración con el software existente

9. ¿En qué medida son esenciales para su decisión el mantenimiento y la asistencia del ERP?

Por favor, elija una opción

Extremadamente importante - necesitaremos apoyo todo el tiempoBastante importante: basta con una ayuda ocasionalAlgo importante - sólo necesitaremos apoyo al principioNo es gran cosa, tenemos nuestro propio equipo para eso.

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"Elegir el sistema ERP adecuado es una decisión estratégica que marca la trayectoria del crecimiento empresarial. Con un ERP, se olvidará del software de gestión en silos porque el sistema ofrece datos integrados y en tiempo real de toda la organización. La consolidación de todos los datos en un único lugar le facilita enormemente la identificación de oportunidades y la rápida actuación en consecuencia."

Kiryl Drabysheuski

Dirección de consultores ERP

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Principales sistemas ERP en 2024

Microsoft Dynamics 365 es un sistema ERP en la nube que ayuda a las empresas a gestionar las finanzas, las operaciones, las ventas y las relaciones con los clientes. Funciona bien con otras herramientas de Microsoft como Excel, Outlook y Teams, y puede personalizarse para adaptarse a las diferentes necesidades empresariales.

Pros

Funciona perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft
Fácil de usar con un panel de control personalizable

Contras

Las implantaciones in situ tienen una escalabilidad limitada
Las aplicaciones móviles no funcionan sin conexión

Odoo es un sistema ERP de código abierto diseñado para pequeñas y medianas empresas. Es flexible y asequible, y ofrece muchas herramientas para diversos requisitos empresariales. Sin embargo, cuando se trata de organizaciones más grandes y complejas, el sistema puede tener limitaciones.

Pros

Asequible y flexible para las pequeñas empresas
Código abierto con una gran comunidad de apoyo

Contras

No es adecuado para grandes empresas
No es adecuado para operaciones empresariales complejas

SAP S/4HANA es un sistema ERP creado para grandes organizaciones que necesitan gestionar procesos empresariales complejos. Funciona bien para empresas con operaciones globales, pero ha tenido algunos problemas con la transición a la nube y las implementaciones difíciles.

Pros

Ideal para grandes empresas con necesidades complejas
Gestiona eficazmente las operaciones empresariales globales

Contras

La aplicación puede ser difícil y costosa
Retos del paso a la nube

Principales tendencias en ERP para 2024

Cloud-primeros ERP

La nube ya no es sólo una opción: es la opción preferida para la mayoría de las empresas. Los ERP Cloud-first ofrecen una flexibilidad, escalabilidad y seguridad que los sistemas locales no pueden replicar. En 2024, si no está en la nube, se está quedando atrás.

Soluciones ERP móviles

Hoy en día, cuando todo el mundo trabaja en cualquier lugar, los ERP móviles son cada vez más esenciales. Estos sistemas permiten a los trabajadores acceder sobre la marcha a las tareas clave de la empresa, para que todo siga funcionando con independencia de dónde se encuentre su equipo.

ML e IA

La IA y el ML penetran en los sistemas ERP, automatizando tareas complejas para que las empresas puedan predecir tendencias, descubrir conocimientos y tomar decisiones más inteligentes a la velocidad del rayo. Se trata de trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Análisis de datos mejorados

Dicen que los datos son la nueva moneda, así que las empresas confían en el análisis avanzado para ganar dinero. Aquí es donde entran en juego los ERP, que convierten los datos brutos en información clara y práctica que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones.

Integración de IoT

El Internet de las cosas (IoT) está causando un gran impacto al conectar dispositivos directamente a los sistemas ERP. Los sensores y equipos envían datos en tiempo real, ayudando a las empresas a gestionar mejor sus activos.

Centrarse en la seguridad

En 2024, la seguridad es una prioridad para las organizaciones: con el aumento de las ciberamenazas, las empresas están redoblando sus esfuerzos en seguridad ERP. Para proteger los datos confidenciales, no es negociable contar con protocolos sólidos y una supervisión ininterrumpida.

Conclusión

Elegir el sistema ERP adecuado para su empresa puede parecer una gran tarea, pero no tiene por qué serlo. Dado que un ERP afecta a tantas áreas de su empresa, como las finanzas, los recursos humanos y las operaciones, es importante saber cómo seleccionar un sistema ERP que se adapte a sus necesidades. Cuando se acierta, el premio es gordo. El ERP adecuado no sólo cumplirá todos sus requisitos actuales, sino que también ayudará a su empresa a crecer sin quebraderos de cabeza innecesarios. Si se toma el tiempo necesario para estudiar detenidamente sus opciones, conseguirá un sistema que le hará la vida más fácil.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante elegir el sistema ERP adecuado?

Seleccionar el ERP adecuado es crucial, ya que unifica funciones clave como las finanzas, el inventario, la producción y los recursos humanos en un solo sistema, perfeccionando las operaciones y reduciendo los errores. Un buen ERP aumenta la eficiencia, proporciona información en tiempo real y ayuda a ampliar la empresa. Por el contrario, un sistema incorrecto puede causar confusión, malgastar recursos y perder oportunidades de crecimiento.

¿Cuánto cuesta un sistema ERP?

Los costes de los sistemas ERP pueden variar mucho, desde opciones relativamente asequibles a soluciones más caras y complejas. El precio depende de factores como el número de usuarios, el nivel de personalización y las funciones que necesites.

¿Cuánto se tarda en implantar un sistema ERP?

La implantación suele durar entre 6 y 12 meses, pero puede variar en función de la complejidad y la personalización.

¿Cómo puede ayudar un sistema ERP a una empresa?

Un sistema ERP reúne todos sus datos clave -como ventas, inventario y finanzas- en un solo lugar, lo que facilita la gestión de todo. Automatiza las tareas, reduce los errores y le ofrece actualizaciones en tiempo real, para que pueda tomar decisiones rápidas e informadas y mantener su negocio funcionando sin problemas.

¿Se puede personalizar un sistema ERP para adaptarlo a mi empresa?

Sí, puede adaptar un sistema ERP a su empresa. Si necesita funciones especiales, flujos de trabajo únicos o informes personalizados, el sistema puede ajustarse para gestionarlo. Por ejemplo, si sus procesos de ventas o inventario son diferentes de los estándar, el ERP puede configurarse para gestionarlos sin problemas.

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Kiryl Drabysheuski Dirección de consultores ERP

Date: 23 de septiembre de 2024

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Kiryl Drabysheuski Dirección de consultores ERP

Date: 30 de septiembre de 2024

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