Laat uw contactgegevens achter, dan sturen we u ons overzicht per e-mail.
Ik geef toestemming voor het verwerken van mijn persoonlijke gegevens om gepersonaliseerd marketingmateriaal te sturen in overeenstemming met de Privacybeleid. Door de inzending te bevestigen, gaat u akkoord met het ontvangen van marketingmateriaal
Bedankt.

Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.

Innowise is een internationaal full-cycle softwareontwikkelingsbedrijf bedrijf opgericht in 2007. Wij zijn een team van 1600+ IT professionals die software ontwikkelen voor andere professionals wereldwijd.
Over ons
Innowise is een internationaal full-cycle softwareontwikkelingsbedrijf bedrijf opgericht in 2007. Wij zijn een team van 1600+ IT professionals die software ontwikkelen voor andere professionals wereldwijd.

Hoe zakelijke webgebaseerde bureauboekingssoftware 40% van werkplekken heeft geoptimaliseerd

Innowise heeft een bureaureserveringssysteem ontwikkeld waarmee werknemers kunnen kiezen waar en wanneer ze werken, zodat ze een ononderbroken werkomgeving hebben.

Klant

Industrie
Informatie Technologie
Regio
EU
Klant sinds
2007

Innowise is een wereldwijd full-service softwareontwikkelingsbedrijf dat innovatieve digitale oplossingen levert aan klanten over de hele wereld. In de afgelopen 16 jaar heeft het bedrijf ongeveer 600 projecten geïmplementeerd in verschillende sectoren en het vertrouwen gewonnen van tientallen klanten. We leveren met plezier diensten voor ontwikkeling van bedrijfswebtoepassingen en getuige zijn van de transformerende impact die het heeft op hele organisaties.

In 2023 is Innowise uitgegroeid tot meer dan 1500 IT-professionals van topniveau, verschillende ontwikkelingscentra en vertegenwoordigingen in Europa en Noord-Amerika.

Uitdaging: Uitdagingen op het gebied van werkplekreserveringen overwinnen met software voor bureaureservering

Het probleem met de traditionele werkomgeving is dat deze niet voorziet in de flexibele behoeften van werknemers. Innowise groeit voortdurend en opent nieuwe kantoren over de hele wereld, dus er was een groeiende behoefte aan een oplossing die het mogelijk maakt om flexibel werkplekken te boeken.

Onze medewerkers zaten vast aan toegewezen werkplekken met beperkte mogelijkheden om alternatieve werkplekken te vinden als dat nodig was. Dit resulteerde vaak in onderbrekingen en verminderde productiviteit. Bovendien was het handmatige proces van het boeken van een bureau tijdrovend en kon het leiden tot dubbele boekingen, waardoor er nog meer problemen ontstonden.

Innowise wilde deze problemen aanpakken door een bureauboekingssysteem te ontwikkelen waarmee onze medewerkers gemakkelijk een werkplek kunnen vinden en boeken die het beste bij hun behoeften past, wat resulteert in een ononderbroken werkomgeving.

Als het goed wordt beheerd, kan zo'n alternatief voor vaste zitplaatsen de volgende voordelen opleveren:

  • verhoogde productiviteit en betrokkenheid dankzij de perfecte balans tussen werk en privé;
  • Het vinden van ruimtes om samen te werken maakt samenwerking gemakkelijker;
  • grotere veerkracht van het bedrijf bij werkonderbrekingen;
  • een beter gebruik van kantoorruimte;
  • optimalisatie van de onderhoudskosten van het kantoor.

Daarom stonden we voor de uitdaging om een effectief reserveringssysteem te ontwikkelen dat makkelijk te gebruiken en snel te implementeren was en de lopende werkzaamheden niet in de weg zat.

Oplossing: Geavanceerde software voor het boeken van werkplekken om de weg vrij te maken voor flexibele werkplekken en een hogere productiviteit

Door gebruik te maken van onze expertise op het gebied van de ontwikkeling van enterprise webapps hebben we een webgebaseerd systeem ontwikkeld voor het beheer van bedrijfskantoren, zitplaatsindelingen voor werknemers en het optimaliseren van de onderhoudskosten van kantoren. Met deze software voor het reserveren van werkplekken kunnen onze werknemers gegevens over bestaande zitplaatsen bekijken en zien hoeveel er beschikbaar zijn om te reserveren. Met een breed scala aan reserveringsmogelijkheden kunnen alle veranderingen in het bedrijf worden opgevangen. Admins hebben een uitgebreide pool met functionaliteiten: ze kunnen bureaus toevoegen en bewerken en hun plaatsing op de plattegrond.

Duidelijke statistieken

Het tabblad Kantoren toont een lijst met landen waar Innowise kantoren heeft, evenals kleurrijke grafieken met statistieken over de zitplaatsen en hun status (vrij, geboekt, gereserveerd, bezet of op afstand), zodat medewerkers snel een overzicht krijgen van de kantooractiviteit. 

Werknemers kunnen deze gegevens gebruiken om te bepalen waar en wanneer het het drukst is op kantoor, zodat ze hun agenda's efficiënt kunnen plannen, vooral wanneer ze op zakenreis zijn. De HR-afdeling kan de statistieken over bureaugebruik gebruiken om werkplekken beter en kostenefficiënter te beheren.

Deze website biedt intuïtieve navigatie en interactieve functies waarmee gebruikers meer gedetailleerde informatie over een bepaalde locatie kunnen vinden, zoals een adres, het aantal verdiepingen en hun bezetting, en zelfs de namen van kantoormanagers. Met een zoekfunctie kunnen gebruikers ook snel hun collega's vinden, waardoor offline samenwerken met hun teamgenoten veel gemakkelijker wordt.

Verbeterde beheertools

De software voor bureauboekingen biedt beheerders een aantal geavanceerde functies waarmee ze de lijsten met kantoren kunnen aanpassen. Denk hierbij aan het toevoegen, bewerken en verwijderen van nieuwe zitplaatsen, het uploaden van bouwtekeningen, het plaatsen van werkplekken en het toewijzen ervan aan medewerkers. Daarnaast maakt ons platform het mogelijk om werkplekken aan te maken in nieuwe kantoren op nieuwe locaties. 

Eenvoudig beheer van boekingsaanvragen bij de balie

Admins krijgen verzoeken voor het boeken van bepaalde plaatsen van gebruikers die ze kunnen accepteren of weigeren. Een dergelijke aanpak zorgt ervoor dat er geen problemen ontstaan bij het boeken van een werkplek en dat de werking van het bedrijf soepel verloopt. 

Integratie met chatbot en HRM

Om ervoor te zorgen dat de status van de werkplek altijd up-to-date is, hebben we een bedrijfschatbot geïmplementeerd die de huidige status van werknemers (kantoor, op afstand, ziektedag, verlof zonder loon, ziektelijst, zelfisolatie) in de gaten houdt.

Bovendien integreert onze webapp naadloos met onze HRM-systeemhet ophalen van betrouwbare informatie over werknemers, inclusief hun afdelingen en andere relevante kenmerken.

Volledig aanpasbare oplossing

We hebben een platform gecreëerd dat eenvoudig kan worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf. Met onze expertise in ontwikkeling van bedrijfswebtoepassingen en een sterke nadruk op aanpasbaarheid, is ons platform speciaal ontworpen om te kunnen worden aangepast aan de uiteenlopende eisen van bedrijven in verschillende sectoren, zoals restaurants, luchthavens, bioscopen en nog veel meer. Het platform is gebruiksvriendelijk, waardoor organisaties hun werkruimte op een eenvoudige en efficiënte manier kunnen beheren, terwijl het toch alle functies biedt die ze nodig hebben om de productiviteit van hun werknemers op peil te houden. Bovendien kunnen gebruikers dankzij het mobiele karakter gemakkelijk een bureau reserveren, rechtstreeks vanaf hun telefoon.

De softwareoplossing voor bureauboekingen aangeboden door Innowise is de ideale oplossing voor het verbeteren van het beheer van reserveringen, het optimaliseren van zitopstellingen en het verbeteren van de efficiëntie op de werkplek.

Technologieën

Front-end
React, TypeScript, RxJS, InversifyJS, React-Flow-Renderer, Socket.io
Back-end
Python, Django, Django Rest Framework, Celery, Redis, Django-kanalen (Websockets), S3
Frameworks
Django, Django Rest, React
Databases
PostgreSQL
Continue inzet
Bitbucket Pipelines
Beheer van containers
AWS
Andere integraties
Keycloack, InnowiseBot, ITS HRMS, G-suite

Proces

Na het analyseren van alle projectvereisten hebben we een plan gemaakt van welke functies in de toekomst moeten worden geïmplementeerd software voor het reserveren van werkplekken.

Ontdekking
We begonnen met het identificeren van de belangrijkste obstakels die het creëren van een optimale werkomgeving in de weg staan. Vervolgens ontwierpen we de basisarchitectuur en bepaalden we de bijbehorende ontwikkelingskosten. We besteedden speciale aandacht aan elke afzonderlijke module van het platform en zorgden ervoor dat de vereisten grondig werden onderzocht en overwogen.
Technologie keuze
We hebben de technologieën zorgvuldig geselecteerd om de implementatie van de applicatie te versnellen en tegelijkertijd eenvoudig onderhoud en verfijning van nieuwe functionaliteiten in de toekomst te garanderen. Daarnaast hebben we de integratie van de oplossing met HRM en chatbot overwogen, rekening houdend met hun naadloze compatibiliteit en interoperabiliteit.
MVP ontwikkeling
We gebruikten een iteratieve en incrementele aanpak om de MVP te ontwikkelen. Om de hoogste kwaliteit te garanderen, voerden we uitgebreide tests uit, waaronder unit tests en handmatige tests aan het einde van elke ontwikkelingsfase om zelfs de kleinste bugs te detecteren en op te lossen. Communicatie en taakbesprekingen verliepen via Slack, terwijl het bijhouden van taken efficiënt werd beheerd met Jira.
Onderhoud en verbetering
Na de introductie van de MVP hebben we het systeem grondig getest en actief feedback gevraagd aan onze medewerkers. Op basis van hun waardevolle input hebben we de nodige aanpassingen doorgevoerd en de functionaliteit van de software voor het reserveren van bureaus verder ontwikkeld. Het resultaat is dat onze medewerkers nu een handig en efficiënt hulpmiddel hebben om de werkplek effectief te gebruiken.

Team

3
Back-End Ontwikkelaars
2
Front-End Ontwikkelaars
2
QA Engineers

Resultaten: Beter teamwork en 22% minder kosten voor kantooronderhoud door softwareoplossing voor bureauboeking

Vandaag de dag maken meer dan 1500 medewerkers van Innowise dagelijks gebruik van het office hoteling systeem, dat hen in staat stelt te genieten van een flexibele werkomgeving en eenvoudig samen te werken met teamgenoten. 

Bovendien levert het ontwikkelde modulaire webgebaseerde systeem de nodige informatie over hoe de werkruimte wordt gebruikt. Deze gegevens zullen het bedrijf helpen om de middelen in de toekomst efficiënter in te zetten. Tot nu toe zijn de kosten van het bedrijf met 22% gedaald sinds de implementatie van het systeem.

Duur van het project
  • 4 maanden voor MVP
  • Het project loopt nog steeds. Op dit moment ondersteunen we het platform actief, terwijl we ook werken aan de introductie van nieuwe functies, zoals de mogelijkheid voor gebruikers om vergaderingen niet alleen per dag, maar ook per uur te boeken.

22%

daling in onderhoudskosten kantoor

17%

verhoging van de efficiëntie van de workflow

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

    Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe
    Neem een spraakbericht over uw
    project op om het ons beter te helpen begrijpen
    Voeg indien nodig aanvullende documenten bij
    Bestand uploaden

    Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

    Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

    Wat gebeurt er nu?

    1

    Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

    2

    Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

    3

    Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

    4

    We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken mogelijk.

    Bedankt.

    Uw bericht is verzonden.
    Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

    Bedankt.

    Uw bericht is verzonden.
    Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

    pijl