Digitale Transformation: zentralisiertes Datenmanagement und verbessertes Reporting

Innowise hat eine umfassende digitale Transformation durchgeführt, die das Datenmanagement und die Berichterstattung für einen Brückenhersteller zentralisiert hat.

Der Kunde

Branche

Bauarbeiten

Region

Schweiz

Kunde seit

2023

Der Kunde ist ein weltweit anerkannter Hersteller von erdbebensicheren Brücken mit Hauptsitz in der Schweiz, der in 16 Ländern tätig ist.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Fragmentiertes Datenmanagement behindert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen

Die größte Herausforderung für den Kunden war die mangelnde Integration der IT-Systeme der verschiedenen Abteilungen weltweit. Jeder Geschäftsbereich verwaltete seine eigenen Systeme für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), die Buchhaltung, die Personalverwaltung (HR) und andere IT-Infrastrukturen.

Dieser uneinheitliche Ansatz führte zu erheblichen Problemen bei der Datensynchronisation zwischen den Abteilungen, die an Projekten in mehreren Ländern zusammenarbeiten. Jede Abteilung unterhielt separate Datensätze, was Analysen, Berichte und Planungen erschwerte. Außerdem birgt die Abhängigkeit von der manuellen Dateneingabe das Risiko von Ungenauigkeiten aufgrund menschlicher Fehler.

Lösung

Eine umfassende digitale Transformation zur Integration isolierter Datenquellen mit einem automatisierten Entscheidungssystem

Als Antwort auf diese Herausforderungen hat das Innowise-Team in Zusammenarbeit mit den internen Teams des Kunden eine umfassende Analyse der digitalen Infrastruktur durchgeführt. Dies beinhaltete eine detaillierte Prüfung der Betriebs- und Berichtsabläufe jeder Abteilung mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement, Projektmanagement, Buchhaltung, Logistikstruktur und Personalmanagement. Durch diese Zusammenarbeit haben wir ein tiefes Verständnis des Informationsflusses innerhalb der Organisation und der lokalisierten Engpässe gewonnen.

Basierend auf unserem Know-how haben wir eine Strategie für die digitale Transformation erarbeitet, die sich auf die Entwicklung und Bereitstellung eines Datenmanagements und Entscheidungssystems auf der Grundlage der Tools von Microsoft konzentriert. Dieses facettenreiche System umfasst mehrere Softwareschichten, die Daten aus unterschiedlichen digitalen Systemen bereichsübergreifend in einer einheitlichen Datenbank zusammenfassen. Dieses zentrale Repository ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Berichterstattung, indem es eine konsolidierte Sicht auf Informationen bietet und die zuvor genannten Herausforderungen der Datenfragmentierung und manueller Eingabefehler bewältigt.

ERP-Integration und Datenbankzentralisierung

Der erste Schritt einer digitalen Transformation war die Schaffung von zwei Softwareschichten: die Integrationsschicht und die Datenbank.

Die Integrationsschicht interagiert mit den bestehenden ERP-Systemen der verschiedenen Abteilungen des Kunden. Sie ruft die Daten automatisch aus den Systemen ab und sorgt für eine Deduplizierung der Einträge, um sicherzustellen, dass die Datenbank nur genaue, saubere Informationen enthält.

Die zweite Ebene ist die Datenbank von Microsoft Azure. Sie speichert optimierte Daten, die andere Ebenen verwenden, um automatisierte, umfassende Berichte und Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung zu generieren.

Koordinierung und Automatisierung von Prozessen

Der nächste Schritt war der Aufbau der Schichten, die das Projektmanagement und die Prozessautomatisierung koordinierten.

Wir haben Microsoft Project Operations eingeführt und damit eine Reihe klarer Protokolle und Anforderungen für das Projektmanagement festgelegt. Zusätzliche Funktionen ergänzen dieses Tool, um die Einhaltung lokaler Compliance-Standards in allen Abteilungen zu gewährleisten. Wir haben auch eine Finanzmanagementlösung in diesen Rahmen integriert, um eine präzise Buchhaltung und Ressourcenverwaltung während der Projekte zu unterstützen.

Um Prozesse innerhalb von Abteilungen zu automatisieren, haben wir Microsoft Power Apps verwendet, um maßgeschneiderte Softwarelösungen zu entwickeln, die die zentralisierten Datenbank- und Projektbetriebsdaten nutzen. Diese Lösungen automatisieren verschiedene Aspekte der Analyse und des Berichtswesens, reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand erheblich und verbessern die Genauigkeit der Projektdokumentation und der Finanzberichte.

Technologien

Eingebettet

selbstgehostete Integrationslaufzeit

Frontend

TypeScript, Power Apps, Power BI

Backend

Python, ETL-Rohrleitung

ERP-Quellen

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL(MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-Aktionen, Azure DevOps

Prozess

Um den Erfolg dieses ehrgeizigen digitalen Transformationsprojekts zu gewährleisten, wurde unser Entwicklungsansatz mithilfe der Scrum-Methodik sorgfältig geplant und ausgeführt. Wir organisierten das Projekt in zweiwöchigen Sprints, die es dem Team ermöglichten, spezifische Funktionen und Anpassungen in einer kontrollierten, iterativen Weise anzugehen.

Die Aufrechterhaltung einer offenen und kooperativen Beziehung mit dem Kunden war ein wichtiger Aspekt unseres Entwicklungsprozesses. Am Ende jedes Sprints veranstalteten wir Demositzungen mit dem Team des Kunden, in denen wir den Fortschritt präsentierten, mögliche Verbesserungen diskutierten und notwendige Kurskorrekturen vornahmen.

Über die geplanten Demos hinaus kommunizierte unser Team ständig mit den Vertretern des Kunden. Dieser ständige Dialog ermöglichte es uns, alle Bedenken sofort anzusprechen, zusätzliche Anforderungen zu sammeln und Feedback in Echtzeit zu integrieren.

Team

Projektleiter

Delivery Manager

Business-Analysten

KMU

DevSecOps-Ingenieure

Unternehmensarchitekt

Lösungsarchitekt

Datenarchitekt

Compliance-Ingenieur

Microsoft Project Operations-Berater

Backend- und Frontend-Entwickler

Ergebnisse

Optimierte Zusammenarbeit, schnellere Berichterstellung, erleichterte vorausschauende Analysen.

Diese umfassende Initiative zur digitalen Transformation hat es dem Kunden ermöglicht, seine globalen Abläufe neu zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu verbessern. Durch die Nutzung unserer umfassenden Erfahrung und der Möglichkeiten des Microsoft-Technologie-Ökosystems haben wir die kritischen Herausforderungen der Datenfragmentierung und manueller Fehler im Projektmanagement angegangen. Das Ergebnis ist ein flexiblerer, reaktionsschnellerer und datengesteuerter Arbeitsablauf, der den Kunden in die Lage versetzt, weiterhin weltweit führend in der Herstellung erdbebensicherer Brücken zu sein.

Projektdauer

September 2023 - Fortlaufend

15%

geringere Ausgaben für Softwarelizenzen

20%

Zunahme der Erstellung von Berichten und prädiktiven Analysen

30%

Verringerung der manuellen Finanzvorgänge

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Wie geht es weiter?

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA (Vertraulichkeitserklärung) für die Vertraulichkeit der Informationen zu unterzeichnen.

Nach der Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

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