Formuläret har skickats in framgångsrikt.
Ytterligare information finns i din brevlåda.
Vi har byggt ett internt HRM-ekosystem som effektiviserar sådana HR-processer som personalspårning, fördelar, rekrytering, onboarding, lärande och utveckling och mer.
Innowise är ett globalt fullserviceföretag för kundanpassad mjukvaruutveckling som levererar smarta digitala lösningar till kunder över hela världen. Under de senaste 15 åren har företaget genomfört cirka 600 projekt inom olika branscher och vunnit förtroende hos dussintals kunder. År 2022 har Innowise vuxit till över 1 000 toppklassiga IT-proffs, flera utvecklingscentra och representativa kontor i Europa och Nordamerika.
HR-personal ansvarar för en mängd små men effektiva uppgifter. En försening i sådana uppgifter kommer att hindra organisationens operativa flöde. Vårt företag växte snabbt, men det enda problemet vi hade var att hantera och hantera personalfrågor. HR-avdelningen behövde en automatiserad lösning för att underlätta deras börda för att hantera rutinmässiga administrativa uppgifter, såsom närvaro, semester och sjukskrivning.
Vi insåg att det skulle vara bra om all information lagrades centralt i systemet, men det skulle vara ännu kraftfullare om all denna information snabbt och enkelt kunde uppdateras.
Vi siktade på att skapa en webblösning av typen "admin first" med en flexibel databas som möjliggör enkel och pålitlig personalhantering:
Vi behövde utveckla en modulär web HR-mjukvarulösning med en användar- och åtkomstkontrollmodul, en processkontrollmodul och en datahanteringsmodul som är resistenta och anpassningsbara till externa och interna förändringar. En annan utmaning var att integrera informativa instrumentpaneler med analytics, där användare kan spåra driftsparametrar.
Vi var tvungna att skapa inte ett stabilt men flexibelt system med möjlighet att lägga till nya funktioner utan större förfiningar (feedback på arbetstagarens yrkesverksamhet, en-till-en-samtalsuppgift, kommentarer om skyddstillsyn osv.) samtidigt som den person som är ansvarig för en viss process tilldelas.
Vi fokuserade på att möjliggöra data centralisering inom ett system genom att integrera och modifiera befintliga affärsprocesser samtidigt optimera arbetsflöden och minska företagens driftskostnader.
Vi har utvecklat ett modulärt webbaserat system som lagrar information om anställda och företagsstruktur på ett ställe.
Dessutom tillåter webbappen att skapa alla affärsprocesser för att utarbeta en personlig utvecklingsväg, begära eller godkänna semester, dokumentera en provperiod, förlänga kontraktet osv.
Anställd sidan
Det saknades en centraliserad medarbetarbas med all nödvändig information. Till exempel bör en personlig utvecklingsplan godkännas av fyra behöriga personer som behöver lämna kommentarer skriftligen eller per post. Eftersom all relaterad information var decentraliserad var det svårt att förstå varför ett sådant beslut fattades.
Det HRM-system vi har utvecklat gör det möjligt att lagra alla processer i ett enda system. Det gör det möjligt att tilldela någon uppgift till den person som ansvarar för beslutsfattandet och lämna synpunkter på beslutet. Dessutom tillåter systemet att filtrera data av anställda, spara filterresultat i kalkylblad och generera analys-och statistikrapporter.
Vi har implementerat denna funktionalitet via fliken medarbetarprofil med följande avsnitt:
Företagets struktur
Decentraliserad informationslagring gjorde det nästan omöjligt att få nödvändiga data omedelbart. Således orsakade det utmaningar för försäljningschefer att hitta lämpliga kandidater för ett projekt. Dessutom var anställda inte tillräckligt medvetna om vad som hände i företaget på grund av frekventa förändringar i organisationens struktur, funktioner eller affärsprocesser. Vi har gjort företagsinformationen särskilt användbar för försäljningschefer med alternativen att:
I synnerhet har vi implementerat följande funktioner i HRM-applikationen:
Processer
Olika länder har specifika affärsprocesser: semesterhantering, skyddstillsyn, kalenderplaner, kontraktsmodeller osv. Ju fler kontor i andra länder vi har, desto fler sådana särdrag bör övervägas och återspeglas av systemet.
Vi har lanserat en flexibel mekanism för lokalisering av affärsprocesser för olika länder. HRM-mjukvarulösningen som vi har utvecklat har en modulär struktur som gör det möjligt att skapa alla processer som krävs inom systemet utan några förändringar i själva systemet.
Som resultat har webblösningen berikats med följande funktioner:
Ledighet
Beroende på kontorsplatsen finns det specifika rättsliga normer eller processer för att ta semester, provperioder, antal lediga dagar etc. Förutom att anställda kan begära semester kan chefer för sin del godkänna det i detta system. Det har tidigare hänt att när anställda flyttade var de inte medvetna om de lokala processerna/lagstiftningsspecifikationerna, liksom andra särdrag som orsakade ytterligare utmaningar.
Som en del av systemfunktionaliteten har vi aktiverat att skicka sjukdagsförfrågningar, samt visa aktuell tid ur balans, kommande lediga dagar och en övergripande historik över alla förfrågningar.
Vårt team har lagt till fliken Ledighet med följande avsnitt:
Systeminställningar
Det var viktigt för en framtida lösning att visa hög flexibilitet i sina inställningar på grund av frekventa förändringar i företagets struktur, anställdas funktioner eller affärsprocesser. Vi insåg att det skulle vara bra om all information lagrades centralt i systemet, men det skulle vara ännu kraftfullare om all denna information snabbt och enkelt kunde uppdateras.
Vi har implementerat alternativet bulk change och smart filtering i avsnittet företagsstruktur. Detta gör det möjligt att flytta vissa anställda med ett klick till den nya platsen eller avdelningen om de flyttar. Smart filtrering avser flera val av olika parametrar för att få relevant information med ett par klick.
Vi har implementerat fliken Systeminställningar med följande avsnitt:
Integration med en företags mobilapplikation
Användarna arbetar på många olika sätt: på stationära datorer, på mobila enheter (på grund av att de ofta reser i tjänsten) eller en kombination av båda. Vi prioriterade att göra företagsinformation så tillgänglig som möjligt så att vi kunde arbeta effektivt när vi var på språng.
Vi har möjliggjort systemintegration med en mobilapplikation som kopierar en del av funktionaliteten i det huvudsakliga HRM-systemet.
Lösningen implementeras sedan i applikationen på följande sätt:
Efter att ha definierat applikationens funktionalitet och tagit itu med problemen inom utvecklingsprocessen kom vi fram till följande:
HRM är en centraliserad databas, en källa till enhetlig information för alla andra avdelningar (ekonomi, försäljning, HR, osv).
Vi lyckades leverera en av de bästa HR-mjukvarulösningarna på marknaden med en rik uppsättning alternativ inklusive integration och snabb skalning av funktionalitet; samt personliga funktioner och åtkomst baserat på användarroller.
Även om antalet systemanvändare växer och många processer fortsätter att förändras, påverkas dess prestanda och säkerhet inte.
Det har redan förbättrat arbetsflöden och minskat företagets driftskostnader för det internationella företaget med mer än 1 000 anställda och kontor spridda över hela världen.
Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.
Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.
Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.
Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.
Genom att registrera dig godkänner du våra Användningsvillkor och Integritetspolicy, inklusive användning av cookies och överföring av din personliga information.
2007-2024 Innowise. Alla rättigheter förbehållna.
Integritetspolicy. Policy för cookies.
Innowise Sp. z o.o Ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego, 2B-22P, 00-843 Warszawa, Polen
Tack!
Ditt meddelande har skickats.
Vi behandlar din begäran och kontaktar dig så snart som möjligt.
Tack!
Ditt meddelande har skickats.
Vi behandlar din begäran och återkommer till dig så snart som möjligt.