MS Word-geïntegreerde plug-in om advocaten te helpen

Innowise heeft een webapplicatie ontwikkeld die geïntegreerd is met MS Office en die een kennisbank bevat om advocatenkantoren te helpen omgaan met werktaken.

Klant

Industrie

Wettelijk

Regio

Klant sinds

2022

Onze klant is een groot juridisch bedrijf dat de manier waarop documenten worden beoordeeld en begrepen herdefinieert. Gedetailleerde informatie over de cliënt kan niet openbaar worden gemaakt onder de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Het gebied van het recht wordt beschouwd als super ingewikkeld omdat het gaat over kwesties met betrekking tot persoonlijke, werk en eigendomsverhoudingen. Bovendien is de competentie van een advocaat vaak cruciaal als het gaat om de uitdagingen van vrijheid, welzijn en zelfs leven.

Dit probleem onderkennend, kwam onze klant met het idee van software voor advocatenkantoren die een assistent kan worden die het werk van advocaten vergemakkelijkt. In feite krijgt elke advocaat toegang tot een grote kennisbank op zijn vakgebied die is geïmplementeerd als een systeem van ingebouwde zoekmachines, pop-up tips en databases met gerechtelijke wetten, regels, voorschriften en andere nuttige documenten.

Oplossing

Op basis van de eisen van de klant stelde Innowise juridische software voor advocatenkantoren voor die gegevens, klanten en gebruikers met elkaar verbindt en als kennisbank dient.

Ons ontwikkelingsteam kwam met het idee van "slim bewerken" door het implementeren van kunstmatige intelligentie (AI) en NLP-technologieën. De oplossing bestond uiteindelijk uit een plug-in geïntegreerd in MS Word, waarmee de volgende documenttypes kunnen worden gemaakt:

Personal

Persoonlijke bestanden worden gegenereerd door gebruikers die het beveiligingsniveau van de documenten bepalen. Ze kunnen ze beschermen tegen toegang door onbevoegden of ze openbaar maken, zodat ze informatie kunnen delen met collega's of klanten. Wanneer bijvoorbeeld advocaten een zaak behandelen, hebben zij te maken met vertrouwelijke documenten, die buiten het bereik van derden moeten blijven. Daarom worden deze bestanden beschermd door user-admin rollen om het minste risico op lekken te voorkomen.

Bedrijf

Deze documenten zijn beschikbaar voor de werknemers van het bedrijf met een adminstatus die toegang verleent op basis van de rollen en verantwoordelijkheden van de gebruiker.

Wereldwijd

Deze documenten zijn toegankelijk voor alle gebruikers zonder beperkingen. Naast het aanmaken van personal, bedrijfs- en klantdocumenten kunnen gebruikers opmerkingen en suggesties achterlaten en andere leden taggen om taken te delegeren of opnieuw toe te wijzen.

Verder is het kernpunt van de oplossing AI, die alle geüploade documenten analyseert en zoekt naar de vereiste informatie die is verzameld in de dienstdatabases. Met behulp van OCR detecteert, herkent en segmenteert het gegevens zoals

meta informatie;
info over tegenhangers die een overeenkomst hebben getekend;
titels van het document;
landen/regio's waar de documenten legitiem zijn;
informatie die documenten bevatten (regels, termen, wetten, definities, enz.)

Door context te detecteren uit het schrijven van een advocaat in MS Word, kan het Artificial Intelligence-mechanisme metarelevante informatie aan de gebruiker voorstellen. Terwijl een gebruiker een nieuw document maakt, kan hij de aanbevelingen bevestigen of verwerpen en fouten corrigeren door zelf de juiste gegevens in te vullen. Bovendien bevat de kennisbank nu opties voor het filteren, zoeken en vergelijken van de documenten.

Door het uploaden van documenten via het lokale gegevenskennissysteem mogelijk te maken, hebben we de toepassing al geïntegreerd met documentbeheersystemen (DMS) als Sharepoint en iManage, met plannen om het platform aan te sluiten op NetDocuments en Google Drive. Na integratie met DMS worden de documenten van de gebruiker gesynchroniseerd op basis van een gespecificeerde periode (genetwerkt in het beheerderspaneel) en automatisch verwerkt tot artikelen en definities.

De door ons samengestelde oplossing is zowel on-cloud als on-premise beschikbaar. Indien gekozen wordt voor on-premise, worden alle documenten en softwareapparatuur bij de klant opgeslagen, die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor de veiligheid van gevoelige informatie. In beide gevallen worden de documenten op een aparte SFTP-server geplaatst voor snelle toegang.

Technologieën

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Sqlalchemy, FastAPI, Pydantic, Alembic, ElasticSearch, PgAsync, Postgres, Rabbit, Redis, Celery

Front-end

JavaScriptTypeScript, HTML5, CSS3, React, Redux, React router, React charts, Material UI

Machine learning

Python, C++, Cmake, Docker, Opencv, PyTorch, Keras, Tesseract, Scipy, Numpy, Pandas, Openmp, Poppler

DevOps

Docker, K8s

Proces

Innowise begon de samenwerking met de klant in juli 2022. Het hoofddoel was het ontwikkelen van de plug-in samen met het admin panel om de inhoud van het bedrijf te beheren, afgedwongen door AI/ML, met integratie in DMS.

Ons doorgelichte team besloot Python te kiezen als belangrijkste programmeertaal om de app te bouwen. Zijn framework Django diende als de perfecte template voor backend- en API-ontwikkeling en zorgde voor een vlotte implementatie en naadloos onderhoud.

Het project loopt nog, de volgende release is gepland voor oktober, met twee volgende releases in de komende maanden.

Ons team beheerde de omvang van het werk met behulp van de Kanban-methodologie voor de back-end en de Scrum voor de klantzijde met sprints van 2-4 weken en tussentijdse resultaten. Het project werd beheerd, gevolgd en uitgevoerd met behulp van Jira, terwijl alle communicatie plaatsvond via Slack.

Team

ML/DS-ontwikkelaars

Back-End Ontwikkelaars

Front-End Ontwikkelaars

Bedrijfs-analist

Project Manager

Resultaten

Tot slot staat ons topteam op het punt om software voor advocatenkantoren te lanceren die het werk van advocaten stroomlijnt. Daarnaast dient de ontwikkelde web-app als een uitgebreide database van rechtsgerelateerde materialen voor advocatenkantoren. Bovendien helpt AI gebruikers bij het zoeken, wijzigen of verbeteren van de informatie die ze tijdens hun dagelijkse routines gebruiken. Daardoor wordt de door ons ontwikkelde oplossing een onmisbare assistent in het dagelijks leven van advocaten. In termen van functionaliteit staat de beste document beheer software voor advocatenkantoren op het punt uitgebracht te worden.

Duur van het project

Juli 2022 - in uitvoering

Gerelateerde gevallen

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens zal verwerken in overeenstemming met onze Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien. Door een telefoonnummer op te geven en dit formulier te verzenden, geeft u toestemming om per sms te worden gecontacteerd. Er kunnen bericht- en gegevenstarieven van toepassing zijn. U kunt op STOP antwoorden om verdere berichten te weigeren. Antwoord Help voor meer informatie.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.