Legg igjen kontaktinformasjon, så sender vi deg oversikten vår på e-post
Jeg samtykker i å behandle personopplysningene mine for å sende personlig tilpasset markedsføringsmateriell i samsvar med Retningslinjer for personvern. Ved å bekrefte innsendingen samtykker du i å motta markedsføringsmateriell.
Takk skal du ha!

Skjemaet har blitt sendt inn.
Mer informasjon finner du i postkassen din.

Innowise er et internasjonalt selskap som utvikler programvare for hele syklusen selskap grunnlagt i 2007. Vi er et team på mer enn 1600+ IT-profesjonelle som utvikler programvare for andre fagfolk over hele verden.
Om oss
Innowise er et internasjonalt selskap som utvikler programvare for hele syklusen selskap grunnlagt i 2007. Vi er et team på mer enn 1600+ IT-profesjonelle som utvikler programvare for andre fagfolk over hele verden.

Slik har nettbasert programvare for bordbestilling optimalisert 40% på arbeidsplasser

Innowise har utviklet et skrivebordsbokingssystem som gjør det mulig for de ansatte å velge hvor og når de vil jobbe, noe som gir et uforstyrret arbeidsmiljø.

Kunde

Industri
Informasjonsteknologi
Region
EU
Kunde siden
2007

Innowise er et globalt programvareutviklingsselskap som leverer innovative digitale løsninger til kunder over hele verden. I løpet av de siste 16 årene har selskapet gjennomført rundt 600 prosjekter i ulike bransjer og vunnet tilliten til dusinvis av kunder. Vi gleder oss over å levere tjenester for utvikling av webapplikasjoner for bedrifter og er vitne til den transformative effekten det har på hele organisasjoner.

I 2023 har Innowise vokst til over 1500 førsteklasses IT-medarbeidere, flere utviklingssentre og representasjonskontorer i Europa og Nord-Amerika.

Utfordring: Utfordringer knyttet til reservasjoner på arbeidsplassen med en programvare for booking av kontorplasser

Problemet med det tradisjonelle arbeidsmiljøet er at det ikke ivaretar de ansattes fleksible behov. Innowise vokser stadig og åpner nye kontorer over hele verden, så behovet for en løsning som gjør det mulig å bestille fleksible arbeidsplasser, ble stadig større.

Medarbeiderne var henvist til bestemte arbeidsstasjoner med begrensede muligheter til å finne alternative arbeidsplasser ved behov. Dette førte ofte til avbrudd og redusert produktivitet. I tillegg var den manuelle prosessen med å bestille et skrivebord tidkrevende og kunne føre til dobbeltbestillinger, noe som skapte ytterligere problemer.

Innowise tok sikte på å løse disse problemene ved å utvikle et system for bordbooking som gjør det enkelt for de ansatte å finne og booke en arbeidsplass som passer best for dem, slik at de kan arbeide uforstyrret.

Hvis det håndteres riktig, kan et slikt alternativ til faste sitteplasser gi følgende fordeler:

  • økt produktivitet og engasjement takket være en perfekt balanse mellom jobb og fritid;
  • Det er lettere å samarbeide når man finner rom der man kan jobbe sammen;
  • økt motstandskraft mot eventuelle forstyrrelser i arbeidet;
  • en bedre utnyttelse av kontorlokalene;
  • optimalisering av kontorets vedlikeholdskostnader.

Derfor ble vi utfordret til å lage et effektivt reservasjonssystem som skulle være enkelt å bruke, raskt å implementere og ikke forstyrre den løpende driften.

Løsning: Avansert programvare for booking av arbeidsplasser som baner vei for smidighet og økt produktivitet på arbeidsplassen.

Ved hjelp av vår ekspertise innen utvikling av webapper for bedrifter har vi utviklet et nettbasert system for å administrere bedriftens kontorer, plassere de ansatte og optimalisere vedlikeholdskostnadene for kontorene. Med denne programvaren kan de ansatte se data om eksisterende plasser og se hvor mange av dem som er tilgjengelige for bestilling. Et bredt spekter av reservasjonsmuligheter kan tilpasses eventuelle endringer i virksomheten. Administratorer har en utvidet funksjonalitet: De kan legge til og redigere kontorplasser og deres plassering på den arkitektoniske planen.

Tydelig statistikk

Fanen Kontorer viser en liste over land der Innowise har kontorer, samt fargerike diagrammer med statistikk over plassene og deres status (ledig, booket, reservert, opptatt eller fjernstyrt), slik at de ansatte raskt får oversikt over kontoraktiviteten. 

Medarbeiderne kan bruke disse dataene til å finne ut når og hvor det er mest travelt på kontoret, slik at de kan planlegge timeplanene sine mer effektivt, spesielt når de er på jobbreise. HR-avdelingen kan bruke data om skrivebordsbruk til å administrere arbeidsområdene på en bedre og mer kostnadseffektiv måte.

Nettstedet har en intuitiv navigasjon og interaktive funksjoner som gjør det mulig for brukerne å finne mer detaljert informasjon om et bestemt sted, inkludert adresse, antall etasjer og antall ansatte, og til og med navnene på kontorsjefene. En søkefunksjon gjør det også mulig for brukerne å finne medarbeiderne sine raskt, noe som gjør det enklere å samarbeide med kolleger offline.

Forbedrede administrasjonsverktøy

Den programvare for bordbestilling gir administratorer en rekke avanserte funksjoner som gjør det mulig å tilpasse kontorlistene. De kan blant annet legge til, redigere og slette nye plasser, laste opp arkitektoniske planer, plassere arbeidsstasjoner og tilordne dem til ansatte. I tillegg gjør plattformen vår det mulig å opprette arbeidsområder på nye kontorer på nye steder. 

Enkel håndtering av forespørsler om skrivebordsbestillinger

Administratorer får forespørsler om å bestille bestemte plasser fra brukere som de enten kan akseptere eller avslå. En slik tilnærming sikrer at det ikke oppstår problemer med å bestille en arbeidsplass, og at driften av selskapet går knirkefritt. 

Integrering med chatbot og HRM

For å sikre at statusen på arbeidsplassen alltid er oppdatert, har vi implementert en chatbot som overvåker de ansattes nåværende status (kontor, fjernarbeid, sykedag, permisjon uten lønn, sykeliste, selvisolasjon).

I tillegg integreres webappen vår sømløst med vår HRM-systemhente inn pålitelig informasjon om de ansatte, inkludert avdelinger og andre relevante kjennetegn.

Fullstendig tilpassbar løsning

Vi har utviklet en plattform som enkelt kan tilpasses enhver bedrifts behov. Med vår ekspertise innen utvikling av webapplikasjoner for bedrifter og stor vekt på tilpasningsdyktighet, er plattformen vår spesielt utviklet for å kunne tilpasses de ulike behovene til bedrifter i ulike bransjer, for eksempel restauranter, flyplasser og kinoer. Plattformen er brukervennlig og gjør det mulig for bedrifter å administrere arbeidsplassen på en enkel og effektiv måte, samtidig som den har alle funksjonene de trenger for å opprettholde de ansattes produktivitet. I tillegg er plattformen mobilvennlig, slik at brukerne enkelt kan bestille et skrivebord direkte fra telefonen.

Dermed er programvareløsning for bordbestilling som tilbys av Innowise, er den ideelle løsningen for å forbedre håndteringen av reservasjoner, optimalisere bordplasseringen og øke effektiviteten på arbeidsplassen.

Teknologier

Front-end
React, TypeScript, RxJS, InversifyJS, React-Flow-Renderer, Socket.io
Back-end
Python, Django, Django Rest-rammeverk, Celery, Redis, Django-kanaler (Websockets), S3
Rammeverk
Django, Django Rest, React
Databaser
PostgreSQL
Kontinuerlig utplassering
Bitbucket Pipelines
Håndtering av containere
AWS
Andre integrasjoner
Keycloack, InnowiseBot, ITS HRMS, G-suite

Prosess

Etter å ha analysert alle prosjektkravene la vi en plan for hvilke funksjoner som skulle implementeres i fremtiden. programvare for reservasjon av arbeidsplass.

Oppdagelse
Vi begynte med å identifisere de viktigste hindringene for å skape et optimalt arbeidsmiljø. Deretter utformet vi den grunnleggende arkitekturen og fastsatte de tilhørende utviklingskostnadene. Vi viet hver enkelt modul i plattformen spesiell oppmerksomhet, og sørget for en grundig gjennomgang og vurdering av kravene til hver enkelt modul.
Valg av teknologi
Vi var nøye med å velge teknologier som gjør det raskt å implementere applikasjonen, samtidig som det er enkelt å vedlikeholde og videreutvikle nye funksjoner i fremtiden. I tillegg vurderte vi integreringen av løsningen med HRM og chatbot, med tanke på sømløs kompatibilitet og interoperabilitet.
MVP-utvikling
Vi brukte en iterativ og inkrementell tilnærming for å utvikle MVP-en. For å sikre høyeste kvalitet gjennomførte vi omfattende testing, inkludert enhetstester og manuelle tester på slutten av hver utviklingsfase, for å oppdage og løse selv de minste feilene. Kommunikasjon og oppgavediskusjoner foregikk via Slack, mens oppgavesporing ble effektivt håndtert ved hjelp av Jira.
Vedlikehold og forbedring
Etter introduksjonen av MVP-en gjennomførte vi grundige tester av systemet og ba aktivt om tilbakemeldinger fra de ansatte. Basert på deres verdifulle innspill gjorde vi de nødvendige justeringene og ferdigstilte funksjonaliteten i skrivebordsbokingsprogrammet. Resultatet er at de ansatte nå har et praktisk og effektivt verktøy for effektiv bruk av arbeidsplassen.

Team

3
Back-end-utviklere
2
Front-end-utviklere
2
QA ingenieurs

Resultater: Bedre teamarbeid og 22% reduksjon i utgiftene til kontorvedlikehold takket være programvareløsningen for skrivebordsbestilling.

I dag bruker mer enn 1500 ansatte i Innowise Office Hoteling-systemet daglig, noe som gir dem et fleksibelt arbeidsmiljø og gjør det enkelt å samarbeide med kolleger. 

I tillegg gir det modulbaserte, nettbaserte systemet nødvendig informasjon om hvordan arbeidsplassen brukes. Disse dataene vil hjelpe selskapet med å fordele ressursene mer effektivt i fremtiden. Hittil har selskapets kostnader gått ned med 22% etter at systemet ble implementert.

Prosjektets varighet
  • 4 måneder for MVP
  • Prosjektet er fortsatt i gang. På dette stadiet støtter vi plattformen aktivt, samtidig som vi jobber med å introdusere nye funksjoner, for eksempel muligheten for brukerne til å booke møter ikke bare per dag, men også per time.

22%

reduserte kostnader til kontorvedlikehold

17%

økt effektivitet i arbeidsflyten

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

    Ta med prosjektdetaljer, varighet, teknisk stack, behov for IT-fagfolk og annen relevant informasjon.
    Spill inn en talemelding om din
    prosjektet for å hjelpe oss å forstå det bedre
    Legg ved ytterligere dokumenter om nødvendig
    Last opp fil

    Du kan legge ved opptil 1 fil på totalt 2 MB. Gyldige filer: pdf, jpg, jpeg, png

    Vær oppmerksom på at når du klikker på Send-knappen, vil Innowise behandle personopplysningene dine i samsvar med vår Personvernerklæring for å gi deg relevant informasjon.

    Hva skjer videre?

    1

    Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

    2

    Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

    3

    Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

    4

    Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.

    Takk skal du ha!

    Meldingen din er sendt.
    Vi behandler forespørselen din og kontakter deg så snart som mulig.

    Takk skal du ha!

    Meldingen din er sendt.
    Vi behandler forespørselen din og kontakter deg så snart som mulig.

    pil