Personal- och lönehanteringssystem

Ett av de ledande digitala systemen, som ger företag i Tyskland lönetjänster.

Kund

Industri

Enterprise

Region

Tyskland

Kund sedan

2019

Vyble är ett team av löne- och IT-experter som implementerar innovativa metoder för att helt ompröva löner och förenkla livet för revisorer och HR-proffs och i slutändan alla anställda.

Utmaning

Kunden kom in med en fungerande HR-plattform i cloud som gör att lönerna kan automatiseras och digitaliseras. Genom artificiell intelligens kan individuell kompensationsoptimering också utföras via tryckknappen.

Förutom en betydande minskning av den manuella verksamheten kan detta ge betydande fördelar för både anställda och arbetsgivare i form av likviditet, kostnadsfördelar och arbetsgivarens attraktionskraft.

Trots att plattformen fungerade fullt ut och många företag redan gynnades av att lösningen införlivades i sina affärsprocesser, fanns det fortfarande problem att lösa.

Följande plattformsrelaterade utmaningar har lyfts fram:

en stor andel av slutpunkterna arbetade långsamt;
den ursprungliga implementeringen av funktionen var otillräcklig;
testprocessen behövde effektiviseras;
det fanns ingen information om systemets belastningsbelopp;
prestationen var inte tillräckligt hög.

Lösning

Innowise har berikat den befintliga personalhanteringsplattformen med några nya funktioner. Vi lade till den funktionalitet som tillät:
att hålla personliga kort av anställda,
inspelning timmar frånvaro från arbetet (semester, sjukfrånvaro) ,
övervaka arbetsbelastning och planera skiftplaner,
beräkning av löner och förmåner (sjukvård, idrott, måltid osv),
ersättning för resekostnader,
analysera totala lönekostnader osv.

Skiftplan

Våra utvecklare har implementerat den här funktionen för att göra det möjligt för användare att skapa skiftscheman som exakt matchar företagets och dess anställdas behov med bara några få klick. Det är också möjligt att skapa praktiska mallar för att planera ditt nästa skift ännu snabbare.

Om företaget har ett stort antal anställda fördelade runt på olika platser, visar systemet rumslig och funktionell struktur. Plattformsanvändarna kan strukturera listor efter deras specifika behov.

Medarbetardata på HR-plattformen ger all information en användare behöver för att snabbt och tillförlitligt skapa den bästa skiftplanen. Systemet förhindrar automatiskt eventuella konflikter eller överlappningar med andra lager. Vi har lagt till möjligheten att filtrera informationen efter fri arbetstid, lön, avdelning etc.

Frånvaro

Med vyble® kan anställda självregistrera frånvaro som semester eller sjukfrånvaro med bara några få klick och skicka dem digitalt när som helst.

En kläckt representation för utestående tillstånd samt olika färger beroende på orsaken till frånvaro möjliggör enkel konflikthantering. För att godkänna eller avvisa ansökan måste en användare klicka på motsvarande post i kalendern. Tack vare filterfunktioner som implementeras kan vyn också begränsas till vad som är nödvändigt, till exempel faktureringsperiod, status, orsak till frånvaro, avdelning eller plats.

Tidredovisning

I vyble® -plattformen kan anställda enkelt klocka in och ut digitalt via appen med sin smartphone eller surfplatta. När en anställd knackar på klockan startar, pausar eller stannar tidsinspelningen online. HR eller en auktoriserad person kan enkelt kontrollera och godkänna informationen senare. Den här funktionen effektiviserar tidsloggning för arbetade timmar och övertid

Om ett företag ger sina anställda extra lön för att arbeta på söndagar, helgdagar, nätter eller lördagar, finns det ett alternativ att välja vilket procentuellt belopp företaget betalar bonusarna och automatiskt ställa in motsvarande timmar.

Instrumentpanel

Förutom många KPI:er och rapporter, till exempel de totala månatliga arbetsgivarkostnaderna, gör Dashboard det möjligt att ha information om anställdas födelsedagar och årsdagar till hands.

Tillämpningar

Genom att lägga till specifika appar i systemet har vi ökat tjänstens effektivitet och erbjudit ett innovativt tillskott till HR-plattformen. Med vårt engagemang har följande appar utvecklats:

Min ProFile med tillgång till profildata, lönebesked och dokument inom HR-plattformen;
Mina utgifter för bekvämt inspelning av utgifter som resekostnader och out-of-pocket-utgifter digitalt när du är på språng;
Min tid för inspelning arbetstid med hjälp av en smartphone eller surfplatta och skicka in dem automatiskt för lön.

Dessutom har vårt team utvecklat både front-end och back-end: skapat struktur för nya funktioner, etablerade anslutningar med externa API:er (t.ex. betalningssystem eller formulärvalidering), skapat PDF-generering, konfigurerat selleri, testade moduler, optimerad kod och databasfrågor.

Teknik och verktyg

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest-ramverk, Pytest

Frontend

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Databaser

Redis, PostgreSQL

Applikationsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Process

Vi har valt Scrum som en mjukvaruutvecklingsmetodik, med sprintar varannan vecka och en Sprintöversikt för att visa de värdefulla delarna av funktionalitet som läggs till. Vi använde Jira och Confluence, och alla möten hölls i Google Meets.

Team

Full Stack-utvecklare

Back-end-utvecklare

Front-end-utvecklare

QA-ingenjörer

Affärsanalytiker

Resultat

Innowise har väsentligt berikat den befintliga personalhanteringsplattformen med nya funktioner. Vi har lagt till den funktionalitet som gör det möjligt för vår klient att:

håll personliga kort av anställda;
registrera arbetstid för frånvaro från jobbet (semester, sjukskrivning);
övervaka arbetsbelastning och planera skiftplaner;
beräkna löner och förmåner (sjukvård, sport, måltid osv);
ersätta resekostnader;
analysera de totala lönekostnaderna;
applikationerna för åtkomst till plattformsfunktionerna när du är på språng osv.

Projektets löptid

Mars 2019 - december 2021

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.