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Uma plataforma de gestão de dados personalizada para a frota de camiões do cliente com um conjunto de funcionalidades diversas.
O nosso cliente é uma grande empresa alemã de transportes que está no sector dos camiões há mais de 20 anos.
As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo das disposições do NDA.
A equipa de analistas do cliente constatou que os processos internos da empresa, nomeadamente o sistema de gestão da frota logística, necessitavam de ser melhorados e digitalizados. Uma vez que todos os relatórios e a contabilidade da frota de veículos da empresa eram efectuados em Excel e em ficheiros separados, os funcionários gastavam muito do seu tempo de trabalho a introduzir informações, a elaborar relatórios, a compilar análises, etc. A perda de dados, os erros humanos, a falta de transparência do sistema de gestão de dados, o incómodo da utilização - tudo isto impedia o desenvolvimento da empresa.
É por isso que o cliente necessitava de desenvolver e implementar um sistema de gestão de dados personalizado para a sua frota de camiões com um conjunto de funcionalidades diversas. O principal objetivo do projeto era digitalizar os processos internos, aumentando assim a eficácia dos funcionários, melhorando a transparência dos dados e facilitando o processo de tomada de decisões empresariais. Além disso, o nosso cliente pretendia integrar a plataforma com os sistemas internos para garantir um fluxo de dados sem problemas e simplificar os processos de trabalho.
A solução desenvolvida consiste em dois módulos principais que fornecem funções específicas para efeitos de gestão de dados.
Módulo 1 foi concebido para manter o controlo da frota de veículos da empresa. No módulo, é possível gerar relatórios detalhados sobre a operação do camião, visualizar análises, procurar as informações necessárias sobre o estado do veículo, nomeadamente a localização, a data da última manutenção, o mecânico responsável, etc. A plataforma simplifica drasticamente o trabalho de todos os colaboradores, uma vez que toda a informação está disponível em poucos cliques devido a um sistema de filtros personalizáveis.
O módulo 1 facilita a elaboração de relatórios para os gestores de frotas de camiões, uma vez que estes podem preencher relatórios sobre a manutenção e o estado técnico dos veículos diretamente na aplicação Web.
O módulo 2 é dedicado à gestão de projectos de carga. Os empregados introduzem dados sobre contratos a longo prazo futuros e actuais e associam-lhes veículos específicos. Com base nas informações introduzidas, é possível acompanhar o retorno real do projeto, controlar relatórios sobre expedições específicas e calcular o KPI dos empregados, etc.
O fluxo de trabalho do projeto está organizado da seguinte forma. A nossa equipa está envolvida no desenvolvimento do sistema de gestão de frotas de camiões e na implementação gradual de novas funções da plataforma em função das necessidades do cliente. Por outro lado, o cliente compromete-se a testar cada funcionalidade nos seus processos e fluxos de trabalho internos específicos.
Além disso, uma vez que a eficácia do sistema desenvolvido depende diretamente dos dados introduzidos manualmente, a nossa equipa elaborou instruções para a formação dos funcionários na utilização do software de gestão de frotas logísticas.
Durante o último ano do projeto, a equipa do Innowise desenvolveu de raiz e implementou um sistema de gestão de frotas de camiões composto por dois módulos funcionais. Já num curto período de utilização, o nosso cliente notou um aumento da eficiência do pessoal, uma melhoria na qualidade dos relatórios e a transparência dos processos internos. Além disso, a plataforma desenvolvida tornou possível estabelecer um sistema transparente para verificar a manutenção dos camiões e calcular o retorno do investimento. Os próprios funcionários elogiaram a facilidade de utilização do software de gestão de camiões e a sua rica funcionalidade, que lhes permite utilizar o seu tempo de trabalho de forma mais eficaz.
Atualmente, a nossa equipa continua a trabalhar no projeto. Planeamos enriquecer a aplicação web com novas funções e expandir a integração com os sistemas internos do cliente.
Após termos recebido e processado o seu pedido, entraremos em contacto consigo para detalhar as necessidades do seu projecto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade das informações.
Após a análise dos requisitos, os nossos analistas e programadores elaboram uma proposta de projecto com o âmbito dos trabalhos, tamanho da equipa, tempo e custos e custos.
Marcamos uma reunião consigo para discutir a oferta e chegar a um acordo.
Assinamos um contrato e começamos a trabalhar no seu projecto o mais rapidamente possível.
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