Hur företagets webbaserade skrivbordsbokningsprogram har optimerat 40% av arbetsplatserna

Problemet med den traditionella arbetsmiljön är att den inte tillgodoser de anställdas flexibla behov. Innowise växer kontinuerligt och öppnar nya kontor runt om i världen så det fanns ett växande behov av en lösning som skulle möjliggöra flexibel bokning av arbetsytor.

Våra anställda var begränsade till utsedda arbetsstationer med begränsade alternativ för att hitta alternativa arbetsytor vid behov. Detta resulterade ofta i avbrott och minskad produktivitet. Dessutom var den manuella processen att boka ett skrivbord tidskrävande och kunde leda till dubbelbokningar, vilket orsakade ytterligare problem.

Innowise syftade till att lösa dessa problem genom att utveckla ett skrivbordssystem som skulle göra det möjligt för våra anställda att enkelt hitta och boka en arbetsplats som bäst passar deras behov, vilket resulterar i en oavbruten arbetsmiljö.

Om det hanteras korrekt kan ett sådant alternativ till fasta sittplatser ge följande fördelar:

• ökad produktivitet och engagemang tack vare den perfekta balansen mellan arbete och privatliv;
• att hitta utrymmen att arbeta tillsammans gör samarbetet enklare;
• ökad motståndskraft mot störningar i arbetet;
• bättre användning av kontorslokaler;
• optimering av kontors underhållskostnader.

Därför utmanades vi att skapa ett effektivt bokningssystem som kunde vara enkelt att använda, snabbt att implementera och inte störa den löpande verksamheten.