6 minuter

Hur man väljer ett affärssystem: de bästa affärssystemen 2024

Företag

Enterprise

ERP

Att välja ett affärssystem kan vara svårt med så många alternativ - men vi finns här för att hjälpa dig! I den här guiden går vi igenom de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till vid valet av ERP-system. Vi går rakt på sak och fokuserar på det som verkligen är viktigt, så att du kan fatta ett välgrundat beslut utan att fastna i en återvändsgränd - och i slutändan kommer du att ha en klar uppfattning om vad som fungerar bäst för ditt företag.

Hur kan ett affärssystem hjälpa ett företag?

Innan du förstår hur ett affärssystem kan förbättra ditt företag är det viktigt att veta vad ett affärssystem egentligen är. I grund och botten är ett ERP-system en mjukvarulösning som integrerar tidigare separata system inom ditt företag till ett enhetligt nav. Genom att konsolidera alla nödvändiga affärsdata som är involverade i driften av ett företag kan du fokusera på viktigare uppgifter än datainmatning.

En enda version av sanningen
Flytande arbetsflöden och informationsflöde
Snabbare svar på möjligheter
Bättre kommunikation mellan olika team
Data i realtid för beslut
Resursoptimering, lägre kostnader

Är du trött på att jonglera med frånkopplade system och ständig felkommunikation?

Skaffa ett ERP-system och få tillgång till alla viktiga data från en enda, intuitiv instrumentpanel.

Viktig ERP-statistik som du behöver känna till 2024

28%

av organisationerna uppges uppnå ROI inom 12 månader efter ERP-implementeringen

$54,76 miljarder

globala ERP-marknaden 2022 och växer med 11,0% CAGR fram till 2030

45%

av företagen tycker att det är lättare att få tillgång till kund- och företagsdata, vilket möjliggör snabba beslut

Val av affärssystem: 5 faktorer att ta hänsyn till

Anpassning till affärsbehov

Kartlägg nuvarande processer, samla in feedback från olika avdelningar och lista de funktioner som ditt idealiska affärssystem bör ha. Om du är osäker är det alltid en bra idé att kontakta en konsult för val av affärssystem för att ta reda på exakt vad du behöver.

Budgethantering

När du väljer ett affärssystem är det viktigt att utvärdera både de initiala och de löpande kostnaderna. Se till att ta hänsyn till den totala ägandekostnaden och utforska olika prisalternativ - var inte rädd för att pruta för att få ett bättre avtal.

Förmåga till integration

Hur väl affärssystemet passar ihop med din befintliga programvara är också en viktig faktor att ta hänsyn till. Du bör identifiera viktiga integrationspunkter, bekräfta kompatibiliteten och planera för datamigrering - samtidigt som du testar det noggrant för att undvika problem på vägen.

Användarupplevelse

Ett affärssystem som är lätt att använda bör vara en prioritet. Ett användarvänligt och intuitivt gränssnitt är en förutsättning för ett smidigt införande: det bidrar till att minska frustrationen och förbättrar användarnas engagemang, vilket leder till en effektivare användning av systemet.

Kvalitet på leverantörssupport

Sist men inte minst handlar det om leverantörens bakgrund och rykte. Leta efter solida referenser, utvärdera deras supporttjänster och testa deras lyhördhet. Granska SLA:erna för att vara säker på att du får den vägledning du behöver, när du behöver den.

Färdplan för val av affärssystem

"Att välja rätt ERP-system är ett strategiskt beslut som formar företagets tillväxtbana. Med ett ERP-system behöver du inte längre använda programvara för att hantera olika delar av verksamheten eftersom systemet erbjuder integrerade data i realtid för hela organisationen. Genom att samla all data på ett ställe blir det mycket enklare för dig att snabbt identifiera och agera på möjligheter."

Kiryl Drabysheuski

Ledning av ERP-konsulter

Är du överväldigad av de många ERP-system som finns tillgängliga idag?

Anlita vår konsult för val av ERP-system för att analysera dina krav och hitta den mest lämpliga lösningen.

De bästa ERP-systemen 2024

Microsoft Dynamics 365 är ett affärssystem i molnet som hjälper företag att hantera ekonomi, verksamhet, försäljning och kundrelationer. Det fungerar bra med andra Microsoft-verktyg som Excel, Outlook och Teams och kan anpassas för att passa olika affärsbehov.

Fördelar

Fungerar perfekt med andra Microsoft-appar
Enkel att använda med en anpassningsbar instrumentpanel

Nackdelar

Lokala driftsättningar har begränsad skalbarhet
Mobilappar fungerar inte offline

Odoo är ett affärssystem med öppen källkod som är utformat för små och medelstora företag. Det är flexibelt och prisvärt och erbjuder många verktyg för olika affärsbehov. När det gäller större, mer komplexa organisationer kan systemet dock möta begränsningar.

Fördelar

Prisvärt och flexibelt för småföretag
Öppen källkod med ett stort supportnätverk

Nackdelar

Skalar inte bra för stora företag
Inte lämpad för komplexa affärsverksamheter

SAP S/4HANA är ett affärssystem som är byggt för stora organisationer som behöver hantera komplexa affärsprocesser. Det fungerar bra för företag med global verksamhet - men har haft vissa problem med molnövergång och svåra implementeringar.

Fördelar

Perfekt för större företag med komplexa behov
Hanterar globala affärsverksamheter på ett effektivt sätt

Nackdelar

Implementeringen kan vara svår och kostsam
Utmaningar med att flytta till molnet

Viktiga trender inom ERP för 2024

Cloud-första affärssystem

Molnet är inte bara ett alternativ längre: det är den självklara lösningen för de flesta företag. Cloud-first ERP erbjuder flexibilitet, skalbarhet och säkerhet som lokala system inte kan replikera. Om du inte är i molnet 2024 kommer du att hamna på efterkälken.

Mobila ERP-lösningar

Eftersom alla arbetar var som helst nuförtiden blir mobila ERP-system allt viktigare. Dessa system ger medarbetarna tillgång till viktiga affärsuppgifter när de är på språng, så att saker och ting fortsätter att fungera oavsett var ditt team befinner sig.

ML och AI

AI och ML tränger in i ERP-system och automatiserar komplexa uppgifter så att företag kan förutse trender, få insikter och fatta smartare beslut blixtsnabbt. Allt handlar om att arbeta smartare, inte hårdare.

Förbättrad dataanalys

Det sägs att data är den nya valutan, så företag förlitar sig på avancerad analys för att tjäna pengar. Det är här som affärssystem kommer in i bilden - de förvandlar rådata till tydliga, handlingsbara insikter som hjälper företag att fatta bättre beslut.

IoT-integrering

Sakernas internet (IoT) får stort genomslag genom att ansluta enheter direkt till ERP-system. Sensorer och utrustning skickar data i realtid och hjälper företag att hantera sina tillgångar på ett bättre sätt.

Fokus på säkerhet

År 2024 står säkerheten i centrum för organisationer: med ökande cyberhot fördubblar företagen säkerheten i sina affärssystem. Starka protokoll och övervakning dygnet runt är inte förhandlingsbart för att skydda känsliga data.

Slutsats

Att välja rätt affärssystem för ditt företag kan kännas som en stor uppgift - men det behöver det inte vara. Eftersom ett affärssystem berör så många områden i ditt företag - som ekonomi, HR och drift - är det viktigt att veta hur man väljer ett affärssystem som passar dina behov. När du gör det på rätt sätt får du verkligen jackpot. Rätt affärssystem kommer inte bara att uppfylla alla dina nuvarande krav, utan också hjälpa ditt företag att växa utan onödig huvudvärk. Om du tar dig tid att noggrant överväga dina alternativ kommer du att få ett system som gör livet enklare.

Vanliga frågor

Varför är det viktigt att välja rätt ERP-system?

Att välja rätt affärssystem är avgörande eftersom det förenar nyckelfunktioner som ekonomi, lager, produktion och HR i ett system - vilket finjusterar verksamheten och minskar antalet fel. Ett bra affärssystem ökar effektiviteten, ger insikter i realtid och hjälper till att skala upp verksamheten. Å andra sidan kan ett felaktigt system skapa förvirring, slösa resurser och missa tillväxtmöjligheter.

Hur mycket kostar ett ERP-system?

Kostnaderna för ERP-system kan variera stort, från relativt prisvärda alternativ till dyrare, mer komplexa lösningar. Priset beror på faktorer som antalet användare, graden av anpassning och de funktioner du behöver.

Hur lång tid tar det att implementera ett ERP-system?

Implementeringen tar normalt 6-12 månader, men kan variera beroende på komplexitet och anpassning.

Hur kan ett ERP-system hjälpa ett företag?

Ett ERP-system samlar alla viktiga data - som försäljning, lager och ekonomi - på ett ställe, vilket gör det enklare att hantera allt. Det automatiserar uppgifter, minskar antalet misstag och ger dig uppdateringar i realtid, så att du kan fatta snabba, välgrundade beslut och se till att verksamheten fungerar smidigt.

Kan ett ERP-system anpassas för att passa min verksamhet?

Ja, du kan anpassa ett affärssystem så att det passar din verksamhet. Om du behöver specialfunktioner, unika arbetsflöden eller anpassade rapporter kan systemet justeras för att hantera det. Om till exempel dina försäljnings- eller lagerprocesser skiljer sig från standardprocesserna kan ERP-systemet ställas in för att hantera dem på ett smidigt sätt.

Kiryl Drabysheuski Ledning av ERP-konsulter

Datum: 23 september 2024

Kiryl Drabysheuski Ledning av ERP-konsulter

Datum: 30 september 2024

Innehållsförteckning

Kontakta oss

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.

Låt^●s utvecklas
programvara tillsammans!

Bli den första att få veta om IT-innovationer och intressanta fallstudier.

Genom att registrera dig godkänner du vår Användarvillkor och Integritetspolicy, inklusive användning av cookies och överföring av din personliga information.