10 min lezen

SharePoint intranetontwikkeling: de keuze bij uitstek voor uw interne netwerk

Automatisering

Enterprise

IT Advies

IT-uitbesteding

Software ontwikkeling

Softwareverbetering

Laten we eerlijk zijn: een eenvoudig intranet volstaat niet meer. Moderne bedrijven hebben iets nodig dat teams met elkaar verbindt, workflows vereenvoudigt en alle belangrijke bronnen op één plek zet. Dat is waar SharePoint intranetontwikkeling om de hoek komt kijken. SharePoint is een krachtcentrale die met u meegroeit, zich aanpast aan uw behoeften en ervoor zorgt dat teamwerk moeiteloos verloopt.

In dit artikel leggen we uit hoe SharePoint veelvoorkomende bedrijfsproblemen oplost, wat de voordelen ervan zijn en waarom er geen beter moment is om je interne netwerk te upgraden.

Wat SharePoint tot een perfecte intranetoplossing maakt

Bij Innowise hebben we het volgende geleverd SharePoint-intranetservices aan meer dan 50 bedrijven van alle groottes - waarvan velen aanvankelijk niet zeker wisten of SharePoint wel geschikt was voor hun interne netwerken. Maar dit is wat onze praktijkervaring ons liet zien: SharePoint is niet alleen een intranet - het is een ruggengraat voor interne netwerken. Het wordt al vertrouwd door meer dan 200.000 organisaties wereldwijdsoepel integreert met Microsoft 365 en zich aanpast aan jouw unieke behoeften. Maar neem zijn reputatie niet zomaar aan.

Eén centrale hub voor alles Al je documenten, formulieren en beleidsregels staan op één plek. Met realtime bewerken, gedeelde sites en versiebeheer wordt teamwerk een fluitje van een cent.

Volledig aanpasbaar en merkgebonden Van thema's en logo's tot navigatie, met de webonderdelen van SharePoint kunt u een intranet bouwen dat eruitziet en aanvoelt alsof het speciaal voor uw bedrijf is gemaakt.

Boordevol productiviteitstools Ingebouwde functies zoals nieuwsfeeds, kalenders en geautomatiseerde workflows helpen je team om productief te blijven en de vinger aan de pols te houden.

Werkt met je favoriete apps SharePoint sluit naadloos aan op Microsoft 365-apps zoals Teams en Power BI, plus tools van derden zoals YouTube, Twitter en meer.

Hoge waarde en groeit met je mee SharePoint is inbegrepen in de meeste zakelijke en bedrijfsplannen van Microsoft 365, dus je hoeft je geen zorgen te maken over extra kosten voor je intranet.

Klaar om te zien wat het voor jou kan doen? Laten we eens dieper ingaan op hoe de ontwikkeling van SharePoint intranetportals de manier waarop jouw team werkt kan veranderen.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van SharePoint voor interne netwerken

Kiezen voor SharePoint als intranet betekent profiteren van aanzienlijke voordelen die zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van de hedendaagse werkplek. Het verhoogt de productiviteit, maakt de beveiliging kogelvrij en maakt samenwerking in uw bedrijf tot een fluitje van een cent.

Gecentraliseerde informatiedeling

SharePoint houdt al uw bedrijfsgegevens georganiseerd, doorzoekbaar en versiegestuurd, zodat u nooit meer hoeft te zoeken naar bestanden.

Ongeëvenaarde veiligheid

Je gegevens zijn goed beveiligd met de beste versleuteling, compliance tools, constante updates en nog veel meer. Geen zorgen hier.

Samenwerking

SharePoint houdt teamwerk hoofdpijnvrij met tools zoals co-authoring, gedeelde agenda's, discussieborden en meer.

Schaalbaarheid

Schaal gebruikers, sites en functies mee met uw groei. Dankzij een flexibele setup past SharePoint zich aan uw behoeften aan zonder een slag over te slaan.

Werkstroom automatisering

Met SharePoint kunt u repetitieve taken zoals goedkeuringen en meldingen automatiseren, zodat uw team zich kan concentreren op werk met een grote impact.

Overal toegankelijk

Of u nu op kantoor bent of onderweg, SharePoint houdt uw team verbonden via elk apparaat - desktop, tablet of smartphone.

Microsoft 365-integraties

Het is al gesynchroniseerd met tools die je kent en waar je van houdt, zoals Word, PowerPoint en Power BI. Geen extra leercurve, alleen soepele workflows.

Vergemakkelijk uw activiteiten met een SharePoint-intranet dat speciaal voor u is gemaakt.

Hoe SharePoint veelvoorkomende zakelijke uitdagingen oplost

Silo's doorbreken

Kennisbehoud

Tijdrovende taken

Gefragmenteerde bedrijfsprocessen

Lage prestaties van werknemers

Ongeorganiseerde opslag van informatie

Compliance risico's

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Complexiteit voor een budget

Silo's doorbreken

SharePoint biedt teams een centraal punt om informatie te delen, samen te werken aan documenten en projecten op schema te houden. Of het nu op kantoor is, op afstand, of een mix van beide, de cloud-toegang zorgt ervoor dat iedereen synchroon blijft en overal dingen kan doen.

Kennisbehoud

Intranet houdt al uw belangrijke knowhow op één plek, van trainingsmateriaal tot proceduredocumenten. Het maakt het inwerken van nieuwe medewerkers een fluitje van een cent en garandeert dat u geen waardevolle inzichten kwijtraakt wanneer medewerkers vertrekken.

Tijdrovende taken

SharePoint maakt routinezaken zoals goedkeuringen, onboarding en training een stuk eenvoudiger. Geautomatiseerde workflows besparen tijd, verminderen fouten en verhogen de productiviteit, zodat uw team zich kan concentreren op de grote doelen.

Gefragmenteerde bedrijfsprocessen

Met SharePoint komt alles samen: documentbeheer, projectcoördinatie en het bijhouden van bedrijfsmiddelen. Geen versnipperde systemen meer; het verbetert workflows, stimuleert samenwerking en houdt activiteiten overzichtelijk.

Lage prestaties van werknemers

Geef je team een one-stop shop voor al hun tools en resources. Niet meer heen en weer springen tussen apps - met Microsoft 365 en andere integraties is alles op één plek om workflows soepel te laten verlopen en de productiviteit te verhogen.

Ongeorganiseerde opslag van informatie

Met aangepaste SharePoint-ontwikkeling staat alle belangrijke informatie van uw bedrijf op één plek: nieuws, projectupdates en een kennisbank. Met de slimme zoekfuncties vindt u snel wat u nodig hebt, zodat uw team het gedoe kan overslaan en zich kan concentreren.

Compliance risico's

Op de hoogte blijven van regels zoals SOX, HIPAA en GDPR is een fluitje van een cent met SharePoint. Het heeft tools zoals toegangscontroles, inloggen met twee factoren en auditrapporten om uw gegevens veilig te houden. Een slim bewaar- en verwijderbeleid vereenvoudigt het beheer van gevoelige gegevens.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Of u nu honderden nieuwe gebruikers in dienst neemt, afdelingsspecifieke sites uitrolt of tools zoals CRM- of ERP-systemen integreert, SharePoint schaalt op terwijl de prestaties ijzersterk blijven.

Beheer van onderzoek en klinische proeven

Complexiteit voor een budget

Dankzij de ingebouwde verbindingen met Microsoft-tools en apps van derden vermindert SharePoint het gedoe en de kosten van aangepaste integraties, zodat u alles georganiseerd kunt houden zonder de bank te breken.

Silo's doorbreken

Kennisbehoud

Tijdrovende taken

Gefragmenteerde bedrijfsprocessen

Lage prestaties van werknemers

Ongeorganiseerde opslag van informatie

Compliance risico's

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Of u nu honderden nieuwe gebruikers in dienst neemt, afdelingsspecifieke sites uitrolt of tools zoals CRM- of ERP-systemen integreert, SharePoint schaalt op terwijl de prestaties ijzersterk blijven.

Complexiteit voor een budget

Bedrijfstakspecifieke gebruikssituaties van SharePoint-intranet

Gezondheidszorg

SharePoint maakt werkstromen in de gezondheidszorg een stuk eenvoudiger en automatiseert zaken als budgetgoedkeuringen, vakantieaanvragen en zelfs het ontslag van patiënten. Met mobiele toegang, slimme planning en teamuitnodigingen houdt SharePoint de communicatie helder en de teams gemotiveerd.

Detailhandel

Retailers gebruiken SharePoint-intranetten om winkels, magazijnen en het hoofdkantoor met elkaar te verbinden en de inventaris in realtime te synchroniseren. Gedeelde dashboards maken campagneplanning eenvoudig en workflows verwerken goedkeuringen en bestellingen van leveranciers om de activiteiten soepel te laten verlopen.

eCommerce

Voor eComm-bedrijven houdt SharePoint productlijsten, logistiek en teamcommunicatie op één plaats. Teams kunnen updates delen, prestaties bijhouden en synchroon blijven voor wat betreft voorraad en verzending. En CRM-tools zijn altijd bij de hand.

Financien

Financiële teams vertrouwen op het SharePoint-intranet voor de veilige opslag van contracten en compliance-documenten. Geautomatiseerde workflows zorgen voor minder rompslomp bij goedkeuringen en nalevingsrapportage, terwijl realtime dashboards direct inzicht bieden voor slimme besluitvorming.

Klantenservice

SharePoint intranet verbetert de klantenservice met snel toegankelijke kennisbanken, gedeelde bibliotheken en forums voor eenvoudige samenwerking. Geautomatiseerde ticketrouting en -tracering zorgen ervoor dat alles soepel blijft verlopen - en dat klanten tevreden zijn.

Marketing

SharePoint is de go-to voor marketeers om merkactiva, campagneplannen en tijdlijnen te organiseren. Ingebouwde tools zoals Power BI houden prestaties bij en workflows zorgen voor goedkeuringen, zodat marketeers zich kunnen richten op de strategie.

Productie

Fabrikanten gebruiken SharePoint om productieteams, leveranciers en het management met elkaar te verbinden. Real-time updates over ontwerpwijzigingen en kwaliteitscontrole houden iedereen op één lijn, terwijl geautomatiseerde workflows onderhoud en voorraadaanvulling afhandelen.

Logistiek

Custom SharePoint development centraliseert logistieke communicatie en volgt belangrijke statistieken in één hub. Real-time dashboards bieden onmiddellijk inzicht in voorraden, prestaties van leveranciers en leveringsschema's, waardoor het gemakkelijk is om zich onmiddellijk aan te passen aan veranderingen.

Bundel uw belangrijkste bedrijfstools in één gebruiksvriendelijk SharePoint-intranet.

Waarom nu het juiste moment is om te investeren in SharePoint intranet

Uitgaven voor digitale transformatie stegen tot $2,2 biljoen in 2023 en zullen naar verwachting $3,9 biljoen bedragen in 2027. Ondertussen neemt het gebruik van de cloud een hoge vlucht. Over 90% van organisaties hebben cloud-oplossingen, met publieke cloud-uitgaven die wereldwijd de $560 miljard overstijgen.

Generatieve AI schudt de boel op, maar slechts een derde van de organisatiesbenut het potentieel ervan in 2023. AI en ML bieden voordelen zoals voorspellende inzichten, gepersonaliseerde klantervaringen en soepelere workflows. En omdat werken op afstand en hybride werken blijvend zijn, is een modern intranet niet meer alleen een nice-to-have, maar een must. En laten we cyberbeveiliging niet vergeten: meer dan de helft van de bedrijven richt zich op het opleiden van werknemers en het aanscherpen van gegevensbescherming in 2024..

Dat is waar SharePoint uitblinkt. Het heeft alles wat u nodig hebt: schaalbare cloudinfrastructuur, AI-gestuurde workflows en ijzersterke beveiliging. Of je team nu thuis is, op kantoor of ergens daartussenin, SharePoint zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen en bereidt je voor op de volgende stap.

Eenvoudig gezegd, als je digitale transformatie serieus neemt, SharePoint-intranetontwikkelingis niet alleen een goede zet - het is dé zet.

Onze SharePoint-projecten

Om af te ronden

Bij het kiezen van het juiste intranet gaat het om meer dan het aanvinken van vakjes - het gaat erom uw bedrijf klaar te stomen voor succes. Met SharePoint ontwikkel je niet alleen een intranet met SharePoint; je bouwt een podium voor betere samenwerking, soepelere workflows en een digitale ruimte die even veilig als slim is. Geïntegreerd met Microsoft 365, boordevol automatisering en AI-gestuurde tools, is het de basis die uw bedrijf nodig heeft om voorop te blijven lopen.

FAQs

Absoluut! SharePoint is een flexibele intranetoplossing die teamwerk eenvoudig maakt, uw documenten georganiseerd houdt en uw workflows automatiseert. Het is in hoge mate aanpasbaar aan uw behoeften, werkt perfect met Microsoft 365 en heeft een solide beveiliging om uw gegevens veilig en gezond te houden .

Zeker weten! Als u onderzoekt hoe u een SharePoint-intranetportaal kunt ontwikkelen, zult u merken dat SharePoint alles kan wat uw intranet doet en meer. Het houdt communicatie, het delen van bestanden en workflows allemaal op één plek en vervangt zo traditionele intranetten. En de soepele integratie met Microsoft 365 maakt alles probleemloos en verbonden voor je team.

SharePoint biedt u gecentraliseerde documentopslag, gebruiksvriendelijke samenwerkingstools en moeiteloze integratie met Microsoft 365. Het schaalt mee met uw bedrijf, automatiseert workflows en houdt uw gegevens veilig - waardoor het een no-brainer is voor het bouwen van een modern intranet.

Dat hangt af van wat je organisatie nodig heeft en hoeveel maatwerk erbij komt kijken. Voor standaard opstellingen kijk je meestal naar een paar maanden. Als je gaat voor een complexere set-up met aangepaste functies, kan het iets langer duren.

Het komt allemaal neer op wat je nodig hebt. Microsoft 365-abonnementen worden geleverd met de basisfuncties van SharePoint, maar als u op zoek bent naar geavanceerde aanpassingen of integraties met derden, kunnen deze het budget verhogen. Zaken als licenties en projectomvang spelen ook een rol. Laat ons weten wat u wilt en wij geven u een offerte op maat.

Betrek je team er in een vroeg stadium bij, zorg voor praktische training en houd ondersteuning gemakkelijk toegankelijk. Houd het ontwerp eenvoudig en laat ze echt zien hoe het hun werk makkelijker gaat maken, zoals het verminderen van vervelende processen en het helpen van teams om beter samen te werken. Dat is wat mensen echt aan boord krijgt.

Siarhei Sukhadolski FinTech Expert

Datum: 14 feb 2025

Siarhei Sukhadolski FinTech Expert

Datum: 14 feb 2025

Inhoudsopgave

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht

Stuur ons een spraakbericht

Documenten bijvoegen

Bestand uploaden

Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.