Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.
Najważniejsze korzyści SharePoint sprowadzają się do trzech rzeczy: Lepsza widoczność, mniej zadań manualnych i narzędzia, które faktycznie odzwierciedlają sposób pracy zespołów.. Prawidłowo skonfigurowany SharePoint staje się centralnym układem nerwowym organizacji.
Jedną z najbardziej niedocenianych zalet SharePoint jest to, w jaki sposób zmusza zespoły do pracy w oparciu o wspólną strukturę. I jak ta struktura zmniejsza tarcie.
Większość firm nie zdaje sobie sprawy, ile czasu marnują na śledzenie plików, ściganie zatwierdzeń lub zgadywanie, która wersja jest ostateczna. SharePoint zapewnia sposób na standaryzację współpracy bez zamykania ludzi w sztywnych przepływach pracy.
Na przykład, można zastąpić pięć rozłącznych trackerów Excel i zatwierdzeń opartych na skrzynkach odbiorczych jedną listą SharePoint powiązaną z przepływem Power Automate. Wszyscy pracują z tego samego systemu, a sprawy toczą się szybciej bez dodatkowych spotkań.
SharePoint zapewnia firmom bezpieczne, scentralizowane środowisko do współpracy i zarządzania. Otrzymujesz szczegółowe uprawnienia aż do poziomu dokumentu, ścieżki audytu dla każdej interakcji oraz natywne funkcje zgodności, takie jak etykiety przechowywania, eDiscovery i ustawienia wrażliwości. Wszystko to jest wspierane przez platformę bezpieczeństwa Microsoft 365.
Jeśli masz do czynienia z wewnętrznymi zasadami lub przepisami branżowymi, SharePoint pomaga utrzymać kontrolę bez dodawania warstw złożoności. Jest zbudowany tak, aby obsługiwać rezydencję danych w wielu regionach, chronić poufne informacje za pomocą dostępu warunkowego i zapewniać przejrzystość potrzebną zespołom prawnym i InfoSec.
SharePoint nie potrzebuje wielkiego wdrożenia. Możesz zacząć od pojedynczej witryny zespołu i budować ją dalej, co jest dokładnie tym, co zalecamy większości klientów.
Startupy mogą zacząć od jednej biblioteki dokumentów, a następnie rozszerzyć ją o portale dla poszczególnych działów, strony główne intranetu i połączone pulpity nawigacyjne Power BI. SharePoint wspiera tego rodzaju modułowy rozwój. Nie trzeba przeprojektowywać całego systemu co sześć miesięcy, wystarczy dodawać warstwy w miarę ewolucji potrzeb.
W tym miejscu SharePoint wygrywa z narzędziami takimi jak Dropbox czy Dysk Google: metadane.
Większość zespołów wrzuca pliki do folderów. Potem ktoś zmienia konwencję nazewnictwa. Wtedy nie można niczego znaleźć. SharePoint oferuje tagowanie, typy zawartości i filtrowane widoki. Chcesz pobrać każdą umowę podpisaną w drugim kwartale przez konkretnego menedżera? Jeśli dane są uporządkowane, wystarczą dwa kliknięcia.
Każda firma w końcu trafia na ten sam punkt bólu: ktoś jest nieobecny, zbliża się termin i nikt nie wie, gdzie znajduje się potrzebny plik.
SharePoint rozwiązuje ten problem poprzez Stanie się centralnym ośrodkiem danych operacyjnychDokumenty, listy, strony, narzędzia do śledzenia zadań, a nawet pulpity nawigacyjne. A ponieważ jest zintegrowany z Microsoft 365, możesz wyświetlać te dane w Teams, Outlooku lub Power BI bez przełączania narzędzi. Jeśli jesteś przyzwyczajony do śledzenia wyjątków dostawy w wątkach wiadomości e-mail, lista SharePoint z filtrami, logiką statusu i powiadomieniami pomoże Ci uniknąć archeologii skrzynki odbiorczej.
McKinsey wykazało, że pracownicy wydają prawie 20% czasu na wyszukiwanie informacji wewnętrznych lub śledzenie współpracowników. To jeden pełny dzień w tygodniu. Gdy dane znajdują się w scentralizowanym, przeszukiwalnym systemie, takim jak SharePoint, czas ten nie znika, ale zostaje ponownie wykorzystany na rzeczywistą pracę.
Scentralizowana administracja daje właściwym osobom odpowiedni poziom kontroli.
SharePoint zapewnia zespołom IT przejrzysty przegląd: kto jest właścicielem czego, gdzie dostęp się zmniejszył, jakie treści są nieaktualne i jak kształtują się trendy użytkowania. Ale pozwala również właścicielom witryn zarządzać ich własną przestrzenią. Ta równowaga ma znaczenie. Nawet w przypadku globalnego wdrożenia można skonfigurować zasady zarządzania, aby każdy dział mógł posiadać własną strukturę, ale nadal przestrzegać spójnych modeli nazewnictwa, przechowywania i uprawnień.
SharePoint daje zespołom nietechnicznym prawdziwe narzędzia do wykonywania pracy. Na przykład dział kadr może tworzyć listy kontrolne dotyczące wdrażania, dział zaopatrzenia może zarządzać danymi dostawców, a dział finansowy może uruchamiać przepływy pracy związane z zamknięciem miesiąca. Wszystko przy użyciu wbudowanych list, formularzy, widoków i Power Automate. Dzięki odpowiedniej strukturze zespoły zyskują niezależność i działają szybciej.
Aby zapewnić długoterminową stabilność, opłaca się skonfigurować wszystko od samego początku. Przejrzysta architektura witryny, konwencje nazewnictwa i strategia uprawnień - to elementy, które sprawiają, że SharePoint jest użyteczny na dużą skalę. I tu właśnie wkraczamy my. W Innowise pomagamy firmom wdrażanie rozwiązań SharePoint, które działają teraz i kontynuować pracę, gdy rosną.
Współpraca działa najlepiej, gdy informacje znajdują się tam, gdzie ludzie spodziewają się je znaleźć: nie w czyjejś głowie lub zagubione w wątku czatu. SharePoint pomaga zespołom tworzyć Współdzielone przestrzenie robocze z prawdziwą logikąZadania, kalendarze, dokumenty, aktualizacje statusu i szablony. A wszystko to w jednym środowisku.
Na przykład zespół marketingowy może skonfigurować witrynę, w której briefy kampanii, rundy opinii, ostateczne zasoby i listy kontrolne uruchamiania znajdują się obok siebie. Wszyscy widzą te same informacje, korzystają z tych samych narzędzi i pozostają w zgodzie bez konieczności szukania linków lub dopytywania się. Kiedy współpraca wydaje się łatwiejsza niż przełączanie kontekstu na pięciu platformach, ludzie mają tendencję do korzystania z niej.
SharePoint nie sprawia, że zespoły stają się bardziej produktywne. Po prostu usuwa śmieci co je spowalnia.
SharePoint obsługuje zatwierdzenia, kontrolę wersji, cykliczne aktualizacje i śledzenie postępów po prawidłowym skonfigurowaniu. Na przykład firma produkcyjna, która jest przyzwyczajona do zarządzania odchyleniami produkcyjnymi w programie Excel, może przenieść ten proces do SharePoint za pomocą niestandardowego formularza, logiki statusu i automatycznych alertów. W rezultacie nie ma już pominiętych wpisów ani ręcznych przypomnień, a czas rozwiązania jest krótszy.
SharePoint jest elastycznyNie oznacza to jednak, że należy dotykać każdego ustawienia.
Na przykład zespół tworzący wewnętrzny portal szkoleniowy może korzystać z nowoczesnych stron, Power Apps i list do dostarczania treści, śledzenia ukończeń i zbierania opinii bez pisania kodu. Dzięki takiemu podejściu witryna jest łatwa w utrzymaniu, skalowalna i łatwa do przekazania. Gdy dostosowywanie wspiera jasny cel biznesowy i mieści się w granicach platformy, pozostaje użyteczne przez długi czas.
Więc Do czego służy SharePoint w biznesie? Zespoły używają go do zastąpienia rozproszonych narzędzi, centralizacji wiedzy, automatyzacji powtarzalnych zadań i zapewnienia działom większej kontroli bez utraty struktury.
W tej sekcji omówię najważniejsze elementy Przypadki użycia SharePoint które pojawiają się raz po raz. Przyjrzyjmy się im bliżej.
SharePoint działa dobrze jako intranet obejmujący całą firmę, gdy daje ludziom to, czego potrzebują: aktualizacje, dokumenty, linki, kalendarze i strony które odzwierciedlają sposób działania firmy.
Firmy takie jak Firma Cummins zbudowała swój intranet, Cummins Connectna SharePoint Online, aby wspierać współpracę w ponad 100 krajach. Zespoły marketingowe używają go do współtworzenia planów w 25 segmentach biznesowych. Kadra kierownicza ma do niego dostęp na urządzeniach mobilnych podczas podróży. Struktura umożliwia zespołom współpracę nad tym samym dokumentem bez konfliktów wersji i bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Innym przykładem jest Douglas Elliman. Oni uruchomiła swój nowy intranet, DouglasSharePoint Online, aby zapewnić agentom w 113 biurach dostęp do narzędzi, danych i aplikacji z jednego centrum. Obejmuje on sklep z aplikacjami, konfigurowalne narzędzia i chatbota o nazwie AskDouglas. Wszystkie są dostosowane do sposobu, w jaki agenci prowadzą swoje firmy.
SharePoint obsługuje zarządzanie dokumentami ze strukturą i identyfikowalnością. Historia wersji, uprawnienia, metadane i dzienniki dostępu są już częścią systemu, więc nie ma potrzeby ich dodawania.
W Ardent MillsNa przykład wewnętrzny architekt biznesowy zaczął używać list SharePoint jako warstwy danych dla niestandardowych aplikacji Power Apps. To, co zaczęło się jako pojedynczy zamiennik formularza, przekształciło się w sieć narzędzi w ponad 35 obiektach, obejmujących wszystko, od kontroli jakości po informacje zwrotne dotyczące logistyki i inspekcje pojazdów. SharePoint oferował znane środowisko do budowania. A gdy zespół dojrzał, zaczął przechodzić do Dataverse. SharePoint był jednak bramą, która odblokowała tę transformację.
SharePoint wspiera prace projektowe gdy zespoły potrzebują widoczności, a nie kolejnej aplikacji. Listy zadań, biblioteki dokumentów, osie czasu, kalendarze i pulpity nawigacyjne mogą znajdować się w tej samej przestrzeni, powiązanej z rzeczywistą pracą nad projektem.
Toyota korzysta z SharePoint do zarządzania szerokim zakresem projektów wewnętrznych, w tym rozwojem pojazdów, optymalizacją procesów i kontrolą jakości. Firma stworzyła niestandardowe witryny projektów w SharePoint, aby zapewnić zespołom scentralizowany dostęp do zadań, dokumentacji i harmonogramów. Te obszary robocze SharePoint pomogły im dostosować wysiłki między działami i zapewnić zgodność z wewnętrznymi procesami, a wszystko to przy użyciu narzędzi, z którymi pracownicy byli już zaznajomieni za pośrednictwem Microsoft 365. Zaowocowało to sprawniejszą komunikacją między działami i lepszym wglądem w postępy projektu na każdym etapie.
SharePoint Pomaga zarządzać treściami wewnętrznymi na dużą skalęZ wbudowanymi przepływami pracy zatwierdzania, szablonami, tagowaniem i własnością. Zespoły ds. treści mogą śledzić, kto co opublikował, kiedy zostało to zaktualizowane i gdzie pasuje do większej struktury.
Wskazówki firmy Microsoft dotyczące zarządzania treścią w przedsiębiorstwie przedstawia sposób korzystania z zarządzanych metadanychi zestawów dokumentów, aby zachować spójność treści między jednostkami biznesowymi. Ta konfiguracja sprawdza się dobrze w przypadku wewnętrznych bibliotek zasad, materiałów szkoleniowych, archiwów badawczych i dokumentacji operacyjnej - wszędzie tam, gdzie kontrola wersji i spójność mają znaczenie.
Bazy wiedzy działają tylko wtedy, gdy są łatwe do przeszukiwania i ktoś jest odpowiedzialny za utrzymanie ich użyteczności. SharePoint obsługuje obie te funkcje. To Zapewnia zespołom miejsce do gromadzenia instrukcji obsługi, procedur SOP, dokumentów szkoleniowych i kroków rozwiązywania problemów. z odpowiednimi filtrami i uprawnieniami.
Formuła zawartości dzieli się przykładami baz wiedzy SharePoint zbudowanych z jasną kategoryzacją, przepływami pracy dla współpracowników i katalogami ekspertów. Tego rodzaju struktura daje nowym pracownikom przewagę i oszczędza starszym pracownikom odpowiadania na te same pytania dwa razy.
Wewnętrzny ticketing działa najlepiej, gdy typy zgłoszeń są znane, a ich ilość jest możliwa do zarządzania. SharePoint dobrze sobie z tym radzi, zwłaszcza w połączeniu z Power Automate i Forms. Pracownicy przesyłają zgłoszenia za pośrednictwem formularza, aktualizacje statusu są śledzone na liście, a powiadomienia są wysyłane automatycznie.
Uniwersytet Oksfordzki korzysta z samoobsługowego portalu opartego na SharePoint dla wsparcia IT, umożliwiając pracownikom i studentom rejestrowanie zgłoszeń bezpośrednio za pośrednictwem formularzy powiązanych z ich SSO. Portal ten kieruje zgłoszenia do centralnej witryny, w której zespoły wsparcia śledzą zgłoszenia w czasie rzeczywistym, nawet oznaczając opóźnienia i integrując opcje telefonicznego zgłaszania pilnych spraw
SharePoint może funkcjonować jako Lekki CRM do śledzenia kontaktów, możliwości i komunikacji z klientami. Nie jest stworzony do złożonych potoków transakcji, ale obejmuje podstawy: katalogi kontaktów, dzienniki aktywności, załączniki i przypomnienia.
Kiedyś natknąłem się na przypadek, w którym partner Microsoft opisał, jak niemiecki producent, Liebherr, zbudował konfigurację podobną do CRM przy użyciu SharePoint i Dynamics 365. Kluczowy szczegół? Zsynchronizowano uprawnienia między nimi, dzięki czemu dokumenty klientów były przechowywane w SharePoint, ale podlegały tym samym regułom, co w CRM. W ten sposób zespoły mogły współpracować nad plikami dotyczącymi sprzedaży i projektów, nie martwiąc się o kwestie dostępu.
Kiedy ludzie pytają: "Do czego służy SharePoint poza przechowywaniem dokumentów?", to dobry przykład. Konfiguracja ta sprawdza się dobrze w przypadku śledzenia kont wewnętrznych, zarządzania kontaktami z dostawcami lub obsługi relacji partnerskich, w których ścisła koordynacja ma większe znaczenie niż złożony potok sprzedaży.
SharePoint nie zastępuje systemów ERP, ale je uzupełnia. Wiele firm korzysta z SharePoint, aby wyświetlać dane ERP w bardziej przyjazny dla użytkownika sposób: z pulpitami nawigacyjnymi, przefiltrowanymi widokami i funkcjami współpracy, które nie są dostępne w większości interfejsów ERP.
W jednym z naszych projekty automatyzacji dla banku z siedzibą w USAPracowaliśmy nad integracją zrobotyzowanej platformy automatyzacji procesów z systemami finansowymi klienta, narzędziami wewnętrznymi i centrami dokumentacji. Oprócz podstawowych systemów podobnych do ERP, zintegrowaliśmy również SharePoint, aby służył jako centralny punkt dokumentacji wewnętrznej i długoterminowych wytycznych dotyczących konserwacji. Ułatwiło to rozproszonym zespołom banku dostęp do przepływów pracy RPA, specyfikacji integracji i wiedzy na temat zgodności z przepisami z jednego miejsca. Wszystko to bez przekopywania się przez e-maile lub polegania na przestarzałych plikach PDF.
Śledzenie żądań zakupu często rozpoczyna się w wiadomości e-mail i pozostaje tam, dopóki coś się nie zepsuje. SharePoint oferuje lepszą ścieżkę: ustrukturyzowane formularze, zautomatyzowane przepływy zatwierdzeń i śledzenie w czasie rzeczywistym.
Widziałem, jak ta konfiguracja sprawdza się w firmach, w których zespoły potrzebowały większej struktury, ale nie miały budżetu ani skali na pełny system zaopatrzenia. Gdy wszyscy używają tego samego formularza, a zatwierdzenia są powiązane z rolami, zmniejsza to opóźnienia i eliminuje zgadywanie. Nie jest to wymyślne, ale zapewnia widoczność: zespoły finansowe wiedzą, co nadchodzi, menedżerowie wiedzą, co jest w toku, a wnioskodawcy nie muszą gonić za aktualizacjami w wątkach e-mail.
Wewnętrzne biuletyny często są wysyłane pocztą elektroniczną, ale SharePoint ułatwia ich organizację i późniejsze wyszukiwanie. Strony mogą zawierać ogłoszenia, podsumowania wydarzeń, osadzone filmy lub ankiety. Wszystko jest spójnie stylizowane i publikowane zgodnie z przewidywalnym harmonogramem.
Microsoft zaleca korzystanie z SharePoint do tworzenia wewnętrznych centrów wiadomości. Zespoły mogą zarządzać archiwami, śledzić czytelnictwo i pobierać treści z innych części intranetu bez konieczności ich przepisywania.
Osobista produktywność w SharePoint zaczyna się od widoczności. Gdy pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć to, czego potrzebują i nie spędzają połowy dnia na poszukiwaniu plików lub aktualizacji statusu, wszystko staje się łatwiejsze.
Biblioteki dokumentów, listy zadań, współdzielone kalendarze i zakładki stron pomagają użytkownikom zachować koncentrację. SharePoint również łączy się z usługami OneDrive, Teams i OutlookDzięki temu ludzie mogą zarządzać zadaniami i dokumentami za pomocą narzędzi, z których już korzystają.
Ciągłe doskonalenie zależy od dostępu zarówno do wewnętrznych dokumentów, jak i pomysłów innych osób. SharePoint zapewnia firmom platforma do przedstawiania, omawiania i rozwijania tych pomysłów w czasie.
Flex korzysta z SharePoint Online jako podstawa portalu ideacyjnego, w którym pracownicy przesyłają, głosują i udoskonalają propozycje usprawnienia operacji lub świadczenia usług. Ten rodzaj widoczności wzmacnia jednostki, ale także skaluje się. Najlepsze pomysły są włączane do przepływów pracy wykorzystywanych globalnie w różnych zespołach.
Jeśli Twoja konfiguracja SharePoint wydaje się rozdęta, krucha lub w połowie wdrożona, prawdopodobnie jest ku temu powód. Widzieliśmy, jak Wykorzystanie SharePoint prowadzi do większego zamieszania niż jasności. Jeśli potrzebujesz pomocy w uporządkowaniu tego, zacznij od naszego Usługi programistyczne SharePoint. Albo po prostu wyciągnąć rękę. Czasami wystarczy kilka decyzji, aby naprawić to, co nie działa.
Globalny dyrektor ds. rozwoju
Ivan Shatukha jest globalnym dyrektorem ds. rozwoju w Innowise, z ponad 8-letnim doświadczeniem w rozwijaniu zespołów programistycznych i upewnianiu się, że projekty technologiczne są realizowane zarówno po stronie biznesowej, jak i technicznej. Zaczynając jako główny inżynier Python, Ivan rozwinął zespół z zaledwie kilku osób do ponad tysiąca, koncentrując się na skalowaniu i poprawie wydajności. Jest znany z łączenia silnej wiedzy technicznej z jasną wizją strategiczną, a wszystko to podczas budowania systemów, które utrzymują projekty na właściwym torze i w ramach budżetu. Odegrał kluczową rolę w skalowaniu operacji Innowise, od automatyzacji podstawowych procesów po wprowadzanie nowych kierunków technologicznych, które napędzały wzrost.
Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Rejestrując się, wyrażasz zgodę na naszą Politykę Prywatności, w tym korzystanie z plików cookie i przekazywanie Twoich danych osobowych.