AI solution to check documents for regulatory compliance issues

Innowise ha creato un software di compliance AI che sfrutta algoritmi avanzati per verificare se i documenti sono conformi alle normative.

Cliente

Industria

Finanza

Regione

Cliente da

2023

Il nostro cliente è una startup fintech che sta costruendo una soluzione che aiuterebbe i clienti a controllare automaticamente i loro documenti e contratti per la conformità alle normative e a modificarli se necessario.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

I clienti del nostro cliente si trovavano ad affrontare problemi di gestione dei documenti interni. A causa dei grandi volumi di contratti e accordi che passavano regolarmente attraverso gli uffici legali, i dipendenti impiegavano molto tempo per verificarne la conformità. Dovevano esaminare manualmente ogni voce e modificarla se era stata compilata in modo errato.

Soluzione

Gli ingegneri di Innowise hanno proposto un soluzione software di conformità all'intelligenza artificiale che utilizza algoritmi avanzati per analizzare i contratti e trovare quelli che non sono conformi alle normative predefinite. Nel caso in cui la soluzione trovi tali documenti, offre correzioni basate sulle norme di legge.

Il software tiene inoltre sotto controllo gli aggiornamenti normativi, in modo da poter sempre aggiornare i contratti in base ai requisiti più recenti.

Per agevolare la sicurezza durante il flusso dei documenti e i controlli di conformità, l'intera soluzione è ospitata in blockchain.

Caratteristiche del software

Sistema di elaborazione dei contratti guidato dall'intelligenza artificiale: Il cuore della soluzione è un sistema avanzato basato sull'intelligenza artificiale che automatizza il processo di revisione dei contratti. Il sistema verifica la conformità dei contratti alle normative vigenti, riducendo in modo significativo il tempo e l'impegno necessari per la revisione dei contratti;
Funzione di ottimizzazione della conformità normativa: la funzione genera bozze di contratto complete, basate su modelli predefiniti e automaticamente allineati agli standard legali e di settore vigenti. Aggiunge tutte le voci cruciali mancanti, riducendo al minimo il rischio di non conformità dovuto a sviste o all'evoluzione delle normative;
Gestione dei modelli: incorporando un quadro di standardizzazione, la funzione di gestione dei modelli mantiene coerenti i modelli di contratto nell'intero sistema digitale. Questa standardizzazione facilita l'adattamento delle aziende ai mutevoli requisiti normativi e commerciali e mantiene uniforme la documentazione contrattuale;
Identificazione dei punti critici: la soluzione identifica e segnala automaticamente i punti critici dei contratti, come i termini negoziabili e i potenziali punti di rottura. Questa funzione aiuta a risolvere preventivamente i problemi che potrebbero altrimenti ostacolare la negoziazione o l'esecuzione del contratto.

Strati tecnologici

Livello aziendale: un livello di nodi personalizzabile consente di regolare finemente il software per soddisfare le esigenze specifiche di qualsiasi azienda, facilitando le connessioni personalizzate con paracadute di livello superiore per una gestione efficace di file e processi. Le aziende possono implementare regole personalizzate per i processi, come i controlli programmati del database e i diritti di accesso differenziali, migliorando l'integrità e la sicurezza dei processi;
Livello AI: una paracadute dedicata collega il livello business con un algoritmo AI personalizzato progettato per l'analisi di conformità di vari tipi di documenti. Questo algoritmo riconosce le caratteristiche regionali e specifiche dell'azienda e avvisa gli utenti di eventuali elementi non conformi. Legato alla blockchain, garantisce la trasparenza dei processi di revisione e sviluppo, adattandosi a qualsiasi ambiente normativo grazie al suo framework indipendente dal settore. Il livello aiuta a mantenere i documenti aderenti agli standard normativi locali e globali;
Livello di archiviazione dei dati: questo livello comprende paracadute e file system isolati per la raccolta e l'archiviazione sicura dei dati aziendali. Ogni paracadute interagisce esclusivamente con i nodi collegati alla sua unità aziendale designata, salvaguardando le informazioni sensibili e garantendo un flusso di dati protetto e continuo;
Catena di relè: la catena di relay gestisce tutti i nodi e le paracatene, convalidando le transazioni per mantenere la comunicazione sicura ed efficiente. Il suo ruolo principale è quello di sostenere l'integrità del sistema di messaggistica della piattaforma e la sicurezza degli utenti;
Albero dei permessi: La funzione consente di configurare con precisione i diritti di accesso degli utenti, garantendo alle aziende una gestione sicura dei privilegi degli utenti sia interni che esterni. Dall'accesso limitato a quello amministrativo, il modulo ad albero dei permessi consente di controllare le attività degli utenti, rafforzando la sicurezza e la governance complessive della piattaforma.

Tecnologie

Front-end

Dattiloscritto, React

Chroma DB

Substrato, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Immagazzinamento

Backblaze

VCS

Git

Processo

Dopo aver raccolto e registrato le esigenze del cliente, Innowise ha dato il via alla fase di sviluppo. Il team ha utilizzato la metodologia Scrum, organizzando il flusso di lavoro in sprint di due settimane, integrati da incontri regolari con il cliente per affrontare questioni cruciali. Per la gestione delle attività e le discussioni sul progetto all'interno del team, Slack e Jira sono stati gli strumenti principali.

Team

Responsabile di progetto

Analista aziendale

Esperto di domini/blockchain

Architetto di soluzioni

Designer UI/UX

Ingegneri dell'apprendimento automatico

Sviluppatori Front-End

Sviluppatori back-end

Ingegnere QA

Ingegnere DevOps

Expected results

L'innovativa soluzione basata sull'intelligenza artificiale fornita da Innowise segna un significativo passo avanti nel campo della conformità legale all'interno delle organizzazioni. L'implementazione dell'elaborazione automatizzata dei documenti non solo ha ridotto al minimo gli errori umani e i ritardi, ma ha anche assicurato che le attività vengano eseguite in modo efficiente e nei tempi previsti. Inoltre, la capacità del sistema di adattarsi alle modifiche normative in tempo reale consente alle organizzazioni di tenere il passo con i requisiti di conformità e di ridurre i rischi associati alla non conformità. La trasparenza e la verificabilità introdotte da questa soluzione migliorano la responsabilità a tutti i livelli dell'organizzazione.

Durata del progetto

Aprile 2023 - Novembre 2023

58%

aumento della velocità di gestione dei documenti

71%

aumento della trasparenza e della verificabilità

*The expected results outlined in this section are examples of what can be achieved with such solutions. These results do not pertain to a specific project and do not reflect the actual outcomes of the described case.

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