Como o software de reserva de mesa baseado na Web optimizou o 40% dos locais de trabalho

O problema com o ambiente de trabalho tradicional é que ele não atende às necessidades flexíveis dos funcionários. O Grupo Innowise está a crescer continuamente e a abrir novos escritórios em todo o mundo, pelo que havia uma necessidade crescente de uma solução que permitisse uma reserva flexível do espaço de trabalho.

Os membros do nosso pessoal estavam confinados a postos de trabalho designados, com opções limitadas para encontrar espaços de trabalho alternativos quando necessário. Esta situação resultava frequentemente em interrupções e redução da produtividade. Além disso, o processo manual de reserva de uma secretária era moroso e podia levar a duplas reservas, causando mais problemas.

O Grupo Innowise pretendia resolver estes problemas desenvolvendo um sistema de reserva de secretária que permitisse aos nossos funcionários encontrar e reservar facilmente um local de trabalho que melhor se adaptasse às suas necessidades, resultando num ambiente de trabalho sem interrupções.

Se for gerida corretamente, esta alternativa aos assentos fixos pode trazer as seguintes vantagens

• maior produtividade e empenhamento devido a um equilíbrio perfeito entre a vida profissional e a vida privada;
• encontrar espaços para trabalhar em conjunto facilita a colaboração;
• maior capacidade de resistência da empresa a eventuais perturbações no trabalho;
• uma melhor utilização do espaço de escritórios;
• otimização dos custos de manutenção do escritório.

Por isso, fomos desafiados a criar um sistema de reservas eficaz que fosse fácil de utilizar, rápido de implementar e que não interferisse com as operações em curso.