Applicatie voor het bijhouden van tijd en taken: Uitdaging en oplossing

Een aangepaste web- en mobiele oplossing waarmee gebruikers eenvoudig documentbeheertaken en de werktijd van werknemers en de veiligheid van de omgeving kunnen bijhouden.

Klant

Industrie

ERP

Regio

Rostock, Duitsland

Klant sinds

2020

De klant voorziet klanten van een ERP-oplossing op maat waarmee documentbeheertaken, het werk van werknemers, afwezigheidstijden, milieuveiligheid en het ondertekenen van contracten met digitale handtekening via één applicatie kunnen worden bijgehouden.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

De klant besloot om een applicatie te maken die het proces van documentbeheer, het bijhouden van deadlines en werk/afwezigheidstijden van werknemers en de veiligheid van het milieu efficiënter maakt en die het mogelijk maakt om contracten te ondertekenen met behulp van een digitale handtekening. Het hoofddoel van het project was het bouwen van een betrouwbare tool voor transparante en handige deadline bijhouden en tijd- en documentbeheer voor bedrijven en hun werknemers.

Oplossing

Innowise ontwikkelde vanaf nul web- en mobiele applicaties waarmee gebruikers contracten ter ondertekening kunnen versturen, werk-/afwezigheidstijden kunnen bijhouden en kunnen voldoen aan de eisen voor controle op de verspreiding van het coronavirus.

WEBAPPLICATIE

De oplossing vormt een dashboard voor bedrijfseigenaren met alle relevante gegevens over documentbeheerprocessen en de werkstroom van werknemers.

Een bedrijfseigenaar kan zien wanneer het contract moet worden ondertekend en wie verantwoordelijk is voor het ondertekenen van het contract.

Bovendien kan een bedrijfseigenaar de werk- en afwezigheidstijden van werknemers bijhouden en nagaan of ze voldoen aan de vereisten om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.
Als het contract door een bedrijfseigenaar moet worden ondertekend, kunnen ze dit via de webapplicatie doen met een digitale handtekening.

MOBIELE TOEPASSING

De mobiele applicatie is de taak- en tijdregistratie-tool van een werknemer die informatie naar het dashboard van de bedrijfseigenaar stuurt.

Via de mobiele telefoon kunnen werknemers contracten lezen, ondertekenen of ter ondertekening naar collega's sturen. De applicatie stelt automatisch herinneringen over vervaldata in, zodat contracten niet te laat komen.

Ook kunnen werknemers hun werktijd bijhouden, hun pauzes en verlof melden en zien wie er afwezig is.

Technologieën en hulpmiddelen

Backend

Node.JS

Frontend

ReactJS

Mobiel

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Platformen

Web, Mobiel

Proces

De klant had een duidelijke visie over hoe de ideale analysemodule eruit moest zien, dus kregen we mock-ups van de interface en formules om de productiekosten te berekenen. We losten de problemen met alles op, rekening houdend met het ontwikkelingsproces:

Software architectuur
Selectie van de meest geschikte technologieën en kaders voor een vlekkeloze werking
Frontend en backend ontwikkeling.

Dankzij de nauwe samenwerking van onze Bedrijfsanalist en Projectbeheerder met de klant, zijn we erin geslaagd het algemene idee van een dergelijk ERP-platform om te zetten in een volledig functionerende set van web- en mobiele applicaties met een grote betrouwbaarheid en snelle respons.

ONTDEKKINGSFASE

Eerst analyseerde ons team de wensen van de klant, verdiepte zich in de manieren waarop de oplossingen geïmplementeerd konden worden en zocht naar de best mogelijke technologische oplossingen.We ontwierpen mock-ups van de toekomstige applicaties, maakten een gedetailleerd plan voor de ontwikkeling van elke module en kwamen met de klant de werkstroom overeen. Om een preciezere schatting te krijgen, maakten we een gedetailleerd plan voor de ontwikkeling van elke module en spraken we met de klant de werkstroom en de prioriteit van de functies af.

TECHNOLOGIEKEUZE

Volgens de specificaties en vereisten hebben we de technologieën en kaders aanbevolen die perfect aansluiten bij de behoeften van de klant. Zo is bij de creatie van het platform voor Flutter gekozen. Het zorgt voor een comfortabelere en snellere ontwikkeling en QA processen , aangezien de applicatieversies voor verschillende platforms gebaseerd zijn op één code-instantie. Alle wijzigingen in de code worden automatisch toegepast op alle platforms, wat het updateproces versnelt en bugs in de code oplossen, lost ook bugs op voor alle platforms. Dit verlaagt de ontwikkelingskosten en QA aanzienlijk.

MVP ONTWIKKELING

Nadat we met de klant overeenstemming hadden bereikt over de Structuur voor Opsplitsing Werktaken, gingen we aan de slag met het ontwikkelen van de MVP.We leverden elke twee weken module voor module op, bespraken taken in Slack en Google Meet en hielden taken bij in Jira.Elke ontwikkelingsfase werd afgesloten met unit- en handmatige tests, zodat we zelfs de kleinste bugs in een zo vroeg mogelijk stadium konden detecteren en oplossen, om te voorkomen dat ze zouden uitgroeien tot problemen.

Team

Back-end Ontwikkelaars

Front-end Ontwikkelaars

Mobiele Ontwikkelaar

Bedrijfsanalist

Projectleider

Manual QA Engineer

UI/UX Ontwerper

Resultaten

Na een grondige analyse van de intenties en behoeften van de klant, zijn we met een oplossing gekomen die perfect voldoet aan de behoeften van onze klant. Zowel de web- als de mobiele applicaties tonen een snelle respons, grote nauwkeurigheid en zijn gemakkelijk te onderhouden en te leveren op SaaS-basis.

Het product bevat alles wat een bedrijfseigenaar nodig heeft om de werkstroom in de gaten te houden en tegelijkertijd alles tussen hem en de werknemers transparant en vertrouwd te houden.

Duur van het project

6 maanden voor MVP
Het project gaat door, in dit stadium ondersteunen we het platform en implementeren we nieuwe functionaliteiten

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.

Applicatie voor het bijhouden van tijd en taken: Uitdaging en oplossing

Klant

Uitdaging