Sistema de gestão de frotas de camiões

Uma plataforma de gestão de dados personalizada para uma frota de camiões com um conjunto de caraterísticas diversas.

Desafio

A equipa de analistas do cliente constatou que os processos internos da empresa, nomeadamente o sistema de gestão da frota logística, necessitavam de ser melhorados e digitalizados. Uma vez que todos os relatórios e a contabilidade da frota de veículos da empresa eram efectuados em Excel e em ficheiros separados, os funcionários gastavam muito do seu tempo de trabalho a introduzir informações, a elaborar relatórios, a compilar análises, etc. A perda de dados, os erros humanos, a falta de transparência do sistema de gestão de dados, o incómodo da utilização - tudo isto impedia o desenvolvimento da empresa.

É por isso que o cliente necessitava de desenvolver e implementar um sistema de gestão de dados personalizado para a sua frota de camiões com um conjunto de funcionalidades diversas. O principal objetivo do projeto era digitalizar os processos internos, aumentando assim a eficácia dos funcionários, melhorando a transparência dos dados e facilitando o processo de tomada de decisões empresariais. Além disso, o nosso cliente pretendia integrar a plataforma com os sistemas internos para garantir um fluxo de dados sem problemas e simplificar os processos de trabalho.

Solução

A aplicação Web concebida fornece aos empregados dois módulos funcionais principais que permitem a manutenção de registos, o controlo e a análise da frota de camiões da empresa.

A solução desenvolvida consiste em dois módulos principais que fornecem funções específicas para efeitos de gestão de dados.

Módulo 1 foi concebido para manter o controlo da frota de veículos da empresa. No módulo, é possível gerar relatórios detalhados sobre a operação do camião, visualizar análises, procurar as informações necessárias sobre o estado do veículo, nomeadamente a localização, a data da última manutenção, o mecânico responsável, etc. A plataforma simplifica drasticamente o trabalho de todos os colaboradores, uma vez que toda a informação está disponível em poucos cliques devido a um sistema de filtros personalizáveis.

Além disso, o Módulo 1 fornece uma funcionalidade para simplificar o processo de aquisição de novos veículos. Por exemplo, um gerente de filial descobre, com base em relatórios, que uma unidade de camião (ou um semirreboque, um reboque de caixa baixa, etc.) está em falta num projeto de carga, ou que o transporte se tornará inutilizável em breve. O gerente da filial pode então utilizar o sistema para encontrar um substituto nas instalações da empresa ou solicitar a compra de um novo camião. Em seguida, o pedido é enviado a todas as partes que devem aprová-lo para iniciar o processo de compra. É possível acompanhar o estágio do pedido durante o processo de aprovação, qual especialista avalia a necessidade de compra e prazos específicos.

O módulo 1 facilita a elaboração de relatórios para os gestores de frotas de camiões, uma vez que estes podem preencher relatórios sobre a manutenção e o estado técnico dos veículos diretamente na aplicação Web.

O módulo 2 é dedicado à gestão de projectos de carga. Os empregados introduzem dados sobre contratos a longo prazo futuros e actuais e associam-lhes veículos específicos. Com base nas informações introduzidas, é possível acompanhar o retorno real do projeto, controlar relatórios sobre expedições específicas e calcular o KPI dos empregados, etc.

Tecnologias e ferramentas

Back-end

.NET, ASP.NET Core, RavenDBs

Front-end

React, Material UI, React Ganchos de formulário, TypeScript

Composição típica da equipa

Programador Front-end

Programador Back-end

Engenheiro de QA

Analista de negócios

Gestor de projectos

Resultados

A equipa da Innowise desenvolveu de raiz e implementou um sistema de gestão de frotas de camiões composto por dois módulos funcionais. Já num curto espaço de tempo de utilização, o nosso cliente notou um aumento da eficiência do pessoal, uma melhoria na qualidade dos relatórios e a transparência dos processos internos.

Além disso, a plataforma desenvolvida tornou possível estabelecer um sistema transparente para verificar a manutenção dos camiões e calcular o retorno do investimento. Os próprios funcionários elogiaram a facilidade de utilização do software de gestão de camiões e a sua rica funcionalidade, que lhes permite utilizar o seu tempo de trabalho de forma mais eficaz.

Calendário estimado do projeto

1 ano +

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