Podsumowanie spotkania wideo z pomocą AI: zwiększona efektywność dokumentowania spotkań i analizy informacji

Innowise opracowało innowacyjne oprogramowanie, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy nagrań rozmów wideo i generowania zwięzłych podsumowań.

Klient

Branża

Marketing

Region

Klient od

2023

Klientem jest firma zajmująca się marketingiem cyfrowym z siedzibą w UE. Jako firma zorientowana cyfrowo, stoi przed wyzwaniami związanymi z zarządzaniem i dokumentowaniem dużej liczby spotkań wideo, które mają kluczowe znaczenie dla ich zespołów zdalnych i biurowych.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Wyzwanie

Ręczne dokumentowanie i transkrypcja spotkań zajmuje zbyt wiele czasu.

Ponieważ znaczna część pracowników działała zdalnie, firma miała trudności ze skutecznym dokumentowaniem i monitorowaniem dyskusji prowadzonych za pośrednictwem platform wideokonferencyjnych. Wcześniej musieli ręcznie transkrybować i podsumowywać każde spotkanie na potrzeby dokumentacji i audytu. Proces ten był nieefektywny i czasochłonny.

Poszukując rozwiązania, które automatycznie podsumowywałoby spotkania, klient wymagał, aby integrowało się ono z jego niestandardowym cyfrowym magazynem plików. W ten sposób mogliby zorganizować przepływ danych w jednym miejscu.

Rozwiązanie

Podsumowanie spotkania oparte na sztucznej inteligencji

Biorąc pod uwagę wymagania dotyczące integracji, inżynierowie Innowise zdecydowali się na stworzenie niestandardowego rozwiązania zamiast korzystania z aplikacji innej firmy.

Naszym programistom Zespół AI opracowała rozwiązanie zamiany mowy na tekst, które wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji do analizowania nagrań rozmów wideo, wyróżniania kluczowych momentów i kompilowania ich w usprawnione podsumowanie wideo i tekstowe. Narzędzie to usprawnia proces przeglądania i dokumentowania treści spotkań online. Rozwiązanie to składa się z kilku kluczowych komponentów:

Opcje wejściowe

Oprogramowanie oferuje wszechstronne funkcje wejściowe: użytkownicy mogą przesyłać pliki wideo bezpośrednio ze swoich urządzeń lub korzystać z linków do nagrań przechowywanych na popularnych platformach hostingowych wideo, takich jak Vimeo lub YouTube. Ta elastyczność ma na celu dostosowanie się do różnych preferencji użytkowników i zróżnicowanego charakteru cyfrowych środowisk pracy. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu, niezależnie od ich możliwości technicznych lub zasobów, mogą z łatwością korzystać z narzędzia.

Podsumowanie wideo

Wykorzystując zaawansowane funkcje sztucznej inteligencji, rozwiązanie zamiany mowy na tekst dokładnie skanuje każde nagranie spotkania, aby zidentyfikować kluczowe momenty, które są kluczowe dla zrozumienia ogólnego kontekstu spotkania. Wykrywa ważne dialogi, przejścia między mówcami i inne wizualne wskazówki, które oznaczają zmianę w dyskusji lub punkt kulminacyjny w rozmowie. Następnie sztuczna inteligencja kompiluje te zidentyfikowane segmenty w spójne podsumowanie wideo wraz z transkrypcją. Proces ten zachowuje istotę spotkań i przedstawia je w łatwo przyswajalnym formacie.

Dostosowanie wyjścia

Oprogramowanie jest również wyposażone w rozbudowane opcje dostosowywania danych wyjściowych. Użytkownicy mogą wybierać spośród różnych stylów podsumowań - od bardziej szczegółowych do zwięzłych - w zależności od wymaganej szczegółowości informacji. Dodatkowo, mogą użyć filtrów, aby skupić podsumowanie na określonych tematach lub prelegentach. Te funkcje dostosowywania zapewnić, że podsumowana treść jest nie tylko istotna, ale także dostosowana do konkretnych potrzeb informacyjnych i preferencji użytkowników.

Technologie

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

Działania GitHub. Docker, Docker Compose

Proces

Po dokładnym zebraniu i udokumentowaniu wymagań klienta, firma Zespół programistów Innowise zainicjował proces inżynierii oprogramowania. Eksperci wdrożyli metodologię Scrum, organizując pracę w dwutygodniowe sprinty, aby zapewnić regularne postępy i zdolność adaptacji. Zespół odbywał spotkania trzy razy w tygodniu, aby zająć się krytycznymi kwestiami i skutecznie koordynować działania. Dodatkowo, kierownik projektu przeprowadzał cotygodniowe rozmowy telefoniczne, aby informować klienta o trwającym rozwoju i zbierać wszelkie informacje zwrotne w celu dalszego udoskonalania procesu.

Zespół

Kierownik projektu

Programista front-end

Programista back-end

Inżynierowie uczenia maszynowego

Wyniki

Bardziej wydajny proces dokumentowania spotkań i usprawniona analiza informacji

Wdrożenie tego oprogramowania do podsumowywania wideo przyniosło kilka znaczących korzyści. Po pierwsze, podsumowane filmy tworzą solidną bazę wiedzy. Pracownicy mogą korzystać z tych zasobów, aby uzyskać dostęp do szczegółowych spostrzeżeń z poprzednich spotkań, integrując te informacje z codziennymi zadaniami i procesami decyzyjnymi.

Podsumowania spotkań pozwoliły również pracownikom szybko nadrobić zaległości, ograniczając tym samym potrzebę przeglądania całych nagrań.

Ponadto oprogramowanie zwiększyło dostępność dzięki napisom wideo i transkrypcjom, dzięki czemu treści są dostępne dla osób niedosłyszących.

Co więcej, podsumowania odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu zgodności z przepisami. Ulepszają dokumentację spotkań, ułatwiając dostęp do nich i ich wyszukiwanie w celu przeprowadzenia audytu i zapewnienia zgodności, wspierając przestrzeganie przez organizację standardów branżowych i wymogów prawnych.

Czas trwania projektu

Styczeń 2023 - lipiec 2023

50%

wzrost wydajności dokumentowania spotkań

75%

Redukcja czasu potrzebnego na analizę informacji ze spotkań

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat
projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe możliwe.

Podsumowanie spotkania wideo z pomocą AI: zwiększona efektywność dokumentowania spotkań i analizy informacji

Klient

Wyzwanie

Ręczne dokumentowanie i transkrypcja spotkań zajmuje zbyt wiele czasu.

Rozwiązanie