Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.
Innowise is een wereldwijd full-service softwareontwikkelingsbedrijf dat innovatieve digitale oplossingen levert aan klanten over de hele wereld. In de afgelopen 16 jaar heeft het bedrijf ongeveer 600 projecten geïmplementeerd in verschillende sectoren en het vertrouwen gewonnen van tientallen klanten. We leveren met plezier diensten voor ontwikkeling van bedrijfswebtoepassingen en getuige zijn van de transformerende impact die het heeft op hele organisaties.
In 2023 is Innowise uitgegroeid tot meer dan 1500 IT-professionals van topniveau, verschillende ontwikkelingscentra en vertegenwoordigingen in Europa en Noord-Amerika.
Het probleem met de traditionele werkomgeving is dat deze niet voorziet in de flexibele behoeften van werknemers. Innowise groeit voortdurend en opent nieuwe kantoren over de hele wereld, dus er was een groeiende behoefte aan een oplossing die het mogelijk maakt om flexibel werkplekken te boeken.
Onze medewerkers zaten vast aan toegewezen werkplekken met beperkte mogelijkheden om alternatieve werkplekken te vinden als dat nodig was. Dit resulteerde vaak in onderbrekingen en verminderde productiviteit. Bovendien was het handmatige proces van het boeken van een bureau tijdrovend en kon het leiden tot dubbele boekingen, waardoor er nog meer problemen ontstonden.
Innowise wilde deze problemen aanpakken door een bureauboekingssysteem te ontwikkelen waarmee onze medewerkers gemakkelijk een werkplek kunnen vinden en boeken die het beste bij hun behoeften past, wat resulteert in een ononderbroken werkomgeving.
Als het goed wordt beheerd, kan zo'n alternatief voor vaste zitplaatsen de volgende voordelen opleveren:
Daarom stonden we voor de uitdaging om een effectief reserveringssysteem te ontwikkelen dat makkelijk te gebruiken en snel te implementeren was en de lopende werkzaamheden niet in de weg zat.
Duidelijke statistieken
Het tabblad Kantoren toont een lijst met landen waar Innowise kantoren heeft, evenals kleurrijke grafieken met statistieken over de zitplaatsen en hun status (vrij, geboekt, gereserveerd, bezet of op afstand), zodat medewerkers snel een overzicht krijgen van de kantooractiviteit.
Werknemers kunnen deze gegevens gebruiken om te bepalen waar en wanneer het het drukst is op kantoor, zodat ze hun agenda's efficiënt kunnen plannen, vooral wanneer ze op zakenreis zijn. De HR-afdeling kan de statistieken over bureaugebruik gebruiken om werkplekken beter en kostenefficiënter te beheren.
Deze website biedt intuïtieve navigatie en interactieve functies waarmee gebruikers meer gedetailleerde informatie over een bepaalde locatie kunnen vinden, zoals een adres, het aantal verdiepingen en hun bezetting, en zelfs de namen van kantoormanagers. Met een zoekfunctie kunnen gebruikers ook snel hun collega's vinden, waardoor offline samenwerken met hun teamgenoten veel gemakkelijker wordt.
Verbeterde beheertools
De software voor bureauboekingen biedt beheerders een aantal geavanceerde functies waarmee ze de lijsten met kantoren kunnen aanpassen. Denk hierbij aan het toevoegen, bewerken en verwijderen van nieuwe zitplaatsen, het uploaden van bouwtekeningen, het plaatsen van werkplekken en het toewijzen ervan aan medewerkers. Daarnaast maakt ons platform het mogelijk om werkplekken aan te maken in nieuwe kantoren op nieuwe locaties.
Eenvoudig beheer van boekingsaanvragen bij de balie
Admins krijgen verzoeken voor het boeken van bepaalde plaatsen van gebruikers die ze kunnen accepteren of weigeren. Een dergelijke aanpak zorgt ervoor dat er geen problemen ontstaan bij het boeken van een werkplek en dat de werking van het bedrijf soepel verloopt.
Integratie met chatbot en HRM
Om ervoor te zorgen dat de status van de werkplek altijd up-to-date is, hebben we een bedrijfschatbot geïmplementeerd die de huidige status van werknemers (kantoor, op afstand, ziektedag, verlof zonder loon, ziektelijst, zelfisolatie) in de gaten houdt.
Bovendien integreert onze webapp naadloos met onze HRM-systeemhet ophalen van betrouwbare informatie over werknemers, inclusief hun afdelingen en andere relevante kenmerken.
Volledig aanpasbare oplossing
We hebben een platform gecreëerd dat eenvoudig kan worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf. Met onze expertise in ontwikkeling van bedrijfswebtoepassingen en een sterke nadruk op aanpasbaarheid, is ons platform speciaal ontworpen om te kunnen worden aangepast aan de uiteenlopende eisen van bedrijven in verschillende sectoren, zoals restaurants, luchthavens, bioscopen en nog veel meer. Het platform is gebruiksvriendelijk, waardoor organisaties hun werkruimte op een eenvoudige en efficiënte manier kunnen beheren, terwijl het toch alle functies biedt die ze nodig hebben om de productiviteit van hun werknemers op peil te houden. Bovendien kunnen gebruikers dankzij het mobiele karakter gemakkelijk een bureau reserveren, rechtstreeks vanaf hun telefoon.
De softwareoplossing voor bureauboekingen aangeboden door Innowise is de ideale oplossing voor het verbeteren van het beheer van reserveringen, het optimaliseren van zitopstellingen en het verbeteren van de efficiëntie op de werkplek.
Na het analyseren van alle projectvereisten hebben we een plan gemaakt van welke functies in de toekomst moeten worden geïmplementeerd software voor het reserveren van werkplekken.
Vandaag de dag maken meer dan 1500 medewerkers van Innowise dagelijks gebruik van het office hoteling systeem, dat hen in staat stelt te genieten van een flexibele werkomgeving en eenvoudig samen te werken met teamgenoten.
Bovendien levert het ontwikkelde modulaire webgebaseerde systeem de nodige informatie over hoe de werkruimte wordt gebruikt. Deze gegevens zullen het bedrijf helpen om de middelen in de toekomst efficiënter in te zetten. Tot nu toe zijn de kosten van het bedrijf met 22% gedaald sinds de implementatie van het systeem.
22%
17%
Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.
Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.
Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.
We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken mogelijk.
© 2007-2024 Innowise. Alle rechten voorbehouden.
Innowise Sp. z o.o Ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego, 2B-22P, 00-843 Warschau, Polen
Door u aan te melden gaat u akkoord met onze Privacybeleidmet inbegrip van het gebruik van cookies en de overdracht van uw persoonlijke gegevens.
Bedankt.
Uw bericht is verzonden.
Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Bedankt.
Uw bericht is verzonden.
Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.